□熊 英 劉瑞華
信息環境下高校圖書館聯盟云問題研究
□熊 英 劉瑞華
文章提出了高校圖書館聯盟云的概念、優點以及作用,在概述當前高校圖書館聯盟云的研究現狀的基礎上,對當前高校圖書館聯盟云存在的問題進行探討并分析其產生原因,最后針對這些問題提出了解決辦法。
信息環境;云計算;聯盟云
隨著當前信息技術的不斷發展,云計算、云存儲等技術不斷地進入到高校圖書館的日常工作中,并且其重要程度日益加強。伴隨著信息資源的共建共享工作持續性展開,各高校館之間進行資源的整合非常重要,但是各個圖書館的存儲硬件、軟件等都有著其自身的結構以及特點,所以在各館進行信息資源共建共享方面存在著一定問題。于是,結合云技術,聯合各個高校的資源,組成高校圖書館聯盟云勢在必行[1]。
筆者以為高校圖書館聯盟云是將一個或多個區域或系統內的高校圖書館存儲系統,通過先進的計算機網絡技術虛化連接起各個高校館的服務器,將自身的信息資源建立成為云存儲節點,使各個館成為一個邏輯上的整體,將其數據整合于這片云中并進行共建共享。
(一)高校圖書館聯盟云作為高校資源的云集合體,其優點在于以下幾點:
1.易于擴容。作為云存儲的優點之一,聯盟云可以根據實際情況動態地添加或刪減云存儲節點,以保證高校圖書館聯盟云的不斷更新。
2.快速備份及實時遷移。云聯盟作為一個邏輯上的整體,通過計算機網絡技術,可以實現信息資源存儲之后,進行快速備份并將此備份安全合理地存儲于某一個信息節點中,而如果某些不可抗力出現導致節點出現問題,則系統可以將其遷移到其他安全的節點中,以保證聯盟云中信息資源的安全及完整[2]。
3.成本低廉。高校圖書館組成聯盟云,可以進行資源整合,加大各自特色資源的投資力度,合力購買設備,共同開發信息資源,合理進行使用,相對于之前各高校獨立建設,以上這些都大大降低了各高校信息資源建設及使用的成本。
4.安全可靠。信息安全問題對于各高校圖書館來說都是非常重要的問題,關于信息泄漏,信息資源丟失等問題,這些消耗了高校圖書館大量的精力及資金,而進行高校圖書館聯盟云操作后,可以集合各館優勢,組織大量專家進行合作維護,提升高校圖書館聯盟云的安全性[3]。
5.特色化。高校圖書館聯盟云的建立,可以強化各高校館自身優勢,使其集中精力建設自身特色資源及進行個性化服務,達到特色化的目的。
(二)而高校圖書館聯盟云的作用在于:
1.整合資源。通過聯盟云,各個成員館之間能夠清楚地分析自身優勢,分工合作地建立整體的信息資源體系,達到資源整合,避免數據重復存儲,提升各館資源利用率的作用[4]。
2.促進共建共享。各成員館之間,通過聯盟云的建設,通過信息存儲及傳輸技術,實現線上線下資源整體的信息資源共建共享,可以實時的滿足信息用戶的信息需求,提升用戶滿意率。
3.減少資金投入。由于聯盟各成員館之間的通力合作,整體布局,不論是硬件設備的聯合采購,還是軟件設備的聯合開發,又或者是聯合人才培養等,在整體環境下,都可以很好地降低資金的投入,提升高校圖書館聯盟的管理及服務質量。
4.擴大影響。通過高校圖書館聯盟云的建立,可以進行整體宣傳,加大自身形象及影響力[5]。通過合理有效的宣傳以及聯盟館共同的努力,實現本地區乃至全國范圍內的品牌效應,將自身形象以及自身特色的信息資源及信息服務推廣開來,促進高校圖書館聯盟的持續有效發展。
