手持式刷卡系統在施工項目現場人員管理中的應用

王　洋，　王　利，　魏 陳 冰 凌

(中國水利水電第五工程局有限公司，四川 成都　610066)

手持式刷卡系統在施工項目現場人員管理中的應用

王洋，王利，魏 陳 冰 凌

(中國水利水電第五工程局有限公司，四川 成都610066)

摘要：現階段施工項目的人員管理由于一線作業人員流動大、分包單位管理松散、總承包方監管力度不夠等原因，致使勞動糾紛、職業健康維權等情況頻發，從而對社會的和諧穩定和企業用工造成了一定的風險。作業人員卡式管理系統就是基于這種需求，通過便攜式終端設備的應用和數據的完善，將全員納入信息管理系統，使人員的管理動態而有效，避免了用工風險，維護了社會穩定，同時也是施工企業人力資源管理的管理提升點。希望通過該系統的實施與探索，為今后作業人員的信息化動態管理提供資料和借鑒。

關鍵詞：手持式刷卡系統；人員管理；應用；施工項目現場

1應用背景

作為施工企業來講，人力資源的結構較為復雜，包括正式員工、勞務派遣員工、臨時用工、分包單位提供的零星用工派工等。由于組織機構和權限設置、人員關系等原因，大多數施工企業合同制正式員工和勞務派遣員工管理都比較有效，但是涉及合同分包單位的一線人員管理就相對粗放。大多數建筑施工總承包方對于分包方的人員管理普遍存在著作業人員流動大，管理難度大、作業人員合法權益保障落實難等情況。施工總承包單位對于所出現的此類違規情況都能按國家規定及時督促分包作業單位及時處理、整改，但是，要從根本上杜絕這種情況的發生，唯有加強對作業人員的過程監控，通過過程中的信息記錄，可以有效地避免農民工維權難、取證難、作業人員管理相對松散等問題的發生。長河壩水電站施工局根據現階段信息化技術手段，結合項目的實際情況和管理要求，決定實施便攜式人員卡式管理系統。

2應用的意義

便攜式手持機卡式管理的實施，旨在解決施工管理過程中現場記錄收集困難的問題。通過信息化的卡式管理，可以將整個項目所有在場人員進行信息備案，從而能夠保障一線基層作業人員的合法權益。該系統具有以下幾個特點：

(1)全員管理。通過系統前期實施過程中的數據初始錄入(工作量大)，后期通過制度，讓分包作業單位及時提供人員變動信息后對系統實施更新，以保證人員的管理在全過程可控。

(2)安全管理。作業人員的勞動健康情況、安全教育的落實情況、安全作業規程的執行情況等一直是施工安全管理中的重要內容。通過現場卡式管理，可以明確地記錄具體的單位的人員在具體的地點違規等記錄，同時通過現場詢問可以及時了解并現場標記作業人員的定期體檢、作業證書持證情況、進場教育、三級安全教育的落實情況等一系列關系農民工權益保障和安全防范工作，對加強分包作業隊的管理，提高安全管理的效果具有較好的支撐作用。

(3)經營管理。可以明確生產人員的用工情況，對人工費的結算提供清晰、確切的現場資料，降低商務糾紛的發生。

(4)綜合管理。通過對人員的有效管理，可以有效地對施工區域的后勤管理等提供支持。

3系統建立方案

通過數字化信息手段，以人員信息管理為基礎，通過進一步的開發和優化，建立一個能服務于施工生產多方面的綜合管理系統。

(1)軟件方面：設計階段，對多部門的需求進行分析和確認，再通過系統功能的細化，嚴格按照軟件工程開發流程中的需求分析、概要設計、詳細設計、系統編程、黑盒測試、白盒測試、系統實施、交付使用開發流程中進行系統的整體控制。

(2)硬件方面：通過對現有手持設備的了解，通過功能、質量、硬件穩定性、安全性、便捷性等方面綜合討論確定。主要硬件有：觸摸式便攜式手持機、Rfid感應卡、wifi無線局域網組網技術、證卡打印設備(需考慮降低卡的成本和項目邊遠等因素)。

