探討會計電算化對審計工作的作用

摘 要：當今是信息化時代，隨著全球經濟一體化趨勢的加強，企業之間的競爭處于白日化狀態。企業業務范圍的不斷拓寬，對會計核算的要求越來越高，也促使便捷、高效的會計電算化發展迅猛。在企業中會計電算化、審計工作有著舉足輕重的作用，管理者應重視并妥善處理兩者之間的關系。本文從會計電算化的概念為切入點，重點剖析了電算化環境下審計工作中凸顯的問題，并提出相應對策，以期對會計人員有所裨益。

關鍵詞：會計電算化；審計工作；作用

高節奏、高效率是當今時代的主旋律，比別人慢一步意味著被淘汰。企業要想在風云詭異的環境中生存就必須加快技術創新的步伐。手工會計核算被會計電算化取代是會計領域的必然趨勢。這也給審計工作提出了新的要求，尤其是會計資料與經濟信息失真問題，給會計電算化系統的審計工作造成極大困擾。因此，新形勢下加強對會計電算化系統的審計工作勢在必行。

一、會計電算化與審計工作的概述

1.會計電算化的定義

會計電算化，是以計算機為依托，網絡為載體，電子技術與信息技術相結合，并應用于會計實務中的一種簡稱。它利用計算機程序替代手工記賬、算賬、報賬，以及代替人腦進行會計信息的預測、分析、決策等，其目的在于提高財會管理水平和經濟效益，從而實現現代化的會計工作。

2.審計工作的定義

會計電算化下的審計，是指在會計電算化系統（CAIS）環境下，審計機構與人員以信息系統及范圍內會計信息多方面的經濟行為為對象，對單位的經營活動、財務以及相關信息進行監督和審查，從而維護財經法紀、提高企業經濟效率的一項經濟監督活動。

二、會計電算化對審計工作的作用

隨著會計電算化在會計領域中的發展趨勢，不僅加強了會計內部控制，使得會計信息的處理速度提高，同時也對審計工作的順利完成有著重要的作用。

1.對審計線索的作用

在傳統的會計記賬中均采用紙張的形式對各種會計資料進行登記及存儲。審計人員通過對這些紙面信息的查閱搜集審計線索、完成審計工作。會計電算化條件下，會計人員只需要將會計信息輸入到計算機中就能完成大量的信息處理工作。對于大多數審計人員來講，由于作為審計線索和憑證的原始數據經過了計算機的數據盤查和信息處理，從而大力加強了漏洞查找、查錯、防弊等審計工作的有效開展。

2.對審計內容的作用

會計電算化的信息系統環境十分復雜，使得審計內容相應改變。審計的順利完成需要流程圖及數據測試，而執行數據文件中主要依靠計算機軟件的運行和審計電算化、會計信息系統的開發過程等方面。

3.對審計人才的作用

審計工作任重而道遠。因此，審計人員不僅需要具備相關的審計基礎性理論知識，而且要了解和掌握計算機及會計處理系統操作等方面的知識。在會計電算化環境下，審計部門應該兼具審計人才、計算機人才、系統分析人才、系統操作人才等復合型人才隊伍，這樣才能更好的完成審計工作。

三、會計電算化下審計工作的建議

1.不斷健全審計準則和標準

“無規矩不成方圓”，審計工作的順利完成離不開審計制度的約束。時代發展變化快，舊的審計準則難以滿足新形勢的會計需求。因而不斷健全相關審計制度勢在必行。在會計電算化系統設計過程中對審計線索的保留和存儲也極為重要。例如：每一筆經濟業務都應該詳細記錄并保留下來；系統中的某些暫存文件，超過一定時間段后就應該立即處理；對于審計需要的文件，應及時進行備份等。

2.加強事前和事中審計

會計電算化以信息系統軟件的應用作為衡量標準。基于會計電算化環境下，不僅審計中要對信息系統軟件應用考慮周全，還要重視對系統設計、開發階段的審計。通過對事前、事中審計的落實，有利于協調審計與會計職能之間的聯系，從而提高審計工作的效率和水平。因此，審計人員應該進行軟件開發應用等方面知識的學習，對系統的設計和開發進行監督。保證審計和會計信息系統應用之間的協調性。事前和事中審計工作內容主要包括：是否嚴格按照相關開發控制標準進行整個信息系統的設計和開發；信息提供的管理制度和安全保密措施是否健全；信息系統是否建立了及時防止會計人員對信息有意的舞弊或偶然失誤情況下的相應措施；信息系統的操作是否實用合理、功能是否完善、能否滿足用戶管理及數據處理的要求；信息系統的數據處理方法、處理流程應該與我國會計紀律、法規的規定相符合等。

3.培養復合型財務審計人才

由于會計電算化系統的復雜性和技術性，審計工作的開展面臨了巨大的挑戰。審計人員不僅需要具備審計、財務等方面的基礎知識和基本技能，還要掌握相關的計算機應用技術。當下，應該對審計人員進行審計軟件操作、計算機應用等方面知識及能力的培養，促使審計人員能夠熟悉會計電算化的環境，快速、準確的進行信息查閱、提取、審核，保證審計工作的有效開展；同時，學校方面應該注重復合型財務審計人才的培養，在會計、財經、管理類專業的日常教學計劃中，應該加入計算機內容的教學，促進我國審計工作的可持續發展。

四、結語

時代在進步，企業之間競爭的加劇，會計電算化成為會計領域發展的趨勢，也對會計工作的效率及審計工作的開展提出了新的要求。這就需要通過審計準則標準的完善、事前審計的加強、新型審計人才培養等方面的調整，從而促進審計工作的有效開展。

參考文獻：

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作者簡介：楊澤宇（1994- ），男，漢族，安徽臨泉人，現就讀于安徽財貿職業學院會計1311班