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芻議期刊論文的中圖分類號標識

2015-03-22 05:43:53陳愛華顏愛娟
關鍵詞:分類圖書館

陳愛華,顏愛娟

(《大連交通大學學報》編輯部,遼寧大連 116028)

陳愛華,顏愛娟

(《大連交通大學學報》編輯部,遼寧大連 116028)

對國內期刊論文用

中國圖書館分類法;期刊論文;分類;標識

《中國圖書館分類法》(原名《中國圖書館圖書分類法》),是我國圖書館和情報單位普遍使用的一部綜合性的分類法。《中國圖書館分類法》使用字母與數字相結合的混合號碼,基本采用層累制編號法,主要供大型圖書館圖書分類使用。《中國圖書館分類法》是我國類分文獻的推薦標準,初版于1975年,2010年出版了第5版[1-2]。同一時期,《中國高等學校自然科學學報編排規范(修訂版)》在規定學報的基本項目、結構和編排格式時,明確指出為便于檢索和編制索引,建議按《中國圖書資料分類法》對每篇論文編印分類號;隨后,《中國學術期刊(光盤版)期刊評價與檢索數據規范》為了從期刊文獻的學科屬性實現族性檢索并為文章的分類統計創造條件,對入編期刊的論文均要求標識分類號,也采用《中國圖書館分類法》進行分類[3]。中圖分類號標識當時是為了適應數字化信息的發展趨勢和要求,促進我國文獻數據庫的信息化建設而推出的重要舉措。期刊論文中準確、規范地標識中圖分類號能如實反映論文的研究方向,提高文獻檢索的速度和查準率。多年來,期刊論文使用中圖分類號分類標識一直為廣大作者和編輯部所接受和采用,但也有一些編輯同人對期刊論文使用中圖分類號標識和分類的可行性提出質疑[4-8]。

本文首先調查在當前的數字網絡環境、在文獻快速發展的條件下,期刊論文使用中圖分類號標識的現狀及其原因,隨后將從修改中圖分類號標識規則、采用《學科分類與代碼》替代標識、多種途徑分類與檢索方式并存等幾種途徑來探討期刊文獻的合理分類和檢索。

一、期刊論文使用中圖分類號標識的現狀

中圖分類號標識手段應該能適應數字化信息的發展趨勢和要求,隨著我國文獻數據庫的信息化建設的發展而不斷改進。為了取得期刊使用中圖分類號的一手數據,除了文獻調研,筆者還從國內公開出版的期刊中隨機選取了100種期刊進行抽樣分析。這100種期刊學科分類比較廣泛,涵蓋了哲學、社會學、政治、法律、教育、經濟、管理、理、工、農、醫學等諸多學科。在這些期刊中,標識了中圖分類號的期刊達96%,僅有4種期刊沒有對論文進行中圖分類號標識。這說明目前期刊編輯和作者使用中圖分類號為論文標識的情況仍相當普遍。通過分析這96種期刊的中圖分類號標識情況,發現這些期刊在使用中圖分類號的標識方面都存在或多或少的差錯或遺漏,如標識不全、標識不準、標注深度不夠、誤標、錯標甚至亂標等現象。可見中圖法應于期刊論文的標識盡管使用廣泛,但效果并不理想。究其原因比較復雜,既有工具本身的原因,也有使用者的原因,歸根結底還在于工具書本身應用于期刊論文的專業性和局限性。

1.從工具書的角度分析

不可否認,對圖書分類而言,《中國圖書館分類法》是一套完整的科學體系,但其分類體系非常復雜,專業技術性很強,僅工具書的使用還配有專門的使用手冊[2]。即使經過專門培訓的人員,也難以保證標注完全正確,使用方法缺乏簡明性和易用性。更重要的一點在于它不是專門用于期刊論文分類的工具,很多主題難以找到合適的分類,這大概是眾多期刊編輯和作者在使用這一工具時的共同體會。圖書館分類法難以準確地反映某種學科體系,特別是一些狹窄主題和交叉學科的文獻,無法找到貼切的類目。盡管《中國圖書館分類法》自第4版開始已經有網絡版,而且2010年相關部門對《中國圖書館分類法》又進行了一些修訂,[9]但其類名表述、類號劃分及類目設置等方面還是存在諸多問題,對期刊論文的標識功能仍然沒有改進。

