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論科技進(jìn)步對檔案保護(hù)技術(shù)的影響

2014-12-12 17:56:56李輝
黑龍江史志 2014年21期
關(guān)鍵詞:電子檔案

李輝

[摘 要]隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對檔案進(jìn)行技術(shù)保護(hù)已經(jīng)成為了檔案保護(hù)工作中不可忽視的一項(xiàng)。科技技術(shù)的進(jìn)步和飛躍使得檔案保護(hù)技術(shù)多種多樣,這對于檔案的有效保存、提高檔案的壽命有重要的意義。科技技術(shù)的進(jìn)步對檔案保護(hù)技術(shù)的發(fā)展起到了很好的推動作用,借助于科技,檔案的保存有了更多的方法,這是檔案保存方式的進(jìn)步。本文將緊緊圍繞科技技術(shù)的進(jìn)步對檔案保護(hù)技術(shù)的影響展開研究和探討,力求為檔案的保護(hù)創(chuàng)造更多思路。

[關(guān)鍵詞]科技技術(shù);檔案保護(hù);壽命;電子檔案;紙質(zhì)

1.對檔案進(jìn)行技術(shù)保護(hù)的必要性

對檔案進(jìn)行技術(shù)保護(hù)的意義就在于,通過技術(shù)手段來提高檔案的壽命。檔案保護(hù)技術(shù)是研究檔案制成材料變化規(guī)律和檔案保護(hù)技術(shù)方法的學(xué)科,其目的是最大限度地延長檔案的壽命。從本質(zhì)上而言,對檔案進(jìn)行技術(shù)保護(hù)就是為創(chuàng)造適宜于檔案存儲環(huán)境從技術(shù)上采取的具體辦法。包括:①控制影響檔案有害因素的物質(zhì)條件;②對檔案經(jīng)常性的防護(hù)措施,如調(diào)節(jié)與控制庫房溫濕度、防光、防污染物的危害、檔案有害生物防制等。通過科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步來對檔案進(jìn)行保護(hù)能夠在很大程度上延長檔案的壽命,保證檔案信息的安全。

2.科技技術(shù)進(jìn)步對于檔案保護(hù)技術(shù)的影響

2.1借助科技,讓檔案保護(hù)技術(shù)有了立足點(diǎn)

從本質(zhì)而言,檔案的保護(hù)技術(shù)的發(fā)展其實(shí)并非是專屬于檔案本身的研究,它的本質(zhì)還是科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的形式下發(fā)展起來的。也就是說,借助科技,讓檔案保護(hù)技術(shù)有了立足點(diǎn)。在檔案保存的過程中,對于溫度、室內(nèi)的濕度、陽光、防污染物、有害氣體、塵埃、霉菌、害蟲等,都需要通過技術(shù)來進(jìn)行嚴(yán)格地控制,進(jìn)而來保證檔案能夠保存得更加長久。也就是說,科技的進(jìn)步有力地激活了檔案的保護(hù)技術(shù)的發(fā)展,這對于檔案的保護(hù)有著很好的促進(jìn)作用。

2.2科技進(jìn)步為檔案保護(hù)提供了更多的方法

對于檔案本身來說,不同的檔案有不同的特點(diǎn),根據(jù)其本身的材質(zhì)和現(xiàn)有的保存狀況,都有針對于其的不同保護(hù)技術(shù)。科技的進(jìn)步為檔案的保護(hù)提供了更多的方法。例如針對檔案的防光、防止污染物危害檔案等問題,科技已經(jīng)給出了最完善的保護(hù)方法。為了防光,可用毛玻璃、花紋玻璃、彩色玻璃或在玻璃上噴涂或粘貼含有紫外線吸收劑的涂料或薄膜,減少檔案露光的機(jī)會和時間。配置凈化與過濾設(shè)備,選用質(zhì)地較為耐磨、光滑不易起塵的材料來作為庫房的墻壁,減少塵土。可見,科技的進(jìn)步為檔案的保護(hù)提供了更為便捷、更為先進(jìn)的方法。

2.3科技進(jìn)步讓檔案的保護(hù)形式更加完整

科技的進(jìn)步讓檔案的保護(hù)形式更加完整,紙質(zhì)檔案在技術(shù)的推動下有了進(jìn)一步地保護(hù),同時信息技術(shù)的發(fā)展也激發(fā)了電子檔案的進(jìn)步。這些不同形式的檔案保護(hù)方法大大地促進(jìn)了檔案的保護(hù)。科學(xué)家們通過對檔案紙質(zhì)的研究,比如其物理特性、化學(xué)特性等,可以從技術(shù)手段更好地掌握檔案的保存環(huán)境,這對于延長檔案的壽命有著至關(guān)重要的意義。科技的進(jìn)步大大提高了檔案保護(hù)的效率,讓檔案的保護(hù)形式更加完整,科技的滲透必將會給檔案技術(shù)學(xué)的發(fā)展和傳承提供源源不斷的活力。

