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精實管理在門診采血室的應用及體會

2015-04-29 00:00:00章翠萍蔡莉
醫學信息 2015年49期

摘要:對門診采血流程進行精實管理,通過具體措施,使患者等候時間縮短?;颊呖捎诙虝r間內迅速完成采血過程。檢驗及時出結果,提高患者及臨床醫生滿意度,并評價其管理效果。

關鍵詞:精實管理;質量;采血;門診

我院是一大型綜合型三甲醫院,日門診量可達3500~4000例。門診采血室是醫院的重要服務窗口。診療人群密集,患者流動性大,人員結構復雜,日采血量500~600例,其中主要集中在上午,可達450~550例,工作量較大。我院為開放性采血窗口,直接和患者面對面零距離接觸,時有患者對門診采血的過程提出意見,也是經常發生糾紛和投訴的診療場所。門診護士長自2014年4月通過引入精實管理,從極小、最底層的細節出發,一切以患者為中心,優化傳統的服務流程,有效提升了采血室服務質量,得到了患者和家屬的一致好評,提高了患者滿意度,減少了醫療糾紛和投訴,為醫院贏得了窗口形象和品牌效應,現匯報如下。

1 精實管理的具體措施

1.1信息化技術在采血服務流程中的應用 信息技術應用于門診采血服務流程,提高了采血室的工作效率和服務質量,提高了患者滿意度.醫院將門診HIS系統和檢驗科LIS系統進行對接,實現信息共享,引入條碼技術,保證了檢驗標本標識的唯一性和追溯性,有效避免了標本發生錯誤或丟失等情況發生,保障檢驗結果及時準確.患者進入采血候診廳時,立即有3名服務臺信息技術人員根據患者的化驗項目,打印出采血條碼,人手一碼,避免同名同姓的疑問,保證標本識別的唯一性。然后患者可以坐在寬敞明亮的候診大廳安心等待采血,信息化大屏幕依次電子叫號,同時患者姓名顯示,一目了然,秩序井然,還配備了電腦查詢服務及檢驗報告自助打印機?;颊唠S時可進行自助查詢和打印化驗單。

1.2重視門診采血室護士的工作質量

1.2.1重視門診采血室護士的形象 我院采血室是門診的窗口形象,全部采血窗口均設置為開放性,護士與患者零距離,面對面的接觸,護士的形象、氣質尤其重要。要求護理人員著裝統一規范、整潔,戴口罩和手套,精神飽滿,儀表端莊,語言文明,態度和藹,操作規范,熱情接待患者,真誠為他們服務。

1.2.2重視門診采血室護士的服務 采血窗口的護士工齡為7~25年,臨床經驗豐富,技術熟練,心理素質穩定,身體狀況良好,這樣才能很好地勝任采血室的工作,高質量地完成采血任務。得到患者及家屬的信任,提高了患者滿意度.

1.2.3重視門診采血室護士與患者的溝通 要求采血護士雙手接過患者的化驗單,同時問候患者\"您好\",然后請患者坐下采血。采血前,根據患者的化驗項目,主動詢問患者有無進食及其他相關內容;采血過程中,指導患者如何配合,選好血管,一針見血,盡量做到無痛注射;采血結束后,交代患者采血點按壓5~10 min及取報告單時間和地點,解除患者的疑惑,使患者滿意。

1.3積極開展各項便民措施

1.3.1設一名導醫護士,及時解決患者的問題,滿足患者的需求,如幫助患者披衣服、拎包,解釋化驗單,根據患者的病情,合理安排患者等候采血。

1.3.2開設綠色通道,病情危重的患者,孕產婦、兒童、老年患者安排優先采血,無需等待電子叫號。

1.3.3安排2名護士提前1 h上班,方便老年人及測糖耐量的患者,便于其上午能做完空腹及餐后2 h項目。備一次性水杯和糖果及蛋糕,空腹患者發生低血糖時備用。

1.3.4根據我院門診量開設了6個采血窗口。護士長實行彈性排班制,根據患者采血人數會及時增加采血窗口1~2個,減少患者在采血環節的等候時間,以便能按時采血,及時診治,將患者等候時間控制在5~10 min,以提高看病效率,患者和醫生的滿意度也增加了。

