探索提高高職院校學籍管理效果的途徑

劉艷莉

（天津市河?xùn)|區(qū)職工大學天津300162）

探索提高高職院校學籍管理效果的途徑

劉艷莉

（天津市河?xùn)|區(qū)職工大學天津300162）

高職院校的學籍管理是檔案管理的重要組成部分，關(guān)系到學校管理水平的提高。本文從制度、信息化、防治結(jié)合三個角度探索提高高職院校學籍管理效果的方法。

學籍管理制度信息化預(yù)見性

隨著高職院校學生人數(shù)的迅速增加，其學籍檔案逐漸增多，給學籍檔案的存儲帶來麻煩；而且，當前學籍檔案的利用頻率大大提高，學籍檔案管理難度增加。隨著就業(yè)觀念的變化，高職院校畢業(yè)生的流向趨向多元化，這給學籍檔案管理增加更多難度，對此，探尋新的管理路徑，提高學籍管理效果十分必要。

1.加強學籍管理制度建設(shè)，使之更加規(guī)范化和科學化

學籍管理制度必須具有適用性、可操行性和針對性特點。首先，適用性，學籍管理制度是學校根據(jù)學生的實際情況和學校學籍管理情況反復(fù)修改制定的，對于學生可能出現(xiàn)的問題，制度中都指出相應(yīng)的管理辦法。比如說：為約束學生的曠課，在學籍管理制度中指出：學生無故曠課累計本課程教學時數(shù)的1/3，則取消其考核機會，并視具體情況決定是否給予補考機會。實際上，學生經(jīng)常不上自習課，不認真及時完成作業(yè)，都屬于變相曠課，故而可在制度中指出：對于缺交作業(yè)達到該門課程1/3的，取消考核資格；缺交作業(yè)少于1/3的，在考核前必須將作業(yè)補交齊。其次，可操作性。學籍管理制度必須具有高可操作性，做到條文明了、界限分明，在處理學生出現(xiàn)的問題時，能有章可循，遵循規(guī)定對學生做出懲罰等。比如說：1990年版的《普通高校學生管理規(guī)定》中明確指出：一學期或連續(xù)兩學期累計有三門或兩門主要課程不及格者，應(yīng)予留降級；一學期或連續(xù)兩學期考試不及格課程又四門及以上的，應(yīng)予退學。這一規(guī)定一定程度上保證了人才培養(yǎng)質(zhì)量。但是，隨著高職院校生源成分的變化，其生源既有普通高中畢業(yè)生、職業(yè)高中畢業(yè)生，也有中專畢業(yè)生、社會考生等，雖然都是經(jīng)過全國普通高校統(tǒng)一招生考試錄取的，但其文化程度參差不齊，部分學生基礎(chǔ)差，若根據(jù)學籍管理制度中的留級、退學、降級等實行一刀切，那么很多學生都會接受這些懲罰，不利于學校的穩(wěn)定，故此，在該項規(guī)定上，學校可作出如下規(guī)定：課程無成績、成績不及格者或課程成績及格但本人認為成績不夠理想者，均可在規(guī)定和允許延長的學習年限也即5年內(nèi)參加該課程的考試、重修重考、直至畢業(yè)或結(jié)業(yè)，然后將屢次考試中的最高分記入到成績檔案中。再次，針對性，學籍管理必須具有強烈針對性，能針對學籍管理中出現(xiàn)的問題制定相應(yīng)的解決方案，完善現(xiàn)有管理制度。比如說：為遏制學校考試作弊風氣，在學籍管理制度中明確規(guī)定：考試違紀學生的該門課程成績作零分處理，要求參加重修重考，并根據(jù)違紀情節(jié)的程度進行相應(yīng)處分，最后記入到學生檔案中。

