劉美霞
摘要:財會管理是企業管理的手段之一,也是企業管理的核心內容,對一個企業的運作發展都有著至關重要的作用。而本文將針對當前在企業財會管理中存在的一些突出問題,提出從更新管理理念、健全管理體制、加強員工培養三個方面來完善企業的財會管理,希望有助于企業的經濟發展和社會的資源優化配置。
關鍵詞:企業財會管理 措施 優化
一、更新管理觀念,提高企業財會管理意識
在當前的多數企業中,財會管理中的經驗主義和官僚主義情況仍十分嚴重,管理的主觀性較強,缺乏科學的理論依據做指導。而隨著金融全球化和經濟一體化進程的不斷加速擴展,我國的企業管理所面臨的不再只是國內市場,而是更廣闊、競爭更激烈的國際市場。所以企業的財政管理也應當關注國際經濟動向,針對多種新型的經濟活動(管理層收購、期股獎勵、遠期合約、貨幣互換等)來適當地調整自己的財務管理活動。面對日新月異的市場經濟變化形式,企業領導層應不斷更新自己的管理觀念,學習先進的管理知識,而不只是憑借自身實踐經驗來進行對企業的規劃管理,應樹立起經濟效益的觀點、以人為本的理念和財務公關的觀念,面向市場提高企業的投入和產出比、以人才效應帶動企業發展、靈活處理企業各部門之間的資金流動等,來實現企業資源的優化配置,提高財會管理的效率。
二、健全管理體制,提高財會管理的規范性
一個企業的財會管理體制直接影響著企業的經營策略和企業的經濟效益,但是縱觀我國企業的財務制度,其在激勵、約束、監督和處罰方面的規范性都不夠明確,有待進一步發展。另一方面,我國財會管理模式基本都還是傳統模式,雖然已有部分企業開始了向網絡化管理模式的轉變,但進程十分緩慢。所以加強完善企業的財會管理制度,促進其向規范化和信息化發展是提升企業財會管理效率的一個努力方向。
(一)加強對財會工作的制度化管理
對財會部門進行實時監控有助于防止各部門在資金的運用和管理中出現問題,是保證企業正常健康發展的基本前提,所以在財會部門的工作上事無巨細都要做好明確的規范。如:但凡在資金的使用問題上,都必須有兩到三個的財務人員進行辦理并簽字,防止他人惡意挪用資金;設置成本項目支出分布表、成本項目資金流量表,使每一項成本支出有清晰的資金流向;頒布《財務基礎工作規范化管理制度》《票據管理制度》《會計人員崗位責任制》等多項有關財務管理方面的制度,明確各工作崗位的職責和獎懲明細,使制度化管理真正落到實處。總之,加強對財會工作的制度化管理是促使員工各司其職、規范自身行為,是企業有條不紊地運行的有效途徑。
(二)加強對財會工作的信息化管理
加強對財會工作信息化的管理是針對于現代企業計算機應用在財會中所得出的結論,其在一定程度上可以解決集權管理方面的問題,切實提高企業的管理水平和管理效率,更有效地對企業財務進行監控。比如,在網絡數據庫中可以快速及時地查詢到準確有效的財政數據,為企業的重大決策提供必要依據;而利用數字軟件的科學數據分析,可以在同行業中找到準確位置,為企業制定長期的發展戰略提供了便利;此外,運用ERP財務管理軟件還能建立完善的用款審批流程和管理制度,有效堵住私人挪用公款的漏洞。所以在現代企業中應用信息技術來輔助管理財會工作,不僅保證了財政信息記錄的真實性和有效性,為企業發展提供客觀真實的資料,在一定程度上也保證了具體的實踐操作的規范性,為推動企業財會管理模式的改革和技術的改革提供了動力。
三、加強員工培養,提高企業財會人員的素質
一個企業中財會工作人員素質的高低,直接影響著企業財會工作的正常開展,但是在我國的企業特別是部分私有企業中,任人唯親的現象十分嚴重,這使得財會專業人員更新慢,且自我提升的意識不強,專業知識儲備跟不上形勢發展的要求。所以加強對企業員工的素質培養迫在眉睫。
(一)加強對財會人員的專業知識培訓
現代財會科學迅速發展,新理論、新方法層出不窮,企業要想在激烈的人市場競爭中站穩腳跟,就必須經常組織財會人員參加專業知識的培訓,不斷更新員工的專業知識和技能,以承接新任務、新挑戰。同時采取競聘上崗的措施,徹底根除“一個蘿卜一個坑”式的傳統中國企業編制模式,一方面讓在職的老員工緊跟形勢,另一方面也能夠最大程度地調動員工主動提高自身專業素質的積極性,是保證企業專業培訓的有效性的良好途徑。
(二)加強財會人員的職業道德培訓
財會部門與企業的所有資金直接打交道,是一個企業的命脈所在,所以財會部門的人員不僅要專業素質過硬,人格品質的也要過關才行。因此,在對企業財會人員的培訓中,還應該專門加強道德培訓。
(三)加強對財會人員的全面考核,
任何的培訓學習都需要考核來保證其有效性。因此,在完善財會人員的培訓之后,企業也該制定相關的考核制度來對員工的學習進行考核。如定期出試卷考核員工的專業知識,模擬情景考驗員工的應變能力和道德素質,還可以采用員工互評的方式來促進互相監督,全面鞭策財會員工不斷學習、進步。培訓與考核的相結合能夠有效提高企業財會工作人員的專業水平和道德素質,加強新形勢下財會人員的能力鞏固,為企業的發展保駕護航。
(四)完善財會人員參與企業經濟活動的體制
財會人員作為企業財務工作的核心,與企業經濟活動的發展密切相關。因此,企業財會部門應當完善財會人員參與企業系統經濟活動的體制機制,例如,鼓勵財會人員越級與企業領導層進行聯系溝通、在重大項目中指定財會人員提供專門的財會服務等,讓財會人員更便利地參與到企業各項經濟活動中來,提高辦事效率。
四、結束語
財會管理是企業管理的核心內容,因此只有完善財會管理體系才能有效提高企業的管理水平,促進企業的長足發展。所以對當前企業的財會管理措施進行研究,就是為了企業能找準管理改革的方向和施力點,為從根本上增強企業競爭力提供幫助。
參考文獻:
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