檔案的社會作用分析研究

李圣鶴

摘 要：隨著社會主義 經濟 文化的不斷 發展 ，檔案工作的規模日益擴大，內容日益豐富，職能日益擴展，其社會作用也日益凸顯。檔案作為失去改革開放、促進經濟發展、加快社會主義物質文明和精神文明建設的重要服務載體，發揮著越來越重要的作用。

關鍵詞：檔案;社會;作用;分析

一、檔案資源所具有社會作用具體表現形式

1.從現實的角度看，檔案是當今社會發展的真實寫照，它記錄了黨和國家在經濟建設、社會建設等方面的路線、方針、政策，讓老百姓有廣泛的知情權、參與權;檔案是人類智慧的源泉，是社會文明的思想寶庫，是 科學 研究不可缺少的第一手資料，借助珍貴的檔案資料研究和解決實際問題，可以減少人力、物力和財力的浪費，不斷提高工作效率。

檔案是社會文明進步的重要標志，從 歷史 的角度看，檔案是歷史的記錄，通過檔案可以摸清歷史脈絡，了解重要史實，從歷史的發展和演變中 總結 經驗，吸取教訓，探索歷史發展規律。

2.檔案還凝結了人們在各種社會活動中積累的經驗智慧，是進行革命傳統教育和愛國主義教育的生動素材。在社會發生深刻變革、信息傳播途徑日益多樣化的新形勢下，我們要通過各種宣傳渠道傳播文化，統一人們的思想和行動，充分發揮檔案在意識形態領域中的重要作用，切實把檔案館（室）辦成愛國主義教育基地，通過舉辦檔案圖片展覽、編輯出版圖書、發表紀念文章等人民群眾喜聞樂見的形式，開展內容豐富的教育活動，加深人們對歷史文化的認識，增強民族意識、團結意識和發展意識，增強中華民族的身心力和凝聚力，促進社會和諧發展。

二、檔案資源所具有的社會作用的拓展方面

1.檔案是國家信息資源的重要組成部分。在改革開放和對外交往的過程中，通過對各種檔案資料的綜合分析、加工，發揮檔案資源的信息交流、社會共享作用，客觀、公正、真實地展示我國社會主義建設事業取得的巨大成就，展現中華民族的偉大力量，對擴大與世界各國交流和合作，增強與世界各國人民的團結和友誼，將起到積極的作用。首先，要建立檔案信息網，將有關檔案信息，如經濟類、社會管理類、公共服務類、科普類方面的信息網上公布，使用戶方便、快捷地查詢到所需的檔案信息。其次，要加大檔案資源開放力度，滿足對外文化交往需求。近幾年，為擴大雙邊關系，多數國家以舉辦文化年的形式，加強兩國之間的文化交往。如中澳兩國共同挖掘檔案史料，編輯出版的《莫理循在中國 》等書籍，對追尋歷史足跡、擴大兩國人民的文化交流和失去世界和平起到了重要作用。

2. 檔案是實行對外開放、擴大對外交往的重要工具。服務黨和國家工作大局就是把為社會經濟建設、 政治 建設、文化建設、構建和諧社會服務擺在檔案工作的突出位置，做好經濟領域的檔案工作，規范 企業 檔案管理，積極建立有利于民營企業發展的檔案工作管理制度，使檔案工作更好地為國民經濟快速發展服務，為和諧社會建設服務。同時，我們還要緊扣人民群眾目前最關心的“三農”、社會治安、社會保障體制、協調城鄉發展、人口資源環境等問題，做好檔案服務工作。

三、檔案資源社會作用提升的實施路徑

1.做好檔案資源開發利用工作。開發利用檔案信息資源是檔案部門建設和 發展 的主要途徑，檔案部門可通過檔案信息的開發利用為 經濟 建設和社會和諧進一步方面提供決策依據，進一步拓展服務空間，在保證機密信息案例的前提下，把開發出來的信息資源及時傳遞，使檔案信息最大程度地發揮經濟效益與社會效益，盡快轉化為現實的生產力。為此，一要做好開放工作。除館內年滿30年的檔案要按期向社會開放外，根據《檔案法實施辦法》的有關規定，還可將經濟、 科學 、技術、文化等方面的檔案適時向社會開放。二要做好編研工作，把“死”檔案變成“活”資料，最大限度地滿足社會對檔案信息的需求，更好地為經濟建設和社會各項事業服務。三要做好開放檔案的宣傳工作，通過多種方式向社會公眾公布檔案目錄和檔案全文，為檔案的開發利用創造條件。

2.加大檔案收集力度，豐富館藏種類。館藏是服務之本，是提供利用的前提和基礎。只有具備豐富合理的館藏，才能充分發揮檔案的坐，滿足不同用戶的需求。多年來，由于各種原因，接收進館的檔案大多是各級機關的文書檔案，內容比較單一。要想方設法改變這一現狀，就要努力豐富館藏。一要在摸清現有館藏的基礎，對所屬單位的歷史和現狀進行深入了解，制定切實可行的收集方案。既要收集文書檔案，又要加大科技、專門檔案的接收力度，尤其是聲像檔案和特殊塔林學好，盡可能把反映單位中心工作、重要活動、重大事件的各類新型載體檔案收集齊全。二是要加大宣傳力度，增強立檔單位和機關人員的檔案意識。通過開通檔案信息網、舉辦檔案展覽、專題研討、召開座談會等多種形式，擴大檔案工作的影響，力爭做到業務工作開展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。同時，加強對檔案人員專業知識的教育培訓，經常督促檢查癇單位檔案收集和歸檔情況，尤其是關注未經檔案室登記的各類文件材料，爭取將應收集的檔案一卷不漏地全部收上來。三是要選派專業人員全方位、多角度、多途徑、多方式地搞好收集工作。在征得領導同意的情況下，檔案部門應該主動參與、全程跟蹤各項重大活動，掌握第一手材料。同時，進一步加強館際之間的互相交流，交換檔案資料，彌補館藏不足，豐富館藏檔案種類。

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