財政檔案現代化管理工作存在的問題及對策

康凱

摘 要：處在當前的信息化發展階段，一些先進的技術已經在實際生產生活中得到了廣泛應用，并發揮了比較突出的作用。財政檔案的管理工作的現代化是管理水平提升的衡量標準，尤其是處在當前的發展階段，加強財政檔案現代化管理中問題解決以及創新管理模式就有著實質性意義。基于此。本文主要就財政檔案現代化管理的重要性及特征進行分析，然后結合實際探究財政檔案現代化管理工作的問題及優化策略，希望此次理論研究對財政檔案現代化管理進一步發展起到積極促進作用。

關鍵詞：財政檔案；現代化管理；優化策略

隨著社會的發展進步，我國在檔案管理方面的重視度有了進一步加大，各地政府在本地區的檔案管理完善制度也不斷的更新。財政檔案作為財政局比較重要的文件，在檔案的內容上能夠對地區經濟社會的發展情況得以反映，并能將其作為是政策制定的重要參考依據。在當前技術不斷發展發展下，財政檔案的現代化管理就比較重要。

1.財政檔案現代化管理的重要性及特征體現

1.1 財政檔案現代化管理的重要性分析

財政檔案現代化的管理是對財政當局提供重要理論依據的舉措，當前已經進入到了知識經濟以及信息化的發展時代，信息就是最為重要的戰略資源，而檔案也是信息資源的一種，也是對工作的真實記錄。當前的檔案人員不再是單純的對檔案進行保管的人員，還是檔案信息財富的重要持有者以及提供者，而檔案室則是檔案信息的交流和聚集中心，財政管理的現代化以及信息化則是信息化社會對檔案管理要求上的提升[1]。當前的社會已經進入到技術革命的發展時代，而這些新的技術也在生產生活當中得到了比較廣泛的應用，這就會對社會生產力的進一步提升打下了基礎。通過計算機技術對財政檔案實施管理，就能在管理的效率上得到有效提升，節省了人力以及財力等。

1.2 財政檔案現代化管理的特征體現

財政檔案的現代化管理過程中，有著比較突出的特點，首先在及時性特征上有著呈現，通過科學技術的手段對財政檔案進行管理在當下是有著其必要性的。由于檔案歸檔的時間要得到準確把握，要通過現代化科學技術就能夠對不同專業屬性來選取不同歸檔時間進行歸檔，在及時性方面有著突出作用發揮。另外在完整性特征方面，通過計算機技術對檔案進行管理，在完整性上能得到充分體現，對財政檔案管理的完整性不只是在文件資料的不缺失。也是在準確以及系統化方面有著充分體現[2]。

還有是在服務性特征方面，檔案的價值就是被有效的利用，作為財政檔案最為重要的就是能夠為財政當局的決策提供財政數據依據，將檔案的信息得以科學有效的利用。所以在服務性的特征上就比較突出。除此之外，財政檔案的現代化管理工作的關聯性特征以及規律性特征也比較突出，在這些特征下將財政檔案的現代化管理優勢得到了進一步彰顯。

2.財政檔案現代化管理工作的問題及優化策略探究

2.1 財政檔案現代化管理工作的問題分析

首先，從現階段我國的財政檔案現代化管理工作的情況來看，還有諸多層面存在著問題有待完善，這些問題主要體現在對檔案現代化管理的觀念不強，對于檔案管理的工作主要是對諸多資料的收集以及整理歸納等，這就需要獨立部門以及設置專業人員實施管理，但在實際財政檔案管理中一些人在這方面的管理重要性還沒有充分認識，這樣在檔案工作的基本功能上就不能得到有效發揮。

其次，目前財政檔案現代化管理的條件滯后性比較嚴重，在管理制度的建設上存在著落后以及在工作思想意識層面的滯后等，在軟件建設層面也有著滯后性。通過先進技術對財政檔案實施管理比較缺乏有效的管理措施，對文件收集保存的工作沒有做到位[3]。再有是對檔案歸檔的時間有著隨意性，對什么檔案采取什么時間進行歸檔不是很清楚，檔案的管理中存在著文件丟失的問題以及載體損壞的問題等。