(3)軟件與硬件的結合：手持設備選用當下流行的windowsce操作系統，既提高了現階段一般電腦設備操作系統的兼容性和穩定性(一般電腦采用windows系統)，同時亦降低了職能部門應用管理系統的難度。

4系統的功能

(1)實用性。通過企業級手持機的應用(GPRS模塊，WIFI模塊，GPS模塊，RFID模塊)，提高了施工過程中系統的應用性和適應性。系統選擇Rfid感應卡(磁卡具有容易消磁的缺點，不利于作業人員上班長期攜帶)。

(2)先進性。觸摸屏手持設備操作簡便，降低了軟件操作的難度，提高了用戶的接受力和系統的實施效果。利用藍牙設備，將便攜式打印機應用到系統中，在過程確認中保留下紙質版的記錄，從而提高了數據的可信度和權威性。

(3)及時性。系統通過當前流行的wifi無線傳輸方式，上傳下載服務器的數據信息，提高了數據的交互性、準確性。

(4)保障性。系統數據的安全性通過軟件的多級備份實現，網絡式多點備份技術有效地提高了數據的保障性。

(5)高擴展性。有效的系統架構和手持機的企業定制功能，完全杜絕了系統需求的變動、重開發的資源浪費、系統的分布累進開發，有效地降低了日后系統擴展、完善的研發費用。

5系統在長河壩水電站實際應用的實施步驟

圖1　便攜式手持機終端設備和便攜式打印機

(1)2013年2月，針對作業人員卡式管理的實施，施工局下發了規范作業隊人員管理的制度，一方面對作業人員的情況進行摸底，另一方面規范了分包作業隊人員的上報機制，從而為系統的后期實施和運行奠定了基礎。便攜式手持機終端設備和便攜式打印機實體見圖1。 (2)2013年3～4月上旬，為了確保分包作業隊人員信息的準確性，施工局綜合部人力資源管理處專門進行了人員的現場核查和拍照、登記工作。

(3)2013年4月15～20日，通過召開多次專題會議和部門的內部溝通，形成了專項系統的需求分析報告。

(4)2013年4月25～30日，綜合部就現有各部門收集的需求情況和系統開發公司進行了協商與溝通，優化了軟硬件配置，使系統的應用和操作的實施能更切合水電工程施工管理的特點，同時降低了成本。

(5)2013年5月5日，正式簽訂了系統開發合同，系統正式進入開發階段。

(6)2013年6月12日，系統進入現場實施階段，在長河壩水電站工地現場進行了系統功能的調試和實施。

(7)2013年6月13～18日，經過6d的測試和系統改進，基本滿足了最初的系統需求。接下來將繼續進行系統的測試與運行以及擴展功能的需求收集工作，2013年8月，涵蓋人員管理、經營管理、安全管理等多方面的綜合信息系統基本成型，達到了系統預定目標，系統界面示意見圖2、3。

圖2　長河壩水電站施工局作業人員管理系統PC端軟件登陸示意圖

圖3　手持機windows ce系統考勤功能截圖

6系統的應用效果

系統有效運行后，通過信息采集的手段，及時獲取了工程管理中的用工數據，對經營管理提供了可靠的基礎統計數據支持，適時掌握了現場的用工情況，提高了企業的管理水平。同時，實現了對人員的信息化管理，提高了分包作業隊的管理水平，降低了農民工維權等情況的發生，減少了糾紛，使項目高效運行。

王洋(1984-)，男，四川三臺人，經濟師，學士，從事人力資源管理工作；

王利(1986-)，女，陜西漢中人，助理工程師，從事水利水電工程施工技術與管理工作；

魏陳冰凌(1990-)，女，四川廣元人，助理工程師，從事水利水電工程施工技術與管理工作.

(責任編輯：李燕輝)

收稿日期:2015-05-05

文章編號:1001-2184(2015)03-0068-03

文獻標識碼:B

中圖分類號:TV7;TV51

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