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做好基層紀檢監察檔案工作的有效途徑

2016-01-07 07:29:54侯燕
卷宗 2015年12期
關鍵詞:檔案管理

侯燕

摘 要:隨著社會的發展,社會主義核心價值觀也逐漸深入人心。國家也逐漸也對政府性的服務相關崗位也逐漸“重視”,確保其正確發揮自身職能,而對紀檢監察檔案管理部門的嚴格把控和監督,從根本上杜絕了腐敗時間的發生,也做到了有據可依。本文主要是對"做好基層紀檢監察檔案工作的有效途徑"進行相關研究,僅代表個人觀點!

關鍵詞:監督管理;基層紀檢;監察;檔案管理

1. 基層紀檢監察檔案工作人員現狀

1.1 工作態度比較散漫

對于從事技監監察檔案管理的工作是一項繁瑣的事情,而操作性也比較簡單。往往對于相關工作人員來說沒有工作壓力,所以工作狀態也可能比較松散。對于檔案管理工作也是一項非常重要的工作,不容任何紕漏。作為紀檢監察檔案管理人員應該端正自身的態度,正視檔案管理工作的嚴格性和必要性!

1.2 自律性較低

說到自律性,不僅是對自身工作作風和個人行為進行檢討約束,也體現了一個政治團體給群眾和社會所呈現出的積極良好狀態。作為紀檢監察檔案管理人員應該以身作則,嚴格要求自己。嚴格遵守檔案管理過程中的各項規章制度!嚴把檔案管理的各個環節,以確保重要檔案的安全完整性,并嚴格監督檔案的各項保存,禁止無關人員進行接觸!

另外,除了自身遵守相關檔案管理規定,還需加強紀檢監察檔案管理部門的內部管理,確保部門間的秉正、廉潔之風。對于一個部門間,不論是個人還是集體間處于律法嚴明狀態,檔案管理的嚴謹性和安全性也必不會受到外界干擾!

1.3 思想道德素質欠佳

作為國家公職人員,需在言行舉止間為群眾做好榜樣!對于紀檢監察檔案管理人員應時刻牢記自身工作的宗旨,深刻理解到檔案管理的意義。現今社會的各方壓力和各種外界誘惑也是來源廣泛,特別是對于檔案管理的重要崗位,如果檔案管理人員的思想意識不夠堅定,便可能會受到外界干擾,使檔案管理的存在安全隱患,甚至對國家和民眾產生嚴重影響!所以應該在端正自身的工作態度的同時加強自身的思想道德建設!

為確保檔案管理工作安全進行。在紀檢監察部門工作期間,應不斷提高自己,加強自身思想建設,并在工作中積極溝通!另外,對于檔案管理部門間也可以組織相關思想教育活動、講座,也可對黨中央的相關重要思想,例如胡錦濤的“八榮八恥”思想的學習和實踐等,也可引入具體的腐敗嚴懲案例,不斷督促員工,并加強員工之間的工作作風,提高工作人員思想道德素質!

2.做好基層紀檢監察檔案工作的作用

2.1 可以通過檔案加強廉政黨風建設

基層紀檢監察檔案管理部門作為紀檢單位的一個監督平臺,不僅是從紀律法規中進行監督管理公眾的平臺,也體現在實體工作執行中。對于現今社會黨員做派問題已經成為社會關注性事件了。作為國家權力的執行者,在實際執行操作的過程中始終代表著黨和國家的先進性和人性化。另外,檔案是一項記錄性文件,涉及黨員和政府官員的各項事跡,牽扯到一個人的“過去”,更牽引著一個人的“未來”,對于整體氛圍來說,加強基層紀檢監察檔案的各項工作,也關系到廉潔黨風的建設!

當然,對于當今社會下的各種經濟沖擊和社會壓力,對于黨員內部的作風問題開始呈現。對于黨員廉政建設思想問題一直是國家和民眾關注的核心問題。而加強紀檢監察檔案管理,實際上也給黨員活動的內外活動,進行了很大的約束,在實際監督過程中做到檔案管理的同步,使相關人員具備危機感,減少和避免了“犯錯”的機會,有利于加強廉政黨風政策!

2.2 可以通過檔案加強黨員思想文化建設

作為紀檢監察檔案管理部門,雖然主要是負責收錄重要文件、檔案,但無形中起著重要監督和督促作用。例如出現腐敗現象,紀檢監察檔案部門便可第一時間了解到此人的“往日風采”,也是對后期處罰的一項重要指標依據。另外,對于思想作風腐敗的相關管理人員或者職員,紀檢監察檔案部門也有義務予以警告,情節嚴重的,并且對國家或人民群眾引起不良影響的,也應即使記錄在檔案中,為后期的處置做好相關依據。

當然,因為有此平臺的設立,也使很多管理職能和員工心有余悸,并謹言慎行,提高自身!只有思想足夠強大、先進,才不會被外界所干擾!所以,對于紀檢監察檔案部門的工作,嚴格監督、警告、記錄等權限也是在黨員思想文化建設方面起著督促作用!

