淺談公證員執業技能的培養

涂長利

摘 要：公證是一項關乎法律和公正的舉措，在避免糾紛、維護社會安定和諧方面具有舉足輕重的作用。公證員在當今社會發展過程中發揮著不可替代的作用，其重要程度越來越被廣大人民群眾所熟知。公證員作為當今社會中從事法律業務的人員，他的執業技能以及判斷能力是其要具備的基本功。筆者根據多年在公證處的工作經驗，簡要談談公證員執業技能的培養，并提出行之有效的培養策略。

關鍵詞：公證員 執業技能 職業品德 培養

中圖分類號：D926.6 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）09（b）-0237-01

公證員作為維護社會穩定和諧、解決社會糾紛的裁判，其本身就要具備良好的職業品德和道德修養，在此基礎之上在來談他的行使公證職權的權力。一位合格的公證員必須具備扎實的法律知識、熟練的公證技能以及豐富的社會經驗等，而在這些技能當中公證員的判斷辨識能力是最關鍵的。根據現階段的公證處的現狀來看，構建一個以實踐型、學習型和研討型的全方面發展的公證處是其未來發展的穩定方向，也是以自上而下的角度提高公證員的執業技能和職業品德的有效途徑[1]。下面筆者根據多年在公證處工作的經驗，提出以下幾點關于如何培養公證員的執業技能的策略。

1 取得公證員的合法專業資格

公證員與律師一樣都是要經過職業理論和職業技能考試，并拿到相關的工作執照后才能上崗工作。公證員的工作場所在公證處，公證處會接受一些社會上的需要公證的業務，公證處向他們提供公證服務，并辦理相關手續和提供公證文書，公證文書是一份具有法律效益的證明或者證據，具有強大的說服力，這份文書需要公證處的蓋章簽字。由于這項工作具有法律性、嚴肅性、規范性的特征，因此必須要求公證處的公證員必須取得合法專業的資格。若從事海外公證業務的公證員必須參加全國統一的海外公證業務的考核。

2 掌握牢固的理論知識和熟練的專業技能

在社會大眾的眼中，公證員是一個精通法律基礎理論知識的法律學家，在社會活動中擔當一個維護社會穩定、解決社會糾紛的中間裁判的角色。因此若要成為一名合格的公證員，掌握牢固的法律理論知識和熟練的專業公證技能是必不可少的。要知道，社會的車輪在不斷向前行進，經濟的發展趨勢迅猛如洪水，社會活動中需要用到公證業務的活動越來越頻繁。因此無論是主觀上還是客觀上，提高公證員的這兩大必備技能是勢在必行的。換個思維來看，公證員代表的是國家、法律、政府來行使公證權力，倘若公證員鏈最基本的法律常識和專業技能都沒有，那么國家何以立足，法律何以執行，政府何以運行？難道最后的公平正義都失去了原本的性質嗎？

3 樹立公正的辦公態度，養成良好的職業習慣

公證員的工作是一項神圣的工作，任何人都不能干涉，因此公證員在工作并行使公證權力的時候必須保持高度的警惕性，樹立公平正義的辦公態度，擺正自我的位置，維持自身所處的中立的立場，以完全正義無私心的形象完成工作內容[2]。就好比一塊蹺蹺板，公證員既不是偏向左邊的那一份勢力，也不是偏向右邊的那一份勢力，它是蹺蹺板中間最固定的支架。此外，公證員所面對的對象是廣大人民群眾，公證員的形象影響了人民群眾對他的評價。因此在執行公證活動時，盡量養成良好的職業習慣，以熱情、積極的工作態度對待每個人。公證員必須將自我的個人情感控制好，做到收放自如，熱心、耐心聽取每位當事人的情況闡述，從中獲取當事人的目的和用途，并且保持高度的冷靜和理智，將當事人和與事件有直接利害關系的人的陳詞都進行整合、分析，辨別真偽，去偽存真，再進行接下來的公證辦證工作。

4 培養準確的判斷能力

公證員的判斷能力是衡量一份公證文書質量好壞的標準之一，存在在整個公證活動中。公證員在接受了公證任務的那一刻起，就時刻保持清醒的頭腦、高度的理智，將當事人的陳詞一一耐心聽完，并未當事人設定一份量身定做的公證方案，并將公證的證明資料進行詳細的審查。以上種種都預示著公證員的判斷能力對于公證工作的重要性，一旦公證員的判斷失誤，將會出現難以想象的后果。因此，根據多年的公正經驗，筆者提出以下三點用于培養公證員的判斷力的方法。

首先，嚴格按照法律、法規以及辦證規范執行，掌握事實的本質，了解以及公證相關的事實。這一步是公證員執行公證業務的最基本的前提工作。

第二，靈活運用證據學的基本原則幫助判斷。證據學是法律基礎知識中一門重要的學科，公證員必須熟練掌握證據學中的方法和使用原則，將其用于實踐過程中。比如當事人所提供的證明材料沒有關聯性和相互佐證的功能，這在邏輯學意義上是存在很大的疑點的。

第三，強調最后的審核和檢查。公證員的公證工作并不是僅僅依靠自己的內心的想法而定的，他必須建立在豐富的證明資料的基礎之上才能進行判斷的。因此在執行公證業務的最后環節要重視將所有的證明材料進行最后的邏輯審查，最后作出定論。

5 具備必要的創新能力

社會是不斷變化發展的，人們群眾之間的矛盾不是一成不變的，也是在變化發展的過程當中的。倘若公證員還處于一種思想上固步自封，思維模式上格式套式化的情況的話，那么遲早會在社會滾滾向前發展的浪潮中吞沒而淘汰。因此作為一名21世紀新時代的合格的公證員就必須與時俱進，解放思想，轉變思維方式，不斷更新自我的觀念，關注社會動態，運用靈活的思維和創新能力，調動一切可以運用的社會資源，去解決那些新出現的矛盾和糾紛。

6 善于總結和學習的能力

學習能力是人最基本的能力之一，而總結是人提升完善自我的能力之一。公證員從事的是與法律相關的業務，工作過程中難免會遇到不熟悉、從未接觸過的內容，諸如現在新推出的物權法，很多公證員對于新推行的法律還沒有完全吃透，在執行業務過程中難免出現失誤。因此，這就要求公證員樹立終身學習的學習態度，以學為進，以學為升，讓自己在不斷的學習的過程中完善自己，提高自己。善于總結要求公證員在每次公證業務結束之后，都要對業務的起始、過程、結束這三個關節進行仔細的剖析，找出需要改進的地方，以警示下次執行業務不再范同樣的錯誤。

7 結語

公證員在社會活動中扮演著一個正平正義的裁判者的角色，這個角色的作用發揮的好壞與公證員的執業技能息息相關。公證員的執業技能包含職業道德、法律理論知識、公證技能以及社會經驗，因此要提高公證員的執業技能就必須從這四個方面進行培養[3]。取得相應的合法執照是執行業務的前提保障，再加上充分完善自我的專業理論知識和公證技能，提高自身的判斷和辨識能力，拓展自身的創新思維，善于在工作中不斷總結和學習，一定可以成為一名合格的、受人尊重的公證員。

參考文獻

[1] 趙江平.淺談公證員執業技能的培養[J].人力資源，2013，14（1）：14.

[2] 董振英.公證員應在公證工作中加強判斷能力[J].法制與經濟，2013，296（12）：127.

[3] 馬明發，郝靜濤.淺談公證告知[J].法制與社會，2014，257（2）：257-258.endprint