魏麗
摘 要:物流配送信息化是企業(yè)物流配送發(fā)展的必然要求。本文首先介紹T企業(yè)物流配送的現(xiàn)狀;分析了T企業(yè)物流配送信息平臺(tái)的需求和平臺(tái)架構(gòu)的目標(biāo);構(gòu)建了T企業(yè)物流配送信息平臺(tái)的體系結(jié)構(gòu)。實(shí)踐證明,該平臺(tái)整合了供應(yīng)鏈資源,提高物流配送的營(yíng)運(yùn)水平,降低配送成本,縮短客戶響應(yīng)時(shí)間,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:物流配送;物流信息平臺(tái);需求分析
1 T企業(yè)物流信息平臺(tái)需求分析與平臺(tái)目標(biāo)
1.1 需求分析
(1)T企業(yè)內(nèi)部集成的需求分析
從供應(yīng)鏈的角度出發(fā),T企業(yè)物流信息平臺(tái)的構(gòu)建是基于企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用集成需求提出的,目前企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題主要是:
一是T 企業(yè)內(nèi)部信息孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重,部門(mén)之間合作性不強(qiáng),數(shù)據(jù)信息不出部門(mén)或是傳遞緩慢,企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的整理,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)混亂、丟失、數(shù)據(jù)不一致或數(shù)據(jù)出錯(cuò)的情況經(jīng)常發(fā)生。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展企業(yè)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多,靠傳統(tǒng)的信息管理方式,已經(jīng)不適合企業(yè)發(fā)展的需要;二是由于T企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間缺乏溝通,以及內(nèi)部數(shù)據(jù)管理混亂,也影響了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的完整性和外部企業(yè)的信息溝通;三是T企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)采用的數(shù)據(jù)管理工具沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理規(guī)定和數(shù)據(jù)交互標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)利用效率低,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)維護(hù)的難度也加大了,造成了軟硬件資源的浪費(fèi)。
(2)T企業(yè)外部集成的需求分析
在供應(yīng)鏈管理理念下,以及電子商務(wù)環(huán)境下,T企業(yè)迫切需要完善信息門(mén)戶,在原有網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,構(gòu)建T企業(yè)與外部物流企業(yè)的信息交流。T企業(yè)的信息門(mén)戶能夠?qū)λ械挠脩粜畔⑦M(jìn)行挖掘分析,為企業(yè)的員工、原料供應(yīng)商及物流配送企業(yè)提供數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)告等功能。
1.2 平臺(tái)目標(biāo)
基于供應(yīng)鏈管理的物流信息平臺(tái)的構(gòu)建是整合供應(yīng)鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息資源,通過(guò)對(duì)信息的采集、存儲(chǔ)、組織、處理和共享等過(guò)程,完成企業(yè)內(nèi)部及各個(gè)企業(yè)間物流配送的集成,促進(jìn)核心企業(yè)與物流配送企業(yè)的協(xié)同發(fā)展。通過(guò)對(duì)T企業(yè)物流信息平臺(tái)的需求分析,該平臺(tái)要達(dá)到的目標(biāo)如下:
(1)整合資源。通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)優(yōu)勢(shì)資源的整合,可以更好地滿足客戶多樣化的需求,優(yōu)化物流配送模式,提高配送效率,降低物流配送成本。
(2)快速配送。快速是配送的要求,也是配送服務(wù)存在的基礎(chǔ)。而物流信息平臺(tái)的建設(shè)消除了企業(yè)信息孤島現(xiàn)象,建立了和供應(yīng)商、物流配送企業(yè)的夠溝通交流,使得信息在供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)同步共享,加速了信息傳遞,為快速配送提供了保障。
