收集制作文檔資料的好幫手：FlashPaper

盤俊春

老師們經常會碰到這樣的問題，在上網瀏覽文章時，想把發現的好文章給保存下來，此時大家可能會通過保存網頁的形式進行文章的保存，但碰到像百度文庫之類的收費文檔就不能直接通過網頁形式保存了。有時老師們還會有這樣的煩惱，就是經過多年的教學，保存有大量的教育教學文檔，這些電子文檔的格式多種多樣，需要安裝相應的軟件才能打開閱讀，使用起來很不方便。有沒有這樣的工具，能幫助我們更好地收集、整理和閱讀文檔呢？下面就介紹這樣的一款工具：FlashPaper。

● FlashPaer的主要功能及特點

FlashPaper是Macromedia公司推出的一款電子文檔類工具。通過使用本程序，你可以將需要的文檔通過簡單的設置轉換為SWF格式，原文檔的排版樣式和字體顯示不會受到影響。它幾乎支持轉換所有的電子文檔類型，如DOC、XLS、HTM、TXT、JPG等。

下載并安裝好軟件（下載地址：http：//download.pchome.net/utility/file/editor/detail-18832.html），軟件的安裝其實是在計算機操作系統中自動安裝了一個虛擬打印機。使用控制面板打開“打印機和傳真”窗口，就可以看到所安裝的打印機了，如圖1所示。該虛擬打印機并不會真正地將文檔打印到紙介質上，而是將可打印的文檔輸出為SWF文檔。簡而言之，FlashPaper的工作原理就是用FlashPaper虛擬打印機將可打印的文檔轉換為SWF文檔。

FlashPaper安裝后，在微軟Office軟件中自動添加了其菜單和工具欄按鈕。用戶能夠直接在Microsoft Word、PowerPoint、Excel中生成FlashPaper文檔。

● 利用FlashPaper制作及收集文檔

利用FlashPaper可以快速制作及收集文檔，下面我將簡單介紹該軟件的使用方法和使用技巧。

1.利用FlashPaper收集網頁文檔

下面通過收集一個百度文庫中的收費文檔為例，來說明如何利用FlashPaper收集網頁文檔。具體操作步驟如下。

（1）使用360瀏覽器打開百度文庫中的一個收費文檔網頁，這里隨機選的文檔是“FlashPaper在精品課程網站制作中的運用”這篇文章，需要7個下載點才能下載，如圖2所示。

（2）在網頁空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“打印”選項。在“打印”對話框中選擇打印機“Macromedia FlashPaper”，如圖3所示，單擊“打印”按鈕。

（3）FlashPaper程序開始進行文檔轉換，轉換接收頁面完畢，會自動彈出FlashPaper文檔窗口。圖4所示為網頁打印后轉換生成的FlashPaper文檔。

（4）在該窗口中單擊工具欄上的“Save as Macromedia Flash”按鈕，彈出“保存FlashPaper”對話框。輸入保存的文件名和路徑，單擊“保存”按鈕，就可以得到SWF格式的文檔了。

2.利用FlashPaper把其他類型的文檔轉換為SWF格式的文檔

對于各種格式的電子文檔來說，如果通通把它們轉換為同一種格式的文檔，就能很方便地使用和閱讀文檔了。下面我將通過轉換一Word文檔為例，來說說如何將其他格式文檔轉換為SWF格式文檔。

FlashPaper軟件安裝成功后，在Office軟件中會自動安裝相應的轉換菜單命令和工具欄按鈕，從而實現了與Office系列軟件的完美結合。使用工具欄按鈕或菜單命令，用戶只需要單擊一次就可以很容易地創建FlashPaper文檔。具體操作步驟如下。

（1）打開一個Word文檔。

（2）在圖5所示的文檔窗口中左上角位置單擊選擇工具欄上的“Convert current document to Flash”按鈕，就可以進行轉換了。

除了以上的兩種方式以外，大家還可以直接選中所要轉換的文檔，單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“Convert to Macromedia Flash”選項，也可以快速地進行文檔轉換。

SWF格式文檔有它的優勢，當然也有不足，其中一個不足的地方就是不能直接進行編輯，如果想進行SWF文檔直接編輯，那么得先把格式轉化為圖片，然后用OCR文字識別軟件進行轉化為可編輯的Word文檔，過程就很復雜了。

