高職學(xué)生工作項目化管理的探索

黃小杰

摘 要：項目化管理是管理學(xué)領(lǐng)域的新理念，在高職院校學(xué)生活動工作中引入項目化管理，是高職院校學(xué)生工作建設(shè)方法上的創(chuàng)新，也為校園推動學(xué)生管理注入新的活力，在高職學(xué)生工作中具有重要的推廣價值。該文將項目化管理的理論引入到學(xué)生工作實踐中，增強(qiáng)了學(xué)生工作的生命力、實效性和創(chuàng)造力，從而促進(jìn)學(xué)生全面成長成才。

關(guān)鍵詞：高職 學(xué)生工作 項目化管理

中圖分類號：G7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）11（c）-0151-01

高職院校學(xué)生工作項目化管理，一方面在學(xué)生活動中通過項目管理方法得以應(yīng)用體現(xiàn)；另一方面為學(xué)生活動科學(xué)運營提供了源源不斷的潤滑劑和動力源。本文通過高職學(xué)生工作項目化管理的一些內(nèi)容進(jìn)行探討，著力加強(qiáng)和改進(jìn)高職學(xué)生工作的管理，增強(qiáng)高職學(xué)生社會實踐的針對性和適應(yīng)能力。

1 項目化管理在學(xué)生工作中的目的及意義

項目化管理，一般情況下是以項目為對象，通過組成專門組織執(zhí)行管理的系統(tǒng)工程和方法。通過PDCA模式的管理，在項目執(zhí)行過程中按照計劃、組織、實施、糾偏等，來實現(xiàn)對項目進(jìn)行靜態(tài)和動態(tài)管理。同時，使用一定的技術(shù)、技能、知識和必要的工具，綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化達(dá)到項目滿足利益相關(guān)者的期望和要求的目的。在整個過程中，要求以項目為中心導(dǎo)向以及專業(yè)的技能和知識，參與人力和物力要積極配合。其管理領(lǐng)導(dǎo)人員不僅要想盡辦法實現(xiàn)項目的成本、時間、范圍和質(zhì)量目標(biāo)，優(yōu)化資源配置，而且引導(dǎo)整個項目的協(xié)調(diào)完整性，促進(jìn)人員合作，以此來達(dá)到參與者或受其影響人群的預(yù)期目的。目前對項目化管理的運用是當(dāng)前研究的一個熱點，許多公司已經(jīng)開始在本部門內(nèi)部實踐管理。

項目化管理在學(xué)生工作中開展實質(zhì)上是把在校生的學(xué)校校園文化建設(shè)、創(chuàng)新科技、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、社會鍛煉、政治思想教育等活動看成具體的一個個項目來管理。針對不同的活動采取針對性的項目設(shè)計，可以成立“立項指揮部”通過指揮部進(jìn)行申報、審批項目內(nèi)容，審批過后組織參與者進(jìn)行項目運作，中間環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查糾偏，最后項目結(jié)束驗收、總結(jié)評比等程序，整個過程從項目規(guī)劃、實施、檢查、糾偏以及考核評比形成一個完整的系統(tǒng)，也就是“項目+產(chǎn)品+創(chuàng)業(yè)成功”的項目管理模式。通過該模式可以有效的培養(yǎng)出社會上需要的那些復(fù)合型大學(xué)生人才，如：具有創(chuàng)新精神對公司和工作責(zé)任心強(qiáng)、實踐能力強(qiáng)的青年人。把項目化管理模式在學(xué)生工作中推行，其主要目的和意義在于更好的規(guī)范的組織行為，模仿逼真的市場化目標(biāo)管理，強(qiáng)調(diào)競爭機(jī)制，強(qiáng)化青年人應(yīng)有的自主創(chuàng)新能力以及自我管理能力，培養(yǎng)他們獨立設(shè)計、勤于思索、敢于擔(dān)當(dāng)重任，獨立完善自我的能力，給他們提供更好的項目環(huán)境發(fā)揮自己的優(yōu)勢和特長，進(jìn)行創(chuàng)造性的超越自己，學(xué)校在這里需要及時搭建合適成長的平臺，真正接地氣的推動和加快青年人素質(zhì)教育的發(fā)展，以此來滿足社會對復(fù)合型青年人的需求。

2 項目化管理在學(xué)生工作中的實踐過程

高職學(xué)生學(xué)習(xí)成績低，相對本科院校學(xué)生素質(zhì)較低，在日常管理過程中加強(qiáng)課本知識外，主要讓他們多參加活動，增強(qiáng)他們的實踐動手能力，每一個實踐都有它特定的生命周期，這個周期同項目管理基本相同。通常的項目化管理涉及五個基本管理過程即：啟動項目、計劃項目、實施項目、糾偏和結(jié)束項目。高職學(xué)生工作可以將組織實施與糾偏作為一個過程。

