淺談事業單位檔案管理的現狀及對策

摘 要：隨著信息化的發展和社會的進步，檔案工作已經逐漸成為我國事業單位日常工作的重要組成部分，然而縱觀我國事業單位的檔案管理工作現狀，我們會發現始終存在這樣或那樣的問題與不足。對此，本文在分析現狀的基礎上，嘗試結合自己的工作經驗，提出解決的方法和對策。希望通過本文的研究，能總結有用的經驗，進一步推動事業單位檔案工作的發展。

關鍵詞：事業單位；現狀分析；檔案工作對策

1 前言

檔案管理工作指的是公司或者其他性質的單位法人，通過對業務往來過程中產生的各種資料進行收集和整理，并在事后裝訂成冊，保存以待日后備查的工作。對于事業單位而言，由于必然存在上下級單位的隸屬關系，因此事業單位檔案資料的種類和內容也就更加多樣化，檔案工作的內容就更為復雜。除此之外，由于信息化的發展和社會的進步，檔案工作已經逐漸成為我國事業單位日常工作的重要組成部分，因此我們必須對這項工作給予足夠的重視，并投入一定的精力和資金以保障工作的順利開展。

2 我國事業單位檔案管理的現狀

2.1 我國事業單位檔案管理工作人員素質較低

人才的素質和能力對于做好我國事業單位檔案管理具有決定性的作用，然而由于我國的高等教育體制的落后，眾多高校受到經濟利益的推動，很少有專門開設檔案管理這種冷門專業。大學生在填報志愿的時候也不愿意學習檔案管理，因為覺得內容比較枯燥。因此，檔案從業人員的素質問題就始終無法提高。在加上很多單位對檔案人員沒有組織專門的培訓和交流會，因此大部分人員就只能自己摸索的方式來完成相關工作，其專業性和知識性始終無法提高。這就給事業單位的檔案管理工作帶來了很大的問題。

2.2 我國事業單位檔案管理工作體制落后

我國的事業單位是介于政府部門和企業之間的一種特殊單位，長期以來由于單位性質的特殊性，事業單位在人員以及內部工作管理方面都存在諸多不規范的地方。就檔案管理工作而言，大部分事業單位都沒有成立專門的檔案部門或者科室，無法為該項工作配置專職人員，都只能由辦公室人員來兼任，同時單位內部沒有建立完善的檔案管理制度，檔案管理工作的的內容和結果沒有納入人員績效考核的指標，工作好壞與人員工資以及獎金無法掛鉤，這些問題都嚴重阻礙了事業單位檔案管理工作的順利開展。

2.3 我國事業單位檔案管理工作方法與設備落后

隨著科學技術的進步，檔案管理的工作方式也發生著日新月異的變化，然而我國事業單位檔案管理工作似乎難以跟上時代進步的步伐。很多單位還停留在紙質材料，人力手工整理和歸檔的階段，由于缺乏最新的計算機硬件設備和軟件管理系統，電子化和無紙化檔案管理在單位內部無法推廣實施。相比之下，人工操作不僅僅容易造成檔案工作效率低下，更重要的是很容易發生疏失和錯誤，這就嚴重的影響了我國事業單位檔案管理工作的方法改進。

3 對做好我國事業單位檔案管理的對策和建議

3.1 改善事業單位檔案管理人員的綜合素質

對于上述事業單位檔案管理人才業務不精，知識不全，責任心不強的情況，我們必須致力于提高事業單位檔案管理人員的綜合素質。首先，各單位要加大招聘力度，通過設立專場招聘會，與本地大學合作的形式，直接引入高層次應屆畢業生。同時也可以從單位內部進行人才的培養，從辦公室、行政部門等選擇工作經驗豐富，責任心強的人以從事檔案工作。另外，還要加大對檔案管理人員的獎勵制度，通過年度工作評比，對表現優異的人員進行表彰并給予物質方面的獎勵，以激發他們從事檔案工作的積極性。最后，還要對有關檔案管理人員進行培訓，以提高他們的專業技能，讓他們能夠掌握最新的檔案管理知識，跟上時代發展的腳步，提高檔案工作的效率。