當前對于高校圖書館聯盟云的研究仍然比較少,大部分研究主要還是停留在高校建立自身云存儲等方面,對聯盟云也僅僅只是有一些提及,而并沒有進行專門的研究,比如黃燕的《云存儲在圖書館數字資源存儲中的應用》、袁艷的《云存儲在中小型圖書館應用模式分析》、施蓉蓉的《高校圖書館數字資源云存儲模式探究》等,都是對高校圖書館聯盟云進行判別,認為其是高校圖書館數字信息資源未來發展的方向;而倪煜佳的《基于云計算的圖書館聯盟服務平臺構建研究》、石艷的《基于云計算的圖書館聯盟建設研究》、劉萬國的《吉林省圖書館:云聯盟拓展服務空間》等文章,則是從云計算、云平臺等方面對高校圖書館在數字資源整合利用等方面進行了分析和介紹。當然,還有一些文章均對高校圖書館聯盟云進行了介紹,但相對來說都比較簡單,有的是從技術層面進行分析,總的來說,對于高校圖書館聯盟云的研究還有很大的空間。
高校圖書館聯盟云是高校數字信息資源建設發展的一個方向,其優點、可操作性以及必要性對于高校圖書館來說十分有可行性,但是目前也存在著一定的問題,主要表現在:
第一,在政策方面,圖書館目前仍然難以跳出“條條塊塊”的尷尬局面。主管部門的不同,地域管理的差異化,導致高校圖書館目前進行信息資源的共建共享,以及聯盟云的建設方面,都難以進行有效合理的整合,國家政策,地方規章制度,各高校內部規范都對高校圖書館聯盟云的建設很大的影響[6]。
第二,在經濟方面,高校圖書館的經費來源主要仍是高校撥款。高校圖書館自身運營的需要,如圖書館日常運營,硬軟件設備的更新,實體書籍以及電子資源的建設和購買,云存儲節點服務器的維護等等,都需要經費的投入。但是各個高校自身經費的獲得、給予高校圖書館撥款的比例等都存在不確定性,這些都導致了當前高校圖書館聯盟云建設的滯后。
第三,在技術方面,由于高校圖書館聯盟云的建設主要依靠的就是運用信息技術將各個館作為存儲節點進行邏輯上的整合,使其作為一個邏輯上的整體,但是由于當前如3G、4G技術、網絡安全技術等新興技術的加速發展,計算機編程語言變化,計算機設備的不斷推陳出新等,造成了高校圖書館技術儲備的嚴重不足,造成了高校圖書館聯盟云發展的遲緩。
第四,在人才方面,由于高校圖書館在人才方面特別是計算機技術方面人才的吸引力較小,而圖書館學專業本身對計算機技術方面難以精通,這就使得高校圖書館引進人才及培養自身人才方面均困難重重,于是造成高校圖書館人才儲備不足,進而造成高校圖書館聯盟云建設的遲緩[7]。
第五,在服務方面,高校圖書館聯盟云的服務項目主要以信息服務平臺的方式,提供云軟件,云存儲,各成員館信息資源管理等方面的服務,但是在個性化方面則需要改進。
通過對高校圖書館聯盟云發展存在的問題及其分析,筆者認為應當從以下幾個方面對高校圖書館現狀下出改變:
在政策方面,高校圖書館應與高校及上級所屬部門,包括地方及中央進行溝通,使其了解高校圖書館的作用以及高校圖書館聯盟云作用及必要性,在聯合其他高校圖書館的基礎上,分析自身狀況及需求,按照實際需要,將本聯盟所需政策進行匯報,期望能夠獲得政府以及高校在政策上的支持,為自身更好地發展以及能夠更好的為當前社會發展提供更優質、更高效的服務[8]。
在經濟方面,高校圖書館及聯盟應在財政劃撥的基礎上,加強與上級部門溝通,爭取更多的經費,并在原則及政策的允許下,開發自身潛力,拓展自身業務,對外提供相應的有償服務,比如信息咨詢、數據挖掘、文獻傳遞、文獻代購等[9]。
在技術方面,高校圖書館聯盟應當緊跟時代步伐,在經費及其他條件允許的情況下,通過集團購買或者政府采購的途徑購入較為高端的硬件設備。若條件允許,應聯合各個圖書館自行開發聯盟內部的信息平臺,對手持設備、計算機設備、移動終端等,以及3G、4G技術等的應用都應從實際情況出發,加大重視力度,通過平臺進行整合利用[10];若無條件,則應當合聯盟之力,采購質量過硬,服務有保證的,能夠隨著技術發展不斷更新的品牌信息平臺,以保證聯盟在信息共建共享方面與時俱進。
