國有企業檔案管理現狀分析

陳晨

摘 要：隨著時代的變化，國有企業也進行了一些改革，因此在國有企業檔案管理的過程中就會有一些問題，本文就針對國有企業檔案管理的相關情況進行了研究，重點分析了現階段我國國有企業檔案管理的現狀，然后對國有企業檔案管理中存在的問題進行了分析，在此基礎上提出了改善國有企業檔案管理的水平的對策。

關鍵詞：國有；企業；檔案管理；現狀

國有企業在我國的經濟發展中有非常重要的作用，國有企業是控制國民經濟命脈的企業，所以國有企業的發展需要加大注意力，但是在國有企業的改革和發展中還存在一定的問題，檔案管理就是非常明顯的一個問題，所以研究國有企業的檔案管理有非常重要的意義，不僅會影響我國國有企業的長遠健康發展，還會在一定程度上與社會主義現代化建設有聯系，所以需要重視國有企業的檔案管理現狀和問題。

1 檔案管理在國有企業中的重要作用

檔案管理這一概念首先是在國外被提出來的，隨著全球化的發展以及經濟文化的交流逐漸在我國的企業中開始應用，隨著我國改革開放的不斷深入，我國的國有企業也開始注重檔案管理這一問題，檔案管理不僅能夠使國有企業的各種材料都能得到有效的保存，可以在國有企業的日產管理中發揮重要的作用，可以讓國有企業的日常事務管理得到規范性的管理，在如今經濟全球化時代與我國國有企業轉型階段中，需要從各方面注意國有企業的管理，所以如何不斷提高我國國有企業的檔案管理水平是非常有研究意義的問題，也是當下應該關注的熱點問題，檔案管理是一種信息資源的形成與整合，所有在國有企業的發展有重要作用。

2 國有企業檔案管理現狀分析

2.1 國有企業檔案管理基本情況

我國的基本經濟制度是國有制，所以這種情況就決定了我國企業中國有企業是占據主導地位的，在我國的市場經濟中實行的是中國特色社會主義市場經濟體制，所以在激烈的市場競爭中，國有企業需要加強自身的管理，因為在日益激烈的國際競爭中，無論是民營企業、 集體企業還是國有企業都需要從各個方面來加強管理，從而增加自身的收益，對于一個企業來說，規范化的運轉非常重要，而規范化的運轉就需要規范化的檔案管理，可以有效的控制企業的成本，近年來科技發展非常迅速，隨著計算機科學與人工智能的技術變革，全球經濟進入信息化時代，所以企業的檔案管理問題也更加重要，目前我國國有企業的檔案管理有獨特的管理體系，檔案管理的主要形式有：職能部門管理、檔案室管理、檔案智能混合管理、企業檔案館、檔案室管理等，現階段雖然我國的國有企業檔案管理形式很多，但是和國際檔案管理水平相比還存在非常大的差距，我國國有企業檔案管理普遍缺乏生機與活力，管理的效率還比較低，并且我國國有企業缺乏健全的檔案管理機制，在傳統的國有企業管理中，檔案管理的現狀不容樂觀，不利于國有企業的可持續發展，還存在許多需要改進的地方。

2.2 國有企業檔案管理存在的問題

2.2.1政府管理國有企業檔案漏洞百出

在我國企業中，改革創新一直是重點，但是隨著市場的發展，對于國有企業的管理卻有所減弱，政府在深化改革的過程中逐漸放松了對國有企業的檔案管理，這樣一來，國有企業在日常管理的過程中逐漸發展成為獨立的個體，在一定程度上不再單純依靠國家和政府的力量，隨著政府進行轉型，政府對于國有企業的檔案管理漏洞的存在讓國有企業在經營中面臨了一些困難，現階段政府對于國有企業的檔案管理的一些機制還不夠完善，所以政府對于國有企業的管理方式還是比較傳統的，沒有達到改革所希望達到的效果，所以政府對于國有企業檔案管理存在一些矛盾，這樣就不利于國有企業的可持續發展。

2.2.2國有企業內部結構發生變化

隨著經濟水平的迅速發展，國有企業也有了更多的要求和挑戰，比如國有企業需要在內部建立現代企業制度，這樣更有利于國有企業的長遠發展，但是國有企業的內部管理結構是在政府管理的基礎上進行設置的，所以內部管理結構存在一些不適合市場發展的問題，現代企業制度要求下，必須要對國有企業的內部管理結構進行改革重組，不按照政府的內部管理的標準進行，這樣才能讓國有企業檔案管理職能部門獨立出來，和其他的經營管理部分的只能得到明確的劃分，原來的內部機構設置不利于國有企業檔案管理工作的開展。

