淺談技工學校檔案管理人員應具備的素質

摘 要：技工學校檔案管理工作是一項極具政治性、服務性和專業性的工作，要做好這份工作，檔案管理員必須具備堅定的政治素質、良好的職業道德、較高的業務水平、博學求進的精神和較強的創新能力。

關鍵詞：技工學校；檔案管理人員；素質

技工學校檔案管理工作是一項專門業務工作，是一項涉及多種專業，多種學科的工作，要做好這項工作，必須有一批具備一定的檔案專業知識、復合型知識結構、較高政治素質和較強創新能力的檔案管理的專門人才。檔案管理的特點、性質、任務要求檔案工作者必須具備堅定的政治素質、良好的職業道德、較高的業務水平、博學求進的精神和較強的創新能力。

1 堅定的政治素質是做好工作的前提

技工學校檔案管理工作對學校的各項工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以為學校帶來較大的社會效益和影響力。堅定的政治素質是做好檔案管理工作的前提，檔案工作者要有堅定正確的政治方向，樹立共產主義的遠大理想和科學的世界觀、人生觀、價值觀。具體來講，就是要正確履行《檔案法》的義務；較全面地了解黨和國家各時期的方針、政策；樹立歷史唯物主義觀；充分認識檔案管理工作在中華民族實踐“中國夢”進程中的重要地位，才能在知識經濟時代全身心地投入到檔案管理工作中去，才能靜得下心來，坐得住凳子，不被外面的世界所左右，將檔案這一重要的知識載體，自覺地融入知識經濟的大潮中去，從而發揮檔案資源的巨大作用。

2 良好的職業道德是做好工作的基本要求

技工學校檔案管理人員應自覺產遵守《檔案法》和《技工學校檔案管理辦法》中的法律法規及學校相關規章制度，自覺遵循檔案職業所要求的“愛崗敬業，誠實守信，辦事公道，服務群眾，奉獻社會”的道德規范和準則。對工作認真負責，對業務刻苦鉆研，對材料愛護備至，對同事寬以待人，對外精誠合作。學校檔案是在學校各項實踐活動中直接的真實歷史記錄，檔案管理員要保證所收集檔案的真實性、準確性和完整性，不允許任何人損壞、涂改和仿造檔案材料，要保持歷史的真實面目。檔案管理員要嚴格遵守檔案材料的保密制度，不能為一已私利而損害了學校和社會的利益，嚴守組織紀律。

3 較高的業務水平是做好工作的根本保證

當今世界，科學技術一日千里，要緊跟時代步伐，就要具備相應的業務能力。

一要具備專業理論知識。檔案管理人員不僅要掌握檔案學理論知識，還要熟悉與檔案管理內容相關的其他專業知識和業務知識，如歷史知識、古漢語知識、社會學、傳播學、信息學等，還要熟悉檔案管理的工作流程，做好檔案的收集、整理、保管、統計、檢索、利用、編研、鑒定等工作。由于檔案管理是一項基礎性、條理性很強的管理工作，隨著科學技術的發展，信息技術的廣泛應用，檔案管理的工作方法與業務流程也在不斷發生變化，檔案管理人員應不斷加強檔案專業新理論、新知識、新技術的學習，不斷更新管理知識。

二要具備現代化管理能力。由于現代信息技術在檔案工作中的廣泛應用，檔案管理工作已從手工的、經驗型的傳統工作方式逐漸轉變成自動化、科學化的管理模式，計算機已成為檔案管理自動化非常重要的工具。因此，學校提供給檔案管理者的不再只是紙質檔案，而是大量的電子文檔。掌握計算機系統和網絡安全防護相關知識，能促進檔案人員對檔案信息進行電子化、數字化的有效控制與管理。我國加入WTO后，檔案材料中的外文資料也逐漸增多，掌握外語技能更能迅速有效地收集信息，完整安全地保護信息，及時準確地提供信息，最大程度地運用信息，使利用者在短時間內跨地域、跨時間、跨學科、跨內容地尋找到所需的信息。

三要具備組織文字材料的寫作能力。檔案人員有一部分工作直接與文字打交道，要有較高文字書寫能力和較強的文字系統概括能力。有了一定文字修養水平，才能勝任檔案工作，才能將零散的文件材料編纂成黨政管理、科技管理文件及匯編、史志、年鑒等編研材料，直接為各項工作服務。

4 博學求進的精神是做好工作永不枯竭的源泉

新時期檔案工作者要有以人為本、全心全意為人民服務的意識。一是樹立終身學習理念。在信息知識爆炸的當今社會，檔案人員掌握現代化水平的高低直接影響工作的速度和質量，檔案人員要及時轉變思想觀念，緊跟時代步伐，及時調整知識結構，樹立終身學習理念，以適應新形勢下檔案工作發展的需要。二是努力提高業務素質。檔案工作者要努力提高自己的法律知識、專業理論知識、哲學理論知識和現代管理知識。要經常參加有關檔案管理的新知識、新技術的學習，積極參加繼續教育學習，不斷更新知識結構。要選擇優秀單位進行實地參觀學習，開拓視野，通過不斷學習獲取更多的知識，彌補工作上的不足。要參與學術活動，積極書寫學術論文，不斷總結經驗，提高專業水平。除參加理論知識學習外，還要注重科學技術的學習，以及語言文字能力、表達能力、綜合分析能力的學習，應當系統地、持續不斷地更新知識，提高檔案人員的綜合素質，并卓有成效地做好本職工作。三是提供高質量的服務。檔案人員要提高檔案的查考利用價值，將“死”資料變成“活”資源。要消除落后的思想觀念，樹立積極向上的工作態度，樂于奉獻，為檔案用戶提供便捷、高效的檔案信息服務。

5 較強的創新能力是做好工作不歇的動力

檔案工作真諦在于創新，創新是工作向前發展的直接推動力，技工學校檔案管理員要有創新精神和創新能力，要不斷對自己現有的知識補充和更新，深入研究學校檔案工作出現新特點、新情況，根據本校管理工作的實際情況，果斷提出相應的新舉措，解決突然出現的疑難問題。檔案管理人員要在實踐中總結出新經驗，加強新技術、新知識在本職工作中的應用，使自己的檔案管理工作有創新和有改革。作為一名技工學校檔案管理工作者，要不斷學習，勇于進取，立志將學校檔案事業推向更高臺階。

總之，技工學校檔案管理工作對學校的健康發展起著至關重要的作用。我們要從思想上加強對檔案管理人員的重視，只有對學校檔案管理人員的重視與日俱增，為每位檔案管理人員的發展提供平臺，使他們的才華得以充分施展，才能從容面對新時期檔案工作的挑戰。而每位檔案管理人員都應通過不斷學習黨的方針、政策和《檔案法》，努力提高自身的政治思想素質和良好的職業道德水平，通過學習新技術、新知識不斷增強自身的檔案管理專業能力和素養，才能為推進技工學校檔案管理工作上新臺貢獻自己的力量。

參考文獻

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[2]謝菁高級技工學校學生檔案管理分析與探究[J].山東檔案.2011（10）：15

作者簡介

黎鳳萍（1965—），女，廣東云浮人，廣東省云浮市高級技工學校，助理館員，大專學歷，研究方向：檔案管理。