淺析“變電站式”精益化倉儲管理模式

文_國網(wǎng)江西省電力公司 劉 晗 晏 剛 孫慧龍

物資是企業(yè)的核心資源之一，深入推進“精益、高效”的集約化管理，構(gòu)建基于供應(yīng)鏈管理模式的物流服務(wù)體系，是公司提高管理效率和經(jīng)濟效益的內(nèi)在需要，也是進一步轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式、深化集團化運作的根本要求。

從物資管理的業(yè)務(wù)功能角度來看，倉儲配送是物資工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和高效供應(yīng)的重要基礎(chǔ)。如何建立結(jié)構(gòu)合理、運行高效、保障有力的現(xiàn)代倉儲配送網(wǎng)絡(luò)，是電網(wǎng)企業(yè)面臨的一個新課題。物資集約化作為“三集五大”的重要組成部分，既要不斷深化管理、創(chuàng)新發(fā)展、提高水平，打造一流的物資供應(yīng)鏈管理體系；又要著眼大局，適應(yīng)“五大”業(yè)務(wù)組織架構(gòu)、管理模式和業(yè)務(wù)流程的變更，及時做出相應(yīng)調(diào)整；更要從責任落實、制度完善、流程管控等方面進一步規(guī)范，更好地服務(wù)公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展。

倉儲配送體系建設(shè)作為物資供應(yīng)保障的基礎(chǔ)和核心，需順應(yīng)形勢發(fā)展的要求，統(tǒng)籌規(guī)劃、創(chuàng)新模式、整合資源、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)、強化管理，加大倉儲設(shè)施技術(shù)升級改造步伐，構(gòu)建“科學、合理、精益、高效”的變電站式現(xiàn)代化倉儲體系，實現(xiàn)倉儲管理由傳統(tǒng)手工粗放式向集約化、信息化、精細化的根本性轉(zhuǎn)變。

專業(yè)管理的策略

按照“標準化為基礎(chǔ)、信息化為支撐、可視化為輔助”三位一體的建設(shè)思路和“精益化管理”的導(dǎo)向原則，推行基礎(chǔ)管理先行、硬件建設(shè)與信息建設(shè)并行的實施步驟，逐步打造“變電站式”精、細、實的倉儲管理體系，其專業(yè)管理應(yīng)遵循以下策略。

揚優(yōu)乘勢，優(yōu)化倉儲資源。利用2011年度清倉利庫的有效成果，引入“變電站式”典型設(shè)計的建設(shè)理念，統(tǒng)籌區(qū)域庫的典型設(shè)計、整合老舊倉庫；充分利用有效資源、加快處置廢舊物資，實現(xiàn)全面優(yōu)化倉儲網(wǎng)絡(luò)布局、積極開展閑置資源利用。

標準先行，夯實基礎(chǔ)管理。參照變電站《標準化作業(yè)指導(dǎo)書》的精細化作業(yè)方式，編制《倉儲標準化作業(yè)指導(dǎo)書》、《倉儲標準化建設(shè)指導(dǎo)意見》等，規(guī)范開展現(xiàn)場建設(shè)、裝備配置、日常作業(yè)，形成“建設(shè)標準化、制度標準化、設(shè)施標準化、裝備標準化、作業(yè)標準化”的基礎(chǔ)管理體系。

信息支撐，拓深系統(tǒng)建設(shè)。研發(fā)庫存查詢系統(tǒng)，實現(xiàn)品種查詢、指標統(tǒng)計、超限告警等實時在線管理，通過數(shù)據(jù)的指標分析、決策與管控映射各單位的日常工作質(zhì)量和管理水平。

創(chuàng)新方式，延伸可視管控。借鑒變電站“無人值班、集中監(jiān)控”的新型管理模式，實現(xiàn)對現(xiàn)場信息、人員作業(yè)、庫內(nèi)物資的遠程管理與調(diào)度，便捷物資查詢、規(guī)范人員作業(yè)、提高應(yīng)急響應(yīng)效率。借鑒近年來變電站“圖實相符”的工作開展經(jīng)驗，結(jié)合倉庫圖像監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)，參照“變電站一次設(shè)備接線圖”編制倉庫重要物資布局圖。

專業(yè)協(xié)同，探索管理新領(lǐng)域。參照變電站的“多專業(yè)協(xié)同”的集中檢修的模式，會同財務(wù)、技術(shù)管理、項目管理等多部門，依據(jù)電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模、應(yīng)急響應(yīng)頻度、財務(wù)價格評估等，協(xié)同研究“集中規(guī)模”、“跨區(qū)調(diào)撥”、“按需利用”等利庫方式。