但總的來說，FlashPaper是一個很好很實用的收集制作文檔資料工具，它給我們管理電子文檔提供了一種新的方式。endprint

老師們經常會碰到這樣的問題，在上網瀏覽文章時，想把發現的好文章給保存下來，此時大家可能會通過保存網頁的形式進行文章的保存，但碰到像百度文庫之類的收費文檔就不能直接通過網頁形式保存了。有時老師們還會有這樣的煩惱，就是經過多年的教學，保存有大量的教育教學文檔，這些電子文檔的格式多種多樣，需要安裝相應的軟件才能打開閱讀，使用起來很不方便。有沒有這樣的工具，能幫助我們更好地收集、整理和閱讀文檔呢？下面就介紹這樣的一款工具：FlashPaper。

● FlashPaer的主要功能及特點

FlashPaper是Macromedia公司推出的一款電子文檔類工具。通過使用本程序，你可以將需要的文檔通過簡單的設置轉換為SWF格式，原文檔的排版樣式和字體顯示不會受到影響。它幾乎支持轉換所有的電子文檔類型，如DOC、XLS、HTM、TXT、JPG等。

下載并安裝好軟件（下載地址：http：//download.pchome.net/utility/file/editor/detail-18832.html），軟件的安裝其實是在計算機操作系統中自動安裝了一個虛擬打印機。使用控制面板打開“打印機和傳真”窗口，就可以看到所安裝的打印機了，如圖1所示。該虛擬打印機并不會真正地將文檔打印到紙介質上，而是將可打印的文檔輸出為SWF文檔。簡而言之，FlashPaper的工作原理就是用FlashPaper虛擬打印機將可打印的文檔轉換為SWF文檔。

FlashPaper安裝后，在微軟Office軟件中自動添加了其菜單和工具欄按鈕。用戶能夠直接在Microsoft Word、PowerPoint、Excel中生成FlashPaper文檔。

● 利用FlashPaper制作及收集文檔

利用FlashPaper可以快速制作及收集文檔，下面我將簡單介紹該軟件的使用方法和使用技巧。

1.利用FlashPaper收集網頁文檔

下面通過收集一個百度文庫中的收費文檔為例，來說明如何利用FlashPaper收集網頁文檔。具體操作步驟如下。

（1）使用360瀏覽器打開百度文庫中的一個收費文檔網頁，這里隨機選的文檔是“FlashPaper在精品課程網站制作中的運用”這篇文章，需要7個下載點才能下載，如圖2所示。

（2）在網頁空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“打印”選項。在“打印”對話框中選擇打印機“Macromedia FlashPaper”，如圖3所示，單擊“打印”按鈕。

（3）FlashPaper程序開始進行文檔轉換，轉換接收頁面完畢，會自動彈出FlashPaper文檔窗口。圖4所示為網頁打印后轉換生成的FlashPaper文檔。

（4）在該窗口中單擊工具欄上的“Save as Macromedia Flash”按鈕，彈出“保存FlashPaper”對話框。輸入保存的文件名和路徑，單擊“保存”按鈕，就可以得到SWF格式的文檔了。

2.利用FlashPaper把其他類型的文檔轉換為SWF格式的文檔

對于各種格式的電子文檔來說，如果通通把它們轉換為同一種格式的文檔，就能很方便地使用和閱讀文檔了。下面我將通過轉換一Word文檔為例，來說說如何將其他格式文檔轉換為SWF格式文檔。

FlashPaper軟件安裝成功后，在Office軟件中會自動安裝相應的轉換菜單命令和工具欄按鈕，從而實現了與Office系列軟件的完美結合。使用工具欄按鈕或菜單命令，用戶只需要單擊一次就可以很容易地創建FlashPaper文檔。具體操作步驟如下。

（1）打開一個Word文檔。

（2）在圖5所示的文檔窗口中左上角位置單擊選擇工具欄上的“Convert current document to Flash”按鈕，就可以進行轉換了。

除了以上的兩種方式以外，大家還可以直接選中所要轉換的文檔，單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“Convert to Macromedia Flash”選項，也可以快速地進行文檔轉換。

SWF格式文檔有它的優勢，當然也有不足，其中一個不足的地方就是不能直接進行編輯，如果想進行SWF文檔直接編輯，那么得先把格式轉化為圖片，然后用OCR文字識別軟件進行轉化為可編輯的Word文檔，過程就很復雜了。