2.2.3國有企業信息化建設不斷完善

隨著網絡計算機科學的發展進步，人工智能逐漸在社會的各方各面開始應用，因此企業的信息化建設也越來越完善，但是在這個科學技術飛速發展的環境下，國有企業的信息化建設卻沒有及時的跟上，尤其是在檔案管理的過程中，大部分的國有企業還是依靠傳統的管理方式對檔案進行管理，這樣就不能將檔案管理的信息化建設落到實處，所以現在這種傳統的檔案管理的方法非常不適合企業的信息化發展，但是我國國有企業檔案管理部門的機制還不夠健全，抗風險能力還比較低，這就要求國有企業在內部檔案管理過程中加強系統的建立與改革，只有有了完善的系統以及合格的系統管理規范，才能更好的為國有企業的發展做出貢獻，完善的信息系統過國有企業的發展有著非常重要的作用，所以需要加強國有企業的信息化建設。

3 國有企業檔案管理對策

3.1 政府對于國有企業的行政管理需要重新定位

政府對于國有企業的發展有非常重要的作用，因此需要加強在國企的管理中的行政管理的作用，加強國有企業的檔案管理的一個重要的措施就是要減少政府對于國有企業的不良的管理，盡量對國有企業的行政管理重新定位。因此需要加強檔案管理，盡可能的減少國有企業檔案管理職能部門的工作量，也可以為檔案管理部門的工作人員減少一些工作壓力。國有企業在改革轉型的過程中需要政府提供更多的要求，比如政府可以在一定程度上減少對于國有企業的行政干預，這樣就可以給國有企業一些自由。在市場經濟體制的大環境下，國有企業的檔案管理需要有一個良好的引導機制，所以需要減少對于國有企業的行政干預，這樣一來，國有企業的檔案管理工作就可以獨立的進行，能夠不受政府職能部門的直接管理，這樣就可以很大程度上提高檔案管理的效率，為國有企業的檔案管理發展提供有效的助力。

3.2 完善國有企業檔案管理制度

制度對任何企業來說都是非常重要的，沒有完善的制度就不能更好地管理一個企業，國有企業的檔案管理就必須要加強力度，因為在市場經濟體制下，我國的國有企業也在逐漸進行轉型，在轉型的過程中國有企業在管理檔案的方式上就有了變化，因為國有企業和市場上的其他企業之間的關系發生了變化，企業和企業之間的關系已經和傳統的方式不同，這樣就打破了原有的上下級關系的情況，國有企業的檔案管理的內容就變的更加復雜，在目前我國法治相對健全的情況下，國有企業必須要充分的發揮法律的力量，要依靠相關法律法規的約束，不斷完善國有企業的檔案制度，從每一個細節上加強檔案管理，才能讓檔案管理更加高效，并且能夠有效的為企業的發展提供助力，所以需要不斷健全國有企業的檔案管理機制，不斷提高國有企業檔案管理的水平與能力，對檔案管理的人員進行有效的培訓，才能更好的讓企業的管理正規化，不斷促進國有企業的可持續發展。

3.3 引進新技術

在任何行業，技術都是非常重要的，尤其對于國有企業來說技術也更加重要，在檔案管理過程中應用新的技術來管理就會讓企業變得更好，因為隨著計算機科學與人工職能的發展，國有企業其他職能部門的信息化建設程度已經逐漸完善，許多國有企業的其他部門已經完全信息化，但是檔案管理的卻沒有及時的進行信息化的建設，在國有企業的檔案管理中還是依靠傳統的管理手段是無法將企業發展得更好的，因為信息化與網絡化已成為了當今時代企業發展的主流，時代的進步也要求企業進行更好的改變，大部分的優秀企業都有非常完善的信息化機制，國有企業要在現代企業制度的基礎上，將網絡技術引入到實際的檔案管理的工作中去，從而改進工作方式，使得檔案管理工作能夠突破原有的限制，進而提高工作的效率與質量，推動國有企業檔案管理的變革，對檔案管理引進新的技術和手段，努力把企業打造成核心競爭力強的新型的國有企業。

4 結束語

總而言之，在新形式新背景下，市場競爭越來越激烈，企業與企業之間的競爭也越來越激烈，多于國企的發展來說，要不斷提高國有企業檔案管理水平，從各個方面加強對企業的建設，從內到外的完善我國國有企業的檔案管理機制，這樣才能將檔案管理的信息化建設落到實處，也才能促進轉型期的國有企業提高自身競爭力，實現國有企業的可持續發展。

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