淺談高校檔案為校園文化建設服務的作用

摘 要：高校檔案是高校在學校建設和發展等各項活動中形成的各種形式的歷史記錄，它真實地記述了高校光榮的歷史和創業史，再現了高校建設和發展的軌跡，是高校文化遺產的重要組成部分。本文就高校檔案如何為校園文化建設服務提出自己粗淺的看法。

關鍵詞：高校檔案；校園文化；建設

1 高校檔案的文化屬性

高校檔案是指“高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。每一所學校或長或短都有自己發展的歷史，而檔案客觀、真實地記載了學校建設和發展的歷史全程，承載了學校悠久的歷史、燦爛的文化、光榮的傳統、優良的學風、成功的教學管理經驗和優秀的教學科研成果，是高校寶貴的文化財富。由于檔案本身具有原始性、真實性和檔案內容的知識性、傳承性的特點，決定了檔案的文化屬性，形成了檔案與生俱來的文化內涵與文化沉淀，成為了校園文化的物化載體.在推動校園文化建設中發揮著獨特的作用。

2 高校檔案在校園文化建設中的作用

1、高校檔案凝結了高校良好的校風，是高校建設校園精神文化的基礎。高校在長期辦學實踐中沉積形成的帶有自身特色的良好校風，是高校師生員工一種群體氣質和向心力、 凝聚力、世界觀、人生觀、價值觀等方面的集中反映。它一方面體現在髙校師生員工的言傳身教中，另一方面不斷地隨時間的進展凝結在高校不同歷史時期的檔案中。各個髙校的檔案無論是教學檔案、科研檔案，還是管理檔案，無不滲透著和表現出各個高校這種特有的良好校風。

2、高校檔案是學校教學、科研的指南和風向標 。在人才精英薈萃的大學校園里，濃郁的學術氛圍使高校檔案得天獨厚地收藏了大量教學與科研的一手材料，如科研數據、文獻手稿、著作論文、科技創新成果等內容豐富的檔案，這些檔案真實記錄了歷屆師生在教學實踐與科學研究中的寶貴成果和經驗教訓，凝聚了先進科學文化的精華和智慧的結晶。 因此，當師生進行學術研究時，不但可以通過這些檔案充分領略到前輩們堅忍不拔、勇于創新、奮發進取的精神，而且可以通過這些檔案從中獲得借鑒和啟示，激發智慧的火花和創造的潛能。另外，這些檔案具有引領、導航的作用，能引導師生確立正確的科研方向和研究課題，少走彎路.并在前人的經驗和成果的基礎上有所發展創新，獲得更大的成功。因此，高校檔案已成為校園教學、科研的指南和風向標。

3、高校檔案是校園文化建設的資源庫。 ―直以來，髙校檔案館通過收集、整理、鑒定和保管等業務活動來實現檔案的文化貯存功能，并通過歷史的沉淀和時間的積累，形成了門類齊全、內容豐富的文化信息資源。由于這些歷史資源全方位客現、真實地記載了學校建設與發展，改革與創新的實踐過程，記錄了師生在教學、科研、管理等各項活動中的寶貴經驗和深刻教訓，凝聚了學校長期辦學過程中形成的教育思想、內容、方法，反映了學校特有的學風、教風和校風，體現了學校獨有的辦學理念和辦學特色。因此，檔案本身就是一座刻有歷史烙印的文化寶庫，其博大精深的內涵、厚重的文化底蘊， 能為校園文化活動的開展提供豐富多彩的素材，是校園文化建設中取之不盡、用之不竭的信息資源，是大學校園里獨一無二的歷史文化資源庫。

4、高校檔案積累了高校豐富的管理經驗，是高校建設校園制度文化的財富。高校是培養人才的搖籃。言傳身教是高校的傳統育人形式，建章立制是高校固有的管理手段。在這種傳統理念的熏陶、影響和規范、塑造下，為人師表是眾多教職工自律的準則，嚴格治學成為一批批學子統一遵守的規范。髙校教學檔案記載了教師嚴謹的治學態度，管理檔案評判了髙校嚴明的工作作風，科研檔案反映了高校良好的學術風氣，學生檔案記錄了學生全面的綜合索質。這些檔案完整地再現了高校科學合理的教育教學管理機制逐步形成的全過程，是高校建設校園制度文化，規范師生員工道德觀念和價值標準，規范校園各種秩序，營造和諧統一的校園生活氛圍的寶貴財富。

