江興茂
摘要:隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得更大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,就要做好項(xiàng)目管理工作。財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)項(xiàng)目管理中發(fā)揮的作用和實(shí)際地位大都是通過(guò)項(xiàng)目管理工作來(lái)體現(xiàn),本文主要從財(cái)務(wù)視角下來(lái)企業(yè)項(xiàng)目管理工作的概念以及含義進(jìn)行分析,并對(duì)如何提升財(cái)務(wù)工作在項(xiàng)目管理中的作用和地位提出了自己的獨(dú)特見解以及分析。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)視角 項(xiàng)目管理 企業(yè)
所謂的項(xiàng)目管理就是指企業(yè)財(cái)務(wù)工作中對(duì)各種方法、系統(tǒng)以及人員進(jìn)行綜合,并在規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)范圍、實(shí)踐以及預(yù)算范圍內(nèi)完成各項(xiàng)工作。從項(xiàng)目投資決策到完成相應(yīng)工作這一階段,進(jìn)行組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、評(píng)價(jià)和控制等相關(guān)工作,從而實(shí)現(xiàn)前期所指定的項(xiàng)目工作目標(biāo)。現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)管理工作時(shí),采用的管理方法可以分為階段化、量化和優(yōu)化管理三個(gè)主要方面。因此,企業(yè)項(xiàng)目管理工作就是主要負(fù)責(zé)人根據(jù)現(xiàn)有的資源以及項(xiàng)目特點(diǎn),通過(guò)科學(xué)的實(shí)踐方法以及現(xiàn)代管理理論,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有效的約束和制約,從而保證項(xiàng)目工作順利完成。
一、項(xiàng)目管理工作特點(diǎn)
(一)特殊性
企業(yè)現(xiàn)行的項(xiàng)目管理工作大都是對(duì)于一項(xiàng)事件進(jìn)行約束和管理。企業(yè)所開展的每一個(gè)項(xiàng)目都是對(duì)相關(guān)事件進(jìn)行規(guī)劃和實(shí)施,從而保證達(dá)到項(xiàng)目前期的預(yù)計(jì)目標(biāo)。但是,每一個(gè)項(xiàng)目事件在發(fā)展過(guò)程中都會(huì)受到環(huán)境以及自身因素的影響,所以,項(xiàng)目管理工作在實(shí)際開展過(guò)程中需要結(jié)合項(xiàng)目本身的特點(diǎn)以及各種影響因素對(duì)項(xiàng)目管理工作方案進(jìn)行規(guī)劃和制定,項(xiàng)目管理工作具有較強(qiáng)的特殊性。
(二)標(biāo)的性
項(xiàng)目管理工作的實(shí)施大都是圍繞前期所制定的目標(biāo)來(lái)進(jìn)行,在執(zhí)行管理工作過(guò)程中,會(huì)存在各種標(biāo)的結(jié)果或者標(biāo)的事物。例如在進(jìn)行具體管理工作時(shí),可能會(huì)存在結(jié)果標(biāo)的、時(shí)間標(biāo)的以及需求標(biāo)的等。所謂的時(shí)間標(biāo)的就是根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的預(yù)算規(guī)劃時(shí)間以及周期所做出的各種標(biāo)的。時(shí)間標(biāo)的具有長(zhǎng)期時(shí)間標(biāo)的和短期時(shí)間標(biāo)的,都是對(duì)企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。
二、財(cái)務(wù)在項(xiàng)目管理工作中的作用
(一)財(cái)務(wù)對(duì)項(xiàng)目管理起到資金支持作用
財(cái)務(wù)作為項(xiàng)目管理工作的重點(diǎn),項(xiàng)目管理工作中的預(yù)算以及預(yù)算費(fèi)用大都是通過(guò)財(cái)務(wù)工作來(lái)完成,其直接作用就是對(duì)項(xiàng)目的具體預(yù)算進(jìn)行制定,根據(jù)項(xiàng)目的與其收益以及預(yù)期結(jié)果,根據(jù)有關(guān)部門所上報(bào)的各種項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)以及預(yù)算收支對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施的預(yù)算表進(jìn)行分析和制定。通過(guò)審核之后,財(cái)務(wù)還會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的預(yù)算花費(fèi)實(shí)施跟蹤性的分析和統(tǒng)計(jì),對(duì)于各種重大預(yù)算花費(fèi),更是要做好實(shí)際的掌控以及分析工作,從而保證項(xiàng)目在進(jìn)行過(guò)程中的資金以及費(fèi)用不出現(xiàn)任何問(wèn)題。
(二)財(cái)務(wù)是項(xiàng)目能力建設(shè)以及能力發(fā)展的保障
在項(xiàng)目運(yùn)行以及發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)能夠保證項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)展能力,它還是項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)能力的集中體現(xiàn)。財(cái)務(wù)對(duì)項(xiàng)目所具有的監(jiān)控能力在一定程度上反映了項(xiàng)目實(shí)施單位以及運(yùn)營(yíng)部門的核心能力大小,能夠集中體現(xiàn)公司和企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行能力以及承載能力。在實(shí)際的項(xiàng)目管理工作中,財(cái)務(wù)管理一直同步進(jìn)行,所以,財(cái)務(wù)是企業(yè)項(xiàng)目管理工作能力的集中體現(xiàn)和根本保證,也是項(xiàng)目形象進(jìn)行展示和項(xiàng)目能力建設(shè)的主要因素 。
