學生宿舍管理系統設計藝術

張桂香　沈卿

摘要：為了能夠快速、高效地獲得信息，在計算機信息技術行業高度發展的同時，許多大中專院校已經擺脫了使用傳統的手工操作，這樣既浪費了人力，又浪費了財力，且效率很低；同時為了進一步推動江西某高校信息化的建設，為此學生宿舍管理中心決定開發學生宿舍管理系統，使宿舍管理部門能夠及時掌握學生宿舍的最新動態并進行及時處理。便于管理等功能，是學生宿舍管理部門的首選工具。

關鍵詞：需求分析；系統總體模塊；系統操作流程

一、編寫目的

使用該文檔的成員為江西某高校學生宿舍管理中心領導及江西某高校的軟件開發人員，使用該文檔說明書方便用戶了解此系統的功能，有利了他們反饋意見，提出新的想法，對以后工作起到了不可估量的作用。

（一）背景

項目名稱：學生宿舍管理系統

項目提出者：江西某高校學生宿舍管理中心

項目開發者：江西某高校軟件開發人員

項目鑒定者：江西某高校學生宿舍管理中心

項目開始時間：2013-11-8

項目結束時間：2015-1-6

（二）定義

二、任務概述

（一）目標

本應用軟件的目標是使江西某高校學生宿舍管理中心對學生管理的工作規范化、簡單化，以節省對學生宿舍管理中不必要的資源浪費（如時間、人力）。本系統軟件的最終用戶為江西某高校學生宿舍管理中心。

（二）開發技術

本系統采用的編程開發工具是VB.NET，后臺數據庫是SQL數據庫，Crystal9.0水晶報表。在系統的修飾上采用了一些美工及網頁技術。

（三）用戶特點

本軟件使用的用戶是學生宿舍管理中心管理人員，此系統在設計時比較講究面向對象、人性化，操作比較簡單，因此要求使用者具有一般的計算機基礎知識即可。而對于維護人員則要求具有VB.NET編程知識及數據庫的相關知識。

三、需求分析

（一）總體需求分析

《學生宿舍管理系統》包括學生管理信息、樓棟財產管理、宿舍維修管理、宿舍水電管理、學生宿舍管理、統計報表、系統管理、幫助共八個子功能模塊。

1、學生信息管理：管理學生的基本情況及學生的宿舍分配情況。此模塊可以方便的管理學生的住宿和學生宿舍分配情況的查詢，了解學生具體所住的棟號和房號、床位號以及其所在的院系、班級以及班主任。

2、公寓財產管理：對每個公寓的財產（個人部分+公共部分）進行登記管理和查詢。

此模塊可方便的了解宿舍房間的公共財產和個人財產，便于今后對財產的驗收。

3、宿舍維修管理：管理學生公寓財產的維修情況。可對宿舍個人和公共財產的維修登記，以便今后驗收各宿舍各財產。

4、水電管理：管理各學生公寓使用水電的情況。登記宿舍用電、水情況，可直接計算各宿舍用電和用水的費用，而不必復雜的人工計算。也可方便的查詢到各宿舍的用水和用電量

5、學生宿舍管理：顯示學員公寓遍布狀態，對學生公寓里的床位進行實時管理，學生的違紀情況以及管理學生調整宿舍情況。查詢現有房間數、床位數；目前入住房間數，剩余房間數、床位數，了解各棟各個房間的住宿情況，及時統計現有男生、女生住宿人數。便于安排新生入住寢室或學生更換寢室。此模塊還需對學生在宿舍的違紀情況的登記和查詢。

6、統計報表：此模塊能夠及時輸出學生宿舍管理的最新信息，包括學生宿舍分配情況表、學生公寓財產登記表、學生用水用電統計表、學生宿舍調整表、學生宿舍維修項目情況表和學生違紀表。

7、系統維護：管理本系統中所有的數據庫，包括數據庫的備份與還原，以及對用戶的密碼進行管理。及時備份數據以免數據遭受損壞，當系統數據遭受損壞后可通過備份數據庫還原，保證數據的完整性。

8、幫助：提供本系統的模塊說明及軟件的使用方法。用戶可通過此模塊快速的掌握本軟件的使用的方法和技巧。

（二）業務流程圖

1.學生信息管理如圖1-1所示

2.公寓財產管理（基本同上，略）

3.宿舍維修管理（基本同上，略）

4.水電管理（基本同上，略）

5.統計報表（基本同上，略）

6.學生宿舍管理（基本同上，略）

（五）系統操作流程如圖1-2所示

四、綜合描述

（一）產品描述

1.產品的前景

本產品開發語言為VB.NET編程語言，具體實現是VB編程和SQL數據庫技術相結合開發而成的。軟件本身的兼容性比較好，而且在軟件實現中留有數據接口。

2.產品的功能

本產品主要是為宿舍管理者提供方便，對所有的步步引導，逐一完成，結束了以往人工操作時的繁瑣而復雜的工作。

3.設計和實現上的限制

1）在設計數據庫時采用的是SQL數據庫，這是為以后系統的升級而考慮的。

2）系統的操作流程不是很專業，相對來講還是比較“傻瓜式”的。

（二）外部接口需求

1.硬件接口

本系統最終的存在形式是*.exe文件，在安裝時要求有輸入接口。

2.軟件接口

本工程產品的軟件接口由WINDOWS操作系統、SQL數據庫以及學生宿舍管理系統的應用軟件的數據詞典和數據結構組成。

3.注釋

通過軟件界面上提供的各種說明信息及軟件使用說明書，就可以對本軟件的使用進行了解。本系統的大量數據全部放在數據庫中，通過點擊選擇軟件界面上的服務類型選擇框等基本操作就可以完成對學生宿舍的管理程序。

3.1時間特性需求

a. 響應時間應在人的感覺和視覺事件范圍內（要求力控制在2秒內）；

b. 更新處理時間，此系統的升級主要在數據庫的改變上，此系統能夠及時響應。

【參考文獻】

[1]王英英.SQL Server 2012從零開始學 [M] .北京：清華大學出版社，2012

[2]李春葆.VB.NET 2005 程序設計教程 [M] .北京：清華大學出版社，2005

[3]董良才.管理信息系統開發案例集粹 [M] .上海：上海交通大學出版社，2014

[4]許健才.SQL Server 2008數據庫項目案例教程 [M] . 北京：電子出版社，2013

作者簡介：

張桂香（1978-），女，江西鷹潭，講師，江西省鷹潭應用工程學校，本科，主要研究方向：計算機基礎、網絡、軟件及硬件維護。

沈卿（1981-），男，江西鷹潭，助講，江西省鷹潭應用工程學校，本科，主要研究方向：計算機平面設計、網絡、軟件及硬件維護。