新形勢下檔案信息化對檔案工作者的素養(yǎng)要求

門雙霞

[摘 要]新的形勢需要檔案管理工作技術(shù)更先進(jìn)、內(nèi)容更豐富、分工更專業(yè)。檔案管理專業(yè)化、技術(shù)化不斷增強，這就對檔案工作者自身的綜合素養(yǎng)也有了全新的要求。檔案管理者應(yīng)充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷提高檔案管理信息化水平，使檔案更好地服務(wù)于社會。檔案管理工作者在日常工作中應(yīng)該從意識、能力、精神三個方面提高素養(yǎng)。

[關(guān)鍵詞]新形勢；檔案信息化；素養(yǎng)要求

當(dāng)今世界是知識爆炸的時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展很快，伴隨著改革開放和計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案的管理也進(jìn)入了信息化時代，以信息化和網(wǎng)絡(luò)為代表的新形勢給檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，新的形勢需要檔案管理工作技術(shù)更先進(jìn)、內(nèi)容更豐富、分工更專業(yè)。檔案管理專業(yè)化、技術(shù)化不斷增強，這就對檔案工作者自身的綜合素養(yǎng)也有了全新的要求。檔案管理者應(yīng)充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷提高檔案管理信息化水平，使檔案更好地服務(wù)于社會。

檔案管理工作者在日常工作中應(yīng)該從意識、能力、精神三個方面提高素養(yǎng)。

1、樹立服務(wù)、安全、創(chuàng)新意識。以往，檔案管理具有極強的被動性，將工作定位于保管為主。然而，隨著社會發(fā)展的需要，檔案管理中普遍采用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，極大地提高了檔案管理的效率和效果，檔案的經(jīng)濟價值、市場價值逐漸顯現(xiàn)出來，這就要求檔案管理工作者樹立主動服務(wù)意識，主動為廣大工作人員提供服務(wù)，同時需要人們的進(jìn)一步重視和理解。深入社會調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，更好地服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展。樹立科學(xué)的正確的檔案信息安全觀念，認(rèn)真地對檔案信息做出鑒定，確定檔案的密級程度和開放范圍，有效地防止人為干擾破壞，這就要求檔案管理工作者樹立較強的安全防范意識，防止檔案泄密事件發(fā)生。創(chuàng)新是工作持續(xù)改進(jìn)、不斷再上新臺階的動力，新形勢下，以往那種因循守舊、墨守陳規(guī)的工作做法將不再適應(yīng)。因此，檔案管理人員必須樹立創(chuàng)新意識，勇于探索、勇于創(chuàng)新，不斷研究共性的、規(guī)律性的新問題，提出創(chuàng)新的決策對策和辦法。培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新能力。社會需要不斷的進(jìn)步就需要不斷地改革和創(chuàng)新。

2、提升操作、管理、學(xué)習(xí)能力。一名合格的檔案管理人員，最基礎(chǔ)的是要具備實際操作技能，在日常工作中從檔案文書立卷、檔案整理、編目、鑒定，檔案著錄、標(biāo)引、檔案的保護(hù)等做起。同時，還需要具有統(tǒng)籌安排、仔細(xì)耐心的基本品質(zhì)。現(xiàn)代科技手段已經(jīng)被應(yīng)用于檔案管理建設(shè)中，這也相應(yīng)的要求檔案工作者在一些日常的工作當(dāng)中熟悉和掌握計算機相關(guān)的一些操作工作。如：復(fù)印、縮微、音像以及電子計算機使用等，只有這樣，才能更好地適應(yīng)檔案信息化發(fā)展的需求。檔案管理工作涉及到收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、開發(fā)利用等一系列程序，如何能夠協(xié)調(diào)處理好這些程序的銜接，必然要求具備一定的管理能力。一個合格的檔案管理人員不僅僅要鉆研透自己本專業(yè)的知識，還要在工作實踐中掌握各種管理技能和技巧，提高自己的工作的能力。檔案管理需要進(jìn)行分類處理，而分類處理是以檔案的內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分的，檔案內(nèi)容來自各方面，如果沒有廣博的知識，根本無法看懂里面的內(nèi)容，對于分類和管理就無從談起了。檔案管理人員要有良好的溝通能力。檔案管理部門是一個集中很多內(nèi)容的部門，同時也是一個嚴(yán)密性較強的部門。這就需要檔案管理人員有善于溝通和處理事物的能力，既要管理好檔案，讓其在合法的范圍內(nèi)各取所需又要保證檔案的嚴(yán)密。必須始終堅持科學(xué)文化知識學(xué)習(xí)，只有對科學(xué)文化知識有了全面的了解和熟悉才能知道檔案管理工作，才能了解、開發(fā)和管理檔案信息資源。另外，書寫的水平高低也很重要，由于檔案在各個工作環(huán)節(jié)都與工作者的書寫水平是分不開的，如果檔案工作者所寫的文字無法分辨就會導(dǎo)致檔案作用不能充分的發(fā)揮出去。檔案學(xué)與其他相關(guān)學(xué)科也是相互滲透，聯(lián)系緊密。檔案工作者在平時的工作中應(yīng)當(dāng)不斷的加強相關(guān)學(xué)科方面知識的學(xué)習(xí)和積累，只有這樣，才能讓檔案信息有效的發(fā)揮出作用。同樣，檔案管理工作內(nèi)容、技術(shù)也在日新月異，不主動學(xué)習(xí)、不善于學(xué)習(xí)，將最終會被淘汰。當(dāng)今的時代是信息高速發(fā)展的時代，知識的更新?lián)Q代一日千里。因此，檔案管理人員需要樹立起全新的學(xué)習(xí)觀念，從各方面提升和培養(yǎng)自己的能力，不斷的學(xué)習(xí)新的技術(shù)，掌握更多的專業(yè)知識。

3、發(fā)揮愛崗、務(wù)實、奉獻(xiàn)精神。高素質(zhì)的檔案管理人員應(yīng)該具有愛崗敬業(yè)精神。只有對檔案管理工作熱愛，才能全身心地投入到工作之中，做出新的成果。要具備認(rèn)真的工作態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。檔案管理工作集政治性、科學(xué)性為一體，同時還有較強的服務(wù)性，同時還是一項復(fù)雜繁瑣的工作。保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是做好這份工作的基本條件之一，在工作過程中，需要細(xì)致，細(xì)心。高素質(zhì)的檔案管理人員具有求真務(wù)實的精神，才能腳踏實地，一步一個腳印，闖出自己的一片天地。檔案管理人員管理的是包含著廣泛內(nèi)容的各種各樣的檔案，因此，檔案管理人員必須堅定自己的政治立場，關(guān)心國家大事，關(guān)心社會動態(tài)，以自己的能力去維護(hù)好檔案的管理，擁有良好的人生觀和價值觀。高素質(zhì)的檔案管理人員具有甘于奉獻(xiàn)的精神，嚴(yán)守職業(yè)道德，無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)黨和國家檔案的歷史真實面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。才能充滿前進(jìn)的動力，抵制各類誘惑，努力為檔案管理工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總之，在新形勢下檔案信息化對檔案工作者的提出了新的素養(yǎng)要求，面對新的挑戰(zhàn)，檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)不斷的轉(zhuǎn)變觀念、解放思想、緊跟時代潮流，不僅要提高檔案管理的專業(yè)技術(shù)水平，還應(yīng)當(dāng)更加注重素質(zhì)的提升。只有這樣才能更好的適應(yīng)工作需要，充分有效地發(fā)揮出檔案工作者的作用。