（1）啟動項目：立項。由學(xué)校學(xué)生會成立項目管理委員會以某項主體發(fā)布立項，這個階段要根據(jù)項目的對象、目的、經(jīng)費和條件等方面做到全面考慮，首先主動考慮項目收益者的利益，任命項目責(zé)任人。

（2）計劃項目：立項申報。根據(jù)立項計劃項目管理部組建項目小組，通過項目組集思廣益進(jìn)行項目設(shè)計和策劃，同時向項目管理主管部門提交本次項目立項申報書，為了保證項目的高效有序完整進(jìn)行，項目書中充分考慮實施過程中發(fā)生的問題以及針對突發(fā)問題的應(yīng)急方案。本階段可以參考劉易斯的16步管理模型。

（3）實施項目：項目運作。本階段在項目申報和批準(zhǔn)之后進(jìn)行，項目經(jīng)費到位后項目管理的學(xué)生成員按照既定的計劃進(jìn)行運作。包括實施、跟蹤和監(jiān)控三個項目過程。

（4）糾偏：中期檢查。項目實施過程中要及時進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施進(jìn)行糾偏，項目管理組在項目實施過程中進(jìn)行必要的指導(dǎo)。假設(shè)項目在實施過程中遇到很大阻力，在綜合考察各方面利益的基礎(chǔ)上確實存在浪費物力、財力的情況，應(yīng)該立刻中止該項目，事后寫出中止分析報告。

（5）結(jié)束項目：結(jié)題驗收評比。項目技術(shù)也是一項非常重要的內(nèi)容，好的結(jié)果可以鼓舞學(xué)生的士氣，為下一個項目打好鋪墊。項目完成后，該項目負(fù)責(zé)人提交本次項目的詳細(xì)報告，內(nèi)容涉及項目目的、意義、宣傳、運作、預(yù)期目的和最終效果，同時包括項目運行中間出現(xiàn)的問題和解決方案以及對其它項目借鑒的優(yōu)勢。由項目管理委員會審核驗收，將該項目與其它項目完成情況進(jìn)行對比，找出其中的差距，及時總結(jié)反思，爭取下一個項目更加優(yōu)化。

在整個項目實施過程中，學(xué)生工作以項目化來規(guī)范活動，彼此之間相互推進(jìn)形成良性互動，在很大程度上提高高職學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和實踐能力，使學(xué)生無形中規(guī)范管理自己的思想教育，對拓展高職學(xué)生綜合素質(zhì)、形成良好的思想品德、塑造自信、自強(qiáng)、自力的性格具有重要意義。另外，通過項目化管理使學(xué)生創(chuàng)新能力和實踐能力得到最大限度的發(fā)揮，改變以前上課低頭玩手機(jī)，宿舍玩電腦的習(xí)慣，利用項目化的優(yōu)勢武裝自己的頭腦，提高自己社會實踐能力。高職學(xué)校學(xué)生工作應(yīng)該提供更多的項目化管理活動，以此帶動更多的學(xué)生參加到項目化管理當(dāng)中來，使一批批的優(yōu)秀學(xué)生脫穎而出。

3 結(jié)語

高職院校整體管理過程中學(xué)生工作和學(xué)生活動是不可忽視的重要組成部分，高職院校的畢業(yè)生與“985”“211”以及一般本科院校的學(xué)生相比學(xué)歷層次上不占優(yōu)勢，高職學(xué)校要充分考慮到社會對學(xué)生能力的需求，有效的幫助學(xué)生在激烈的社會就業(yè)競爭中嶄露頭角，加快采取應(yīng)對措施做出特色，通過對學(xué)生工作采取項目化管理來培養(yǎng)學(xué)生過硬的“項目能力”。實踐證明，在學(xué)生工作活動中展開項目化管理，利用項目的學(xué)習(xí)來帶動學(xué)生，利用學(xué)生的基礎(chǔ)條件和喜歡接受新生事物心理具有很好的可操作性。高職院校在學(xué)生工作中真正能夠達(dá)到教書、育人、教人的目的，使學(xué)生在實踐中從被動變主動，真正體會項目化管理給高職學(xué)生帶來的好處，鍛煉學(xué)生、培養(yǎng)能力，增強(qiáng)高職品牌學(xué)校的建設(shè)。

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