從網絡期刊的角度來調查發現,國內一部分主流期刊全文數據庫還保留了按中圖分類號檢索的條目[10-12],但由于組分式分類的專業性,在這些數據庫中使用中圖分類號檢索時,只能按既定的分類號來檢測,即使已經給定了某個具體的細分類條目,檢索出的結果范圍往往也很大,難以獲得期望的結果。從實用的角度來看,用中圖分類號檢索遠不及用關鍵詞查詢那樣精確,無法滿足期刊網絡數據檢索的要求。

2.從使用者的角度分析

正是由于《中國圖書館分類法》本身的專業性和應用于期刊的局限性,使得許多期刊論文的作者和編輯在標識時難以做到規范與準確。對作者而言,由于不具備專業分類知識,常常找不到合適的分類號,因而常常出現標識不準、錯誤,甚至胡亂標注的現象。同樣由于專業性的差異,作者或者期刊編輯即使能把握論文的主題,對圖書分類的分類體系和分類方法也缺少了解,所以也難以保證文章分類標識的準確性。在筆者抽樣調查的期刊中,除了標錯的情況以外,下面的情況也很常見:如某教育類期刊就出現過10多篇文章同時標注G632的情況,這種粗淺的標引只能說明文獻大致的學科門類,無法對文獻的具體內容做細致的刻畫,標識意義不大;如某些生命科學的論文涉及交叉學科的范疇,文章卻沒有按要求同時標注多科學的分類號以揭示多個主題;某交通類期刊在論文中大量使用類似U270.38+1的標注,沒有搞清中圖分類號在對資料、期刊中的論文等進行標識時,“+”號應該去掉等。

這些問題既與作者和編輯在使用中圖分類法時缺少專業應用培訓有關,也與其學科背景有關,還與使用者的工作態度有關,但根本的原因在于中圖分類法應用于期刊論文分類的局限性——專業性太強、不簡明、不易用、不適用。如果用概率論來分析:假設工具、作者、編輯這三種因素,其各自對文獻正確標識的概率均為80%(這里不專指對某一篇論文,而指整體使用的準確率),那么最終正確標識論文的可能性會下降到51.2%。這就很容易理解為什么在期刊數據庫中使用中圖分類號檢索文獻時,不容易查準、查全。事實證明,盡管中圖分類法被用于期刊論文標識相當廣泛,但標識現狀已不容樂觀。

二、解決思路的探討

針對中圖分類法應用于期刊論文標識的現狀,本文探討幾種改進方式。

1.修改中圖分類法標識規則

早在1989年,為適應不同圖書信息機構及不同類型文獻分類的需要,中圖分類法曾經有過幾個配套版本:《中國圖書資料分類法》《中國圖書館圖書分類法(簡本)》和《〈中國圖書館圖書分類法〉期刊分類表》等,其中期刊分類表是專門針對期刊的分類而編寫的,許多圖書館在制定圖書管理制度時明確要求,期刊應按《中國圖書館圖書分類法期刊分類表》進行分類。但是自《中圖分類法(第3版)》之后,期刊分類表就不再修訂[13]。而《中圖分類法(第4版)》修訂時,曾試圖統一圖書和資料的體系結構,在分類的體系中增加了類分資料的類目。但是隨著社會進步和科學技術的發展,較之圖書等其他文獻,期刊的發展更為迅速,新學科和新技術的不斷涌現,使得中圖分類法難以為一些學科作精細劃分。期刊論文在使用中圖分類號標識時出現學科歸屬困難,一些類目內容抽象,難以確定具體所涵蓋的內容,許多分類號只能憑經驗來查找。《中圖分類法》越來越無法同時兼顧圖書和期刊的分類。而《中圖分類法》出版的指導思想,是最大限度地考慮圖書館排架的實際情況,在充分滿足其排架要求的穩定性的前提下,優化其檢索功能[2]。我國期刊編排標準中提出用中圖分類法標識,其初衷是為了方便論文分類與檢索。論文的作者和期刊編輯要求標識盡可能簡明、易用。顯然,超出圖書館和情報機構的專業范疇,將中圖分類法應用于期刊論文的分類和檢索,應該是受規范制訂當時國內網絡數字化發展的實際條件所限。實踐證明,這種做法已經不能很好地適應新學科與新技術的發展要求,更難適應期刊網絡數字化的發展要求。