(3)通過(guò)物流信息平臺(tái)的建設(shè),可以為T(mén)企業(yè)與物流配送企業(yè)、原材料供應(yīng)商、客戶提供信息服務(wù),進(jìn)行物流配送信息的實(shí)時(shí)查詢,為企業(yè)物流配送規(guī)范化管理提供信息保證。
2 平臺(tái)框架結(jié)構(gòu)
根據(jù)T企業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀,以對(duì)T企業(yè)物流配送的需求分析,平臺(tái)要能夠滿足對(duì)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的收集與整理,運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、信息集成技術(shù)等對(duì)收集到的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理。為了滿足需求,平臺(tái)應(yīng)該具備不同的層次結(jié)構(gòu)來(lái)滿足不同層次的物流操作和對(duì)物流信息的需求。所以,本文將T企業(yè)的物流信息平臺(tái)分為三個(gè)層次:即數(shù)據(jù)層、功能層、應(yīng)用層,如圖1所示。
(1)數(shù)據(jù)層
數(shù)據(jù)層主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的訪問(wèn),主要為業(yè)務(wù)邏輯層提供數(shù)據(jù),根據(jù)傳入的值來(lái)操作數(shù)據(jù)庫(kù),執(zhí)行新增、刪除、修改、查詢等操作。T企業(yè)物流信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)層有物流配送企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、供應(yīng)商系統(tǒng)等數(shù)據(jù)渠道,通過(guò)數(shù)據(jù)渠道實(shí)現(xiàn)訂單管理、運(yùn)輸管理、預(yù)測(cè)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、客戶管理、質(zhì)量管理等行為活動(dòng),產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)源,通過(guò)處理形成業(yè)務(wù)描述、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、考核指標(biāo)、接口數(shù)據(jù)以及分析結(jié)果等相關(guān)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并儲(chǔ)存在對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。這些數(shù)據(jù)庫(kù)為物流企業(yè)信息管理系統(tǒng)提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
(2)功能層
功能層是整個(gè)平臺(tái)的業(yè)務(wù)邏輯層,該層次主要通過(guò)各個(gè)物流配送業(yè)務(wù)子模塊的設(shè)計(jì)來(lái)完成物流配送活動(dòng)。該平臺(tái)的主要有訂單管理、運(yùn)輸管理、預(yù)測(cè)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、客戶管理、質(zhì)量管理和計(jì)劃/調(diào)度管理模塊組成,在具體的物流配送活動(dòng)中,各個(gè)模塊可同時(shí)使用,也可選擇使用。
(3)應(yīng)用層
該平臺(tái)的應(yīng)用層,為用戶提供了訪問(wèn)平臺(tái)的方式和途徑。用戶可通過(guò)瀏覽器和移動(dòng)終端訪問(wèn)系統(tǒng),使用系統(tǒng)提供的各個(gè)業(yè)務(wù)功能和服務(wù),可以向平臺(tái)發(fā)送請(qǐng)求信息,并接收平臺(tái)向用戶反饋的結(jié)果。通過(guò)該物流平臺(tái)的應(yīng)用層能夠處理T企業(yè)內(nèi)部、T企業(yè)與物流配送企業(yè)、T企業(yè)與客戶之間的信息集成。
3 T企業(yè)物流信息平臺(tái)的模塊設(shè)計(jì)
3.1 模塊設(shè)計(jì)
T企業(yè)物流信息平臺(tái)主要包括訂單管理、運(yùn)輸管理、預(yù)測(cè)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、客戶管理、質(zhì)量管理和計(jì)劃/調(diào)度管理模塊,各子模塊業(yè)務(wù)獨(dú)立,數(shù)據(jù)共享。
3.2 平臺(tái)各個(gè)子模塊的功能
(1)采購(gòu)功能模塊