3.2 加大財政投入，提高對檔案管理工作的重視程度

由于傳統觀念作祟，很多國內的事業單位對于檔案管理工作都非常不重視。具體表現在地方政府和上級主管部門對事業單位檔案工作撥款不足，同時也沒有設立相關工作專項經費。因此，為了解決這一問題，我們必須想辦法扭轉單位一把手的思想觀念，提高對檔案管理工作的重視程度，同時爭取在每一年的財政預算計劃中增加檔案管理的內容，安排足夠的經費用于購置檔案工作的電腦、服務器、檔案柜等硬件設備，改變過去落后的管理觀念，通過科技手段提高檔案管理的效率，與此同時，對于檔案中的一些問題要及時發現，并及時彌補。

3.3 完善檔案管理體制

事業單位的檔案管理中存在著體制不完善的問題，所以應該下功夫去完善體制。主要是制定一些措施，明確相關的管理人員的職責和義務，同時避免一些不必要的損失，主要是避免檔案的遺失、資料的損壞。檔案管理工作是一項十分重要的管理工作，必須通過一定的創新措施才能夠管理好這項工作，因此可以在管理體制中加入一些獎勵和懲罰制度，對于員工在檔案管理中做出重要貢獻或者革新了管理手段的行為，事業單位應該給予相應的獎勵，達到激勵的目的，同時，在管理中還要適當增加懲罰措施，保證管理制度的推行。

4 結束語

檔案管理作為事業單位的一項重要工作，其發展有重要意義，檔案管理也有獨特意義，縱觀我國事業單位的檔案管理工作現狀，我們會發現始終存在這樣或那樣的問題與不足。希望通過本文的研究，能總結有用的經驗，從培養人才出發，完善檔案管理制度，引進新的技術，創新管理手段，重視檔案管理，促進事業單位檔案管理工作的進步，持續推動事業單位檔案工作的發展。

參考文獻

[1] 吳清越. 農業事業單位檔案管理存在的問題與改進對策[J]. 廣西農學報. 2010（01）

[2] 楊虹. 對事業單位檔案管理的創新思路的探討[J]. 科技資訊. 2010（34）

[3] 羅幼明. 淺析事業單位檔案的數字化管理[J]. 才智. 2009（03）

作者簡介

沈虹，女，吉林通化人，漢族，專科，通化市東昌區人口計劃生育

協會。endprint

摘 要：隨著信息化的發展和社會的進步，檔案工作已經逐漸成為我國事業單位日常工作的重要組成部分，然而縱觀我國事業單位的檔案管理工作現狀，我們會發現始終存在這樣或那樣的問題與不足。對此，本文在分析現狀的基礎上，嘗試結合自己的工作經驗，提出解決的方法和對策。希望通過本文的研究，能總結有用的經驗，進一步推動事業單位檔案工作的發展。

關鍵詞：事業單位；現狀分析；檔案工作對策

1 前言

檔案管理工作指的是公司或者其他性質的單位法人，通過對業務往來過程中產生的各種資料進行收集和整理，并在事后裝訂成冊，保存以待日后備查的工作。對于事業單位而言，由于必然存在上下級單位的隸屬關系，因此事業單位檔案資料的種類和內容也就更加多樣化，檔案工作的內容就更為復雜。除此之外，由于信息化的發展和社會的進步，檔案工作已經逐漸成為我國事業單位日常工作的重要組成部分，因此我們必須對這項工作給予足夠的重視，并投入一定的精力和資金以保障工作的順利開展。

