利用科技查新提升高校研究生的科研能力

丁 虹 劉小華

（常州大學圖書館 江蘇常州 213164）

利用科技查新提升高校研究生的科研能力

丁 虹 劉小華

（常州大學圖書館 江蘇常州 213164）

科技查新是一項集文獻檢索和情報調研相結合的綜合性研究工作，它能夠為學術研究、專利申請等提供專業的技術支持。鑒于目前高校研究生中信息檢索能力普遍不高的現狀，提出利用科技查新為高校研究生提供信息檢索服務和科學研究支持。

科技查新；研究生；信息檢索；科學研究

近年來，隨著我國高校研究生的擴招，有更多的學子有機會在自己的科研領域進一步深造，進而獲得碩士研究生、博士研究生的學位，以此提高自身的競爭價值。在研究生的學習生涯中，理論知識的學習固然重要，但是更多的是培養學子們的自我學習能力、科研創新能力［1］。研究生學習階段導師通常會讓學子們根據自己的研究興趣去選擇課題研究，這就要求學子們對自己選擇的研究領域具有一定程度的了解，需要知道該領域中的研究方向、研究熱點以及當前研究的一些現狀，以便正確的選擇自己的研究課題，而不是閉門造車。在學子們對研究領域做基礎性了解的時候，需要的不僅是文獻的閱讀量，更需要的是專業的技術指導和方向選擇的評判。而科技查新的本質就是科技查新工作人員通過各種信息檢索手段進行相關文獻的檢索和信息的調研，為學術研究者、評審機構或評審專家提供與查新項目相關的文獻、數據及對比分析的結論，從而為我國科技創新發展中各行業的科研立項成果鑒定、項目驗收、專利申請、發明創造等的新穎性、先進性、實用性、市場前景及其他方面指標提供文獻評價依據［2］。因此，科技查新可以為學子們在步入科研的初始階段指引方向，幫助他們確認課題的新穎性、可研究性。

1 科技查新具備指引科研方向的能力

國家科學技術部發布的《科技查新機構管理辦法》和《科技查新規范》中將科技查新規范定義為一種鑒證性活動：“是指查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容，按本規范操作，并作出結論?！笨萍疾樾鹿ぷ鞯膶嵸|是為科研工作者和管理部門提供決策依據的情報服務［3］?？萍疾樾鹿ぷ鞑粌H推動了信息技術的開發和利用，而且在科研工作中擔任著十分重要的角色。

1.1 科技查新人員具有高水平的職業技能

一名普通的館員成為查新人員必須經過教育部舉辦的查新人員資格培訓，通過考試并獲得從業資格證。根據相關的《科技查新規范條例》介紹，查新員必須熟悉《科技查新機構管理辦法》和《科技查新規范》等相關的規章制度；必須具有查新人員資格證書；必須具有較高的外語水平和計算機能力；必須具有與查新受理范圍一致的學科背景；必須具有良好的職業道德；同時對參加查新員資格培訓的人員也提出了要求，必須具有自然科學方面的學科背景以及兩年以上與查新相關的工作經歷，中級及以上專業技術職稱等［4］。由此可見，上述種種都對一名查新人員提出了十分嚴謹的職業要求，這也保證了查新人員必須具備高水平的職業技能。

目前，隨著高校、企業、研究所等對科技查新的需求不斷增加，全國的科技查新站在不斷增加，查新人員的隊伍也在不斷擴大。鑒于科技查新工作的高要求和高規范，教育部每年都會對全國的科技查新站進行審核，以確保科技查新工作的嚴格要求；為避免查新人員的專業技能與時代脫節，教育部要求查新員每五年需審核一次從業資格證，需要再次參加培訓并經過考試。在培訓的過程中，來自全國不同地方的查新員能夠聚在一起學習、討論，交流彼此在科技查新崗位上的經驗和心得，有助于提升查新員的業務能力和道德修養。

