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績效考核:沒有最好,只有適合

2014-12-23 01:10:22王洪曉
人力資源 2014年11期
關鍵詞:績效考核考核企業

王洪曉

績效考核這個概念由來而久,早在一百多年前,英國就已經開始建立績效考核制度。放眼國內,隨著市場競爭的日趨激烈,績效考核逐漸得到眾多企業主的重視,也常聽HR們討論這個話題,有的正準備推行,有的正在推行,有的已推行了幾年。效果怎么樣呢?用HR常說的一句話來概括:“績效是HR最難應對的一個模塊,風險很大。”看了這句話,如果做過績效,你應該知道其中的含義。

為什么各家企業推行績效考核屢戰屢敗、屢敗屢戰?推行績效考核固然是大趨勢,任何一個HR都無法否認這一點,只是我國人力資源管理起步比西方國家晚了兩百年,固有的傳統文化觀念很難在短時間內轉變,推行績效的阻力可想而知。然而,“企業發展處于‘社會主義初級階段”絕對不是我們績效推行失敗的理由,找對方法是關鍵,外部環境既然無法改變,就從自身找找原因。

曾經聽HR們討論“推行KPI(即企業關鍵績效指標)還是GS(即工作目標設定)”、“BSC(即平衡計分卡)是不是更好”這種話題。單從理論上來看,BSC似乎更勝一籌,因為它把績效考核生生提到了戰略層面。

“眾多跨國企業都在推BSC,我們也用BSC豈不是更國際化?”如果你這么想,就已經輸掉了兩成把握。這讓我想起了中學時代為學英語去書店買聽力磁帶,有初級、中級兩種,當時義無反顧地選擇了中級,自以為中級聽懂了初級更沒問題了,結果發現中級難度實在太大,一段話只能聽懂幾個單詞,各種挫敗感直接打擊了我的積極性,效果當然適得其反。同理,企業選擇采取怎樣的考核方式,要看看自身具備什么樣的條件,從基礎、簡單入手,逐步摸索與完善,清楚考核的目的,切勿為了考核而考核。

通過多年的實踐和觀察,BSC對于大多數企業來說并不適宜,BSC注重的是對組織能力的打造,也就是常說的核心競爭力,看重的是組織未來的可持續發展。真正的BSC實際上是一種戰略落地工具,需要企業有明確的戰略,再根據戰略做出企業、部門甚至個人的戰略地圖和發展規劃,依據規劃提取考核指標,同時要求企業業務的開展相對穩定,各部門分工明確且短期內無重大變化,具備一定的信息化基礎。只有具備這些條件,企業才可考慮推行BSC。

盡管許多企業都在推行BSC,但他們實際上也只是把KPI考核指標簡單地劃分為財務、客戶、流程、學習與成長四個層面,而且往往劃分得并不準確,并未真正體現出BSC的精髓所在。如果你不是中國五百強企業,建議不必刻意推行BSC,能把KPI考核做好就已經不錯了。

國人做事喜歡大而全,有一點“跟風”情結,往往糾結于“人力資源”與“人力資本”、“績效考核”與“績效管理”這種概念上的區分,力求考核面覆蓋全員,考核指標涵蓋其主要工作,既要考核工作業績又要考核能力、態度,既要上級評價又要員工自評,考核結果還要跟薪酬、晉升、評優等等關聯,各項制度、流程都想一步到位。在這里,筆者建議把考核工作聚焦一下比較好,遵循但不拘泥于現代方法論,根據自身實際情況量身打造適合的考核體系,權衡績效考核的投入產出,事先評估考核帶來的文化沖擊,未雨綢繆。

任何一種考核方式都離不了設定指標、過程輔導、考核、結果應用這四個環節,這實際上是一個PDCA循環過程。

事先理念宣貫。“能攻心則反側自消,自古知兵非好戰”,凡事攻心為上,在定指標之前,建議加入“理念宣貫”這一環節。國人的職業觀念喜歡追求穩定,受父輩的影響,大部分員工都想找一個收入穩定、福利好、能熬到退休的企業。這種思想從根源上就存在一種惰性,這種惰性也成了績效考核最大的阻