2 我國事業單位檔案管理的現狀

2.1 我國事業單位檔案管理工作人員素質較低

人才的素質和能力對于做好我國事業單位檔案管理具有決定性的作用，然而由于我國的高等教育體制的落后，眾多高校受到經濟利益的推動，很少有專門開設檔案管理這種冷門專業。大學生在填報志愿的時候也不愿意學習檔案管理，因為覺得內容比較枯燥。因此，檔案從業人員的素質問題就始終無法提高。在加上很多單位對檔案人員沒有組織專門的培訓和交流會，因此大部分人員就只能自己摸索的方式來完成相關工作，其專業性和知識性始終無法提高。這就給事業單位的檔案管理工作帶來了很大的問題。

2.2 我國事業單位檔案管理工作體制落后

我國的事業單位是介于政府部門和企業之間的一種特殊單位，長期以來由于單位性質的特殊性，事業單位在人員以及內部工作管理方面都存在諸多不規范的地方。就檔案管理工作而言，大部分事業單位都沒有成立專門的檔案部門或者科室，無法為該項工作配置專職人員，都只能由辦公室人員來兼任，同時單位內部沒有建立完善的檔案管理制度，檔案管理工作的的內容和結果沒有納入人員績效考核的指標，工作好壞與人員工資以及獎金無法掛鉤，這些問題都嚴重阻礙了事業單位檔案管理工作的順利開展。

2.3 我國事業單位檔案管理工作方法與設備落后

隨著科學技術的進步，檔案管理的工作方式也發生著日新月異的變化，然而我國事業單位檔案管理工作似乎難以跟上時代進步的步伐。很多單位還停留在紙質材料，人力手工整理和歸檔的階段，由于缺乏最新的計算機硬件設備和軟件管理系統，電子化和無紙化檔案管理在單位內部無法推廣實施。相比之下，人工操作不僅僅容易造成檔案工作效率低下，更重要的是很容易發生疏失和錯誤，這就嚴重的影響了我國事業單位檔案管理工作的方法改進。

3 對做好我國事業單位檔案管理的對策和建議

3.1 改善事業單位檔案管理人員的綜合素質

對于上述事業單位檔案管理人才業務不精，知識不全，責任心不強的情況，我們必須致力于提高事業單位檔案管理人員的綜合素質。首先，各單位要加大招聘力度，通過設立專場招聘會，與本地大學合作的形式，直接引入高層次應屆畢業生。同時也可以從單位內部進行人才的培養，從辦公室、行政部門等選擇工作經驗豐富，責任心強的人以從事檔案工作。另外，還要加大對檔案管理人員的獎勵制度，通過年度工作評比，對表現優異的人員進行表彰并給予物質方面的獎勵，以激發他們從事檔案工作的積極性。最后，還要對有關檔案管理人員進行培訓，以提高他們的專業技能，讓他們能夠掌握最新的檔案管理知識，跟上時代發展的腳步，提高檔案工作的效率。

3.2 加大財政投入，提高對檔案管理工作的重視程度

由于傳統觀念作祟，很多國內的事業單位對于檔案管理工作都非常不重視。具體表現在地方政府和上級主管部門對事業單位檔案工作撥款不足，同時也沒有設立相關工作專項經費。因此，為了解決這一問題，我們必須想辦法扭轉單位一把手的思想觀念，提高對檔案管理工作的重視程度，同時爭取在每一年的財政預算計劃中增加檔案管理的內容，安排足夠的經費用于購置檔案工作的電腦、服務器、檔案柜等硬件設備，改變過去落后的管理觀念，通過科技手段提高檔案管理的效率，與此同時，對于檔案中的一些問題要及時發現，并及時彌補。