但總的來說，FlashPaper是一個很好很實用的收集制作文檔資料工具，它給我們管理電子文檔提供了一種新的方式。endprint

老師們經常會碰到這樣的問題，在上網瀏覽文章時，想把發現的好文章給保存下來，此時大家可能會通過保存網頁的形式進行文章的保存，但碰到像百度文庫之類的收費文檔就不能直接通過網頁形式保存了。有時老師們還會有這樣的煩惱，就是經過多年的教學，保存有大量的教育教學文檔，這些電子文檔的格式多種多樣，需要安裝相應的軟件才能打開閱讀，使用起來很不方便。有沒有這樣的工具，能幫助我們更好地收集、整理和閱讀文檔呢？下面就介紹這樣的一款工具：FlashPaper。

● FlashPaer的主要功能及特點

FlashPaper是Macromedia公司推出的一款電子文檔類工具。通過使用本程序，你可以將需要的文檔通過簡單的設置轉換為SWF格式，原文檔的排版樣式和字體顯示不會受到影響。它幾乎支持轉換所有的電子文檔類型，如DOC、XLS、HTM、TXT、JPG等。

下載并安裝好軟件（下載地址：http：//download.pchome.net/utility/file/editor/detail-18832.html），軟件的安裝其實是在計算機操作系統中自動安裝了一個虛擬打印機。使用控制面板打開“打印機和傳真”窗口，就可以看到所安裝的打印機了，如圖1所示。該虛擬打印機并不會真正地將文檔打印到紙介質上，而是將可打印的文檔輸出為SWF文檔。簡而言之，FlashPaper的工作原理就是用FlashPaper虛擬打印機將可打印的文檔轉換為SWF文檔。

FlashPaper安裝后，在微軟Office軟件中自動添加了其菜單和工具欄按鈕。用戶能夠直接在Microsoft Word、PowerPoint、Excel中生成FlashPaper文檔。

● 利用FlashPaper制作及收集文檔

利用FlashPaper可以快速制作及收集文檔，下面我將簡單介紹該軟件的使用方法和使用技巧。

1.利用FlashPaper收集網頁文檔

下面通過收集一個百度文庫中的收費文檔為例，來說明如何利用FlashPaper收集網頁文檔。具體操作步驟如下。

（1）使用360瀏覽器打開百度文庫中的一個收費文檔網頁，這里隨機選的文檔是“FlashPaper在精品課程網站制作中的運用”這篇文章，需要7個下載點才能下載，如圖2所示。

（2）在網頁空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“打印”選項。在“打印”對話框中選擇打印機“Macromedia FlashPaper”，如圖3所示，單擊“打印”按鈕。

（3）FlashPaper程序開始進行文檔轉換，轉換接收頁面完畢，會自動彈出FlashPaper文檔窗口。圖4所示為網頁打印后轉換生成的FlashPaper文檔。

（4）在該窗口中單擊工具欄上的“Save as Macromedia Flash”按鈕，彈出“保存FlashPaper”對話框。輸入保存的文件名和路徑，單擊“保存”按鈕，就可以得到SWF格式的文檔了。

2.利用FlashPaper把其他類型的文檔轉換為SWF格式的文檔

對于各種格式的電子文檔來說，如果通通把它們轉換為同一種格式的文檔，就能很方便地使用和閱讀文檔了。下面我將通過轉換一Word文檔為例，來說說如何將其他格式文檔轉換為SWF格式文檔。

FlashPaper軟件安裝成功后，在Office軟件中會自動安裝相應的轉換菜單命令和工具欄按鈕，從而實現了與Office系列軟件的完美結合。使用工具欄按鈕或菜單命令，用戶只需要單擊一次就可以很容易地創建FlashPaper文檔。具體操作步驟如下。

（1）打開一個Word文檔。

（2）在圖5所示的文檔窗口中左上角位置單擊選擇工具欄上的“Convert current document to Flash”按鈕，就可以進行轉換了。

除了以上的兩種方式以外，大家還可以直接選中所要轉換的文檔，單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“Convert to Macromedia Flash”選項，也可以快速地進行文檔轉換。

SWF格式文檔有它的優勢，當然也有不足，其中一個不足的地方就是不能直接進行編輯，如果想進行SWF文檔直接編輯，那么得先把格式轉化為圖片，然后用OCR文字識別軟件進行轉化為可編輯的Word文檔，過程就很復雜了。

但總的來說，FlashPaper是一個很好很實用的收集制作文檔資料工具，它給我們管理電子文檔提供了一種新的方式。endprint