采購(gòu)管理模塊主要是和原料供應(yīng)商建立合作關(guān)系,建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),幫助企業(yè)采購(gòu)部門(mén)和人員控制和完成采購(gòu)原材料從采購(gòu)計(jì)劃、存貨短缺報(bào)告、采購(gòu)訂單至到貨接收、檢驗(yàn)人庫(kù)的全部過(guò)程。
(2)訂單管理模塊
訂單管理模塊對(duì)各種不同類型客戶的不同訂單進(jìn)行審核記錄、追蹤、查詢和分析。該模塊能根據(jù)產(chǎn)能、原材料及運(yùn)輸數(shù)據(jù)估算發(fā)貨期,以提供給顧客查詢。
(3)庫(kù)存管理模塊
庫(kù)存管理模塊的主要功能就是以較低的庫(kù)存水平和庫(kù)存成本來(lái)保證原材料的供應(yīng),包括交互的庫(kù)存量的查詢、周期盤(pán)點(diǎn)、各種類型的材料庫(kù)存情況(包括次品、多余品等)、各種物料的出入庫(kù)記錄、客戶的退貨管理等。
(4)運(yùn)輸管理模塊
運(yùn)輸管理模塊建立物流配送企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),并據(jù)此對(duì)不同客戶的需求進(jìn)行物流配送模式的選擇;對(duì)待發(fā)貨操作能自動(dòng)生成運(yùn)單和發(fā)貨通知,生成貨運(yùn)費(fèi)用報(bào)告、到貨及時(shí)率報(bào)告;能夠?qū)Πl(fā)出和收到的貨物進(jìn)行跟蹤記錄及分析。
(5)客戶管理模塊
客戶管理模塊中的數(shù)據(jù)包括了本平臺(tái)的注冊(cè)客戶、供應(yīng)鏈中各參與主體的信息、企業(yè)的交易數(shù)據(jù)信息等。客戶管理模塊是集成物流信息平臺(tái)功能實(shí)現(xiàn)的主要體現(xiàn)部分,利用該模塊以集成的理念改進(jìn)了對(duì)客戶關(guān)系的管理。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,可以更好地分析客戶需求,為決策者提供數(shù)據(jù)支持。
(6)質(zhì)量管理模塊
質(zhì)量管理模塊的功能主要包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量信息跟蹤、不合格品的處理(比如停止發(fā)貨等)、貨物的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)告及質(zhì)量記錄與分析,全面檢測(cè)物品的質(zhì)量問(wèn)題,降低次品率。
(7)預(yù)測(cè)管理模塊
預(yù)測(cè)管理模塊通過(guò)對(duì)原始數(shù)據(jù)的回歸分析和時(shí)間序列分析,能夠?qū)蛻粲唵巍?kù)存量和產(chǎn)品的生產(chǎn)量等進(jìn)行預(yù)測(cè),更好地滿足客戶需求。
4 結(jié)論
本文根據(jù)T企業(yè)物流配送的實(shí)際情況,進(jìn)行了平臺(tái)的需求分析、明確了企業(yè)搭建物流配送信息平臺(tái)的目標(biāo),構(gòu)建了T企業(yè)物流配送信息平臺(tái)的框架,并對(duì)平臺(tái)的各功能模塊進(jìn)行闡述,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流配送的信息化提供了基礎(chǔ)平臺(tái)。
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摘 要:物流配送信息化是企業(yè)物流配送發(fā)展的必然要求。本文首先介紹T企業(yè)物流配送的現(xiàn)狀;分析了T企業(yè)物流配送信息平臺(tái)的需求和平臺(tái)架構(gòu)的目標(biāo);構(gòu)建了T企業(yè)物流配送信息平臺(tái)的體系結(jié)構(gòu)。實(shí)踐證明,該平臺(tái)整合了供應(yīng)鏈資源,提高物流配送的營(yíng)運(yùn)水平,降低配送成本,縮短客戶響應(yīng)時(shí)間,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:物流配送;物流信息平臺(tái);需求分析
1 T企業(yè)物流信息平臺(tái)需求分析與平臺(tái)目標(biāo)
1.1 需求分析
(1)T企業(yè)內(nèi)部集成的需求分析
從供應(yīng)鏈的角度出發(fā),T企業(yè)物流信息平臺(tái)的構(gòu)建是基于企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用集成需求提出的,目前企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題主要是:
