新形勢下高校教學秘書如何做好研究生教學管理

劉海霞

（復旦大學高分子科學系 上海 200433）

新形勢下高校教學秘書如何做好研究生教學管理

劉海霞

（復旦大學高分子科學系 上海 200433）

研究生教學秘書在教學管理工作中肩負著重要的職責，隨著十八大、十八大三中、四中全會的召開，以人為本、為人民服務的宗旨得到黨和全社會人民的關注。本文通過對高校教學秘書的職責進行分析，明確了研究生教學管理的特點，制定了教學秘書做好研究生教學管理的措施，提出了貫徹落實以人為本的工作理念。旨在不斷提高高校教學秘書的工作質量，以期加大對研究生教學工作的管理力度，從而提升教育水平，實現工作管理的科學性、規范性和高效性。

研究生教學秘書 教學管理 管理措施

引言：

隨著高等教育的大眾化和普及，我國研究生的教育規模也在不斷擴大，做好研究生教學管理工作也就更加重要。研究生教學秘書的工作作為高校最基層的工作，也是研究生教學管理中不可或缺的重要組成部分。研究生教學秘書工作質量的高低直接響著研究生教學的質量和研究生培養工作的開展。本文將對研究生秘書工作進行分析，并結合新形勢下高校教學管理工作的新要求，順應新時代以來文化教育領域改革的新趨勢，本著為全校師生服務的工作原則，總結了做好研究生管理工作的有效措施，旨在促進高校教學管理水平的不斷提高。

一、高校教學秘書的職責分析

職責是指任職工作者為了完成工作使命，所負責的范圍和承擔的一系列工作任務，以及完成這些工作任務所承擔的相應責任，研究生教學秘書的職責就是在其工作范圍內完成其工作任務過程中需要承擔的工作責任。研究生教學秘書是協助所在學院研究生主管領導開展工作,處理學位與研究生教育日常事務的教育職員。研究生教學秘書的工作內容相對來說比較繁瑣，研究生秘書的工作關系到研究生管理和培養工作的諸多方面，包括研究生的招生工作、中期考核、學籍管理和研究生的申請和學位授予等工作。

隨著我國高等教育的不斷發展，研究生的招生人數也在不斷擴大。研究生教學秘書要做的就是協助相關院系根據當前的高等教育的形勢制定有關招生簡章，組織好院系單位招生宣傳工作以及生源的整理工作，并且安排好院系的研究生復試和選拔工作。除此之外，還要協助相關教師做好招生試卷的命題和閱卷工作，協助所在院系制定復試相關的細則和錄取等工作。

2.日常管理工作

日常管理工作主要指的就是協助院系分管領導修訂研究生相關的培養方案和教學大綱；按照研究生院的要求制定有關課程計劃和培養方案；幫助教師安排好每學期的課程，做好期中、期末的成績錄入工作；做好成績相關材料的存檔工作。除此之外，隨著課程改革的實施，教學秘書還要協助研究生院將相關的改革信息轉達給院系領導和師生，做好院系二級管理模式中的管理工作。

3.學位授予的工作

研究生教學秘書還要負責布置研究生的的論文答辯及后期答辯材料的收集工作，此外，研究生的學位申請和授予工作也是研究生教學秘書的一項很重要的工作職責之一。從論文開題、中期審核、畢業答辯等工作的安排都需要教學秘書的有力協助。組織研究生申請學位是研究生培養管理工作的最后一個環節也是教學秘書工作的重中之重，教學秘書要全力協助院系分管領導和師生做好學位申請材料的審核工作，最后將學位申請材料整理、提交、審核、統計、歸檔。

二、高校教學秘書在研究生教學管理的特點

教學秘書的工作繁重而又復雜，他們的工作涉及到高校工作的諸多方面，滲透到高校管理的很多層面和組織。教學秘書工作的主要目的就是保持高校研究生教學的正常秩序，維護研究生培養的過程嚴謹規范，保證研究生培養質量的進步提高，因此其工作特點可以概括為服務性、全面性、幫助性。

服務性主要指的是高校教學秘書的工作是為教育工作者提供高質量的服務，當院系的領導要做相關的決策時候教學秘書能夠提供最新、最可靠的資料和數據，為領導的決策創造方便的條件。教學秘書的服務對象主要有三個：院系、導師和學生。做好為這三者服務的準備，才能使得各項的教學工作都能順利高效的進行。

全面性指的是教學秘書的工作涉及到了高校教學工作管理的各個層面。此外，他們的工作不僅包括管理層面的工作，還要協調來自各個層面較為復雜的關系，準確傳達上級的信息，為院系、導師和學生之間的溝通搭建一座橋梁，溝通三者之間的關系。

教學秘書的工作繁重而又復雜，幫助性是教學秘書工作的最基本的特征。院系領導的工作相對來說比較繁重，有些方面還涉及到了專業方面的知識，院系領導不可能面面俱到的去應對，這時候就需要教學秘書的全力協助和提醒，幫助院系領導做好研究生教學和管理工作。

1．加強語篇層面的研究。名物化不僅僅是詞匯語法問題，更有豐富的語篇語義功能。王振華和石春煦[2]751指出，以往的研究大多側重于在小句層面討論名物化的詞匯語法特征，對名物化在語篇層面的語義功能挖掘不夠深入。他們嘗試探索了名物化在語篇中的形成本質，認為名物化現象在語篇發生學上具有動態性，在實例化過程中形成專業化、合理化和人際化效果[2]760。名物化的形成動因是以往研究所忽視的重要問題，從大語篇層面探索答案是一條可行的新思路。