1.3.5制定每班組長負責制 由臨床經驗豐富的有預見性的護士擔任,便于及時處理采血窗口可能發生的突發事件。護士離開采血室時要向組長匯報,每次只許1名,時間在3~5 min,由導診護士臨時替代采血,保證采血窗口不空位,以提高患者的滿意度,減少患者的等候時間。

1.4每位護士認真應做好患者的健康宣教,尤其是做好暈針患者的健康宣教,多元化護理干預對采血暈針的影響,如維持舒適的采血環境和良好的采血秩序,親切的人文關懷,有效的溝通,必要的心理疏導與心理暗示,熟練的操作方法和過硬的采血技術等,要從多方位入手,關心患者生理和心理變化,重視環境.體位等外在因素對患者造成的影響[1]。交代采血前后注意事項,采血中配合,采血后如何按壓以及取報告的時間和地點等,注意和患者的交流溝通。外地患者還可郵寄化驗單。特殊檢查有專項登記本,留下患者的電話號碼,以便將結果及時通知患者。

1.5切實做好采血室的消毒隔離工作,做到一人一針一巾一帶一手消,止血帶用后送供應室高壓消毒滅菌,以防發生交叉感染,采血室桌面和地面每日清潔消毒,每周進行采血室大掃除,以保證采血環境清潔舒適,規范操作流程,做好無菌操作,優質的環境和高質量的護理讓患者和家屬滿意。

1.6嚴格獎懲制度,在技術上精益求精,將以人為本的服務理念貫穿到采血全過程,一切從患者出發,處處關心患者,體貼患者,細致的服務能讓患者滿意,科內每月做評比活動,對表現優秀者給予獎勵,對服務意識淡薄.服務態度較差者給予批評處罰,以此調動大家積極性,發揮護士的主觀能動性,更好地為患者服務。

1.7加強專業培訓,每月科內業務學習,強化以患者為中心的服務意識,不斷學習專業技術,提高技術水平,以提高患者滿意度.

2 體會

通過精實管理的運作,要求護士以“如何讓患者更快速得到采血”為目標,所有護士,隨時都有可能因為配合“患者的需求”,彈性調整工作,在我院患者排長隊等候采血的現象消失了,大家坐在整潔舒適的采血候診大廳等候采血,整個大廳忙而不亂,安靜有序,得到了患者和家屬的一致贊譽,提高了滿意度,減少了門診糾紛和投訴,同時,和檢驗科的配合更默契。血常規檢查30min出結果,生化檢查2 h內出結果,免疫檢查當天出結果,準確.高效.快速的檢驗結果,極大地方便了患者看診,有利于臨床醫生及時診治,密切了護患關系,和諧了醫患關系,患者和臨床醫生的滿意度明顯提高了,提升了醫院的服務質量,創造了醫院的品牌效應,增強了醫院的競爭實力[2],在各家醫院市場激烈競爭的今天,為醫院贏得了形象和聲譽。

參考文獻:

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[3]劉玉欣,趙作華.全文門診采血室采血單人核對與雙人核對效果分析[J].中國護理管理,2009,(8).

[4]王淑英,譚曉玉.多功能采血車在門診采血室的應用[J].中國實用護理雜志,2008,(11).

[5]周家仙,周家鳳,周桂嬌.血源性職業暴露知識培訓對門診采血室護理人員的影響[J].河北醫藥,2014,(1).

[6]王小婷.無縫隙護理管理在門診采血室質量管理中的應用體會[J].包頭醫學,2015,(1).

編輯/肖慧

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