2.3 可以通過檔案督促黨員“言行一致”

綜上,作為紀檢監察檔案的管理是包括具備行為監督、調查、記錄等細節內容環節,在紀檢監察檔案管理部門的實際監督中,對于官員實際出現的輕者或者重大的行為事件和公益性事件,可行使其權力,發揮作用!對于涉及行為腐敗的事件予以記錄在案,情節嚴重對民眾產生重大影響的予以配合相關單位進行調查,當然對于公益性事件記錄在冊也是為了督促和后期官員或黨員工作的考核評選,也是具有雙向意義的!

加強紀檢監察檔案管理是具有實際性意義的!包括它崗位職責和社會責任也是十分重要的,因為涉及重要檔案機密文件的保存,牽扯國家利益和群眾利益的影響。所以在紀檢監察檔案的管理實行中,不斷加強內部管理,強化剛正氣氛!而國家公職人員的行為各方一旦有了約束、警醒,便會端正和嚴厲要求自己的言行,牢記自身的使命!真正為國家和群眾牟福利!

3.加強基層紀檢監察檔案工作的有效途徑

3.1 提高檔案管理人員的素質

無論技術如何先進,在安排檔案管理工作的時候做到以人為本,實現一種切實做好檔案管理工作的功能。這是最基礎的一個條件,當在職的員工具備相應的工作素質和良好的職業道德素養,才有可能將工作做好!對于紀檢監察檔案部門,首要任務就是做好相關檔案的記錄和更新、保存,看似簡單,但實際上卻涉及很多方面,甚至影響到國家和民眾利益安全。所以對于紀檢部門應該嚴格選定檔案管理人員,或者組織相關活動,也可以進行員工的繼續教育深造學習機會,促進員工的學習精神和素質!并在工作中加以引導交流,提高其工作效率和職業道德素養!確保檔案管理安全進行!

3.2 電子信息化全方面管理

隨著信息時代的到來,生活的各方面都逐漸智能化發展了。對于紀檢監察部門檔案管理方面也應逐漸與時俱進。建立健全檔案電子文件歸檔系統,實現檔案的現代化管理,隨著經濟的發展,有越來越多的信息,我們將進一步加強檔案信息管理的現代化,有效發揮檔案的功能,加大財政投入,做好基礎工作,不斷提高的建設檔案管理水平,充分發揮檔案的作用,促進其又好又快發展。

此外,對于檔案的管理,為確保其安全性,應多做備份,當然電子化檔案管理的安全性比紙質檔案要高很多,可以進行多重密碼設置,也便于操作管理!另外也可以復制光盤等,提高其效率的同時也便于加強管理!在后期使用中只需不斷更新便可,快捷方便!

3.3 加強部門間的溝通

對于任何一個具備固定職能的部門或者小個體都不可能孤立存在發展,而發展的源頭就是溝通,對于紀檢監察檔案管理的相關工作,總體來說比較簡單,但是十分繁瑣,而且在存檔過程中不容有任何紕漏!所以在繁瑣之中需帶有謹慎的心。在紀檢監察各部門之間的工作問題或者想法、建議進行溝通,一方面可以提高工作效率,也能加強各部門間的合作意識,起到共進作用!另一方面,對于檔案管理部門所提出的問題或者建議等進行探討,并施之有效的途徑進行解決,也能提高檔案管理人員的工作熱情!促進其合理安全監管檔案!

4.結束語

隨著社會的發展進步,黨和群眾間的聯系越來越緊密!甚至可以說兩者是并存且相互促進的!對于基層紀檢監察檔案管理的相關探究,不僅是體現了紀檢監察檔案管理人員的實際作用的發揮,也體現出了國家成長進步的同時,也不斷在嚴加要求具體職能間的黨政作風,確保各職能間的廉政黨風,加強了腐敗作風的監管力度!而在后期對于紀檢監察檔案的管理,也將不斷創新,加大各方監管,確保廉政之風!

參考文獻

[1]霍亮.紀檢部門檔案管理工作中存在的問題及其對策[J].哈爾濱職業技術學院學報.2014(01) :71-72

[2]黃賽君.淺析檔案信息資源的開發與利用[J].科技資訊.2013(28):46-49

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