因此,筆者建議國家相關部門組織專家、學者及早修改現行中圖法標識符號與標識規則,在中圖分類法的基礎上制定期刊論文分類標識的新原則,來保證中圖分類號對圖書和期刊論文分類標識的統一性,使其適用于期刊論文的分類和檢索。與此同時,建議相關期刊檢索機構能夠研究出某種簡便、科學的工具。由于這項修訂工作工程浩大,想在短期內集中人力物力從事此項工作以適應期刊的發展更是困難重重,所以也可以對中圖分類法的基項如電子版先行進行優化,使其在一定程度上能適應期刊分類的需求,使它對期刊論文分類更加準確,使用更為簡便。

2.采用《學科分類與代碼》替代標識

期刊論文采用中圖分類法標識,其目的是方便論文的分類與檢索,因此要求標識盡可能方便易用。學者施振宏[7]曾提出過用《學科分類與代碼》替代《中國圖書館分類法》標識。因為《學科分類與代碼》是國家標準,具有權威性。它學科覆蓋面廣,分類層次清晰,類目結構簡潔,很適用于期刊論文的分類,更為重要的是,它的主題詞檢索方式符合人們的檢索習慣,且使用基礎廣泛,查詢準確,簡單易用。用《學科分類與代碼》替代《中國圖書館分類法》標識期刊論文,似乎更容易為人們所接受。但是,隨著期刊網絡數字化的發展,《學科分類與代碼》也同樣存在其局限性,因為從期刊全球化的視角來考慮,國際上主流期刊對論文并沒要求作者標記任何代碼。我國的做法與國際檢索系統可能還難以接軌,不利于推進期刊國際化。因此用《學科分類與代碼》替代《中國圖書館分類法》標識仍然停留于一種設想。盡管這種建議提升到操作層面為時尚早,但至少為期刊分類和索引多提供了一種選擇。

3.多種分類與檢索方式并存

科學技術的迅猛發展,要求分類的方法應跟上文獻快速發展的需求,所以中圖分類法在使用中不免會出現各種問題,這也是目前期刊界對中圖分類號反映較多的原因。《中國圖書館分類法》在我國圖書、期刊等文獻領域使用多年,現在已經修訂到第5版。盡管期刊的中圖分類號標引存在諸多問題,作為一種成熟的分類檢索途徑,當然也有其存在的合理性,不應該完全否定。

(1)增加更多的分類和檢索方式。

要充分認識到,《中國圖書館分類法》給文獻分類和檢索也只是多項檢索的途徑之一。以中國知網出版平臺“中國期刊全文數據庫”的檢索為例,期刊的檢索項包括篇名、關鍵詞、摘要、作者、第一作者、作者單位、參考文獻、全文、基金、中圖分類號共計10項,如果按內容給文獻分類則只有關鍵詞和中圖分類號兩種,而大多數人的檢索習慣更趨向于用用關鍵詞或多個關鍵詞相結合的方式來進行檢索。筆者認為,文獻的分類與檢索及其使用方式可以再寬一些,適當增加除關鍵詞和中圖分類號以外的適合分類與檢索的方式,使用者可以優先采用所熟悉的方式。如在給文獻分類時,既可是多種方式聯合標注,也可以只使用其中的某一種,而不是只限于關鍵詞和中圖分類號,例如前文提到的學科代碼也可加入到分類的項目之中,這樣檢索的方式會更為寬松,使用更為簡便。期刊作者和編輯在為期刊論文做分類標引時,可以有多種選擇。

