試論統(tǒng)計在高校人事管理中的應用

紀可研

摘 要：人事管理工作是高校管理工作中的重要組成內容，而統(tǒng)計是認識人事管理規(guī)律的有效方法，也是及時掌握人事變化的一種重要手段，有利于掌握高校內部人事變化動向及其內在規(guī)律，便于高校領導者隨時掌握教職工隊伍現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢，為高校人事決策提供重要的依據，確保高校各項日常事務的正常開展。該文主要介紹了統(tǒng)計在當前高校人事管理中的工作現(xiàn)狀，并具體分析了統(tǒng)計在高校人事管理中的具體應用。

關鍵詞：統(tǒng)計 高校 人事管理 現(xiàn)狀 具體應用

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）09（c）-0177-01

人事統(tǒng)計是高校人事管理工作中重要內容，高校管理中的薪酬制度設計、師資隊伍建設、人才隊伍發(fā)展規(guī)范等工作都需要統(tǒng)計，人事統(tǒng)計工作中可通過科學、有效的統(tǒng)計方法總結高校發(fā)展及變化規(guī)律和特點，同時人事統(tǒng)計工作可全面、及時、真實的反映教職員工的變化、組成結構、數(shù)量以及分布和發(fā)展情況，可以為高校內部各職能部門提供重要的參考依據，有助于實現(xiàn)高校內部資源的最優(yōu)化配置。近年來，隨著高等院校人事制度以及員工薪酬制度改革的不斷推進，統(tǒng)計在高校人事管理中的作用越來越突出，與此同時，高校人事管理對統(tǒng)計工作的要求也越來越高。該文將主要針對統(tǒng)計在高校人事管理工作中的應用現(xiàn)狀及具體應用職能進行分析。

1 統(tǒng)計在高校人事管理工作中的應用現(xiàn)狀

1.1 各主管部門各自為政，常出現(xiàn)重復、交叉作業(yè)

高校內部人事管理職能部門有很多，但目前很多部門為了盡可能提高部門整體工作效率，都積極引進了一些現(xiàn)代先進軟件進行輔助工作。比如人事主管部門應用的是統(tǒng)一的人事信息管理系統(tǒng)；社會保障部門則采用的是社保系統(tǒng)金保工程軟件；編制管理部門采用的是編制管理軟件；教育主管部門采用的是人事勞資年度報表軟件以及教師資格證管理軟件；財政主管部門采用的是預算管理軟件，還有一些新興的數(shù)據平臺。這些系統(tǒng)軟件的內容其實很多是重復填報的，但是由于高校并沒有設計一個統(tǒng)一的信息數(shù)據管理系統(tǒng)，一些相同的信息數(shù)據并沒有實現(xiàn)資源共享，很多基層工作人員由于重復性工作而苦不堪言，大大降低了工作效率，同時針對每一個管理軟件的數(shù)據質量也難以確保，因為極易出現(xiàn)人工失誤。

1.2 尚未建立完善的統(tǒng)計機構，缺乏高素質人員

目前，很多高校并沒有充分重視人事統(tǒng)計工作，在人事統(tǒng)計工作實踐中，很少配備有專職的統(tǒng)計工作崗位人員，很多統(tǒng)計在職人員都身兼數(shù)職，對于他們而言，人事統(tǒng)計工作僅僅是一部分職責，導致人事統(tǒng)計人員專業(yè)素質不強，在人事管理工作中人事統(tǒng)計工作仍屬于相對薄弱的一個環(huán)節(jié)。大多數(shù)高校人事統(tǒng)計人員都是以一種被動、應付的態(tài)度來完成來自上級各管理部門下發(fā)的勞動工資季度報表、勞動工資統(tǒng)計報表、每年一度的人事統(tǒng)計報表等統(tǒng)計任務。但是在日常管理活動中，并沒有充分利用這些報表。

1.3 基礎投入缺乏，極易受到其他因素干擾

近年來，隨著信息技術的快速發(fā)展與普及應用，各大高校管理工作智能化、信息化水平在很大程度上有所提高，但是由于人事統(tǒng)計工作并沒有引起各大高校領導的高度重視，信息基礎建設投入相對不足，人事統(tǒng)計工作的信息化水平低下。而近年來高校人事統(tǒng)計需要處理的數(shù)據逐漸增多，但是人事統(tǒng)計工作卻并無明顯變化，且部分高校領導者為了一己私欲常常會出現(xiàn)虛報、瞞報、漏報等現(xiàn)象，嚴重影響人事統(tǒng)計工作的順利開展。

2 統(tǒng)計在人事管理中的具體應用分析

2.1 人事統(tǒng)計服務職能

2.1.1 綜合建設服務

各大高校需要評估學生管理、高校辦學水平等，都必須依靠詳細、系統(tǒng)的指標體系，而每一個評價指標也有相應的要求和標準。為了能夠客觀、公正的進行篩查、評選，都需要利用人事統(tǒng)計的相關數(shù)據作為主要參考依據，能夠直觀、客觀的分析這些評價指標之間的差距，并且評價指標的合理性。同時，人事統(tǒng)計可準確反映高校津貼發(fā)放情況，可為績效工資考核制度、績效工資實施方案的制定提供重要的理論依據。

2.1.2 可為高校人事管理決策提供優(yōu)質服務

人事統(tǒng)計可量化人事管理工作中的現(xiàn)象，比如人才隊伍的年齡結構和儲備、人員規(guī)模和變動、機構結構調整、職稱構成等諸多內容，通過人事統(tǒng)計的量化準確、全面、及時反映出來，有利于提高人事決策正確性。比如目前各大高校正在執(zhí)行“崗位聘用制度”，制定了明確的工勤、專技、管理控制目標，要求各大高校應結合當前各崗位人員現(xiàn)狀研究出一種最為合理的崗位聘用方案。如果想要制定科學、合理的政策制度，必須由人事統(tǒng)計來提供關于人員的準確情況，才可以確保政策的科學性和合理性。

2.2 人事統(tǒng)計的監(jiān)督職能

及時統(tǒng)計監(jiān)督人員構成情況，便于高校領導者更好地了解高校各崗位人員需求情況，有利于長遠規(guī)劃人才引進計劃，提高人才引進決策的正確性。同時實時監(jiān)督進行績效前后，相關工作人員的變化情況，可更好的掌握實施績效后高校組織管理及結構變化以及人員流動特點，有利于及時發(fā)現(xiàn)績效改革過程中的問題，實現(xiàn)人員的優(yōu)化配置，減少管理成本。同時人事統(tǒng)計可動態(tài)監(jiān)督高校建設中的相關指標，有利于及時發(fā)現(xiàn)高校管理問題，進一步改進、完善高校建設規(guī)劃，促進高校長久、健康發(fā)展。

統(tǒng)計在高校人事管理中發(fā)揮著重要的服務職能以及監(jiān)督職能，是高校人事管理工作的必要需求，然而目前高校各管理部位各自為政，統(tǒng)計人員素質低下，統(tǒng)計工作信息化程度較低，未來各大高校仍需要進一步改進和完善，充分發(fā)揮統(tǒng)計職能。

參考文獻

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