2.采取預(yù)防為主、防治結(jié)合的學籍管理辦法

在高職院校的學籍管理中，不僅要完善規(guī)章制度，使得各項工作有章可循，還要以預(yù)防為主，轉(zhuǎn)主動管理為被動管理，提高學籍管理效果。預(yù)防為主、防治結(jié)合的學籍管理辦法要求高職院校依據(jù)職責、分工和隸屬關(guān)系形成相互協(xié)調(diào)的工作關(guān)系，設(shè)立教務(wù)處、學工處-分院、系-年紀輔導(dǎo)員的學籍管理體系，做好學籍管理工作。同時，學籍管理要有預(yù)見性，其管理對象是學生，而學生的個體差異性大，在學校生活、學習、思想上難免遇到這樣那樣的困難，學籍管理人員則要學會從以往出現(xiàn)的問題中總結(jié)經(jīng)驗，做到對癥下藥，增強學籍管理的主動性和預(yù)見性。除此之外，還要將問題發(fā)生前的工作與問題發(fā)生后的工作結(jié)合起來，真正體現(xiàn)出預(yù)防為主，防治結(jié)合，提高學籍管理效果。

3.加強學籍管理信息化建設(shè)，提高管理效率和質(zhì)量

為提高學籍管理效果，加強信息化建設(shè)，減輕學籍管理人員的工作負擔，進而創(chuàng)新學籍管理格局，促進高職院校的可持續(xù)發(fā)展。首先，學校領(lǐng)導(dǎo)以及各級管理人員認識到信息化建設(shè)的重要意義，將學籍管理的信息化建設(shè)納到議事日程上，完善相關(guān)規(guī)章制度，加大經(jīng)費投入，并提高廣大師生學籍管理信息化建設(shè)的自覺性、主動性和創(chuàng)新性。其次，加大軟件研發(fā)力度。學籍信息化管理軟件的研發(fā)與學校的專業(yè)設(shè)置和課程體系結(jié)合起來，研發(fā)出高效運行、交互性和兼容性強、擴展性和適應(yīng)性強的學籍管理軟件。在軟件研發(fā)過程中，整個教務(wù)管理的專業(yè)人員都要全程參與，及時提出修改意見，最終設(shè)計出結(jié)構(gòu)、功能、使用均科學、合理的學籍管理軟件。再次，分工協(xié)作。高職院校的學籍管理信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，關(guān)系到全體學生的切身利益和學校人才培養(yǎng)質(zhì)量，必須明確分工，制定健全的工作責任制，做到各司其職、各負其責，保證學籍管理信息化建設(shè)的順利進行。在這里，可以建立一個四級責任制，教師和基層管理人員提供學生考試成績等原始數(shù)據(jù)；院系做好數(shù)據(jù)的采集、整理、輸入和校對工作，提交給教務(wù)處；教務(wù)處負責完善信息化管理系統(tǒng)，并統(tǒng)一編制學生的學號、課程編號等，對院系提供的學籍數(shù)據(jù)進行分析、整理和審核，生成相關(guān)數(shù)據(jù)報表，建立學生檔案等。學院分管領(lǐng)導(dǎo)則加強學籍管理的指導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)各方工作，把握學籍管理的政策導(dǎo)向。最后，學校必須加強學籍管理人才培訓(xùn)，尤其要大膽引進和培養(yǎng)一批軟件開發(fā)人才、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計人才、信息化管理人才，堅持不懈的開展專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)，提高其工作能力和責任心。鼓勵學籍管理人員進修，關(guān)心其生活，幫助其解決生活中的實際困難，提高團隊向心力和凝聚力，并努力創(chuàng)建學習型、創(chuàng)新型學籍管理隊伍，促進學籍管理信息化建設(shè)的與時俱進，運用先進手段減輕工作人員的負擔，提高學籍管理效率和質(zhì)量。

結(jié)束語

總之，伴隨著高職院校的改革以及信息化技術(shù)的發(fā)展，學籍管理必將走向規(guī)范化、科學化、信息化道路，學校要順應(yīng)大趨勢，研究本校學籍管理的難點以及特點，加強學籍管理信息系統(tǒng)建設(shè)，完善管理制度，提高學籍管理的預(yù)見性，探索出具有本校特色的學籍管理，適應(yīng)本校的教務(wù)管理、教學管理、就業(yè)管理等工作。

[1]焦春紅,陳成志.高職院校學籍管理信息化建設(shè)探析[J].職業(yè)時空, 2010,06(9):7-9.

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[3]徐文靜.論析如何提高高職院校學籍管理的效果[J].科技資訊,2012, (8):222-223.