一是T 企業(yè)內(nèi)部信息孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重,部門(mén)之間合作性不強(qiáng),數(shù)據(jù)信息不出部門(mén)或是傳遞緩慢,企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的整理,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)混亂、丟失、數(shù)據(jù)不一致或數(shù)據(jù)出錯(cuò)的情況經(jīng)常發(fā)生。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展企業(yè)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多,靠傳統(tǒng)的信息管理方式,已經(jīng)不適合企業(yè)發(fā)展的需要;二是由于T企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間缺乏溝通,以及內(nèi)部數(shù)據(jù)管理混亂,也影響了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的完整性和外部企業(yè)的信息溝通;三是T企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)采用的數(shù)據(jù)管理工具沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理規(guī)定和數(shù)據(jù)交互標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)利用效率低,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)維護(hù)的難度也加大了,造成了軟硬件資源的浪費(fèi)。
(2)T企業(yè)外部集成的需求分析
在供應(yīng)鏈管理理念下,以及電子商務(wù)環(huán)境下,T企業(yè)迫切需要完善信息門(mén)戶,在原有網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,構(gòu)建T企業(yè)與外部物流企業(yè)的信息交流。T企業(yè)的信息門(mén)戶能夠?qū)λ械挠脩粜畔⑦M(jìn)行挖掘分析,為企業(yè)的員工、原料供應(yīng)商及物流配送企業(yè)提供數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)告等功能。
1.2 平臺(tái)目標(biāo)
基于供應(yīng)鏈管理的物流信息平臺(tái)的構(gòu)建是整合供應(yīng)鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息資源,通過(guò)對(duì)信息的采集、存儲(chǔ)、組織、處理和共享等過(guò)程,完成企業(yè)內(nèi)部及各個(gè)企業(yè)間物流配送的集成,促進(jìn)核心企業(yè)與物流配送企業(yè)的協(xié)同發(fā)展。通過(guò)對(duì)T企業(yè)物流信息平臺(tái)的需求分析,該平臺(tái)要達(dá)到的目標(biāo)如下:
(1)整合資源。通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)優(yōu)勢(shì)資源的整合,可以更好地滿足客戶多樣化的需求,優(yōu)化物流配送模式,提高配送效率,降低物流配送成本。
(2)快速配送。快速是配送的要求,也是配送服務(wù)存在的基礎(chǔ)。而物流信息平臺(tái)的建設(shè)消除了企業(yè)信息孤島現(xiàn)象,建立了和供應(yīng)商、物流配送企業(yè)的夠溝通交流,使得信息在供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)同步共享,加速了信息傳遞,為快速配送提供了保障。
(3)通過(guò)物流信息平臺(tái)的建設(shè),可以為T(mén)企業(yè)與物流配送企業(yè)、原材料供應(yīng)商、客戶提供信息服務(wù),進(jìn)行物流配送信息的實(shí)時(shí)查詢,為企業(yè)物流配送規(guī)范化管理提供信息保證。
2 平臺(tái)框架結(jié)構(gòu)
根據(jù)T企業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀,以對(duì)T企業(yè)物流配送的需求分析,平臺(tái)要能夠滿足對(duì)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的收集與整理,運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、信息集成技術(shù)等對(duì)收集到的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理。為了滿足需求,平臺(tái)應(yīng)該具備不同的層次結(jié)構(gòu)來(lái)滿足不同層次的物流操作和對(duì)物流信息的需求。所以,本文將T企業(yè)的物流信息平臺(tái)分為三個(gè)層次:即數(shù)據(jù)層、功能層、應(yīng)用層,如圖1所示。
(1)數(shù)據(jù)層
