信息化建設在社會保險基金財務管理中的應用

□劉青

（山東省濱州市濱城區社會保險事業處山東濱州256600）

信息化建設在社會保險基金財務管理中的應用

□劉青

（山東省濱州市濱城區社會保險事業處山東濱州256600）

隨著社會經濟的快速發展，信息化建設在社會保險基金財務管理中的應用也越來越廣泛。其不僅極大程度的為人們的生活帶來了便利，還提升了社會保險基金財務管理的水平。本文通過對社會保險基金核算的特征及現狀的分析，初步探討了基金財務信息化建設的必要性,并對如何加強基金財務管理的信息化建設提出了建議。

信息化建設；社會保險；財務管理；應用

本文DOI編碼：10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2015.08.046

由于現在保險事業的發展越來越快，對業務數據、基金數據、資產記錄的要求也越來越高，因此，對社會保險基金的精細化管理的要求也越來越迫切。長期以來，由于各種原因，在社會保險基金方面出現了許多的問題，像業務數據和財務數據越來越“不對等”，因此，要基金財務會計電算化系統，就必須加強社會保險基金財務會計的信息化管理。

1　信息化建設在社會保險基金信息化管理的概況

1.1社會保險基金的會計核算特征

在基金會計核算方面，其合算的主體并不是社會保險機構，而是基金的本身，由基金的性質所決定。社會保險基金說明的內容是：1、在基金方面，其必須要應用于全體成員，其不屬于任何機構；2、基金審計過程中，財會人員一定要對全體人員負責，這也是其職業責任；3、其基金信息在變動的過程中應當面向全體人員，不能針對個體人員；4、基金核算必須要有大量的數據作支撐；5、基金在安全上具有較好的保障特征。其相對于股票以及債券的風險相對較小，基金會計核算對基金財務會計信息管理系統建設的要求是：1、首先必須要確保投資者資金的安全，在一定程度上對其資金進行全面的運轉。2、必須滿足明細核算到個人賬戶的收入、支出、結余的需要，如：養老保險、醫療保險。3、對于繳費情況以及支出情況都應該做出相應的記錄。

因此，財務會計必須實施信息化管理才能夠實現這些要求。

1.2社會保險基金信息化管理現狀

在進行基金信息化管理的過程中，只能夠在一些方面減少會計人員記賬等方面的工作量，而對于一些大量的社會保險會計核算的數據資料，仍然需要手工輸入，電算化系統在從中并沒有起到一定的作用。比如說，像海量的社會保險費的征收，還有一些單據的處理，仍然需要以手工的方式來進行操作并確認計算，這樣，很容易出現錯誤，而且增加了其總體的勞動量，從而在收、付信息的方面造成一定的問題。由此可見，在進行數據處理的過程中，會計電算化系統的應用并不能夠對當前的數據量進行較好的滿足，在一定程度上還要進行相對應的提升。雖然利用計算機技術可以減輕其審計，但是其依然難以滿足各種數據的運算。尤其是在《社會保險會計制度》中，其個人醫療帳戶以及養老保險帳戶，不僅要有針對性的記賬，還需要明確到具體的帳戶。像這些就最好辦一個個人賬戶，因為這些并不能夠反映在經辦機構的財務部門的總賬上，建立一個個人賬戶，可以清晰明確地將個人賬戶的繳納及累積情況反映出來。建立一個個人帳戶，還可以解決一些因數據量過大而出現的一些問題。在整個計算系統中，很難實現財務報表的具體核對。通常情況下，業務系統之間是沒有很大的聯系，因此，財務部門對每個單位、個人的收、付數據進行相應的核對和監督，而業務部門也無法對財務部門方面的業務數據方面的處理進行監督。在這樣的情況下，并不能做到基金的規范管理。因此，在會計電算化系統方面，我們要能夠做出一些相應的提升，讓其基金財務管理信息更加真實合理。

2　信息化建設在基金財務會中的主要內容

基金與財務有很大的關聯，其相互之間既能促進，也容易產生一些不和諧因素。隨著現代的信息技術的不斷發展，社會保險財務會計電算化系統也要進行一定的發展和延伸，為了能夠實現基金財務會計信息化，不僅要加強其業務之間的相互關聯性，更要提高基金財務報表的真實性。

2.1加強業務與數據的和諧統一

在網絡數據逐漸一體化的環境下，基金財務會計系統也與社會保險系統建立了緊密的聯系，而不是像以前一樣是一個非常孤立的系統。這樣的話，就可以打破人工處理、整理數據的限制，以電子化的方式來對相應的處理，這樣的處理方式才是最安全快捷的。現在保險事業正在快速發展，因此其各種業務數據也在不斷增加，加強電子版數據的處理，可以有效減少人員的工作量，相對來說，還避免了會計人員核算出現錯誤情況。

2.2完善制度體系，加強監督力度

要對內部的管理進行一定的完善，對內部的監督也要加強一定的力度，這是基金管理監督機制的基礎環節，也是財務基金管理工作的一個重點。作為基金收支管理的主體，首先要制定相應的內部監控機制，將財務和業務互相分離開來。但是，由于社會保險所包含的信息量過于龐大，想要很快地建立一套有效的內部控制系統也并不是一件容易的事情。首先，要在業務管理系統比較完善的情況下，查詢和監測一些形成的業務指標，然后對一些相關的保險受理和運營相關的業務進行審核，從而，掌握業務處理的基本資料。以便于進行進一步得監督和管理。

3　信息化建設在基金財會中明確的問題

3.1加強數據數據實用性，提高數據處理效率

為了能夠實現基金財務的精細化管理，那么就要嚴格依據財務系統數據采集標準，對日常財務管理工作中的細度進行有效的提高。同時，對于財務報表數據和基金報表數據，也要按時向上進行匯報，以采取有力的措施并提高數據的準確度。同時應當從實際出發，加強社會保險基金的信息化建設。做好財務報表以及保險基金財務管理工作，全面促進信息化建設在財務管理中的應用

3.2對財務和業務之間的數據關系進行合理設置

一般來說，業務系統提供的數據較為細致，因此，這大大減少了財務的精細化記賬。此外，財務還要注意記賬的細度，對科目的設置也要進行適當地調整，使整個業務系統各部分之間的關系都能夠相互協調。同時還要不斷優化信息結構體系，提升其在財務管理中的應用空間，讓財務管理的應用直接落到實處，同時在財務數據的管理上，應當統籌兼顧。從多方面進行審查以及核對，讓社會保險基金在財務管理中逐漸的信息化、科學化、合理化。

3.3合理劃分財務人員的崗位和工作流程

業務系統和財務系統之間的銜接，增加了計算機方面的應用，將減少一部分崗位的手工業務，這樣的話，就需要對工作流程進行合理的設置，建立一定的制約機制。同時在財務人力調配方面應當科學合理，應當加強計算機部門與審計部門之間的協調度，這樣才能較好的將信息化建設融入到社會保險基金的管理之中，提升財務管理的效率。

結束語

信息化建設在社會保險基金財務管理中的應用十分關鍵，總體上看，社會保險財務系統和業務系統的緊密銜接是社會保險基金精細化管理的方向，這有利于社保基金管理管理水平的全面提高，還會使社保基金管理更加規范化和精細化。

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1004-7026（2015）08-0067-02中國圖書分類號：F842.6

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