1.2 科技查新站具有專業的查新平臺

成為一所科技查新站需要經過前期建設、材料申報、材料審核、專家實地考核、會議表決、審批通過等多項流程的嚴格考核?？萍疾樾抡镜暮诵馁Y源是數據庫，數據庫是否全面將直接影響到查新工作的查全率和查準率。作為專業的信息檢索機構，科技查新站必須具備相當完善的檢索工具。就中文數據庫而言，查新站必須具有常用的中國知網數據庫、萬方數據庫、維普數據庫等，而一些資費較高的外文數據庫也必須包含，例如國際聯機檢索的DIALOG數據庫、SCI數據庫、EI數據庫、CA數據庫等［5］。由此可見，這些全面又專業的中外文數據庫資源構成了查新站的專業查新平臺，滿足了國內外檢索的需求。

2 利用科技查新提升高校研究生科學研究水平的途徑

在信息大爆炸的今天，沒有信息咨詢服務，不了解和掌握國際上科技發展的前沿動向，就會影響甚至阻礙自己選擇研究課題的方向，造成不必要的損失。作為在讀的碩士研究生，他們剛從大學本科進入到研究生的學習階段，在信息檢索的方法和技術上，很多研究生缺乏經驗。科技查新工作本著為科研服務的原則，應該為在讀的碩士研究生提供信息咨詢服務和技術指導，使查新工作深入到學生的科研學習中。

2.1 為學生提供課題方向選擇的指導

目前，我國碩士研究生的學制為兩至三年。學生通常會被要求在學制的第一年選定自己的研究方向及研究課題并撰寫好開題報告。這么短的時間內，學生從本科時的粗放式學習狀態轉變為研究生階段的專一式學習狀態，這就要求他們具備較強的信息檢索能力。我國博士生開題報告中已經要求附有查新報告，這足以說明查新的重要性，但卻忽略了碩士研究生的信息檢索能力，他們更需要查新為其指引方向。由于查新工作的特殊性，查新人員都具有較高的文化素質，他們在相關的專業領域里都具有較高的專業查新技能，掌握了包括情報學、專利基礎知識在內的多學科的知識和檢索技能［6］。他們在查新工作中會涉及各領域的前沿研究內容，他們對學術的科研動向具有最敏銳的洞察力和知情權。如果有他們的技術支持和幫助，學生們不僅能迅速轉變自身的學習狀態，更能在初步接觸研究課題時做出正確的選擇，不會在已經成熟的課題或生冷課題上浪費時間，達到事半功倍的效果。

在研究生的培養過程中，學位論文的選題過程是研究生培養的重要環節，重視學位論文的選題是提高研究生學位論文質量的基本保障和重要途徑。高校通常會在研究生二年級初期設立論文開題答辯，這也是為了把關研究生的學位論文質量，開題答辯中最關注的就是課題的新穎性，而對新穎性的判斷，很多學生無法拿捏準確。科技查新的目的就是對一項課題進行新穎性的判定并提供相關聯的文獻信息。專業的查新員必須掌握新穎性判斷原則，并且能夠熟練的將其運用到查新過程中。學生在開題之前查新能夠充分了解到預選課題的新穎性以及相關的研究背景和研究情況，能決定該課題是否有繼續研究的意義，讓學生少走彎路。

2.2 為學生科研成果提供創新性指導

研究生階段的教育模式與本科階段的教育模式相比發生了質的變化，本科階段主要是以培養學生掌握專業基礎知識為主，使學生有扎實的基本理論，有一定的實踐能力，能適應社會發展的要求［7］。因此，本科階段的考核模式主要是以考試為主。而到了研究生階段，科研是研究生的主要學習任務，要求研究生在高度、深度、創新性等方面對自己的課題進行進一步的探索。所以，研究生階段的考核注重的是學生的研究能力以及創新能力，衡量他們學習水平的標準也不再是考試，而是發表論文的多少。

研究生的論文通常是從提出問題、提出創新性方法、解決問題、展望未來等方面進行闡述，其中最重要的是提出創新性方法。文章能否發表主要取決于文章是否具有新穎性，很多研究生在向期刊投稿后收到的是創新性不足的回復。介于科技查新的特點，它能夠從創新性方面給予研究生很大的理論支持。我?？萍疾樾抡境闪⒁詠恚步邮苓^學生的查新委托，從他們寫的查新委托合同上看，我們的查新員發現很多學生都不會寫查新創新點部分，換言之他們都不清楚自己的課題的創新點是什么。在和學生的溝通期間，我們的查新員會幫學生重新提煉查新點，同時也會教他們一些提煉方法。經過查新后能夠很清楚地看到所委托的項目是否具有新穎性，如果不具有，查新員會把查到的已有文獻反饋給學生并指導他們哪些地方出現了雷同，使他們能夠盡快地修改出來，大大提升了論文發表的速度。由此可見，研究生在寫論文前進行科技查新，查新員能根據查新結果協助學生提煉出創新點，有效地規避一些已見報道的論點、方法，使學生少走彎路，順利發表文章。