數(shù)據(jù)層主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的訪問(wèn),主要為業(yè)務(wù)邏輯層提供數(shù)據(jù),根據(jù)傳入的值來(lái)操作數(shù)據(jù)庫(kù),執(zhí)行新增、刪除、修改、查詢等操作。T企業(yè)物流信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)層有物流配送企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、供應(yīng)商系統(tǒng)等數(shù)據(jù)渠道,通過(guò)數(shù)據(jù)渠道實(shí)現(xiàn)訂單管理、運(yùn)輸管理、預(yù)測(cè)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、客戶管理、質(zhì)量管理等行為活動(dòng),產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)源,通過(guò)處理形成業(yè)務(wù)描述、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、考核指標(biāo)、接口數(shù)據(jù)以及分析結(jié)果等相關(guān)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并儲(chǔ)存在對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。這些數(shù)據(jù)庫(kù)為物流企業(yè)信息管理系統(tǒng)提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
(2)功能層
功能層是整個(gè)平臺(tái)的業(yè)務(wù)邏輯層,該層次主要通過(guò)各個(gè)物流配送業(yè)務(wù)子模塊的設(shè)計(jì)來(lái)完成物流配送活動(dòng)。該平臺(tái)的主要有訂單管理、運(yùn)輸管理、預(yù)測(cè)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、客戶管理、質(zhì)量管理和計(jì)劃/調(diào)度管理模塊組成,在具體的物流配送活動(dòng)中,各個(gè)模塊可同時(shí)使用,也可選擇使用。
(3)應(yīng)用層
該平臺(tái)的應(yīng)用層,為用戶提供了訪問(wèn)平臺(tái)的方式和途徑。用戶可通過(guò)瀏覽器和移動(dòng)終端訪問(wèn)系統(tǒng),使用系統(tǒng)提供的各個(gè)業(yè)務(wù)功能和服務(wù),可以向平臺(tái)發(fā)送請(qǐng)求信息,并接收平臺(tái)向用戶反饋的結(jié)果。通過(guò)該物流平臺(tái)的應(yīng)用層能夠處理T企業(yè)內(nèi)部、T企業(yè)與物流配送企業(yè)、T企業(yè)與客戶之間的信息集成。
3 T企業(yè)物流信息平臺(tái)的模塊設(shè)計(jì)
3.1 模塊設(shè)計(jì)
T企業(yè)物流信息平臺(tái)主要包括訂單管理、運(yùn)輸管理、預(yù)測(cè)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、客戶管理、質(zhì)量管理和計(jì)劃/調(diào)度管理模塊,各子模塊業(yè)務(wù)獨(dú)立,數(shù)據(jù)共享。
3.2 平臺(tái)各個(gè)子模塊的功能
(1)采購(gòu)功能模塊
采購(gòu)管理模塊主要是和原料供應(yīng)商建立合作關(guān)系,建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),幫助企業(yè)采購(gòu)部門(mén)和人員控制和完成采購(gòu)原材料從采購(gòu)計(jì)劃、存貨短缺報(bào)告、采購(gòu)訂單至到貨接收、檢驗(yàn)人庫(kù)的全部過(guò)程。
(2)訂單管理模塊
訂單管理模塊對(duì)各種不同類型客戶的不同訂單進(jìn)行審核記錄、追蹤、查詢和分析。該模塊能根據(jù)產(chǎn)能、原材料及運(yùn)輸數(shù)據(jù)估算發(fā)貨期,以提供給顧客查詢。
(3)庫(kù)存管理模塊
庫(kù)存管理模塊的主要功能就是以較低的庫(kù)存水平和庫(kù)存成本來(lái)保證原材料的供應(yīng),包括交互的庫(kù)存量的查詢、周期盤(pán)點(diǎn)、各種類型的材料庫(kù)存情況(包括次品、多余品等)、各種物料的出入庫(kù)記錄、客戶的退貨管理等。
(4)運(yùn)輸管理模塊
運(yùn)輸管理模塊建立物流配送企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),并據(jù)此對(duì)不同客戶的需求進(jìn)行物流配送模式的選擇;對(duì)待發(fā)貨操作能自動(dòng)生成運(yùn)單和發(fā)貨通知,生成貨運(yùn)費(fèi)用報(bào)告、到貨及時(shí)率報(bào)告;能夠?qū)Πl(fā)出和收到的貨物進(jìn)行跟蹤記錄及分析。
(5)客戶管理模塊
客戶管理模塊中的數(shù)據(jù)包括了本平臺(tái)的注冊(cè)客戶、供應(yīng)鏈中各參與主體的信息、企業(yè)的交易數(shù)據(jù)信息等。客戶管理模塊是集成物流信息平臺(tái)功能實(shí)現(xiàn)的主要體現(xiàn)部分,利用該模塊以集成的理念改進(jìn)了對(duì)客戶關(guān)系的管理。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,可以更好地分析客戶需求,為決策者提供數(shù)據(jù)支持。
