加強學校教學檔案收集工作的幾點思考

姜海霞

摘 要：教學檔案是學校教學實踐活動的真實寫照，也是反映一個學校教學能力和教學管理水平的重要載體，因此，加強學校教學檔案管理具有十分重要的意義。教學檔案收集是教學檔案管理的首要環節。本文試從明確教學檔案收集范圍、認清教學檔案收集現狀、探索教學檔案收集方法等三方面入手，就如何加強學校教學檔案收集工作談些粗淺認識。

關鍵詞：學校；教學檔案；收集工作

教學檔案是學校教學實踐活動的真實寫照，也是反映一個學校教學能力和教學管理水平的重要載體。因此，加強教學檔案管理具有十分重要的意義。教學檔案收集是教學檔案管理的首要環節，離開教學檔案的收集，教學檔案管理將成為無源之水、無本之木。

一、明確教學檔案的收集范圍

學校教學檔案收集主要包括教務工作檔案、教師業務檔案和學籍管理檔案三方面內容。

教務工作檔案的收集范圍主要有：上級下達的教學計劃和專業課程設置、教學大綱、教學檢查方面的指導性文件、綜合性教學文件材料；本校形成的教學管理規章制度、教學計劃書、教學大綱、教學進度表、教學反饋表等；教師方面資料，包括教師變動、教師考核以及任課授課情況等；教學科研成果情況；教學方面的統計資料，包括學校教學設施情況等；教學參考資料等。

教師業務檔案的內容主要包括：教師的基本情況，每學期所任課程、班級和節數，教學工作計劃和總結，專題經驗總結，班主任工作計劃和總結，觀摩教學的教案，教師聽課記錄、讀書報告、學習心得、進修計劃、教研成果等。

學籍管理檔案的收集范圍包括：新生入學登記、學籍學號、入學成績，在校生學生名冊，學籍變更（休學、復學、轉學、退學），畢業生登記表，畢業證書存根，畢業生去向清冊，學生期中期末考試成績統計，學生參加校內外各種比賽的成績，學生特長、愛好、獎懲記錄等。

二、認清教學檔案的收集現狀

（一）收集不及時

衛生進修學校作為本市衛生系統在職醫務人員的繼續醫學教育培訓基地，學校教師在承擔繁重教學培訓任務的同時，還承擔著大量教學管理工作，比如在校生管理、考勤考務管理等。他們中間絕大部分注重教學業績，看輕教學檔案的收集與管理，將教學檔案收集工作作為附帶工作，責任心不強。另外，盡管他們當中不少文化層次很高，但對檔案工作知之甚少，不夠重視，導致教學檔案收集的不及時。

（二）收集不完整

教學檔案大多來自教學活動，種類繁雜、內容豐富、來源多元，這就決定了教學檔案收集困難很大，若不下功夫、不講究方法，是很難做好的。另外，日常教學檔案材料的收集主要按教學年度開展，但在實際教學過程中，又隨時會形成許多典型的教學材料，如不及時收集、保存，就會造成材料遺失。比如有些選修的課程，若不及時收集歸檔，就很容易造成教學檔案收集的不完整。

三、探索教學檔案的收集方法

（一）建立權責分明的教學檔案收集制度

當前，雖然學校制定了較為完善的教學檔案管理制度，但具體職責分工并不明確，同時缺少相應的獎罰措施予以保證，導致制度執行力不強，難以落到實處。因此，應完善現有的教學檔案管理制度，明確相關人員的職責范圍，確保管理人員、教學人員、學員三方收集渠道的暢通；應督促教學材料形成科室確定檔案工作的責任人，負責日常教學文件材料的收集、整理，并及時進行立卷、歸檔，并設定明確的考核指標，包括移交時間、案卷質量等，把檔案工作的考核業績作為檔案責任人的年終評比、考核的依據。這樣，就會形成一套權責分明、運行高效的教學檔案管理制度，為促進教學檔案收集工作提供有力的政策支撐。

（二）加強對教學檔案重要性認識的教育

教學檔案是學校檔案的主體和核心，是學校開展教學、科研工作的參考依據，是應對各類教學檢查和評估、提高辦學管理水平的寶貴資料。但是，在實際工作中，人們對它的這種重要性缺乏足夠的認識，這也是制約教學檔案收集工作開展的主要因素。因此，加強學校檔案收集的根本解決方法就是要促使全校教職員工增強檔案意識。學校主要領導應從思想認識和實際行動中關心、支持檔案工作，比如帶頭宣傳教學檔案的重要性、主動配合教學檔案收集，從而引導形成人人都來支持和參與教學檔案收集工作的良好氛圍。

（三）采用靈活的教學檔案收集方法

常規性的教學檔案，如各個科目的教學大綱、專業設置、課程設置材料、各學期教師任課任職安排、作息時間表、總目課表等，一般是以教學年度或學制年度為周期形成的，這部分檔案宜采用定期收集的方法，于當年的11月前后進行。而諸如教學評估、教學質量評比、成果鑒定、優秀教學成果獎評選等活動材料，因活動開展時間的不確定性，則要求檔案收集人隨時掌握活動動態，及時開展收集工作。endprint