存貨管理在機械制造業中存在的問題及對策

崔九九

摘 要：本文以機械制造業中的柳工機械股份有限公司為研究對象，遵循發現問題、分析及解決問題的思路，對存貨管理進行探究。首先主要介紹了存貨及存貨管理的涵義，其次介紹了柳工機械股份有限公司的基本情況、公司存貨管理的現狀及根據該公司的現狀提出公司存在的問題，最后就該公司存在的問題提出了相應的建議。

關鍵詞：存貨管理；問題表現；優化措施

一、引言

機械制造業是我國國民經濟重要的產業之一，為國家經濟部門提供技術裝備，機械制造業的發展情況是衡量一個國家創造力、競爭力和綜合國力的重要指標。可見，機械制造行業在我國社會經濟中的地位不可忽視，作為一家機械類制造行業，要想保證利潤持續增長，對公司的成本管理必須進行有效的管理和控制，而存貨管理正是成本管理中比較重要的環節。一個企業存貨管理的好壞直接關系到企業的資金運作效率和資金占用水平，關系到企業的經濟效益。

二、存貨及存貨管理概述

存貨是在生產制造和銷售過程中創造價值的基礎，在流動資產中占有重大比重，對存貨控制的好壞程度關系到企業的生產經營與資金的運作效率。但是由于存貨種類數量繁雜，給企業的存貨管理帶來了一定的難度。存貨管理，就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的，并以此提高經濟效益，并最大限度減少存貨積壓、報廢和毀損。機械制造行業的生產是需要周期的，因此，從生產組織準備到成品出廠滿足銷售這一過程中就需要有各類存貨的存在，如何在不影響企業日常經營的情況下，使這些存貨占用的資金最少，加快存貨周轉，這就是存貨管理的目的。

三、柳工機械公司的現狀及存在的問題

1.公司存貨管理的現狀。柳工機械每年大約有百分之二十以上的存貨量超出了公司當年的用量，超出的部分就積壓到下年或者以后的年度。總體來看，該公司的存貨成本還是比較高，有一定的積壓現象，該公司的存貨還存在著改善的空間。

2.柳工機械公司存貨管理存在的問題。（1）企業內部控制制度不健全。首先，公司屬于機械類企業，存貨比較多，有些存貨在入庫時沒有規劃好擺放位置，見縫插針般放置雜亂，甚至有些存貨還會覆蓋住其他的存貨，導致日后的保管、挑揀及盤點等過程出現麻煩。其次，公司的存貨盤點制度不完善，公司沒有對存貨進行分類管理，公司財務在月底只對一定比例的存貨進行盤點，一部分不重要的存貨不進行盤點，這樣就給存貨的流失提供了依據，管理員在盤點方面都是敷衍了事。

（2）技術更新對存貨管理的影響。由于柳工機械公司是大型機械制造行業，產品更新換代快，市場需求變化快，因此，存貨管理更容易受到技術更新的影響。技術更新很可能導致企業庫存積壓，存貨周轉率下降，對企業的存貨管理形成很大挑戰。

（3）缺乏合適的存貨信息管理系統。柳工機械公司對存貨的管理信息系統只有財務用友U8系統，而該系統只有財務部門、倉儲部門等少數部門才能通過，并且權限各不相同，除了財務部門能完全的使用外，其他部門的工作人員只能查看以及錄入自身工作范圍以內的數據信息。公司存貨管理所依據的采購計劃、庫存信息、銷售計劃等通過紙質的文件在各個相關部門和人員之間傳遞，速度很慢，使企業快速相應的需求無法滿足，給公司內部信息溝通造成阻礙。

四、優化柳工機械公司存貨管理措施

1.存貨采購控制措施。這方面主要體現了人的影響因素，存貨管理最關鍵的第一步是采購，首先，計劃采購員要有較高的業務素質，對企業的生產工藝流程和設備運行情況要有充分的了解，要掌握好設備維修、備件消耗情況和生產耗用材料情況，進而做出合理科學的存貨采購計劃。其次，要規范采購行為，提高存貨采購的透明度，以節約為原則，采購員還要時刻注意供貨商的價格、品質、財務信譽等，對同類產品貨比多家，采購價格低、質量優的存貨。最后，要嚴格要求相關的工作人員仔細認真的填寫有關的采購單據，并對采購單據進行準確確認，認真核查，爭取做到無錯誤、無遺漏、無缺損。這樣，既確保了生產的順利進行，又能有效的控制采購成本，加速資金的周轉，提高資金的利用效率。

2.建立信息化存貨管理系統。信息化程度的高低決定了一個企業反映速度的快慢，影響企業的操作流程和經營成果。高信息化的企業能更迅速的對市場作出反應，實現業務的高效率，能夠使企業在經營中搶占先機，占據更優質的市場份額、獲得更有利的采購條件等。采用高信息化內部管理的企業更加透明化，更容易實現公正、公平，將企業管理中“人”的因素從管理中去除，即可以規避風險又可以節省人力，這樣，更有利于構建和諧的企業環境，實現企業的長久發展。

3.加強存貨的預算管理及各部門之間的交流。在保證市場需求的前提下，適當的存貨，既可以應對未來市場的需求，及時補貨，又可以避免市場的淘汰。根據企業存貨的周轉額，以及前幾年的存貨資金的占用份額來分析本年的變化狀況，調整今年的資金使用情況，做到最佳的資金使用，保證在滿足市場的條件下，存貨的資金占用最少。

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