淺析高等院校學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)的重要性

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及，我國(guó)教育的信息化建設(shè)也已經(jīng)在全國(guó)范圍內(nèi)開展。學(xué)籍管理系統(tǒng)也是信息化建設(shè)的一個(gè)重要部分，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理系統(tǒng)都是手工操作的，這樣帶來的工作量大，保存困難，備份和更新復(fù)雜，因此，需要我們開發(fā)出更加便捷的學(xué)籍管理系統(tǒng)。

在高等院校中學(xué)籍管理系統(tǒng)是不可或缺的一個(gè)部分，學(xué)籍管理系統(tǒng)中的管理內(nèi)容對(duì)于教育單位的管理者來說是至關(guān)重要的。隨著科技的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)的快速普及，計(jì)算機(jī)科學(xué)的強(qiáng)大功能性已為人們所深知，已經(jīng)在人類社會(huì)涉及的各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著十分重要的作用。通過使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)籍管理，優(yōu)點(diǎn)有目共睹。例如：檢索便捷，保存容易，保存期限長(zhǎng)，保密性更好，存儲(chǔ)量巨大，備份和更新操作簡(jiǎn)單，大大提高了學(xué)籍管理工作的效率，因此，對(duì)于學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)至關(guān)重要。

一、學(xué)籍信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)的可行性分析

新時(shí)代背景下教育工作更加得到重視，不斷深化改革，而現(xiàn)存的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足對(duì)學(xué)生管理的要求。許多高校開始嘗試使用自動(dòng)化信息管理系統(tǒng)，以提高對(duì)學(xué)生信息的管理水平，在信息管理工作中，信息管理的準(zhǔn)確化也是我們關(guān)注的一個(gè)重點(diǎn)。學(xué)籍信息管理系統(tǒng)應(yīng)該囊括了所有學(xué)生在學(xué)習(xí)方面的所有信息，通過管理系統(tǒng)對(duì)這些信息進(jìn)行準(zhǔn)確無誤的管理。在學(xué)生畢業(yè)后找工作時(shí)，可以直接將學(xué)生的信息進(jìn)行統(tǒng)一打印作為個(gè)人簡(jiǎn)歷，這樣可以既方便又能展現(xiàn)出學(xué)生在學(xué)習(xí)方面的所有情況，同時(shí)也具有很高的誠(chéng)信度。

所以，在新的理念，新的模式，新的技術(shù)方面等建立更加完善的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)迫在眉睫，也能夠?qū)崿F(xiàn)各高校之間的信息交互流通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。

二、學(xué)籍信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)的意義

教育單位不斷擴(kuò)招以及義務(wù)教育的普及，學(xué)生數(shù)量不斷增長(zhǎng)，需要進(jìn)行管理的學(xué)生信息量爆炸性地增長(zhǎng)，對(duì)學(xué)籍信息管理工作的準(zhǔn)確性要求越來越嚴(yán)格，給學(xué)籍信息管理工作帶來很大壓力。信息系統(tǒng)也被應(yīng)用到許多企事業(yè)單位，進(jìn)行管理日益增長(zhǎng)的各種人員信息，學(xué)籍信息系統(tǒng)也有著很大的發(fā)展空間。

在高等院校中，如今的學(xué)籍信息管理工作的繁瑣程度給管理人員帶來很大麻煩，需要一個(gè)完善的信息管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，最基本信息包括個(gè)人信息；學(xué)習(xí)方面信息，成績(jī)管理、課程管理以及獎(jiǎng)懲情況管理，黨建管理等；生活方面信息，業(yè)余活動(dòng)情況，貧困情況等。完善的信息管理系統(tǒng)應(yīng)該包括學(xué)生在學(xué)校期間的學(xué)習(xí)和生活的方方面面的信息，對(duì)學(xué)生情況進(jìn)行全面的分析和統(tǒng)計(jì)，同時(shí)也使信息管理工作更加簡(jiǎn)單便捷。

傳統(tǒng)的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)已經(jīng)完全不能適應(yīng)和滿足高等院校對(duì)學(xué)生的管理需求，在教育不斷改革完善的同時(shí)，學(xué)籍信息管理系統(tǒng)也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，完成一種蛻變，更加完善，更加準(zhǔn)確便捷地管理學(xué)籍信息。學(xué)籍信息管理的意義在于運(yùn)用正確科學(xué)的管理技術(shù)進(jìn)行嚴(yán)格控制，準(zhǔn)確全面地反映出學(xué)生的各方面信息情況。

三、學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的發(fā)展方向和目標(biāo)

高等院校中的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的工具都是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的，根據(jù)教育系統(tǒng)管理需要的信息對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行有目的性的管理，節(jié)省了很多人力資源。通過學(xué)籍信息管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理，查找更加迅速便捷，能夠在第一時(shí)間內(nèi)了解到想要得到的信息，以及對(duì)信息的增添和刪減十分便捷，信息管理工作效率有了一個(gè)質(zhì)的飛躍，而學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的主要目的：

1.對(duì)學(xué)生信息管理工作更加便捷、自動(dòng)化、準(zhǔn)確化。

2.對(duì)新增信息的錄入、過時(shí)信息的刪減和備份更加簡(jiǎn)單便捷，信息保存也更加容易。

3.提高查詢學(xué)生信息的速度，同時(shí)可以簡(jiǎn)單地從管理系統(tǒng)中導(dǎo)出學(xué)生信息，可以打印作為查詢結(jié)果憑證。

四、學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的發(fā)展前景

當(dāng)下的互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展，使得人人都可以獲得跨越國(guó)界的各種資源，在家中足不出戶就可以感受與整個(gè)世界的距離大大拉近，計(jì)算機(jī)也已經(jīng)成為人們生活和工作中必不可少的一種工具，也是最為常見的工具，大大提高了工作的效率和準(zhǔn)確性，那么，在高等院校的學(xué)籍信息管理工作中也不例外，計(jì)算機(jī)充當(dāng)著重要的角色，開發(fā)設(shè)計(jì)出完善的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)可以更加準(zhǔn)確快速地管理查詢學(xué)生的各個(gè)方面的信息，以及進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和增減，大大降低了管理成本和人力資源，大大提高管理工作效率和信息管理查詢的準(zhǔn)確性，完善的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)能夠管理學(xué)生更多更全面的信息，以達(dá)到對(duì)學(xué)生各方面進(jìn)行更全面、更準(zhǔn)確的分析和調(diào)查。

面對(duì)信息化時(shí)代的到來，整個(gè)社會(huì)更新節(jié)奏也都在加速，教育系統(tǒng)在不斷改革更新，同時(shí)也要求學(xué)籍信息管理系統(tǒng)不斷完善。學(xué)籍管理信息化已經(jīng)是高等院校管理學(xué)生信息的一個(gè)必然的方向，很大程度上改善了繁瑣的傳統(tǒng)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，隨著高等院校的科技化改革，將逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息管理的網(wǎng)絡(luò)化信息化，既滿足了教務(wù)管理對(duì)管理學(xué)籍信息的高度嚴(yán)格要求，同時(shí)也促進(jìn)了教務(wù)管理的科學(xué)化變革進(jìn)程。學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生以及學(xué)校信息的共享，以及各高等院校的信息交互流通，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公形式，大大提高了高等院校教務(wù)管理辦公的水平，同時(shí)也提高了高等院校的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

梁德華.淺析高等院校學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā).硅谷，2011.

？誗編輯 段麗君