三、高校教學秘書做好研究生教學管理的措施

隨著十八大、十八界三中全會的召開，2014年是黨帶領廣大人民群眾全面深化改革的一年，文化教育領域也啟動了全面改革的步伐，在研究生、博士招生領域也進行了深化改革。此外，隨著我國教育制度的不斷完善和發展，初等教育普及化范圍的擴大，中等教育專業化的提高，高等教育也加快了改革的步伐。高等教育從最初的精英教育到大眾化，最終走向普及化是高等教育的發展趨勢，也是世界各國家高等教育最終的發展趨勢。我國的高等教育正處在有精英教育走向大眾的發展階段，研究生的教育作為高等教育中不可或缺的重要組成部分，也面臨著嚴峻的挑戰。教學秘書作為高校教學的基層工作人員，他們工作的質量高低將直接影響著高校的教學質量。為了改善教學秘書的工作，我們應力求做到以下幾點：

1.明確工作職責

教學秘書要做好自身的教學管理工作，首先要明確自身的工作職責，做好研究生的招生、日常培養和學位申請與授予的工作。但是隨著研究生教育事業的不斷發展，研究生招生規模不斷擴大，尤其是國家對專業碩士研究生重視度的提高，使得教學秘書的工作也面臨著變化。為此教學秘書要進一步增強責任意識，堅持科學的工作方法和務實的工作作風，高標準嚴要求，提高工作效率和工作質量。由于只有少部分高校專門提供了高校研究生教學秘書管理專業的培訓課程，因此需要教學秘書進行自我學習、加強自身的專業修養。只有明確自身的工作職責，了解自身工作的特點，并在以后的工作中勇于創新、與時俱進，才能更好的為領導、導師和學生服務，才能保證研究生教學管理工作的正常運行。

2.采取針對性的教學管理措施

隨著研究生招生工作的日益擴大，研究生教學秘書的工作已經不單單是領導、導師和學生之間的信息傳遞者，所以需要教學秘書做好角色方面的轉換工作，做好從單方面的教學管理決策的執行者轉變為一個具有專業修養的管理者。在日常的管理工作中，要善于去總結自己以往的經驗教訓，歸納教學方面的管理規律，要根據院系的專業特點和學科特色適應改革過程中提出的新政策，推出新措施。除此之外，教學秘書還要與時俱進，大膽解放思想，尋求新思路、新途徑。作為高校教學秘書，要充分體現我國以改革創新為核心的時代精神，促進教學管理工作的信息化和現代化，運用各種教學管理方面的科學管理方法，熟練地使用各種現代化的教學管理軟件和設備，充分實現研究生教學管理工作向現代化的方向邁進。

3.加強對研究生的服務工作

教學歸根到底就是以學生為中心，要做到真正為學生的需求服務，沒有學生就沒有教師和學校之說。要樹立全心全意為人民服務的思想意識，做好服務群眾的工作，所以研究生教學秘書的工作必須要圍繞著研究生的需求去服務，變被動的服務為主動的服務，想學生之所想，急學生之所急，以較高的服務質量、優良的職業道德修養、踏實的工作態度、嚴謹的工作作風來為研究生學生服務。作為一名高校的教學秘書，要全面貫徹落實黨在2014年提出的群眾路線教育實踐活動提出的標準和要求，全心全意為廣大師生服務。作為高校的基層工作者必須傾聽學生、導師的意見，了解他們的要求、集中智慧，形成正確的理論和政策，為學生真誠奉獻，才能做好自己的本職工作。

4.制定研究生教學管理體系

研究生教學秘書的一個很重要的工作是協助研究生院和院系領導制定建立院系相關的教學管理體系及培養方案。從研究生的選拔錄取工作到研究生的開題、中期考核、畢業論文的答辯以及學位授予工作，從研究生日常的課程安排工作到研究生平常的考核和期末的成績錄入存檔都需要制定相關的程序和體系來加以規范。研究生教學秘書要充分的考慮到各方面的關系和任務，協助院領導起草和制定相關的教學管理體系，使得研究生的教學工作走向制度化和規范化。

結束語：

研究生教學秘書工作質量的高低直接關系到研究生教學管理工作能否順利進行。隨著高等教育的發展，人人受研究生教育的觀念開始深入人心，研究生入學數量的迅猛增長使得高校教學秘書的管理工作日益繁重，教學秘書加強自身的素質和修養的需求也日益緊迫。教學秘書只有緊跟高校文化教育領域改革的步伐，不斷提高自身的整體素質，加強理論業務的學習，才能做好高校研究生管理工作，為高校的教學管理工作做出應有的貢獻。

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[2]郭榮幸,蒙濤蘭,王利紅.高校教學秘書工作規范化探索[J].鄭州航空工業管理學院學報(社會科學版)2007年03期

[3]葉志軍.畢業設計(或論文)工作要力求“五位一體”[J].寧波工程學院學報2006年03期

[4]王晶,龔永姝.明責強能開創高校辦公室工作新局面[J].中國校外教育(理論)2008年S1期

[5]王宏偉,郭紹華.如何做好輔導員的管理育人工作 [J].科技資訊2007年27期

劉海霞，年齡：33，性別：女，工作單位：復旦大學高分子科學系，中級職稱，職務：研究生教學秘書。