廣播電視系統檔案管理工作創新意識初探

黃可

摘 要：創新是促進一個國家和民族不斷發展的源源動力，在當前快速發展的時代背景下，如果缺乏創新，不管是民族還是企業都很難立足。對于廣播電視系統檔案管理工作而言，也應該注重培養創新意識，本文主要介紹了當前廣播電視系統子檔案管理工作中存在的主要問題，并且提出了幾點提高創新意識的方法。

關鍵詞：廣播電視系統；檔案管理；創新意識；問題；提高途徑

廣播電視系統是非常重要的傳統宣傳媒體，工作范圍非常廣泛。檔案管理工作主要是記錄人們學習、工作中的一些信息，廣播電視系統檔案管理工作主要是負責記錄廣播電視系統發生的一些事情，對于電臺管理人員作為正確無誤的決策具有重要的參考作用，由此可見廣播電視系統檔案管理工作的重要性。但是當前，廣播電視系統檔案管理工作仍然存在很多問題，并沒有發揮其應有的作用，因此非常有必要進行創新和改革。下面是筆者對提高廣播電視系統檔案管理工作。

1.目前廣播電視系統檔案管理工作中出現的主要問題

1.1 缺乏檔案意識

現代社會到處都布滿了計算機網絡，隨著計算機網絡的廣泛應用，廣播電視涉及到的領域也大大拓寬，增加了很多載體，廣播電視系統工作的過程中產生的信息量也越來越多。然而，因為各種因素的影響，很多廣播電視系統工作者的檔案意識發生了很大改變，并未充分認識到檔案的保存價值、利用價值，這樣非常不利于檔案管理工作的順利開展。

1.2 檔案管理工作落后

當前，廣播電視臺并未制定科學、完善的管理制度，很多工作者并沒有意識到檔案信息的潛在價值，認為只需要好好保管檔案就可以了，開發利用程度較低。有的廣播電視臺工作中仍然采用的是傳統的手工操作方式，一些開發的檔案資料很可能是一些過時、落后的資料。尤其是新聞部門工作者，一般都只是注重當時攝錄、采編一些記載有歷史事件的照片及攝像資料，平時并沒有好好保管以及利用。

2.提高廣播電視檔案管理工作創新意識的措施

2.1 轉變傳統的檔案管理觀念

相對于企事業單位或者其他機關單位而言，廣播電視系統檔案門類更多，集合了文件資料、聲像、各種圖表、照片以及音相等于一體，信息資源較多，而且具有獨特的開發利用價值。廣播電視系統檔案管理工作者一定要深入認識檔案管理工作，轉變傳統的管理理念，建立檔案是生產力的先進思想觀念，充分重視檔案的保存價值以及開發價值。同時應該宣傳檔案管理工作，使廣播電視臺其他工作人員掌握更多關于檔案管理的相關法律法規知識，提高他們的檔案管理意識，自覺、主動參與到檔案管理工作中。

2.2 不斷完善檔案管理工作制度

檔案管理工作對于廣播電視宣傳工作的發展具有極其重要的意義。為了提高廣播電視系統檔案管理工作效果，首先，必須做好檔案管理工作的組織領導，將檔案管理工作職責具體分配給分管領導，而且明確專職、兼職檔案管理人員，制定科學的責任制度，確保檔案管理工作的順利開展。同時，應該加大對于檔案管理工作的投入，盡可能完善綜合檔案室所需的設施、設備，為順利開展檔案管理工作提供充足的物質基礎保障。其次，非常有必要打造一支綜合素質較高的檔案管理工作人員隊伍，盡可能優先選擇一些具有較強責任心、事業心，專業素質較高的年輕干部，而且實際工作中也應該定期組織員工進行專業知識培訓以及業務培訓，如果有條件的話，也可以組織優秀的檔案管理工作人員到外地進行參觀、交流學習，拓寬他們的視野，轉變檔案管理人員的檔案管理工作理念，及時更新他們的檔案知識結構，提高他們的業務技能。另外，應該根據廣播電視臺的實際情況不斷完善檔案管理工作相關的管理規章制度，包括檔案資料利用制度、檔案工作制度、檔案資料借閱制度、檔案資料保管制度、檔案資料收集制度等。

2.3 不斷創新檔案管理方法，將檔案信息的利用價值充分發揮出來

廣播電視系統的檔案信息資料數量以及內容相對于其他行業以及部門而言高出很多，廣播電視系統的工作性質直接決定了其檔案信息內容具有多樣性、廣泛性的特點，因此檔案管理工作中，不僅應該認真貫徹落實國家出臺的檔案管理法律法規制度，同時應該根據本單位實際的檔案管理工作現狀及未來發展狀況不斷創新檔案收集、檔案整理、檔案保管、檔案開發利用等一系列工作，激發出檔案管理工作的活力，提高檔案管理水平。為此應該從以下幾方面著手：①廣泛、全面收集。想要做好檔案管理工作，首先一定要收集全面、廣泛的檔案信息資料，收集雖然是檔案管理的基礎工作，但是涉及到的范圍較廣，工作難度較大，因此收集整理檔案資料的過程中，應該結合廣播電視系統自身的特點采用有機結合平時收集、隨時收集、階段性收集、特殊收集等多種收集方式，盡可能避免出現丟失文件資料的情況，保證檔案管理資料的完整性、全面性。②加強檔案管理。廣播電視行業主要包括新聞宣傳、電影、廣播電視技術轉播等幾大模塊，各模塊之間應該是緊密聯系的關系，但是實際工作中卻是各自為政，管理比較隨意，為此，檔案管理工作過程中，應該堅持“統分結合、條塊為主”的工作原則建立一套自上而下、分工合作的檔案管理系統，集合檔案收集、檔案整理、檔案歸檔、檔案安全管理、檔案開發利用等多個功能。③提高檔案的開發利用率。廣播電視系統的檔案資料比較豐富，而且門類比較繁多，但是開發利用程度低，為此應該在遵守檔案管理法律法規的基礎上建立一套資源共享、開放性的檔案利用系統。

3.結束語

綜上所述，當前廣播電視系統的檔案管理工作現狀并不是非常理想，廣播電視臺應該高度重視檔案管理工作，進一步認識檔案管理，根據廣播電視系統的實際特點建立完善的檔案管理制度，不斷創新檔案管理方法，有效提高檔案管理工作水平。

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