另外，在財政檔案管理過程中，檔案全部實現電子歸檔還有著諸多難度，和紙質的文件相比較而言，電子歸檔更加的細化，一些管理人員由于受到傳統思想觀念的影響不認為電子文件是文件，在歸檔上有的被忽視。還有一些管理人員在現代化技術的操作上水平不是很高，在管理中就存在著諸多問題，檔案管理的現代化操作程序也沒有得到統一化。有的計算機人員對檔案管理人員意圖沒有完全領會，這在實際工作的效率上也會造成很大影響。

2.2 財政檔案現代化管理工作優化策略探究

第一，加強當前財政檔案現代化管理工作的優化策略實施，要從多方面進行考慮分析，在財政檔案管理的前端控制層面要能得到充分強化。以往的檔案管理和電子檔案管理有著很大的區別，所以要對電子檔案管理和傳統間的區別能分清。電子檔案的管理在實時性方面比較強，在電子文件形成之初是通過具體職能部門工作人員通過計算機進行編寫形成，在這一重要階段要能充分重視檔案管理人員和文件形成者間的配合，在技術素質層面的要求要進行提升，保障電子檔案形成的完整性[4]。除此之外，對相關領導在檔案工作的重視度上也要能夠進一步提升，在領導的帶領下進行現代化檔案的管理就會相對比較容易。

第二，要進一步加快財政檔案現代化管理建設步伐，通過對現代化技術的應用，將計算機技術以及網絡技術等在檔案管理中加以應用，進一步實現現代化管理目標。通過計算機技術在財政檔案現代化管理工作中的應用，能夠發揮諸多的功能，將檔案的查詢以及統計和修改等都能夠得到高效實現。在檔案信息的存儲量上也比較大，在檔案信息的利用過程中就比較方便。

第三，財政檔案現代化管理目標的實現也要在管理制度上進行有效建立，辦公自動化的發展也使得網絡的應用進一步擴大范圍。財政檔案的管理安全可靠性就比較重要，這就需要構建一個新的管理制度與之相適應，要最大化的避免電子文件在各環節中的信息丟失，對文件的真實性要能得到有效保障。再有要將檔案標準以及規范化的水平要能得到有效提升，這就需要進行構建統一化的管理標準，然后實施對這一標準更新和規范化，這樣才能真正的保障財政檔案管理的效率提升[5]。

第四，對財政檔案實施現代化管理還需對相關管理人員加強專業培訓，將財政檔案管理人員自身綜合素質得到有效提升。檔案管理的內容涉及到的相對比較繁雜，在知識領域上也比較廣泛，作為技術性比較強的專業知識就要能在基本的管理技能上得以具備，對計算機的管理工作能熟練化。同時，還要堅持管理隊伍精干、素質高的原則進行人員的配備。對檔案的管理人員評職稱以及工資晉級等方面也要做到同級專業技術人員待遇相同的方法，對檔案管理人員的積極性要能充分激發調動，多進行設置獎勵項目。

3.結語

總而言之，處在當前社會發展階段，對財政檔案的現代化管理要從多個層面進行分析，現代化檔案管理為檔案事業帶來了諸多機遇以及挑戰，而財政當局作為是國家行政機關就必須要在檔案的管理上實現現代化，這樣才能為領導決策提供理論依據，使其在決策的正確性上得到加強。此次理論研究主要是從財政檔案現代化管理的重要性及特征和現狀等層面進行的重點分析，希望能對實際管理工作發展起到促進作用。

參考文獻

[1]陳一梅.在現代化的管理中如何加強檔案的基礎工作[J]. 才智. 2014（12）

[2]王鳳琴.芻議檔案的現代化管理[J]. 太原教育學院學報. 2013（03）

[3]易美.提高現代化管理水平 促進檔案文件級管理[J]. 泰州職業技術學院學報. 2014（04）

[4]王懷珠.計生檔案的現代化管理[J]. 蘭臺世界. 2013（09）

[5]汪阜艷.論檔案的現代化管理[J]. 巢湖學院學報. 2013（04）