3.如何進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案保護(hù)技術(shù)的進(jìn)步

3.1加大科技的投入和研究,提高技術(shù)手段

在檔案的保護(hù)問題上,要想讓檔案保護(hù)技術(shù)有更新的突破,就要在科技的研究上下功夫。國家和地區(qū)要加大對于科技的投入,根據(jù)不同特點(diǎn)的檔案材質(zhì)、特性等,展開研究,集中精力來提高檔案保護(hù)的技術(shù)。只有提高了技術(shù)手段,才能夠讓檔案得以更好的保存,這對于延長檔案的壽命有至關(guān)重要的意義。檔案壽命的提高,能夠?yàn)閲液蜕鐣?jié)省許多資源,這對于人類社會的發(fā)展來說,有著至關(guān)重要的意義。因此說,科技技術(shù)的進(jìn)步有著多重的意義,它通過提高檔案的保護(hù)手段,間接地為人類社會的其他方面也創(chuàng)造了較多的可能性。

3.2根據(jù)檔案現(xiàn)存的問題有針對性研究保護(hù)策略

要想從根本上提高檔案的保護(hù)技術(shù),最重要的是要從檔案本身的特點(diǎn)出發(fā),根據(jù)不同特點(diǎn)的檔案,有針對性地對它們展開研究,只有對癥下藥,才能夠更好地保護(hù)檔案,延長它們的壽命。有針對性地對檔案進(jìn)行研究,可以將檔案保護(hù)工作做得更加細(xì)致,能夠在很大程度上提高檔案的保護(hù)手段,在后續(xù)的保護(hù)工作中也會產(chǎn)生極大的意義。特別是對于紙質(zhì)檔案而言,由于它們的年代不同、材質(zhì)不同,它們在保護(hù)方法上也會存在很大的差異,只有從個體出發(fā),針對不同的檔案展開研究,才能夠提高檔案的保護(hù)技術(shù),從根本上延長檔案的壽命。

3.3電子檔案和紙質(zhì)檔案“雙管齊下”

在信息技術(shù)日益發(fā)展的今天,電子檔案在檔案保護(hù)工作中扮演著重要的角色,只有將電子檔案和紙質(zhì)檔案同時注重起來,做到“雙管齊下”,才能夠?qū)崿F(xiàn)最有效的保護(hù)。檔案的形式在電子檔案非常發(fā)達(dá)的今天數(shù)字檔案館逐步興起,這對于檔案的紙質(zhì)保護(hù)技術(shù)也是一項(xiàng)非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),如何能將檔案保存的更加完整、長久也是檔案人面臨的一個新的課題,檔案數(shù)字化達(dá)到了有效的資源共享,紙質(zhì)檔案保存更加是數(shù)據(jù)真實(shí)性的來源,兩者缺一不可。因此,要從這兩個方面展開檔案保護(hù)技術(shù)的突破,才能夠?yàn)閷淼臋n案保護(hù)工作創(chuàng)造更多地可能。

4.結(jié)語

科技技術(shù)的進(jìn)步有力地推動了檔案保護(hù)技術(shù)的發(fā)展,要想檔案的壽命更長,就需要借助技術(shù)來進(jìn)行實(shí)施。借助科技,讓檔案保護(hù)技術(shù)有了立足點(diǎn),為檔案保護(hù)提供了更多的方法,另外還豐富了檔案保護(hù)的形式。要想進(jìn)一步推動檔案保護(hù)技術(shù)的發(fā)展,需要加大科技的投入和研究,提高技術(shù)手段、根據(jù)檔案現(xiàn)存的問題有針對性研究保護(hù)策略、實(shí)現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案“雙管齊下”等,以此來實(shí)現(xiàn)檔案保護(hù)技術(shù)的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn):

[1]龍秀云:對我國傳統(tǒng)檔案保護(hù)技術(shù)的繼承及發(fā)展分析[J];《城建檔案》;2013,(10)

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[3]黃廣琴;顏川梅:檔案文獻(xiàn)保護(hù)中的非技術(shù)因素分析[J];《檔案與建設(shè)》;208,(12)

[4]方國慶:數(shù)字檔案信息安全保障體系建設(shè)中的問題與策略[J];《機(jī)電兵船檔案》;2010,(10)

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