發揮教學秘書在高職院校教學管理中的作用

□宋 婕

高職院校教學水平的高低直接影響著人才質量，所以說對于高職院校來講，管理好教學工作是非常重要的任務，必須安排相關的人員對教學工作進行管理和督促。很多高校設立了教學秘書一職，用來保證高職院校良好的教學管理秩序，從而能夠進一步提高教學質量。本文通過調查和研究，總結了教學秘書在高職院校教學管理工作中的重要作用，同時對如何更好地發揮教學秘書的作用提出了相關策略。

一、教學秘書在高職院校教學管理工作中的作用

(一)承上啟下的作用。教學秘書在高職院校的教學管理中發揮著承上啟下的作用:一方面，教學秘書必須要認真了解高職院校針對教學工作制定的規范和制度，同時必須要按照一定的程序，在教學工作中積極按照規章制度安排教學工作，另外還需要根據每個學院的不同情況，適當地對規范制度的實施進行一定的調整;另一方面，教學秘書需要將規章制度在每個學院的落實情況進行匯總，同時收集每個學院針對規章制度提出的意見和建議，從而將這些情況及時地反映給學校的領導，使得高職院校的管理者能夠根據意見和建議修改規章制度，從而能夠不斷促進規章制度的完善和教學效率的提高。

(二)對教學環節進行實時監督。教學工作是教學秘書的管理工作重點，因此為了更好地了解教學工作的進展情況，必須要對教學環節進行實時的監督:第一，教學秘書需要對教學環節進行嚴格的監督，實時的向學校領導匯報教學工作的開展情況;同時，教學秘書需要及時的發現教學管理工作中的問題和不足，并且能夠提出一些改進的意見和建議，促進教學管理工作的完善;第二，教學秘書不僅要將學校制定的新的規章制度在教學工作中積極地落實，而且還需要全面了解教學工作的開展情況，為更好地開展教學管理工作出謀劃策。

(三)活動的組織者和溝通者。為了更好地進行教學管理工作，需要及時地對教學工作進行總結，分享各個院校教學工作的成功經驗，因此就需要教學秘書進行相關活動的組織，所以教學秘書是一些教學管理活動的組織者和溝通者，主要體現在以下幾個方面:第一，為了更好地組織和策劃相關的教學活動，需要教學秘書進行組織，這是因為教學秘書對于教學管理活動的各個環節都比較熟悉，了解各個環節的運轉情況，所以由教學秘書進行教學活動的組織是合適的;第二，教學秘書是活動的溝通者，為了更好地組織教學管理的相關活動，需要學校或者學院的不同部門之間相互合作，同時配合教學秘書進行相關活動的組織和策劃，因此就需要教學秘書作為中間的橋梁，溝通學院與學院、學院與部門、學校與部門等等。

(四)處理教學信息的管理工作。在高職院校開展教學管理工作的過程中，會有數量巨大、種類繁多的信息需要處理，因此教學秘書除了需要做好以上工作之外，還需要對教學信息進行一定的處理，主要包括以下幾點:第一，對一些基礎數據的整理工作，主要是將基礎數據進行錄入，對相關文件進行保存，雖然基礎數據不需要經過復雜的加工，但是由于數量比較多，因此在處理的過程中也有非常大的工作量;第二，對學校組織的一些教學科研活動，教學經驗交流活動等做好相關的記錄工作，同時還需要將這些文檔下發到各個學院，使之能夠更好地學習和使用;第三，教學秘書需要對一些教學工作進行總結，對教學計劃和教學進度進行記錄等等。

(五)處理相關的教學工作。教師是高職院校中教學工作的實施者，但是教學工作中不僅僅包括教學工作的實施，而且還包括很多其他的工作，例如:教學計劃的制定、教學資源的申請和分配、教學工作的運行等等，這些都屬于教學秘書的工作范圍。所以教學秘書需要處理相關的教學工作，主要包括以下幾點:第一，輔助制定教學計劃，教學計劃的制定是任課導師的重要工作，同時也是教學秘書的工作內容，教學秘書需要積極了解高職院校的人才培養目標，了解不同學院的人才培養策略，從而判斷任課導師制定的教學計劃是否完善合理，如果存在不足還需要提出相應的修改意見;第二，督促教學計劃的落實，教學計劃制定完成后，需要任課導師和學生嚴格按照教學計劃進行教學，從而保證教學計劃的認真實施，對嚴重破壞教學計劃的行為需要及時向學校領導匯報;第三，合理分配高職院校中的教學資源，對于很多高職院校來講，學生數量的不斷增加，使得很多教學資源相對不足，所以為了在有效的教學資源條件下，更好地實施教學工作，需要教學秘書對教學資源進行合理分配，從而在最大程度上保證教學工作的正常實施。

二、發揮教學秘書積極作用的途徑

(一)不斷提高教學秘書的整體素質。教學秘書在高職院校的教學管理工作中發揮了巨大的作用;同時，教學秘書的整體素質是影響教學秘書作用的重要因素，因此為了更好地發揮教學秘書的重要作用，需要不斷提高教學秘書的整體素質:第一，加強教學秘書的培訓機制，從而使得教學秘書能夠更快地適應教學管理工作，在教學管理工作中發揮積極的作用;第二，設置一定的考核機制，充分調動教學秘書的積極性，從而更好地開展教學管理工作。

(二)師生更好地配合教學秘書的工作。教學秘書對于統籌教學工作起著重要的作用，在開展教學管理工作的過程中，離不開教師和學生的積極配合，因此為了更好地發揮教學秘書的重要作用，需要高職院校的教師和學生積極配合教學秘書的工作:一方面，教師和學生盡自己最大努力，為教學秘書開展工作提供便利;另一方面，教師和學生需要及時與教學秘書進行交流和溝通，使得教學秘書能夠更詳細地了解教學工作，這樣才能更好地對教學工作實施管理，才能更好地發揮教學秘書在教學管理工作中的重要作用。

三、結語

高職院校承擔著為社會和國家培養高素質人才的重任，其教學工作的質量和教學效果直接影響著人才培養的質量，因此必須對教學工作進行科學合理的管理，進一步提高教學工作的教學效果，才能培養出高質量的人才。因此，本文重點論述了教學秘書在高職院校教學管理工作中的重要作用，并對如何發揮教學秘書的作用提出了相關建議。相信，隨著教學秘書管理工作的不斷開展，能夠更好地督促高職院校的教學工作，從而進一步促進高職院校教學工作質量的提高。

［1］祁文軍． 淺議教學秘書在高校教學管理中的職能與作用［J］．太原師范學院學報，2008

［2］李爭一．試析高等院校教務管理人員素質及其培養［J］． 通化師范學院學報，2007

［3］王新華，李炎婷．教學秘書在高校教學管理中的作用及素質要求［J］．新疆職業大學學報，2009