信息化教務管理系統設計與實現的思考

楊波

摘要：近幾年，隨著科學技術的不斷發展，信息化走進人們的生活。各高校的不斷擴招，學生人數的不斷增加，給教務管理系統帶來一定的壓力，因此也就對教務管理人員的工作提出了更高的要求。在此情況下，信息化的教務管理系統的設計與實現工作顯得尤為重要，教務管理的實施貫穿整個教學環節，能很好的體現一個學校教學管理水平信息化的程度，而目前我國各個高校的信息化教務管理系統還不夠完善。在新形勢下，教務管理系統必須有一個規范的信息化進程，貫穿教學的每個實施環節。本文從各高校教務管理系統存在的問題出發，分析了信息化教務管理系統的設計與實現的實施方案。

關鍵詞：信息化；教務管理；存在問題；系統設計；實現

一、目前教務管理系統普遍存在的問題

不同學校根據自己的實際情況都購買了自己適用的教務管理系統，但是在實際運用中還存在一些問題，有的管理系統的相關結構設置不合理，操作比較麻煩，沒有系統的管理模式，經常會出現體統癱瘓等情況，給學校教務管理工作和學生的使用帶來不便。因此，做好信息化教務管理系統是需要不斷的創新和改進的。

（一）教務管理系統有非常簡單的單機模式，這是軟件公司開發出來后，直接被學校買進的，這種管理系統的安裝只能在一臺電腦上并不能和其他的電腦進行業務的往來，一般情況下學校會用來管理學生的成績，其他并沒有什么實質性的作用，已經完全的跟不上現在的管理要求。還有一種是C/S模式，這是一種比較呆板的系統，相關的系統功能比較單一，系統的升級和之后的系統維護操作都比較麻煩，沒有什么可復用的價值，如果進行二次開發的話周期時間過長，存在著很多弊端。相對來說的C/S模式和B/S模式的結合使用，是比較方便的一種，能讓教務管理系統中的數據和教師學生的使用分開[1]。

（二）學校里學生一般會通過教務管理系統進行查詢課程計劃、學分的查詢、學校的教學活動等，新的教育體制改革的推進，學分制在各個學校普及，學生要教務管理系統上利用課余時間進行選課，對任課教師進行教學評價，對教務管理系統提出了新的要求，在承載信息數據和服務教師學生的情況下，系統能保持正常運行。有的高校學生人數比較多，在平時進行選課或者進教務系統評教時，教務管理系統會經常出現癱瘓的情況，不僅影響教務管理工作的進程，給學生的學習也帶來一定的不便。

二、信息化教務管理系統的設計與實現

（一）信息化教務管理系統的設計基本原則

在進行信息化教務管理系統建設中，應該要從學校的實際情況出發，解決存在的各種問題為基點。信息化的教務管理系統是為了服務全校師生，能夠有效的保證教務教學工作正常順利運行，在進行設計時要根據學校的實際情況來進行，符合實用性的原則，讓教務管理系統提高學校教務管理工作的效率。同時在教務管理系統中，數據的管理是非常重要的，讓相應的數據有相應的原則管理，一旦出現問題有及時補救的措施，防止出現更大的問題。教務管理系統的使用人群非常的廣泛，上至學校領導，下至每個學生都會用到，而且這個系統貫穿著教學教務整個過程，使用的頻率比較頻繁，要想讓它發揮其高效的作用就必須在設計的過程中符合簡單、易懂、操作性強等特點。相關的系統在設計時，不僅要有很快的反應速度，而且能適應系統的改造升級，要符合時代發展對教務管理系統提出了新要求[2]。

1.教務管理的系統是一個學校信息的整合，它有著比較全面的功能。從基本的教學資源信息進行設置，讓系統內的所有整合的信息得到一個共享的平臺。實現教師與學生、教務與教學等一系列的互通。相關的教學信息也可以通過教務管理系統的網站進行發布，還可以通過學校教務系統的官方微信號或者自動查詢系統進行分享，這樣能讓對信息由需要的人員及時的得知學校教學的信息動態。而且，在教務管理系統中，它擁有的數據能很好的把學校各專業學生的信息進行分類，不同專業學生的比例，使用教學場地和器材等清晰的統計，可以讓教務管理人員在安排課程、設置場地、教師分配等工作時有很好的依據。

2.對教務管理系統進行權限設置管理。從課程的設置到對整個教學過程的管理，不同的年級和不同的專業及不同的課程，學時學分的設置這是選擇課的基礎。作為教師，可以有自己的賬戶和密碼進入系統使用，對學生的相關信息進行了解，對教學的一些情況可以去很好的把握，對學生的成績進行錄入，做出相應的成績單。學生也可以通過自己的賬戶和密碼進入教務管理系統，按照專業的要求進行課程的選擇，對任課教師進行評價[3]。

3.教務管理系統是一個比較全面的辦公自動化系統，實現在教學管理過程中各種信息資源的共享，能很好的提高教務管理工作，讓學校的教學秩序得到有效的保障。教務管理系統的管理員對教師和學生的用戶權限進行設定，通過后臺的管理做好對用戶的增加和刪除，把各類信息進行分類整合。

（二）信息化教務管理系統的實現

1.在進行信息化教務管理系統實現時，要根據學校的實際情況有一個數據庫的建立，相應的平臺軟件、開發使用的工具和開發語言等，同時它還必須具備一般系統使用的基本功能，從用戶打開界面的登錄，到相關用戶的賬號管理，這是一個簡單的模板。

2.系統在運行的過程要有一定的層次結構，各層結構和各層內之間有一定的界限，需要明白不同數據的傳輸情況。不同層之間有互相訪問請求可以通過接口來進行訪問。在進行軟件系統框架進行設計時要注意，整體與局部的區別，整體的組建情況，可以有效體現他們的相互關系。建立一個合適的系統要慎重的考慮，如果到了實施的過程，那么有些東西將很難再做出調整。所以說之前工作的每一個決定都會給后面軟件系統的運行帶來重要的影響[4]。

3.在系統進行操作階段，從用戶進入界面的登錄模塊開始，要對用戶的身份進行一定的識別，不同的用戶有不同的權限，普通用戶的權限比較少，而管理員的權限比較多，可以對整個管理系統進行管理操作。

三、結語

信息化教務管理系統的應用，不僅有利于學校的管理工作，同時這也是時代發展的要求，科學合理的使用能讓學校實現信息化的管理。

【參考文獻】

[1]李鳳琪.校園教務管理信息系統設計與實現[D].北京工業大學，2012.

[2]錢雅萍.教務管理系統的設計與實現[D].內蒙古大學，2012.

[3]潘芳芳.高校教務管理系統設計與實現[D].南昌大學，2012.

[4]徐寶焱.高校教務管理系統的設計與實現[D].華南理工大學，2014.