
摘要:目的 為加強消毒供應中心滅菌過程與效果監測管理,建立質量可追溯制度。方法 改良設計《消毒供應中心滅菌過程與效果監測追溯記錄單》并應用于CSSD質量管理過程中。結果 消毒滅菌監測記錄填寫更加快捷簡便,版面簡潔美觀,且便于追溯、存檔。結論 使用《消毒供應中心滅菌過程與效果監測追溯記錄單》能進一步規范醫院醫院消毒供應中心質量管理。
關鍵詞:改良;滅菌過程與效果監測追溯記錄單;消毒供應中心
2009年4月1日衛生部公布《醫院消毒供應中心管理規范》、《醫院消毒供應中心清洗消毒及滅菌技術操作規范》和《醫院消毒供應中心清洗消毒及滅菌效果監測標準》,明確提出對清洗、消毒、滅菌操作的過程及清洗、消毒、滅菌質量的日常監測和定期監測均應記錄存檔。記錄要具有可追溯性。清洗、消毒監測資料和記錄的保留期≥6個月,滅菌質量監測資料和記錄的保留期≥3年[1]。目前,大多數醫院消毒供應中心的化學、生物、物理等監測結果隨意裝訂或粘貼在軟抄本上,既不整齊,不美觀,又容易造成原始數據丟失,不便于追查工作過程的歷史狀況,對無菌物品實施可追溯性管理。為此,我院自行設計了《消毒供應中心滅菌過程與效果監測追溯記錄單》,于2010年5月開始使用,經過不斷的修改和完善,已能很好的適應消毒供應中心滅菌過程與效果監測記錄工作需要,現報告如下:
1改良設計記錄單
《消毒供應中心滅菌過程與效果監測追溯記錄單》統一用A4紙打印(A41、A42 2頁,正、反兩面)。
1.1 A41正面 為高壓蒸汽滅菌記錄,內容包括:①滅菌物品記錄區:時間、科室、滅菌物品、數量、鍋號、鍋次、裝載者及滅菌者姓名[2];②物理監測記錄區:物理監測參數、監測結果及監測者;③化學監測記錄區:化學監測項目、監測結果及監測者;④生物監測記錄區:生物監測項目、監測結果及監測者。
1.2 A41反面 為化學監測原始數據粘貼區及快速生物監測記錄區。化學監測原始數據粘貼區包括BD監測數據、PCD監測數據及3M膠帶粘貼區。快速生物監測記錄區包括日期、科室、床號、患者姓名、住院號、植入性器械公司、植入性器械名稱、鍋號、鍋次、滅菌結果、滅菌者、嗜熱脂肪桿菌芽孢及熒光反應結果、監測者等項目。
1.3 A42正、反面 均為物理監測全過程原始數據單粘貼區。包括BD試驗監測及每鍋次高壓蒸汽滅菌過程打印數據:工作開始時間、指示卡、指示膠帶、操作員號、運轉次數、程序性質、置換時間、滅菌時間、干燥時間、脈動升溫滅菌及壓力等。
2應用
2.1滅菌者進行壓力蒸汽滅菌器的BD試驗(按WSO 310-2009要求)結束后,確認合格,立即填寫高壓蒸汽滅菌記錄表格。
2.2滅菌者與助消班護士共同清點待滅菌的器械物品數量,按要求進行裝載后,填寫鍋號、鍋次等信息并簽名。
2.3滅菌者按衛生行業標準(WSO 310-2009),做好物理監測,化學監測(PCD管腔監測、3M膠帶、爬行卡)及生物監測(植入性器械每鍋的快速生物監測)。
2.4滅菌結束后先將物理監測結果剪下,取出滅菌物品,滅菌者與助消護士共同檢查所有監測試紙變色情況,快速生物監測按要求與對照管同時放在培養基相應位置(3h后觀察結果),熒光反應陰性合格。
2.5如所有監測合格后,滅菌者與助消班護士再次核對結果及滅菌包數目等,普通包由滅菌者進行發放。植入性器械待監測結果合格后才發放。由滅菌者填寫高壓蒸汽滅菌記錄,并將監測結果粘貼在監測表中相應區域。BD監測、PCD監測、3M膠帶、爬行卡監測試紙(監測條)左邊線與粘貼區左邊線吻合,物理監測紙則先將無打印內容的空白區剪去,上、左、右三條邊線與粘貼區上、左、右邊線吻合,平整粘貼,待干。
2.6《消毒供應中心滅菌過程與效果監測追溯記錄單》每日1份(A41、A42),整齊夾在塑料文件夾內,月末進行掃描,以jpg格式保存在電腦內專門文件夾中,年終備份。紙質記錄單裝訂成冊,封面標注時間,入檔案盒保存3年以上備查。
3結果
統計我院消毒供應中心使用《消毒供應中心表格式滅菌過程及效果監測追溯記錄單》前、后用于滅菌監測記錄耗費時間、費用支出、CSSD工作人員及護理質控檢查組對監測記錄的滿意度方面的數據,見表1,表2。
4討論
4.1《消毒供應中心滅菌過程與效果監測追溯記錄單》版面簡潔美觀、項目齊全實用,涵括滅菌物品從裝載開始到滅菌結束整個流程的動態觀察記錄,便于追溯查詢。
4.2填寫快捷簡便,提高了工作效率。根據廠家預設的數據打印規格設計生物監測如BD監測、PCD監測、3M膠帶爬行卡監測試紙(監測條)及物理監測原始數據粘貼區,區域獨立、標識醒目,各種原始監測結果分門別類地粘貼在相應區域內,整齊規范、清晰美觀,有效避免了因記錄分散、凌亂,原始數據單折角、卷邊、磨損,甚至丟失導致的查詢追溯困難。
4.3《消毒供應中心滅菌過程與效果監測追溯記錄單》每日1份,規范填寫完畢后暫時夾在塑料文件夾內,月末將記錄單掃描后以jpg格式保存在電腦內專門文件夾中,年終備份,保存時間不受限制,便于隨時調閱。紙質記錄單則按日期先后順序裝訂成冊,封面標注時間,入檔案盒保存,其頁面少、體積小、裝訂規范、時間醒目,方便追查滅菌工作過程的歷史狀況,采用電子版與紙質版同時保存備查,做到萬無一失。
4.4《消毒供應中心滅菌過程與效果監測追溯記錄單》應用的意義。原有的消毒滅菌監測記錄凌亂、分散、有數據丟失的可能,不便于追查,且記錄更耗時、耗費紙張,不利于保存,使用《消毒供應中心滅菌過程與效果監測追溯記錄單》后,滅菌過程及效果監測記錄更加規范、完善、便捷,監測結果原始數據單完整、集中保存,既符合行業標準要求,又便于隨時追查滅菌工作過程的歷史狀況,對無菌物品實施可追溯性管理,在發生醫療糾紛時提供有力佐證。使醫院消毒供應中心管理更規范。在各兄弟單位推廣使用良好。在等級醫院評審省廳專項驗收時,得到了專家的一致好評。
參考文獻:
[1]衛生部.中華人民共和國衛生行業標準,WS310.1-2009,醫院消毒供應中心第3部分,清洗消毒及滅菌效果監測標準[S].5.3.
[2]衛生部.中華人民共和國衛生行業標準,WS310.1-2009,醫院消毒供應中心第3部分,清洗消毒及滅菌效果監測標準[S].5.4.1.編輯/丁一