三、提升企業(yè)項(xiàng)目管理工作的基本措施
(一)制定項(xiàng)目管理工作方案以及實(shí)際流程圖
在企業(yè)項(xiàng)目管理工作中,所涉及的內(nèi)容相對(duì)較多。所以,要想從根本上做好項(xiàng)目管理工作,就要制定具體的實(shí)施方案、制定相應(yīng)的流程圖。對(duì)于一些較為重要的項(xiàng)目管理工作而言,對(duì)實(shí)際需求所出現(xiàn)的各種變化,財(cái)務(wù)部門很難在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)項(xiàng)目的核算以及預(yù)算工作方法進(jìn)行完善和更改。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行項(xiàng)目管理工作之前,要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,對(duì)具體的管理工作方案進(jìn)行制定,并根據(jù)實(shí)際工作需求,制定一系列的項(xiàng)目管理工作流程,把資金以及項(xiàng)目管理工作通過(guò)這種可視化的效果集中展現(xiàn)出來(lái)。在實(shí)際管理工作中,還要保證相關(guān)文件以及各類流程圖達(dá)到保密性的要求,對(duì)于這種企業(yè)發(fā)展的商務(wù)機(jī)密,避免出現(xiàn)各種原因引起的外泄。
(二)制定并完善項(xiàng)目跟進(jìn)機(jī)制
項(xiàng)目管理工作中的財(cái)務(wù)項(xiàng)目資金跟蹤和管理是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的主要任務(wù)。尤其是對(duì)于一些較為特殊的費(fèi)用以及花銷,若是缺乏可靠真實(shí)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制來(lái)對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行分析和跟蹤,必然會(huì)給企業(yè)項(xiàng)目管理工作帶來(lái)較大的損失,對(duì)于國(guó)家各種專項(xiàng)資金也會(huì)造成不同程度的浪費(fèi)。所以,在繼續(xù)擰項(xiàng)目管理工作過(guò)程中,要在財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié),做好相應(yīng)的跟蹤機(jī)制建立工作,保證項(xiàng)目費(fèi)用的花銷不受到任何人為因素的影響。根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際狀況和規(guī)模,制定并完善相應(yīng)的管理跟蹤服務(wù)機(jī)制,對(duì)于各種項(xiàng)目費(fèi)用的發(fā)展以及發(fā)生做出切實(shí)可行的管理。
(三)對(duì)項(xiàng)目合同管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化
保證財(cái)務(wù)在企業(yè)項(xiàng)目管理工作中發(fā)揮出實(shí)際的作用,要對(duì)項(xiàng)目合同管理工作的相關(guān)流程不斷進(jìn)行優(yōu)化,尤其是做好財(cái)務(wù)管理工作流程的優(yōu)化工作。財(cái)務(wù)管理工作流程在不同的項(xiàng)目管理工作中所呈現(xiàn)的現(xiàn)象并不相同,具有一定的工作基礎(chǔ)和原則。做好工程項(xiàng)目合同管理工作的優(yōu)化,就要保證其工作原則和工作基礎(chǔ)不變的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目合同的整個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作進(jìn)行方案的優(yōu)化選擇,這也是財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理工作的首要步驟。對(duì)于財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理工作而言,還要對(duì)合同管理工作流程中繁瑣環(huán)節(jié)不斷進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)于項(xiàng)目合同管理工作流程進(jìn)行細(xì)分,保證各個(gè)細(xì)節(jié)都能夠達(dá)到準(zhǔn)確性和科學(xué)性的要求,從根本上發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作所具有的先天優(yōu)勢(shì)。
四、結(jié)束語(yǔ)
本文通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)視角下企業(yè)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行具體分析,保證財(cái)務(wù)在項(xiàng)目管理工作中能夠發(fā)揮出一定的優(yōu)勢(shì),其相關(guān)職責(zé)也得到了一定分明確和劃分,從而發(fā)揮出項(xiàng)目管理工作中財(cái)務(wù)工作的功能以及特質(zhì)。在進(jìn)行項(xiàng)目管理工作時(shí),只有不斷對(duì)其工作環(huán)節(jié)以及工作流程進(jìn)行細(xì)化,才能夠在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的基礎(chǔ)上找出相應(yīng)的對(duì)策,從而保證企業(yè)各個(gè)階段的項(xiàng)目得以順利運(yùn)行,發(fā)揮出更大的經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)價(jià)值。
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