3 高校檔案服務與校園文化建設的途徑

1、強化服務意識，提供優質高效的檔案利用服務。檔案管理部門和檔案管理者要改變過去默默無聞的被動服務，從后臺走向前臺，充分發揮檔案信息資源的優勢，創新檔案文化，打造檔案文化品牌。通過校園網絡、媒體、櫥窗、專欄、檔案館開放日等途經，專題講座、報告等方式宣傳特色檔案信息，自覺把檔案工作納入校園文化建設的軌道，樹立檔案文化建設理念，把靜態無聲資料開發成聲文并茂、形式新穎、貼近校園文化建設實際、賦有震撼力的宣傳材料。

2、建立網絡查閱平臺，使服務更快捷方便。隨著檔案信息化建設的不斷深入，學校檔案以數字的形式采集、存儲，以高度有序的自動化方式進行管理已是必然趨勢。充分利用學校的條件和優勢，進行學校檔案數字化建設，可以較快的步伐實現檔案工作以手工管理向以計算機管理為主，以管理檔案實體為主向以管理檔案信息為主，以檔案存儲保管為主向提供利用、服務為主的轉變，更好地為學校和社會提供高效、優質的檔案數字化信息服務。如，在服務學校文化建設方面，學校檔案可在頁面上開設學校榮譽、課件素材庫、專家論壇、社團風采、圖片檔案（歷任領導照片、榮譽證書照片、學生作品照片、綜合活動照片等）和檔案咨詢等欄目，并將每一項具體內容與學校庫藏檔號進行對接，師生可自行查閱、篩選、統計，這樣就可大大提高檢索速度，為師生查找利用提供快捷方便的服務。

3、利用網絡環境，發揮校園網的宣傳教育和服務功能。隨著校園網絡建設的不斷發展，部分檔案資源也將網絡化，將以前建立的各門類檔案進行合并，建立檔案數據庫，利用校園網設置的檔案信息網頁，把可公開的檔案信息上傳網絡，及時以數字化檔案代替原件提供遠程利用，進一步提高查檔效率。讓廣大學生通過網絡計算機直接調用到相關網址，使檔案資源信息化，充分發揮檔案的利用價值，為校園文化建設更好地發揮高校檔案的教育功能。

4、加大檔案征集和編研力度，豐富館藏內容，改善館藏結構。首先是加大宣傳力度，加強檔案業務指導。其次是采取有償征集、無償捐贈、上門收集、代為保管等靈活多樣的方式。同時，開展特色檔案的征集力度和范圍，形成特色館藏。三是大力挖掘和開發現有的檔案館藏資源，編研和出版更多適合校園文化建設需要的文代產品，如編寫校史、學校歷年大事記、年鑒、科研成果集、優秀論文集、優秀多媒體教案等具有豐厚底蘊的檔案文化作品，對學生進行系統性的校史教育。充分挖掘學校歷史文化的內涵，豐富館藏內容，優化館藏結構，創新各種形式，弘揚學校優秀的文化傳統，為師生開闊視野，深入研究提供基礎。

總之，高校檔案與校園文化建設密不可分，高校檔案在陶冶學生的情操，規范師生的行為等方面都發揮著很重要的作用，在推動校園文化建設方面也有其不可替代的地位。把高校檔案運用到校園文化建設中，是高校檔案工作創新發展的需要，高校校園文化建設是學校綜合辦學水平的重要體現，是高校培養具有創新精神和實踐能力的高素質人才的內在要求，是學校創品牌、上層次的必要手段。

參考文獻

[1]盧余群.談高校檔案為校園文化建設服務[J]；浙江檔案，2003：（12）

[2]陳永強.試論高校檔案在大學文化建設中的作用[J]；教育教學論壇，2010：（08）

作者簡介

肖永菊（1961-），女，漢族，湖北十堰市人，湖北醫藥學院，本科，副研究館員，從事檔案管理學研究。