2.3 為學生提供專利咨詢服務

在研究生的學習階段中，有些學生能夠做出比較完善的科研成果，在導師的指導下他們會想到申請專利，但在這之前他們或許并未真正接觸過專利，不知道專利申請的條件，不知道專利申請的流程，不知道撰寫專利的方法等。我國專利法第二十二條明確規定：“授予專利權的發明和實用新型，應當具備新穎性、創新性和實用性”。由此可見，新穎性是專利授權的先決條件之一。專利法對新穎性的要求是非常嚴格的，規定新穎性是指在申請日以前沒有同樣的發明或者實用新型在國內外出版物上公開發表過、在國內公開使用過或者以其他方式為公眾所知。這就要求專利撰寫人熟悉該領域國內外的研究情況。另外，對現在大多數的專利而言都是改進性發明創造，如果自己的發明在他人專利技術上改進而來的就有很大可能造成專利權沖突，所以在專利申請之前必須熟悉和自己寫的專利相關已有專利的各項專利權。由于查新工作的特殊性，查新員在查新工作中能夠掌握大量國內外最新的科技信息，能夠了解到該領域中已有的相關專利和法律狀態［5］，他們可以為學生提供知識產權等方面的相關信息咨詢，可以幫助學生在撰寫專利申請書時選擇合理的創新點，有效避開前人研究的發明點，避免侵權行為的發生，有效提高了學生科研成果的發布。

3 結語

科技查新工作主要是以傳統的文獻檢索和綜合評述法為檢索方法，以中外期刊數據庫、中外專利網、會議論文、學位論文、網絡資源等為檢索載體，是一種綜合性的科研創新性的認證方法?？萍疾樾伦鳛榭蒲谢顒又械囊豁椈A性工作，在科研立項、科研成果鑒定、評估、驗收和技術轉移等方面起著舉足輕重的作用［8］。為了更好地發揮科技查新的作用，使科技查新工作技能的創新性能夠更好地為高?？蒲泄ぷ鞣眨瑧撛诟咝５膶W生群體中更廣泛的拓展科技查新的應用面。

綜上所述，科技查新不僅為高校、研究所、企業中的科研立項、成果鑒定等提供依據，更應該為學生群體提供相應的查新服務和技術支持，使學生們能夠更快、更好地適應研究生的學習環境及狀態，使更多的學生在科研的道路上盡可能的少走彎路，提升他們的研究水平，協助他們能做出更多更好的研究成果，順利完成研究生階段的科研任務。

［1］唐信焱，吳小伶.我國研究生教育規模擴大對研究生教育的影響分析［J］.當代教育論壇，2011，（33）：25－27.

［2］張金玲，黃長，陳如好，等.深化科技查新工作擴展社會化服務［J］.圖書館論壇，2011，31（5）：122－124，137.

［3］謝新洲，滕躍.科技查新手冊［M］.北京：科學技術文獻出版社，2004：125.

［4］隆新文，朱曉慧.科技查新在科研工作中的作用及思考［J］.現代情報，2006，（3）：162－166.

［5］郭璐璐，云潔.依托科技查新工作大力開展企業專利信息服務［J］.江蘇科技信息，2009，（2）：9－11.

［6］唐芳，劉小華，徐麗亞，等.論科技查新對企業技術創新的影響［J］.江蘇工業學院學報：社會科學版，2010，11（2）：111－113.

［7］鄭美玲.論研究生教育與本科教育的關系——以D大學Z學院為例［J］.科教文匯，2014，（16）：30－31.

［8］隆新文，朱曉慧.科技查新在科研工作中的作用及思考［J］.現代情報，2006，26（3）：162－163，166.

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2014-11-22 責任編輯：孫 煒）