(6)質(zhì)量管理模塊
質(zhì)量管理模塊的功能主要包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量信息跟蹤、不合格品的處理(比如停止發(fā)貨等)、貨物的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)告及質(zhì)量記錄與分析,全面檢測(cè)物品的質(zhì)量問(wèn)題,降低次品率。
(7)預(yù)測(cè)管理模塊
預(yù)測(cè)管理模塊通過(guò)對(duì)原始數(shù)據(jù)的回歸分析和時(shí)間序列分析,能夠?qū)蛻粲唵巍?kù)存量和產(chǎn)品的生產(chǎn)量等進(jìn)行預(yù)測(cè),更好地滿足客戶需求。
4 結(jié)論
本文根據(jù)T企業(yè)物流配送的實(shí)際情況,進(jìn)行了平臺(tái)的需求分析、明確了企業(yè)搭建物流配送信息平臺(tái)的目標(biāo),構(gòu)建了T企業(yè)物流配送信息平臺(tái)的框架,并對(duì)平臺(tái)的各功能模塊進(jìn)行闡述,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流配送的信息化提供了基礎(chǔ)平臺(tái)。
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[8]劉文剛.現(xiàn)代物流配送模式探索[J].物流管理.2007,(01):24-25.endprint
摘 要:物流配送信息化是企業(yè)物流配送發(fā)展的必然要求。本文首先介紹T企業(yè)物流配送的現(xiàn)狀;分析了T企業(yè)物流配送信息平臺(tái)的需求和平臺(tái)架構(gòu)的目標(biāo);構(gòu)建了T企業(yè)物流配送信息平臺(tái)的體系結(jié)構(gòu)。實(shí)踐證明,該平臺(tái)整合了供應(yīng)鏈資源,提高物流配送的營(yíng)運(yùn)水平,降低配送成本,縮短客戶響應(yīng)時(shí)間,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:物流配送;物流信息平臺(tái);需求分析
1 T企業(yè)物流信息平臺(tái)需求分析與平臺(tái)目標(biāo)
1.1 需求分析
(1)T企業(yè)內(nèi)部集成的需求分析
從供應(yīng)鏈的角度出發(fā),T企業(yè)物流信息平臺(tái)的構(gòu)建是基于企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用集成需求提出的,目前企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題主要是:
一是T 企業(yè)內(nèi)部信息孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重,部門(mén)之間合作性不強(qiáng),數(shù)據(jù)信息不出部門(mén)或是傳遞緩慢,企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的整理,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)混亂、丟失、數(shù)據(jù)不一致或數(shù)據(jù)出錯(cuò)的情況經(jīng)常發(fā)生。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展企業(yè)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多,靠傳統(tǒng)的信息管理方式,已經(jīng)不適合企業(yè)發(fā)展的需要;二是由于T企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間缺乏溝通,以及內(nèi)部數(shù)據(jù)管理混亂,也影響了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的完整性和外部企業(yè)的信息溝通;三是T企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)采用的數(shù)據(jù)管理工具沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理規(guī)定和數(shù)據(jù)交互標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)利用效率低,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)維護(hù)的難度也加大了,造成了軟硬件資源的浪費(fèi)。
(2)T企業(yè)外部集成的需求分析
