像“備課”一樣“備會”

秦詠中

如何開好學校的各類會議呢？在近年來的校區管理實踐中，筆者感悟到，要像“備課”一樣“備會”。

學期初的全體教師會上，筆者提出，學校無論召開什么會議，都要像“備課”一樣“備會”。會議組織者尤其是主持人，要壓縮會議時間，優化會議形式，控制會議次數，提高會議效率。筆者的提議得到了管理人員和教職工的積極響應。

例如，本校區管理人員例會總是控制在40分鐘以內。教師大會在程序上也優化了流程，會前總要播放輕音樂，讓老師帶著愉快的心情與會，讓會議的正能量顯著增長。不僅如此，我們還時常在會議的開頭擠出幾分鐘讓老師展示才藝（或朗誦詩歌，或介紹名著，或剖析教育熱點問題）。

現在，像“備課”一樣“備會”這一理念已經在校區的各類會議中得到了體現。校區召開的會議不但出勤率提高了，而且會議目標達成率也提升了。一些老師生動地說，我們校區的會議記錄整理出來往往就是一篇好論文。

像“備課”一樣“備會”給學校管理帶來了幾點啟示。

一、學校管理需要“刪繁就簡三秋樹”

召開會議研究和布置工作是學校管理的一條重要途徑，然而，絕不能讓學校工作為此陷入“文山會海”的泥淖。

一些學校，今天召開全體教師會，明天是班主任會，后天是教輔人員會議，管理人員仿佛成了“華威先生”。有時，會議時間還要拖得很長，仿佛時間越長效果越好。其實不然，對此，有人編了順口溜：“只要有本書，不怕會議多；只要靠著墻，不怕會議長”。以這樣的態度參加會議，其效果可想而知。

由此，反思我們組織的或參加的一些會議是不是“成本過大”？是不是也丟掉了一些寶貴的東西？比如耗費了大量的時間和精力，缺少了自主的空間，喪失了潛心鉆研的可能……這也難怪，一些會議之后，與會者總有揮之不去的遺憾。

其實，精簡會議，壓縮時間，效果未必差。沒有“刪繁就簡三秋樹”，怎有“領異標新二月花”？由此帶來的啟發，對做好學校其他工作也有積極意義。

二、學校管理謹防“短笛無腔信口吹”

我們提出像“備課”一樣“備會”，一方面是要求設計好每一次會議的議程、內容、方式，并控制好會議的時間，就如同精心備課、設計有效課堂一樣。國內外一些企業有時“站著開會”已不是新鮮的話題，這種珍惜時間資源，講究會議效率，計算會議成本的理念是值得借鑒的。另一方面，我們還希望“會議次數像經費一樣列入預算”，預算什么？預算好每學期各類會議的總數，進行總量控制，就像編制經費預算方案或學期教學計劃一樣。這樣，“會議計劃”用一次就少一次，促使開每一次會都要開出實效。

這樣做的價值在于要求會議組織者（主要是學校管理人員）不僅以嚴謹認真的工作作風對待會議，而且要樹立管理人員的形象，并把這樣的作風體現在學校管理的方方面面，杜絕管理中“短笛無腔信口吹”的隨意和盲動。其實，像“備課”一樣地“備會”，“會議次數像經費一樣列入預算”，分別是“質”的要求和“量”的控制，是學校管理中質量意識的體現，其中所彰顯的不僅僅是對會議的要求，更是“嚴謹細實，精心謀劃；從我做起，追求高效”的一種管理文化，當這種文化形成之時，學校的“校風、教風、學風”將會融進新的、積極的內涵，學校管理工作必將步入“柳暗花明又一村”的新境界。

像“備課”一樣“備會”給學校管理工作帶來了諸多思考，“良工鍛煉凡幾年，鑄得寶劍名龍泉”，管理工作的創新之路是無止境的。 【責任編輯：白文軍】