“變電站式”精益化倉儲管理模式的主要做法

首先是基礎(chǔ)管理標準化，可從基礎(chǔ)建設(shè)、制度管理、安全管理、物資管理四個方面入手。

表1 四個標準化模塊的內(nèi)容及實現(xiàn)目標

為給倉儲信息精益化管理打好堅實基礎(chǔ)，公司可從標準化庫房建設(shè)、庫內(nèi)裝備配置、庫內(nèi)規(guī)范擺放及標識等方面逐層入手開展基礎(chǔ)建設(shè)，包括如下內(nèi)容：開展標準化庫房建設(shè)，針對以往庫房破舊、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)長期缺乏投入、無統(tǒng)一建設(shè)標準等問題，積極爭取專項資金進行庫房改造，統(tǒng)一設(shè)計倉庫建設(shè)標準，改造新倉庫、廢棄老倉庫，合并部分小型倉庫，打造集倉儲、辦公、生活一體化的倉庫網(wǎng)絡(luò)體系；優(yōu)化庫內(nèi)裝備，對區(qū)域庫投入資金購置貨架、叉車等存儲、運輸裝備，統(tǒng)一添置貨架及相關(guān)輔助設(shè)備；功能分區(qū)、定置擺放，統(tǒng)一倉庫外觀標識，合理劃定倉儲功能區(qū)域及各類編碼標簽，規(guī)范倉庫庫內(nèi)標識，統(tǒng)一編制庫內(nèi)的上墻制度等，依據(jù)物資品種，項目等屬性合理劃分擺放區(qū)域。

同時，修訂《倉儲管理實施細則》、《倉儲標準化作業(yè)指導(dǎo)書》、《倉儲標準化建設(shè)指導(dǎo)意見》等規(guī)章制度，統(tǒng)一制度標準和業(yè)務(wù)流程，規(guī)范在庫物資管理和倉儲作業(yè)流程體系的建設(shè)和執(zhí)行，按統(tǒng)一制定的管理標準規(guī)范倉儲物資管理；以作業(yè)指導(dǎo)書為手段將倉儲作業(yè)標準化，達到管理和成效整齊劃一，做到人員作業(yè)安全可靠、規(guī)范高效。

而隨著物資集約化的深入、項目建設(shè)的密集，倉庫物資的操作安全、人員安全、設(shè)備安全問題等也予以重視。通過推行標準化作業(yè)指導(dǎo)書，確保作業(yè)不缺項、漏項、跳項，工作開展規(guī)范有序，杜絕安全隱患；通過實行作業(yè)監(jiān)護復(fù)誦制，確保現(xiàn)場物資規(guī)范管理、日常作業(yè)有序開展，形成倉庫作業(yè)立體化的管控體系。

另外，還可借鑒變電站對運行設(shè)備的巡視、缺陷處理、設(shè)備評價、倒閘操作、啟運前驗收等運行管理經(jīng)驗，將倉庫物資作為試運行設(shè)備開展有效的現(xiàn)場管理。制訂特殊品種物資的《日常維護與保養(yǎng)制度》，確定保養(yǎng)品種、保養(yǎng)方式、存儲環(huán)境條件等要素，確保物資存儲環(huán)境合理、保質(zhì)可用；每日開展一次正常巡視，檢查設(shè)備是否存在滲漏、腐蝕、磨損等缺陷，將缺陷納入記錄并進行處理，每月結(jié)合物資盤點對設(shè)備進行標準化巡視，調(diào)配中心及各級調(diào)配室定期利用圖像監(jiān)控系統(tǒng)，對設(shè)備開展遠程輪巡，及時掌握現(xiàn)場物資運轉(zhuǎn)情況，閉環(huán)處理存在缺陷；借鑒變電站設(shè)備評價的方式，定期開展物資健康評級、廢舊物資的技術(shù)鑒定。

其次是集中管控可視化。對全省范圍內(nèi)倉庫進行圖像監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)倉庫信息遠程瀏覽、具體物資信息調(diào)閱、庫內(nèi)物資防盜告警等；擴展遠程監(jiān)控功能，將管理觸角延伸到現(xiàn)場；通過對攝像頭預(yù)置位的設(shè)置，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)重大物資清單與圖像的互動，方便在突發(fā)事件、應(yīng)急搶修中迅速鎖定需求物資。該系統(tǒng)的投運是實現(xiàn)扁平化、專業(yè)化、集約化物資現(xiàn)場管理的有效手段。通過在全省各區(qū)域庫部署視頻監(jiān)控設(shè)備，集中接入省公司物資調(diào)配中心，做到全省倉儲區(qū)域庫現(xiàn)場信息實時可見，實現(xiàn)對倉儲物資及作業(yè)流程的全方位監(jiān)控。

圖1 圖像監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)分工、流程與功能