(2)自由選擇合適的分類與檢索方式。

本文抽樣調查的期刊中有4種期刊沒有采用中圖分類號的標識。它們是中國科技期刊編輯學會的會刊《編輯學報》、中國科學院自然科學期刊編輯研究會的會刊《中國科技期刊研究》《交通運輸系統工程》(EI檢索,國際化期刊)以及《大連交通大學學報》。前兩種期刊對中國期刊編排規范的制定與決策有著重要的影響,這說明不采用中圖分類號標識在某種程度上也是可行的。另一方面,從網絡檢索的形式也可以看出,國內一些期刊全文數據庫,如中國期刊全文數據庫和維普中文科技期刊數據庫,雖然它們還保留了按中圖分類號檢索的選項,但由于受組分類目的制約,在使用上并不適合于非專業人員,反而不如單純用關鍵詞來檢索的方式來得準確、方便。國外很多期刊數據庫并不要求作者或編輯對論文分類,而是交由專業服務機構來完成;中國期刊全文數據庫也有相當部分論文未采納原文標識的中圖分類號,而是重新標注(而對已經取消中圖分類號標注的期刊論文,也未見補充標注)。這進一步說明期刊論文的中圖分類號標識完全可以由專業期刊數據檢索機構來完成,作者和編輯沒有必要花費精力來完成這項工作,這種編輯加工流程的簡化應該很容易為廣大期刊工作部門所認可和接受。事實證明這種做法可以很好地適應新學科與新技術的發展要求,適應期刊網絡數字化的發展要求。

三、結 語

期刊全球化、網絡數字化時代文獻檢索的便利性進一步證明用中圖分類法給期刊論文分類并不是科學的途徑,《中圖圖書館分類法》已經難以適應期刊事業的發展。本文對用中圖分類號標識期刊論文的現狀進行了文獻調研和抽樣調查,從工具本身和使用者兩個方面分析了中圖分類法應用于期刊論文標識的局限性。盡管期刊的中圖分類號標引存在諸多問題,但它也只是多項檢索的途徑之一。

筆者也從期刊編輯的角度建議,編輯加工在保證期刊出版質量的前提下,應該盡量減少不必要的勞動,建議期刊論文不必再用中圖分類號進行標識,將這一工作交由專門的機構來完成;同時期望相關期刊檢索機構能夠研究出某種簡便、科學的工具(如先行對中圖分類法電子版進行優化),使其在一定程度上能適應期刊分類的需求,使中圖分類法的使用更加準確和簡便。另外,可以放寬文獻的分類與檢索方式,這個問題可以在實踐中不斷摸索、研究、討論,最終產生更為合適的辦法。

[1]國家圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會.中國圖書館分類法[M].5版.北京:國家圖書館出版社,2010.

[2]國家圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會.中國圖書館分類法使用手冊(第5版)[M].北京:國家圖書館出版社,2012.

[3]《中國學術期刊(光盤版)》編輯委員會.中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范[S].北京:中華人民共和國新聞出版署,1999.

[4]陳國劍.中圖分類號不宜用做科技論文的分類標志[J].編輯學報,2002(5):385-386.

[5]黃敬輝,趙英梅.藥學期刊錄入中圖分類號中存在的問題與分析[J].廣東藥學,2004(6):70-72.

[6]鄧麗瓊.中國圖書館分類法應用于期刊論文分類標識的思考[J].中華醫學圖書情報雜志,2004(4):33-34.

[7]施振宏.論文分類宜用《學科分類與代碼》不宜用《中國圖書館分類法》[J].編輯學報,2005(5):338-340.

[8]吳錦雅,陳望忠,王征愛.關于中圖分類號在科技期刊論文中應用的商榷[J].編輯學報,2008(5):549-550.

[9]張威,李宏偉,王奕飛.醫學期刊論文應取消中圖分類號[J].中國科技期刊研究,2009(5):939-940.

[10]余朝暉.科技論文中圖分類號科學標識的實踐與探討[J].編輯之友,2010(5):100-101.

[11]張曉麗.科技論文中圖分類號標識現狀分析及規范化建議[J].科技與出版,2012(9):120-121.

[12]梅玲.中國圖書館分類法(第5版)存在的問題與建議[J].科技情報開發與經濟,2014(8):59-60.

[13]張獻.對《中圖法期刊分類表》修訂的意見[J].河北科技圖苑,1996(1):49-50.

2015-01-13

陳愛華(1970-),男,副編審;E-mail:bjb@djtu.edu.cn

1671-7031(2015)02-0125-04

文的中圖分類號標識

文獻標志碼:A

標識的現狀進行調研,從工具本身和使用者兩個角度分析中圖分類法應用于期刊論文標識的局限性,從修改中圖分類號標識規則、采用《學科分類與代碼》替代標識、多種途徑分類與檢索方式并存等幾個方面探討中圖分類法在期刊論文中的標識的改進。同時建議放寬文獻的分類與檢索及其使用方式,以探索更為適合于期刊論文分類的方法。

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