在供應(yīng)鏈管理理念下,以及電子商務(wù)環(huán)境下,T企業(yè)迫切需要完善信息門(mén)戶,在原有網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,構(gòu)建T企業(yè)與外部物流企業(yè)的信息交流。T企業(yè)的信息門(mén)戶能夠?qū)λ械挠脩粜畔⑦M(jìn)行挖掘分析,為企業(yè)的員工、原料供應(yīng)商及物流配送企業(yè)提供數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)告等功能。
1.2 平臺(tái)目標(biāo)
基于供應(yīng)鏈管理的物流信息平臺(tái)的構(gòu)建是整合供應(yīng)鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息資源,通過(guò)對(duì)信息的采集、存儲(chǔ)、組織、處理和共享等過(guò)程,完成企業(yè)內(nèi)部及各個(gè)企業(yè)間物流配送的集成,促進(jìn)核心企業(yè)與物流配送企業(yè)的協(xié)同發(fā)展。通過(guò)對(duì)T企業(yè)物流信息平臺(tái)的需求分析,該平臺(tái)要達(dá)到的目標(biāo)如下:
(1)整合資源。通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)優(yōu)勢(shì)資源的整合,可以更好地滿足客戶多樣化的需求,優(yōu)化物流配送模式,提高配送效率,降低物流配送成本。
(2)快速配送。快速是配送的要求,也是配送服務(wù)存在的基礎(chǔ)。而物流信息平臺(tái)的建設(shè)消除了企業(yè)信息孤島現(xiàn)象,建立了和供應(yīng)商、物流配送企業(yè)的夠溝通交流,使得信息在供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)同步共享,加速了信息傳遞,為快速配送提供了保障。
(3)通過(guò)物流信息平臺(tái)的建設(shè),可以為T(mén)企業(yè)與物流配送企業(yè)、原材料供應(yīng)商、客戶提供信息服務(wù),進(jìn)行物流配送信息的實(shí)時(shí)查詢,為企業(yè)物流配送規(guī)范化管理提供信息保證。
2 平臺(tái)框架結(jié)構(gòu)
根據(jù)T企業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀,以對(duì)T企業(yè)物流配送的需求分析,平臺(tái)要能夠滿足對(duì)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的收集與整理,運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、信息集成技術(shù)等對(duì)收集到的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理。為了滿足需求,平臺(tái)應(yīng)該具備不同的層次結(jié)構(gòu)來(lái)滿足不同層次的物流操作和對(duì)物流信息的需求。所以,本文將T企業(yè)的物流信息平臺(tái)分為三個(gè)層次:即數(shù)據(jù)層、功能層、應(yīng)用層,如圖1所示。
(1)數(shù)據(jù)層
數(shù)據(jù)層主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的訪問(wèn),主要為業(yè)務(wù)邏輯層提供數(shù)據(jù),根據(jù)傳入的值來(lái)操作數(shù)據(jù)庫(kù),執(zhí)行新增、刪除、修改、查詢等操作。T企業(yè)物流信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)層有物流配送企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、供應(yīng)商系統(tǒng)等數(shù)據(jù)渠道,通過(guò)數(shù)據(jù)渠道實(shí)現(xiàn)訂單管理、運(yùn)輸管理、預(yù)測(cè)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、客戶管理、質(zhì)量管理等行為活動(dòng),產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)源,通過(guò)處理形成業(yè)務(wù)描述、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、考核指標(biāo)、接口數(shù)據(jù)以及分析結(jié)果等相關(guān)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并儲(chǔ)存在對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。這些數(shù)據(jù)庫(kù)為物流企業(yè)信息管理系統(tǒng)提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
(2)功能層
