強化企業科技檔案管理探討

白香云

[摘 要]本文就科技檔案重要性，探討了強化企業科技檔案管理的科學策略。對激發科技檔案綜合應用價值，提升企業發展管理水平，有重要的實踐意義。

[關鍵詞]企業；科技檔案；策略

1.前言

科技檔案為企業實踐生產發展中，進行科學管理工作過程直接產生的，同時具備保存應用價值的豐富載體形式科技資料文件。例如，各類圖紙圖表、豐富的數字信息、文字或是聲像資料等。企業形成的科技檔案其內容成分較為復雜，同時總量龐大，具有較高的應用率以及較高的專業性，為從事科技管理的核心基礎任務。為良好的收集匯總、有效的保管整理，激發企業科技檔案應用價值，最大化的令企業科技檔案內容中包含的科學技術轉變為現實生產力，企業應依法做好科技檔案的治檔工作，優化內部工作體制，進而令科技檔案在推進企業持續發展階段中發揮應有價值。

2.強化企業科技檔案管理科學策略

2.1提升工作人員核心素質

企業應進一步強化專業人才管理培訓，廣納賢才，善于激發人才潛能，進一步擴充檔案信息管理服務工作團隊。檔案工作人員不但應掌握有關科技檔案的管理手段技術，精通歸檔文件有關操作技術，同時應精通有關專業知識，了解企業經營發展相關特征，明確具體生產流程，方能變成實踐工作中的多面手。例如冶金工業，企業檔案管理人員應明確有關礦石資源提取、加工、冶煉、冶金技術、裝備設施、安全通風等專業知識。信息化環境下，應構建智能化、高效性的信息檢索以及管理工作模式，擴充對于科技檔案管理與信息化建設的經費投入，符合工作需要。工作人員應利用多重渠道系統全面的學習現代化信息技術，提升檔案業務水平，豐富信息技術素養。應掌握有關企業各類繪圖軟件應用、精通網絡信息傳輸、OA系統應用等知識，進而做好科技檔案的優質、深層次處理加工，令其形成良好的編研成果，發揮綜合應用價值。

2.2保護科技檔案資產，有效應對應用及保密關系

較多企業其科技檔案信息牽涉到企業發展利益，包含技術、經濟機密信息，因此應用科技檔案資源，勢必會牽涉到信息安全保密問題。為此，完善保密管理為檔案人員的工作職責。科技檔案實踐應用階段中，應打造安全保密的環境，不應毫無限制的隨意應用，這樣會令企業蒙受一定的利益損失。當然保密并不代表不應用，應用以及保密兩者均較為重要，檔案工作人員應把握好兩環節的平衡關系，預防偏廢現象。做好保密管理的基礎上，還應為具體人員提供更多的便利性，進而令企業科技信息檔案核心應用價值真正顯現出來。企業應創建檔案閱覽管理體制、外借應用管理制度、復印資料制度，清晰具體的審批流程，確保檔案應用的規范合理。應在做好紙質科技檔案安全保密工作的基礎上，注重電子信息檔案安全保密。企業之中但凡涉及到保密網絡應同互聯網進行良好物理隔離。同時應定期核查網絡信息，保證涉密信息不連網。對于內外網保密信息管理，應做到專機專用，保證涉密機器、文件信息不上網，網絡文件不涉密，內網之中資料信息不應轉載至公共網絡或外網，也不應在不同等級的計算機系統中進行互用。

2.3以點帶線，基于反饋信息完善科技檔案管理

企業科技檔案主體源自管理人員以及技術員工，為崗位工作的具體成果，因此僅僅制定歸檔范疇工作體制并不充分。檔案工作人員應注定積極的參與至具體的經營生產與管理活動中，將各環節工作重點視為檔案機構的核心工作。應把握企業從事工作的具體動態方向，快速的提供并揭示企業各類工作需要的科技檔案內容，令其內在價值良好的輔助經營生產、科技創新、創新研究等工作，提升綜合經濟效益水平。

應獲取檔案應用人員的全面支持，進行良好互動，確保完整全面的歸檔科技材料，優化服務管理。應保證應用人反饋資訊的精準性，進而令后期工作階段更加高效有序，形成資料及時全面。另外應有效的開發應用企業科技檔案資源，令其為實踐工作，尤其是提升管理工作質量，制定科學決策，保證和諧持久發展提供優質服務。應積極收集匯總應用反饋信息，明確檔案信息具體作用影響，善于總結以點帶線的科技檔案工作技巧方式，進而達到事半功倍的工作效果。

2.4探究應用規律，優化科技檔案應用效果

強化企業科技檔案管理基礎工作的同時，應積極探究企業應用科技檔案的現實規律，通過深層次編研實現全面創新。縱觀較多企業應用科技檔案狀況，不難看出，在構成檔案材料的最初階段，通常對于職能單位所需的應用資料具備較為完整的內部備份，形成科技材料階段的參與人較多仍舊在本更為或是部門之中，因此無需借閱有關檔案。同時，科技創新并非一時之事，通過持續的探索發展形成客觀成果也需要經歷較長的過程，因而反映于應用檔案的整體狀況頻率上呈現出由低到高的漸進變化規律現象。企業之中各類大規模的設施維護管理以及改擴建通常會在工程竣工之后的五年或更長的時間，而科技檔案管理人員則不應對該類資料完成歸檔后邊束之高閣，應把握好歸檔時期不長的特點積極主動的聯系構成科技材料的具體參與人員，進而由具體的形成階段入手，通過創新的再創造，深加工，激發科技檔案核心精華。應由企業專業化的水平視角提出更具參考價值，體現探索性的意見，進而可令編研的具體過程更為客觀真實，并主動提前的引入至科技檔案創新應用的工作環節中，檔案應用將變得靈活起來，令后續的科技檔案管理應用效果更加明顯。

3.結語

總之，為激發企業科技檔案核心作用價值，我們只有真正明確科技檔案管理工作重要性，制定科學有效的實踐管理策略。優化工作體制建設，提升工作人員核心素質，強化培訓管理、廣泛吸引優秀人才，保護科技檔案資產，有效應對應用及保密關系，以點帶線，基于反饋信息科學實施科技檔案管理，探究企業具體的應用科技檔案信息規律，凸顯科技檔案良好的應用管理效果。方能良好的輔助企業決策管理，為實踐生產、管理經營提供更多的便利性，實現科技創新，深化編研管理，進而真正實現又好又快的全面發展。

參考文獻：

[1]胡曉倩.淺談科技檔案管理與發展科學技術的關系[J].中國管理信息化，2012（22）.