黨校檔案管理創新性思考分析

張文菊

摘 要：隨著時代的快速發展，我國政府也開始加強對黨校教育體制的改革，尤其是在黨校檔案管理方面加強了力度，大膽創新，不斷對黨校檔案管理模式進行改進。但是在實際黨校檔案管理工作中還存在著諸多問題，嚴重制約著黨校檔案管理水平的提升，接下來在本文中就對這些問題進行仔細分析，制定科學有效的改進措施，不斷發揮黨校檔案的應用價值。

關鍵詞：黨校；檔案事業；問題；管理模式；創新

在黨校管理工作中檔案管理工作十分重要，通過文字、圖像和表格有效反映黨校教育、教學、黨政工作的真實情況，是維護黨校政治工作的必要手段，也是衡量黨校教學水平的重要標準。但是許多黨校檔案管理人員缺乏正確的檔案管理意識，在工作中難免出現各種問題，這就對黨校教學水平和質量有所影響，因此必須要加強對黨校檔案管理工作的創新性研究。

1 黨校檔案發展的背景

進入21世紀以來，黨校工作也進行了適當調整，面對知識和經濟為主的社會形勢，黨校檔案管理工作開始發揮重要作用，雖然不會對知識和技術進行直接接觸，但是黨校檔案管理工作卻可以為黨校發展提供相應的服務，在對知識和技術開發上提供知識文獻資料，這樣也有利于新技術的傳播和推廣。近些年我國許多黨校都開始加強檔案管理工作的重視，也取得了一些成績，但是還是無法緊跟信息化時代的步伐，檔案管理工作模式還需要加以改進。

2 黨校檔案發展現狀及存在的問題

在近些年，我國黨校檔案管理工作取得了一些成績，改變了傳統手工管理的模式，積極引進了信息化技術，實現了由封閉式向開放型模式的轉變，檔案管理部門的信息化系統開始發揮重要作用。但是相比國外發達國家，我國在檔案管理方面的水平還較低，正處于探索階段，必須要解決一些實質性問題，比如檔案自動化管理、電子文件的整理和歸檔、信息共享和信息安全問題等，這些都是制約我國黨校檔案管理水平提升的因素，主要表現在以下幾個方面：

1、缺乏對檔案管理工作的重視

很多黨校的領導對檔案管理工作缺乏一個正確的認識，認為黨校檔案管理工作就是類似檔案保管工作，只需要派專人進行看管即可，不要讓檔案泄密、丟失就可以，根本沒有按照嚴格的檔案管理制度去執行。

2、檔案管理制度不健全

就目前情況來看，許多地區的黨校都沒有健全的檔案管理制度，在檔案資料收集、整理、分類、移交、建檔等方面都比較隨意，這樣容易造成黨校檔案資料的丟失和泄露。同時地方黨校沒有加強對檔案管理工作的監督和考核，檔案管理人員沒有工作壓力，缺乏積極性，責任意識較差。

3、檔案管理流程不夠規范

地方黨校在檔案管理流程上缺乏重視，比如案卷標題不規范、檔號不規范、部分案卷缺少卷內目錄、組卷混亂現象等，這些不規范的工作行為都會嚴重抑制黨校檔案管理水平的提升。

4、檔案檢索效率不高

在黨校檔案管理工作中，檔案檢索是十分關鍵的工作環節，主要是采取手工檢索和計算機檢索兩種方式，但是就調查結果顯示，許多地方黨校依然沿用著傳統手工檢索的方式，導致檔案數據經常出現錯誤，少數黨校采用了計算機檢索方式，不過工作人員在編制檢索工具中出現了多而不精的現象，檔案管理工作質量沒有得到提升。

5、缺乏專業的檔案管理人才

目前我國許多地方黨校都缺乏專業的檔案管理人才，現在的檔案管理人才專業技能較差、文化水平較低，無法快速掌握現代化檔案管理技術，尤其是在計算機管理體系中，應用計算機能力較差，不能滿足檔案管理需求。少數檔案管理人員思想覺悟較低，在工作中墨守陳規，缺乏創新意識，嚴重阻礙了現代化檔案管理技術的應用。

由上述幾點可以得知，我國黨校檔案管理工作面臨著諸多問題，隨著信息時代的來臨，必須要對檔案管理體制進行創新，研發新的管理模式，要使檔案管理工作更具現代化。

3 加強我國黨校檔案管理的創新性研究

1、加強人才引進機制的健全

現代化社會中，數字化和信息化技術已經廣泛應用到社會各個領域，在黨校檔案管理工作模式中也要積極引入數字化技術和信息化技術，要加強對專業檔案管理人才的培養，黨校管理者要加強對檔案管理的重視與支持，要從檔案資料的搜集、整理、存儲、檢索、分檔 等環節進行完善，要積極使用數字化信息收集和檢索，要制定相應的數字程序，快速促進檔案管理人才的培養。

2、加速黨校檔案館的數字化創新性建設

隨著時代的快速發展，黨校檔案管理工作也要進行調整，要準確把握工作重點，總結工作難點，尋找突破口。尤其是要加速黨校檔案館的數字化創新性建設，要積極應用網絡技術和計算機技術，利用這些技術將檔案資料制作成電子文件，這樣就可以方便檔案資料的管理，也可以有效提升檔案管理的效率和水平。但是要制定長遠規劃，采取漸進步驟，處理好短期目標與長期目標的關系。

3、出臺檔案信息化新標準

我國政府應該對黨校檔案管理工作給予支持，要制定統一的檔案管理規范和標準，各地黨校也要根據自身實際情況，出臺相應的檔案信息化新標準，吸收國內好的行業標準和管理經驗，借助黨校信息部門的技術力量，通過多種渠道學習交流，制定出符合該校電子文件管理的規范和信息化的標準，做到步步有章可循，件件標準規范，使黨校檔案信息化建設更規范科學、共享性更強、成功率更高。

4、建立文檔一體化管理創新系統

在黨校檔案管理工作中，要建立文檔一體化管理創新系統，將各部門的檔案資料都傳輸到系統數據庫，由專業人員對檔案進行統一處理，實現文檔一體化管理，這樣不僅可以避免檔案資料的重復整理與分檔，還可以提高黨校檔案管理的工作效率，實現黨校檔案為教學、科研、招生就業、評估與文化傳遞提供集約的便捷的服務。

4 結束語

綜上所述，黨校檔案管理工作存在著諸多問題，必須要加強對檔案管理模式的創新，培養專業的檔案管理人才，加強對檔案信息化標準的制定，快速促進黨校檔案管理水平的提升。

參考文獻

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