醫院排班管理軟件的設計與實現

王碧華，陳振揚，王勇顯解放軍第一八零醫院 后勤管理處，福建 泉州 362000

醫院排班管理軟件的設計與實現

王碧華，陳振揚，王勇顯
解放軍第一八零醫院 后勤管理處，福建 泉州 362000

醫院日常工作的值班排班管理模式已經進入計算機管理階段，部分醫院護理專業應用電子排班系統取代手工排班，受到護理人員認可[1]。但是整個醫院值班排班涉及面廣泛，如醫生、醫院機關、后勤人員（水電工、清潔工、配送工）等，均需要每日安排值班，目前應用的排班系統主要是基于解決手工排班的方式來研發的。設計一種實用性較強的醫院排班專用軟件，是本研究的主要目標[2]。

1 軟件基本功能設計

本軟件適應醫院各部門排班模式，并對其進行科學管理，實現合理的分配勞動資源，提高工作效率。在使用上具備易學、易懂等特點，便于操作。系統在實現上具有如下功能：① 系統的安全性，要求管理員及操作員必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統；② 具備一定的調配規則，尤其在人員發生臨時變化時，可以手動調整值班人員；③ 實現自動排班功能，具有下載、查閱、打印功能；④ 與“軍字一號”數據庫無縫連接，避免多重數據產生[3-4]；⑤具有統計分析功能，為個人績效和單位績效提供準確的數據；⑥ 提供簡單、層次關系明了清晰的操作界面，為操作提供方便[5]。

2 開發環境及系統安全

操作系統為Windows XP和Windows7；開發工具采用C#編程語言+.NET平臺；本軟件與“軍字一號”數據庫實現無縫連接，表現在使用統一的系統通用的用戶名密碼，有效避免多系統多個用戶名及密碼重復的弊端。值班人員資料信息由“軍字一號”科室字典庫及人力資源字典庫提取。對系統的管理權限進行分級管理，為了防止密碼被惡意盜用，管理員可以經常修改密碼以增強系統的安全性，密碼修改對于所有具有訪問該系統的用戶來說都可以使用。

3 軟件功能模塊設計

軟件在整體設計中，分為5大模塊：管理員登陸模塊、初始設置模塊、排班條件設置模塊、管理排班模塊、查看統計值班信息模塊。每個模塊的功能，見圖1。

圖1 系統功能模塊示意圖

（1）人員信息模塊。主要是用于排班人員和被排班人員信息的添加和查詢，其詳細信息從本院人力資源庫調取，能夠實現自由導入、導出及查詢功能。

（2）人員分組模塊。便于對1人或者多人同時進行條件的限制及操作，模塊設置有添加、刪除、修改和查詢功能。

（3）排班規則模塊。包含班次規則、分組規則兩部分。班次規則用于設置不同班次每日值班的次數，如日5A（1 天5個班次），每個班次都有時間段，班次類型由管理員設定。每個班次參加人數因科室而異，為各科建立自己的模板；分組規則用于設置不同分組指定關聯的班次，1個組可以同時指定關聯多個不同的班次。

（4）班次設置模塊。用于醫院各部門創建每日總班次數，具有權限劃分功能，包含添加、刪除（停用）、修改3個部分。對已用過的班次不能刪除，只支持停用。

（5）排班管理模塊。包含自動排班、手動修改、導出Excel表并打印預覽：① 自動排班，根據排班需要，對1個班次類型可以設置每日多個次數，相當于1個班次可以多人同時參與，1個組可以同時指定關聯多個不同的班次，這樣就可以滿足不同的科室需求；② 手動修改，對自動生成的排班表可根據需求進行手動修改調整，以滿足人員變化的需求；③ 將排班表轉換為Excel表格，方便管理和打印預覽；④ 打印預覽。

（6）統計報表模塊。包括工作報表和請假報表。工作報表用于對不同時間段各部門及員工的值班情況進行匯總統計，可實現按天、月、季度、年的統計、查詢[6]；請假報表用于對不同時間段內各部門及員工請假情況進行匯總統計和查詢。

4 結語

醫院排班管理軟件的應用，避免了人為因素的干擾，改變了傳統耗時且欠公平的手工排班模式，充分體現了以人為本、尊重人才的理念[7-8]。該系統的應用充分挖掘了人力資源的潛力，不僅能顯著提高排班工作的效率，還保證了排班的公平性，提高了員工對排班的滿意度。

[1] 萬金花．基于B/S結構的護理排班信息系統在醫院管理中的應用[J]．醫學信息,2013,26(5):209．

[2] 李志敏,劉堯紅．AND排班在護士排班系統中的臨床應用[J]．檢驗醫學與臨床,2013,10(5):627-628．

[3] 李烜,周湘江,陳蘭,等．基于B/S模式的手術排期及通知系統[J]．中國醫療設備,2014,29(5):47-49．

[4] 汪月明．現代手術室管理體系的構建與思考[J]．中醫藥管理雜志,2010,(5):474-475．

[5] 薛清福,李小麗．護士排班系統研究與設計[J]．福建電腦,2013, (9):147-148．

[6] 陳璐,陳湘玉,八卷直一．電子排班系統的開發及應用[J]．中華護理雜志,2012,47(12):1118-1119．

[7] 汪婷,蔣紅．彈性排班在護理人力資源管理中的應用現狀[J]．護理研究,2014,28(2):388-389．

[8] 王方,蔣素芬,鄭莉,等．護士彈性排班方式和工作流程的做法與效果[J]．內蒙古中醫藥,2012,(5):121-122．

Design and Implementation of the Scheduling Management Software in the Hospital

WANG Bi-hua, CHEN Zhen-yang, WANG Yong-xian
Department of Logistics Management, The 180thHospital of PLA, Quanzhou Fujian 362000, China

基于“軍字一號”數據庫，采用C#編程語言+.NET平臺成功開發了醫院排班管理軟件。本軟件的使用，使醫院各部門實現了計算機自動排班，有效地避免了手工排班帶來的盲目性、繁瑣性、不公平性等缺陷，促進了醫院排班的最優化。

“軍字一號”信息系統；醫院排班軟件；醫院管理

Based on the NO.1 Military Medical Project database, a scheduling management software was developed with the C # programming language and NET platform. The application of this software realized the automatic scheduling in all the departments in the hospital and avoided the blindness, triviality and unfairness caused by manual scheduling, thus ensuring the optimization of staff scheduling in the hospital.

NO.1 Military Medical Project information system; hospital scheduling software; hospital management

R197.322

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2015.02.042

1674-1633(2015)02-0138-02

2014-09-22

2015-01-06

作者郵箱：1074469200@qq．com