醫(yī)院會計電算化存在問題及解決途徑探討

□張建忠

（福建省腫瘤醫(yī)院福建福州350014）

醫(yī)院會計電算化存在問題及解決途徑探討

□張建忠

（福建省腫瘤醫(yī)院福建福州350014）

隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，醫(yī)院的各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)也在迅速增加，由此電算化就成為了醫(yī)院會計工作的必然選擇。但會計電算化的運用在為醫(yī)院財務(wù)管理提供便利的同時，也潛存著一些問題，制約了醫(yī)院財務(wù)管理水平的提升。本文立足于會計電算化的趨勢下，分析了醫(yī)院會計電算化現(xiàn)存的問題，并提出了相應(yīng)的解決措施，旨在為改進醫(yī)院的會計工作水平提供參考。

醫(yī)院；會計電算化；問題；途徑

本文DOI編碼：10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2015.08.073

醫(yī)院會計電算化是指通過運用電子計算機技術(shù)，將醫(yī)院財務(wù)工作統(tǒng)一到會計核算軟件上，使得醫(yī)院專業(yè)性會計的一般量和特殊量變得更簡練、更系統(tǒng)、更科學。由此可以看出醫(yī)院會計電算化對提高醫(yī)院會計工作水平有著深刻的意義和積極的作用，主要體現(xiàn)在：提高了會計現(xiàn)代化管理思想，推進了醫(yī)院會計工作標準化、規(guī)范化、科學化進程，提高了醫(yī)院會計的反映與控制能力等幾個方面。但不可否認的是，醫(yī)院會計電算化還存在一些問題和不足，需要我們在理論和實踐相結(jié)合的基礎(chǔ)上更深層次的去研究和解決，這樣才能真正發(fā)揮會計電算化對醫(yī)院財會工作的推進作用。

1　醫(yī)院會計電算化存在的問題

1.1缺乏制度規(guī)范

國家相關(guān)部門的大力推行和支持，促進了醫(yī)院會計電算化的普及，并且會計電算化作為一種高效的財務(wù)管理模式，本身對醫(yī)院的會計工作有著巨大的推進作用。但從醫(yī)院目前的應(yīng)用狀況來看，醫(yī)院會計電算化還沒有明確的制度規(guī)范，推行過程中對會計電算化應(yīng)用效益的重視度不足，往往存在只重硬件忽略軟件，只重形式不重實際的問題，從而為醫(yī)院會計工作埋下了安全隱患。此外，醫(yī)院的內(nèi)部控制也不完善，缺乏行之有效的內(nèi)部控制制度加以約束，導(dǎo)致會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)，會計電算化的優(yōu)勢無法發(fā)揮，阻礙了醫(yī)院會計電算化的推廣進程。

1.2數(shù)據(jù)的安全性、保密性弱

數(shù)據(jù)安全風險是醫(yī)院會計電算化過程中必然要面對的風險，主要包括：計算機維護風險、會計檔案管理風險、軟件程序風險等。較弱的安全性和保密性不僅容易造成總要數(shù)據(jù)的丟失，而且也會增加數(shù)據(jù)管理和監(jiān)督難度，降低了成本效益。

此外，信息網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境下，數(shù)據(jù)的實時高度共享已變成了現(xiàn)實，并成為了網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的趨勢。但就醫(yī)院方面來說，受行業(yè)自身特殊性的先知，大多軟件還是停留下單個用戶級的水平，數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)傳送還僅僅依靠內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳送，并沒有建立自己的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。并且大多醫(yī)院會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，設(shè)置數(shù)據(jù)安全保密性的會計電算化軟件很少，在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前。

1.3缺少復(fù)合型人才

醫(yī)院會計電算化作為一門綜合學科，涉及到信息學、計算機學等多門學科，需要醫(yī)院財務(wù)人員既要具備過硬的會計專業(yè)知識，又要具備熟練處理電子數(shù)據(jù)的能力。但實際上，醫(yī)院財務(wù)人員大多只會處理日常的會計核算，對于自身的財務(wù)知識并沒有系統(tǒng)的進行梳理和改進，尤其是會計管理水平，更是沒有概念。此外，會計人員對計算機知識的匱乏，導(dǎo)致很多會計人員只懂得使用計算機，而不會維護計算機。在使用會計軟件時，只會從軟件的核算功能著手，不會考慮會計軟件的管理功能。這些因素制約了醫(yī)院的會計電算化職能作用，降低了財務(wù)管理的工作效率，也嚴重阻礙了醫(yī)院引用電算化積極性和可信賴性。

