探析工程項目物資管理的信息資源規劃

寧俊峰

[摘 要]將物資管理轉化為信息資源管理是企業管理效率提高的重要手段。本文肯定了信息資源規劃對物資管理的重要作用，并闡述了信息資源規劃的具體方案。在工程物資管理過程中，業務流程、數據流程分析，數據模型和體系結構模型是其主要手段。本文的目的在于通過這一分析，實現工程項目管理的信息資源規劃，改善我國工程項目物資管理混亂的現狀，從而促進工程的順利進行。

[關鍵詞]工程項目；物資管理；信息資源規劃；數據流分析

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.07.032

目前，信息資源規劃在工程項目物資管理過程中具有廣泛應用。這也是企業項目規劃過程中的重要一步，信息資源規劃相關理論基礎不斷完善，其中以霍頓信息資源管理理論、James Martin的信息工程方法論最為顯著。要實現這一過程，就要確保企業施工中物資資源相關信息的收集整理、存儲和查詢，即將信息資源規劃列入項目工程的全部過程和所有管理人員。從而為管理決策與企業現場施工提供準確的信息資源，為企業管理者和決策者提供優質的、有助于企業發展的信息。

1 工程項目物資管理的現狀

內控管理模式是目前我國工程項目物資管理的主要手段，這一管理模式容易受到不可預見因素的影響。在對物資運輸、采購等成本預算上很難控制。而在項目進行中，管理人員對工程質量的監管不嚴，不合理的工程進度安排等容易造成物資短缺或者浪費?？傊?，在工程項目施工前后，物資管理都存在供應問題和管理不善問題。并且，在物資核算上，多數企業缺少預見性，這對物資的合理采購具有一定影響。

2 工程項目物資管理中信息資源規劃的作用

信息資源規劃是工程項目物資管理的重要基礎。如何將企業分散的信息進行統一管理是企業信息管理和規劃的核心內容，通過集成化的、網絡化的信息管理系統，可以對企業物資資源的合理規劃和整理，構建物資管理的業務流程標準和與各個業務環節相匹配的數據標準，其具體作用體現為以下幾點：

（1）明確企業物資管理業務流程，促進施工涉及單位的業務聯系，滿足其業務需求。通過信息資源規劃，還可以建立更加合理的業務流程，滿足投資、施工、監理等各個單位的需求。從而實施有計劃、有原則的項目開發物資管理，確保企業項目開發的順利進行。

（2）通過對工程項目物資管理的數據建模，建立規范化數據結構，為改造和建立高檔次的數據庫打下堅實的基礎。

（3）通過信息資源規劃，可實現物資管理業務流程與管理機制的優化，將物資管理轉化為信息管理，有助于管理效率的提高，管理業務的科技化。另外，信息資源規劃有助于企業實現物資管理創新。

3 工程項目物資管理的信息資源規劃方案

3.1 項目物資管理業務流程分析

物資管理業務流程分析過程是信息資源規劃的主要流程之一，其主要作用為幫助企業設置合理的業務流程，將原有的物資管理轉化為高效化的信息管理手段。其過程為分析物資管理的主要業務流程，并明確企業物資管理的目的，將管理責任下發到人，要求企業管理人員掌握物資管理信息技術，實現對物資管理業務流程的分析，展示其分析結果，以為物資管理提供數據基礎。

3.2 工程項目物資管理的數據流分析

在傳統的工程項目物資管理過程中，管理人員主要采用“實體—關系”這一數據分析方法。隨著企業管理的進步，這一方法得到簡化。將用戶視圖等同于外部數據流是這一方法簡化的主要手段，基于這一理論，管理人員將視圖分析及其規范化作為主要管理方案。而對于用戶視圖，我們通常將其定義為所有管理人員以及項目執行人員在物資管理過程中所涉及的報表、單據和賬單等。數據流分析有助于反映管理人員的觀念，對數據實體的判斷能力，是將物資管理轉化為信息管理的重要手段，也是信息調研主要針對的對象。

通過數據流分析，的管理人員和繪制信息數據的分級流程圖，通?？煞譃橐患壓投?。其中，一級數據流程圖將物資管理作為核心，建立物資管理與其他部門的數據連接，通過一級圖還應為管理者提供清晰的數據流定義和識別方式。從而結合用戶視圖的記錄數與生存期，實現其數據管理的量化。而二級數據流程圖的主要作用是傳遞和表達物資管理所涉及的業務流程之間的數據存儲與傳遞。即將業務轉化為數據存儲，從而進一步實現信息化的管理流程。根據企業物資管理現狀和項目規模，還可考慮繪制三級數據流程圖，最終完成物資管理的數據流分析。

3.3 工程項目物資管理數據模型和體系結構模型

3.3.1 工程項目物資管理數據模型

在工程項目物資管理中，管理人員通常利用數據模型進行數據庫的構建。具體流程為通過構建數據模型表達組成數據庫的基本表，并分析每個表的數據結構。在具體分析數據模型時，要將傳統的實體關系分析方法和數據流程圖中的用戶視圖分析結合起來。在設計數據庫的表結構時，要將其進行分解、并規范化至三范式。

3.3.2 工程項目物資管理的體系結構模型

體系結構模型是將業務模型同數據模型相結合所得到的結果，其主要用來體現企業項目業務流程、并表現業務活動同相關數據之間的聯系。通常采用C-U矩陣的方式表達。這一結構模型的構建，可以進一步了解企業項目業務同項目數之間的創建與使用關系，了解數據資源的使用權限。每個表對應一個業務過程，在企業物資管理中，多個環節都可應用這一數據體系結構。

4 結 論

信息資源規劃在工程項目物資管理過程中具有廣泛應用。因此實現信息資源規劃對企業項目施工具有積極意義。本文分析了其基礎理論和核心流程。強調了其主要過程為物資管理業務流程分析和數據流分析，并闡述了各自的優勢和操作流程。利用數據流分析，可以明確項目流程的數據使用現狀，并采用用戶視圖的方式建立企業信息資源規劃模型，構建企業物資管理數據庫。信息資源規劃的合理性決定了企業物資管理的效率和企業的發展狀況。信息資源規劃的結果可為企業提供物料需求計劃。從而使企業的物資采購和使用更具合理性，為企業提供統一的采購信息，滿足合作單位的需求，促進企業項目建設的順利進行。

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