力,此時,理念宣貫就顯得尤為重要。許多HR至今依然把績效考核當成一種管理手段,一切從管理的角度來推行。筆者認為,HR需要轉變這種思想,因為,任何一家企業的業務部門永遠都是核心部門,HR永遠都是支撐部門,也可以說是服務部門,“先服務后管理”的理念需要HR把績效考核看做一種幫助業務部門更好地完成組織目標的工具。企業推行績效的目的也是希望通過工具激勵先進,分解達成經營目標,提高組織協作效率,在組織內形成一種正能量的績效氛圍。理念宣貫的重心建議放在中高層,尤其是中層干部,因為他們是績效推行的主力,要讓他們首先認識到HR是在幫助他們學會使用這種工具,更好地管理團隊,同時,倡導正激勵的理念,因為考核的目的在很大程度上是用來激勵,而不僅僅是用來處罰。

考核指標需“上下博弈”。理念宣貫之后,就面臨著怎么定指標的問題,考核指標的制定實際上是經營壓力的向下傳遞,是一個上下博弈的過程,建立在上下級充分溝通的基礎上,需要以上級為主導,不要過于民主,以防爭執不休。考核指標不僅用來衡量某個組織、某個人的績效表現,也是當期工作重心的體現。因此,指標不需要面面俱到,也不要求多,根據自身的信息化管理承受能力和企業文化特征,適當選取幾個當期重點工作拿出來考核即可,一般不超過十個,中小型民營企業建議不要超過五個。考核指標制定的難點在于目標值的確定,不要指望一開始就能找到合適的目標值,目標值也不一定是數字,根據以往的經驗,需要至少經過兩輪的考核目標值才能相對合理。

需要注意的是,考核指標不要刻意追求量化,實際工作中許多工作都是不能量化的,特別是對于職能部門的工作,評價都是比較定性的,而且許多工作只能由上級根據完成情況酌情打分,這類指標即使前期模糊一些也要拿出來考核,通過考核讓員工意識到這些工作的重要性,通過考核逐漸摸索出有效的評價方法。另外,考核指標一定要有評價依據,如果缺乏評價依據,就要通過制定一些配套的流程、措施來獲取。評價依據的獲取成本不宜過高,不能因為考核而影響正常的工作效率。

重視過程輔導的環節。過程輔導就是常說的績效輔導,這個環節很容易被忽略。時常聽HR說終于定完指標了,終于簽目標責任書了,然后長舒一口氣,好像定完指標就等著考核了。實際上,定指標只是績效考核的一個開始,考核的目的在于提高績效,而提高績效的行動就體現在過程輔導這個環節。現在的企業都在著力于打造核心競爭力,但落地時則應更多體現在員工業務水平的提高上,員工就是企業最寶貴的資產。許多企業稱員工為人力資本,我們對員工進行過程輔導,提升員工業務水平,就是為了讓人力資本增值。

過程輔導的方式有很多,有的公司采取績效考評會的形式,也有公司采取小組會議或一對一輔導。實際上,過程輔導貫穿于整個考核周期,是一個潛移默化的過程。這里建議管理者不要拘泥于正式的會議,有時非正式的輔導會更容易讓員工接受。現實中不乏這樣的例子。有一家企業老板自從讀了MBA之后便推行績效考核,為了體現過程輔導,每周五下班后都組織一次績效檢討會,由各部門領導撰寫固定格式的PPT,逐一上臺講解各項指標完成進度,由于部門較多,每個部門至少需要10分鐘的講解時間,大家急于下班,除了老板點評幾句之外幾乎沒有人發言,使績效輔導變成了績效監督,給部門領導的感覺是老板在監督他們,而并非在輔導和幫助他們,這種會議的召開又過于頻繁,結果是人人怨聲載道,每周應付了事,此項措施最終也不了了之。

謹慎處理考核和結果應用環節。考核和結果應用環節是最令人頭痛的,許多企業實行考核結果強制分布,無論評多少分,總會分出A+、A、B、C幾個績效等級,每個等級意味著獎金的差距,這是下屬員工最敏感的因素,稍有不慎就會造成員工不滿、申訴,甚至離職。

造成無法客觀評價的因素有很多,例如:指標的難以量化,目標定得或高或低,對下級實際工作表現的了解程度,員工工作本身的難易程度以及個人印象等因素,都會影響考核者的判斷。如果你無法解決以上問題,建議暫時不要將考核結果公開。每個部門一般最多十幾名員工,誰表現好誰表現差都有目共睹,評分時可以在部門內予以橫向比較,并且前期只強制分布績效突出的員工即可,也就是只獎勵暫不處罰,這樣比較容易推行,待考核過幾輪積累了一些經驗之后,再逐步走向正軌。

提高績效水平是我們推行績效考核的目的所在,與其相關的所有工作開展都要以此為前提,不要迷信方法和模型,量力而行,摸索出適合本企業的考核方法,才是成功的關鍵,沒有更好,只有適合。 ? ?責編/王奇endprint

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