2　提高醫(yī)院會計電算化水平的策略

2.1規(guī)范會計電算化相關(guān)制度

首先是從硬件管理方面來說，要規(guī)范計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度，保持機房和設(shè)備的整潔。從軟件管理方面來說，要提高財務(wù)會計數(shù)據(jù)的安全性和保密性，嚴謹私自對保存的財務(wù)數(shù)據(jù)進行修改或刪除。這兩個方面的管理是規(guī)范醫(yī)院會計電算化的基礎(chǔ)。如果存在必須對會計核算軟件修改或計算機硬件更換，必須要有相關(guān)的審批手續(xù)，并且不能破壞財務(wù)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。

其次是要規(guī)范會計電算化操作管理制度，主要是規(guī)范醫(yī)院財務(wù)人員使用財務(wù)軟件的權(quán)限以及對操作內(nèi)容的管理。如：對會計軟件操作密碼的管理、對原始憑證和記賬憑證登記機內(nèi)賬簿的審核管理等，要嚴格杜絕財務(wù)人員越權(quán)操作會計軟件或濫用會計電算化的反記賬、反結(jié)賬功能，確保計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制和約束功能的規(guī)范使用，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范性和科學性。

最后要規(guī)范電算化會計檔案管理制度，這就要求醫(yī)院一方面要加強對財務(wù)會計檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)作用，另一方面要嚴格會計檔案的立卷、歸檔、借閱等管理制度。并且要結(jié)合電算化條件下，新的檔案具有磁性化、不可見等特點，做好防磁、防潮和防塵工作，對于重要會計檔案既要進行雙備份分開保存，又要進行定期檢查和維護，以防止會計檔案的丟失。

2.2提高會計電算化的信息安全性

影響醫(yī)院會計電算化信息安全性的因素主要包括：計算機病毒、環(huán)境因素、計算機舞弊、災(zāi)害等，由此可從以下幾個方面來提高會計電算化信息系統(tǒng)安全性、和保密性：

（1）醫(yī)院應(yīng)加強對計算機安全的宏觀控制。并進一步完善會計電算化管理制度，嚴格按照國家法律法規(guī)對危害計算機安全、計算機犯罪等行為予以處罰，為計算機財務(wù)系統(tǒng)操作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。

（2）做好對會計信息的輸入審核工作。主要包括輸入前審核和輸入后審核。輸入前要審核原始憑證的流程是否完善，手工憑證是否符合會計制度要求，借貸關(guān)系是否平衡等；輸入后審核是審核員要對打印的記賬憑證的業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額、借貸分錄等信息再次確認，對于不符合要求的憑證要及時退回處理，確保會計信息數(shù)據(jù)的準確性。

（3）建立健全內(nèi)部控制。會計電算化使得會計數(shù)據(jù)變成了肉眼無法識別的形式存儲在磁盤上，并且計算機系統(tǒng)的透明度較高，這就對會計信息系統(tǒng)自身的內(nèi)部控制制度提出了更高的要求。如：對操作數(shù)據(jù)的保護功能、權(quán)限設(shè)置，當非法用戶企圖利用漏洞登錄時或登錄口令輸入次數(shù)超過限制時，系統(tǒng)自動凍結(jié)終端等，這些是醫(yī)院財務(wù)管理者應(yīng)著重研究的課題。

（4）加強數(shù)據(jù)的保密與保護。財務(wù)會計核算軟件對用戶口令、指紋辨認等方面的設(shè)置是財務(wù)數(shù)據(jù)安全性的可靠保證，此外由于計算機病毒日益泛濫、病毒種類也越來越多，因此醫(yī)院還需要從硬件加密、把系統(tǒng)做到芯片上等方面來制定保密措施。

2.3加強會計人員綜合素質(zhì)培訓

醫(yī)院由于自身的特殊性，應(yīng)立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批復(fù)合型財務(wù)人才，他們精通專業(yè)知識，熟悉信息技術(shù)，能夠熟練應(yīng)用會計電算化，這樣才能推動醫(yī)院電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變，才能培養(yǎng)出既懂財務(wù)，又懂計算機，又懂管理的復(fù)合型人才。由此醫(yī)院應(yīng)積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，為本單位盡快甩賬及建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

結(jié)束語

總體來說，我國醫(yī)院會計電算化還屬于初級階段，會計軟件的開發(fā)和利用程度還不高，結(jié)合這一現(xiàn)狀，從醫(yī)院會計人員來說，應(yīng)樹立正確的電算化意識，在不斷提高自身專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，不斷提高計算機軟件的應(yīng)用能力和管理能力；對醫(yī)院來說，應(yīng)針對會計電算化過程中出現(xiàn)的問題不斷地進行交流總結(jié)、促進電算化工作早日走上規(guī)范化。只有這樣，才能推進會計電算化的普及程度，發(fā)揮電算化優(yōu)勢，從根本上提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

1004-7026（2015）08-0106-02中國圖書分類號：F23

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