3.3 完善檔案管理體制

事業單位的檔案管理中存在著體制不完善的問題，所以應該下功夫去完善體制。主要是制定一些措施，明確相關的管理人員的職責和義務，同時避免一些不必要的損失，主要是避免檔案的遺失、資料的損壞。檔案管理工作是一項十分重要的管理工作，必須通過一定的創新措施才能夠管理好這項工作，因此可以在管理體制中加入一些獎勵和懲罰制度，對于員工在檔案管理中做出重要貢獻或者革新了管理手段的行為，事業單位應該給予相應的獎勵，達到激勵的目的，同時，在管理中還要適當增加懲罰措施，保證管理制度的推行。

4 結束語

檔案管理作為事業單位的一項重要工作，其發展有重要意義，檔案管理也有獨特意義，縱觀我國事業單位的檔案管理工作現狀，我們會發現始終存在這樣或那樣的問題與不足。希望通過本文的研究，能總結有用的經驗，從培養人才出發，完善檔案管理制度，引進新的技術，創新管理手段，重視檔案管理，促進事業單位檔案管理工作的進步，持續推動事業單位檔案工作的發展。

參考文獻

[1] 吳清越. 農業事業單位檔案管理存在的問題與改進對策[J]. 廣西農學報. 2010（01）

[2] 楊虹. 對事業單位檔案管理的創新思路的探討[J]. 科技資訊. 2010（34）

[3] 羅幼明. 淺析事業單位檔案的數字化管理[J]. 才智. 2009（03）

作者簡介

沈虹，女，吉林通化人，漢族，專科，通化市東昌區人口計劃生育

協會。endprint

摘 要：隨著信息化的發展和社會的進步，檔案工作已經逐漸成為我國事業單位日常工作的重要組成部分，然而縱觀我國事業單位的檔案管理工作現狀，我們會發現始終存在這樣或那樣的問題與不足。對此，本文在分析現狀的基礎上，嘗試結合自己的工作經驗，提出解決的方法和對策。希望通過本文的研究，能總結有用的經驗，進一步推動事業單位檔案工作的發展。

關鍵詞：事業單位；現狀分析；檔案工作對策

1 前言

檔案管理工作指的是公司或者其他性質的單位法人，通過對業務往來過程中產生的各種資料進行收集和整理，并在事后裝訂成冊，保存以待日后備查的工作。對于事業單位而言，由于必然存在上下級單位的隸屬關系，因此事業單位檔案資料的種類和內容也就更加多樣化，檔案工作的內容就更為復雜。除此之外，由于信息化的發展和社會的進步，檔案工作已經逐漸成為我國事業單位日常工作的重要組成部分，因此我們必須對這項工作給予足夠的重視，并投入一定的精力和資金以保障工作的順利開展。

2 我國事業單位檔案管理的現狀

2.1 我國事業單位檔案管理工作人員素質較低

人才的素質和能力對于做好我國事業單位檔案管理具有決定性的作用，然而由于我國的高等教育體制的落后，眾多高校受到經濟利益的推動，很少有專門開設檔案管理這種冷門專業。大學生在填報志愿的時候也不愿意學習檔案管理，因為覺得內容比較枯燥。因此，檔案從業人員的素質問題就始終無法提高。在加上很多單位對檔案人員沒有組織專門的培訓和交流會，因此大部分人員就只能自己摸索的方式來完成相關工作，其專業性和知識性始終無法提高。這就給事業單位的檔案管理工作帶來了很大的問題。

2.2 我國事業單位檔案管理工作體制落后

我國的事業單位是介于政府部門和企業之間的一種特殊單位，長期以來由于單位性質的特殊性，事業單位在人員以及內部工作管理方面都存在諸多不規范的地方。就檔案管理工作而言，大部分事業單位都沒有成立專門的檔案部門或者科室，無法為該項工作配置專職人員，都只能由辦公室人員來兼任，同時單位內部沒有建立完善的檔案管理制度，檔案管理工作的的內容和結果沒有納入人員績效考核的指標，工作好壞與人員工資以及獎金無法掛鉤，這些問題都嚴重阻礙了事業單位檔案管理工作的順利開展。