功能層是整個(gè)平臺(tái)的業(yè)務(wù)邏輯層,該層次主要通過(guò)各個(gè)物流配送業(yè)務(wù)子模塊的設(shè)計(jì)來(lái)完成物流配送活動(dòng)。該平臺(tái)的主要有訂單管理、運(yùn)輸管理、預(yù)測(cè)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、客戶管理、質(zhì)量管理和計(jì)劃/調(diào)度管理模塊組成,在具體的物流配送活動(dòng)中,各個(gè)模塊可同時(shí)使用,也可選擇使用。
(3)應(yīng)用層
該平臺(tái)的應(yīng)用層,為用戶提供了訪問(wèn)平臺(tái)的方式和途徑。用戶可通過(guò)瀏覽器和移動(dòng)終端訪問(wèn)系統(tǒng),使用系統(tǒng)提供的各個(gè)業(yè)務(wù)功能和服務(wù),可以向平臺(tái)發(fā)送請(qǐng)求信息,并接收平臺(tái)向用戶反饋的結(jié)果。通過(guò)該物流平臺(tái)的應(yīng)用層能夠處理T企業(yè)內(nèi)部、T企業(yè)與物流配送企業(yè)、T企業(yè)與客戶之間的信息集成。
3 T企業(yè)物流信息平臺(tái)的模塊設(shè)計(jì)
3.1 模塊設(shè)計(jì)
T企業(yè)物流信息平臺(tái)主要包括訂單管理、運(yùn)輸管理、預(yù)測(cè)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、客戶管理、質(zhì)量管理和計(jì)劃/調(diào)度管理模塊,各子模塊業(yè)務(wù)獨(dú)立,數(shù)據(jù)共享。
3.2 平臺(tái)各個(gè)子模塊的功能
(1)采購(gòu)功能模塊
采購(gòu)管理模塊主要是和原料供應(yīng)商建立合作關(guān)系,建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),幫助企業(yè)采購(gòu)部門(mén)和人員控制和完成采購(gòu)原材料從采購(gòu)計(jì)劃、存貨短缺報(bào)告、采購(gòu)訂單至到貨接收、檢驗(yàn)人庫(kù)的全部過(guò)程。
(2)訂單管理模塊
訂單管理模塊對(duì)各種不同類型客戶的不同訂單進(jìn)行審核記錄、追蹤、查詢和分析。該模塊能根據(jù)產(chǎn)能、原材料及運(yùn)輸數(shù)據(jù)估算發(fā)貨期,以提供給顧客查詢。
(3)庫(kù)存管理模塊
庫(kù)存管理模塊的主要功能就是以較低的庫(kù)存水平和庫(kù)存成本來(lái)保證原材料的供應(yīng),包括交互的庫(kù)存量的查詢、周期盤(pán)點(diǎn)、各種類型的材料庫(kù)存情況(包括次品、多余品等)、各種物料的出入庫(kù)記錄、客戶的退貨管理等。
(4)運(yùn)輸管理模塊
運(yùn)輸管理模塊建立物流配送企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),并據(jù)此對(duì)不同客戶的需求進(jìn)行物流配送模式的選擇;對(duì)待發(fā)貨操作能自動(dòng)生成運(yùn)單和發(fā)貨通知,生成貨運(yùn)費(fèi)用報(bào)告、到貨及時(shí)率報(bào)告;能夠?qū)Πl(fā)出和收到的貨物進(jìn)行跟蹤記錄及分析。
(5)客戶管理模塊
客戶管理模塊中的數(shù)據(jù)包括了本平臺(tái)的注冊(cè)客戶、供應(yīng)鏈中各參與主體的信息、企業(yè)的交易數(shù)據(jù)信息等。客戶管理模塊是集成物流信息平臺(tái)功能實(shí)現(xiàn)的主要體現(xiàn)部分,利用該模塊以集成的理念改進(jìn)了對(duì)客戶關(guān)系的管理。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,可以更好地分析客戶需求,為決策者提供數(shù)據(jù)支持。
(6)質(zhì)量管理模塊
質(zhì)量管理模塊的功能主要包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量信息跟蹤、不合格品的處理(比如停止發(fā)貨等)、貨物的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)告及質(zhì)量記錄與分析,全面檢測(cè)物品的質(zhì)量問(wèn)題,降低次品率。
(7)預(yù)測(cè)管理模塊
預(yù)測(cè)管理模塊通過(guò)對(duì)原始數(shù)據(jù)的回歸分析和時(shí)間序列分析,能夠?qū)蛻粲唵巍?kù)存量和產(chǎn)品的生產(chǎn)量等進(jìn)行預(yù)測(cè),更好地滿足客戶需求。
4 結(jié)論
本文根據(jù)T企業(yè)物流配送的實(shí)際情況,進(jìn)行了平臺(tái)的需求分析、明確了企業(yè)搭建物流配送信息平臺(tái)的目標(biāo),構(gòu)建了T企業(yè)物流配送信息平臺(tái)的框架,并對(duì)平臺(tái)的各功能模塊進(jìn)行闡述,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流配送的信息化提供了基礎(chǔ)平臺(tái)。
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