在人才方面,加大培養力度,整合各成員館的人才力量。培養聯盟自身的計算機技術人才,可以通過為館員報名培訓班,或者提供有效深造途徑來提升館員自身業務水平[11];也可以通過招聘專業畢業生以充實自身人才儲備,通過吸收引進,逐步培養,開展傳幫帶的一系列活動,形成聯盟自身的人才培養系統。當然,如果條件不允許,同樣可以通過雇傭專業人士來管理高校圖書館聯盟云。依靠專業人士的專業技術,付出一定量的費用進行空間租賃及數據托管,既可以享受到專業人員的服務,并且在計算機安全性、可靠性以及互操作性等方面,也有相當高的保證。
在服務方面,在提供諸如云存儲、云軟件、聯盟成員館數字資源清單等基礎服務的基礎上,還可以提供更為個性化的聯盟云服務,比如根據用戶個人喜好,進行聯盟云資源推送;或者結合用戶定制,提供信息挖掘或者信息傳遞服務;另外,還可以根據用戶需要提供用戶所需的信息資源,哪怕是目前沒有的電子資源,聯盟可以根據用戶需要著手進行信息的數字化,以滿足用戶的實際需求。
高校圖書館聯盟云作為未來高校圖書館數字資源共建共享的發展方向其優點以及作用顯而易見,在克服了高校圖書館聯盟云存在的問題之后,相信高校圖書館聯盟云的發展將會進入一個新的階段,并能夠將高校圖書館聯盟信息服務的質量提升到一個新的臺階。
[1]周和松.基于云計算的圖書館聯盟服務平臺構建研究[J].蘭臺世界,2014(S1):49-50.
[2]鄒晴楓.區域聯盟圖書館云計算服務中心的構建——以溫州大學圖書館為例[J].圖書館理論與實踐,2014(6):92-95.
[3]郭彩峰.云計算下的國外圖書館聯盟服務研究[J].圖書館建設,2013(5):65-67.
[4]張昕宇.基于云計算的圖書館聯盟系統規劃研究[J].上海理工大學學報,2013(5):506-510.
[5]謝原,等.圖書館聯盟云計算服務平臺的設計與實現——以吉林省圖書館聯盟云服務平臺建設為例[J].情報科學,2012(12):1854-1857.
[6]李亞波.基于云計算的區域虛擬圖書館聯盟資源共建共享策略研究[J].圖書館學研究,2012(23):98-101.
[7]耿麗麗,等.云計算環境下的圖書館發展戰略研究[J].圖書館,2012(6):42-46.
[8]李碩,李秋實.云計算在圖書館聯盟中的應用探討[J].圖書館工作與研究,2011(5):36-38,42.
[9]高潔.高校圖書館聯盟中的云計算應用及選擇[J].現代情報,2011(7):77-80.
[10]許新巧,等.國內圖書館云計算研究文獻綜述[J].圖書館學研究,2015(2):17-21,34.
[11]袁燕.云存儲在中小型圖書館應用模式分析.圖書館工作與研究[J].2014(11):39-41.
責任編輯 秦紅梅
熊英(1969-),女,江西南昌人,江西科技師范大學教授,研究方向為圖書館管理;劉瑞華(1984-),男,江西會昌人,江西農業大學圖書館館員,研究方向為圖書館信息管理。
2011年江西省科技廳工業支撐計劃項目“基于云計算的現代圖書館的IT管理”(編號:20112BBE50049),主持人:熊英。
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