2.3 我國事業單位檔案管理工作方法與設備落后

隨著科學技術的進步，檔案管理的工作方式也發生著日新月異的變化，然而我國事業單位檔案管理工作似乎難以跟上時代進步的步伐。很多單位還停留在紙質材料，人力手工整理和歸檔的階段，由于缺乏最新的計算機硬件設備和軟件管理系統，電子化和無紙化檔案管理在單位內部無法推廣實施。相比之下，人工操作不僅僅容易造成檔案工作效率低下，更重要的是很容易發生疏失和錯誤，這就嚴重的影響了我國事業單位檔案管理工作的方法改進。

3 對做好我國事業單位檔案管理的對策和建議

3.1 改善事業單位檔案管理人員的綜合素質

對于上述事業單位檔案管理人才業務不精，知識不全，責任心不強的情況，我們必須致力于提高事業單位檔案管理人員的綜合素質。首先，各單位要加大招聘力度，通過設立專場招聘會，與本地大學合作的形式，直接引入高層次應屆畢業生。同時也可以從單位內部進行人才的培養，從辦公室、行政部門等選擇工作經驗豐富，責任心強的人以從事檔案工作。另外，還要加大對檔案管理人員的獎勵制度，通過年度工作評比，對表現優異的人員進行表彰并給予物質方面的獎勵，以激發他們從事檔案工作的積極性。最后，還要對有關檔案管理人員進行培訓，以提高他們的專業技能，讓他們能夠掌握最新的檔案管理知識，跟上時代發展的腳步，提高檔案工作的效率。

3.2 加大財政投入，提高對檔案管理工作的重視程度

由于傳統觀念作祟，很多國內的事業單位對于檔案管理工作都非常不重視。具體表現在地方政府和上級主管部門對事業單位檔案工作撥款不足，同時也沒有設立相關工作專項經費。因此，為了解決這一問題，我們必須想辦法扭轉單位一把手的思想觀念，提高對檔案管理工作的重視程度，同時爭取在每一年的財政預算計劃中增加檔案管理的內容，安排足夠的經費用于購置檔案工作的電腦、服務器、檔案柜等硬件設備，改變過去落后的管理觀念，通過科技手段提高檔案管理的效率，與此同時，對于檔案中的一些問題要及時發現，并及時彌補。

3.3 完善檔案管理體制

事業單位的檔案管理中存在著體制不完善的問題，所以應該下功夫去完善體制。主要是制定一些措施，明確相關的管理人員的職責和義務，同時避免一些不必要的損失，主要是避免檔案的遺失、資料的損壞。檔案管理工作是一項十分重要的管理工作，必須通過一定的創新措施才能夠管理好這項工作，因此可以在管理體制中加入一些獎勵和懲罰制度，對于員工在檔案管理中做出重要貢獻或者革新了管理手段的行為，事業單位應該給予相應的獎勵，達到激勵的目的，同時，在管理中還要適當增加懲罰措施，保證管理制度的推行。

4 結束語

檔案管理作為事業單位的一項重要工作，其發展有重要意義，檔案管理也有獨特意義，縱觀我國事業單位的檔案管理工作現狀，我們會發現始終存在這樣或那樣的問題與不足。希望通過本文的研究，能總結有用的經驗，從培養人才出發，完善檔案管理制度，引進新的技術，創新管理手段，重視檔案管理，促進事業單位檔案管理工作的進步，持續推動事業單位檔案工作的發展。

參考文獻

[1] 吳清越. 農業事業單位檔案管理存在的問題與改進對策[J]. 廣西農學報. 2010（01）

[2] 楊虹. 對事業單位檔案管理的創新思路的探討[J]. 科技資訊. 2010（34）

[3] 羅幼明. 淺析事業單位檔案的數字化管理[J]. 才智. 2009（03）

作者簡介

沈虹，女，吉林通化人，漢族，專科，通化市東昌區人口計劃生育

協會。endprint