淺談職業學校檔案管理工作的現狀及措施

李靜

[摘 要]檔案管理工作是學校的基礎性工作，也是衡量學校管理水平高低的尺碼，對于學校自身的發展起著重要的作用。加快職業學校檔案管理工作的發展步伐，也是適應新形勢發展需要的必然選擇。從目前的情況來看，職業學校的檔案管理工作還存在疏漏之處，需要采取有效的措施加以改革。本文就以此為基礎，對職業學校的檔案管理工作的現狀和措施進行分析論述。

[關鍵詞]職業學校；檔案管理；現狀；措施

當前，職業學校的發展面臨著重大的改革，為了更好的適應新形勢和新需要，職業學校的相關人員需要緊跟時代發展步伐開展一系列的工作，其中最為關鍵的是要做好檔案的管理工作，提升學校的管理水平，促進學校良性發展。

一、職業學校檔案管理工作的現狀分析

檔案是職業學校辦學歷史和特色的積累，真是的記載了學校的發展過程，是學校最為寶貴的資源；同時，檔案也是職業學校人才培養水平評估的基礎，由此看來，加強職業學校的檔案管理工作十分重要也很必要。下面本文就從自身工作實際出發，對目前職業學校檔案管理工作的現狀進行分析。

（一）職業學校檔案管理意識淡薄

要想更好的開展檔案管理工作，一定要具有先進的管理意識，要有創新的管理思維，對檔案管理工作極為重視。但是從目前的情況看，職業學校中檔案管理者的管理意識薄弱，對于檔案管理工作較為忽視，認識不到檔案在學校發展過程中的重要性，很多管理理念和方式只是停留在紙上，沒有采取具體實際的行動去開展管理工作，這是目前制約檔案管理順利進行的根本因素，也是目前檔案管理工作的最大現狀。

（二）職業學校檔案管理工作缺乏完善體制的支撐

職業學校的檔案管理工作順利開展需要有健全的體制作為支撐，實現管理工作的系統化、科學化和合理化。但是目前職業學校在管理中普遍使用較為落后的管理手段，應用手工操作的紙質檔案為主的分散管理模式，檔案管理的“軟件”建設和“硬件”建設不能夠滿足需求，這些都嚴重的制約了學校檔案的管理工作順利進行。

（三）管理者的素質和技能水平有限

檔案管理工作是一項較為系統的工作，并不是簡單的文件歸類，而是需要具有較強的專業管理技能和檔案處理能力才能夠完成的，從目前職業學校的檔案管理情況來看，目前的管理者還不具備先進的管理技能水平和管理能力，不能夠應用先進的管理技術去處理檔案，這些都將影響到檔案管理工作的信息化進程。

二、職業學校檔案管理的措施研究

檔案在職業學校的發展過程中起到了關鍵的作用，是學校的寶貴財富，因此說需要采取切實可行的措施去加強管理。

（一）提升相關人員對檔案管理工作的重視程度

檔案管理工作不能兒戲，要引起相關部門的高度重視。為此，需要提升管理的意識，建立起相關的管理機構。作為職業學校領導，要格外關注檔案的管理工作，并且將這一工作列入到學校的工作議程當中，結合學校的具體實際情況貫徹落實《檔案法》中的相關規定，更好的促進檔案管理工作的順利進行。與此同時，要提升管理者的重視程度，還需要加強宣傳，使每個人都能夠增強檔案管理意識，重視檔案，并且自覺的維護學校的檔案管理工作。

（二）健全職業學校檔案管理機制，完善管理措施

完善的檔案管理機制和措施是確保管理工作順利進行的基礎，作為職業學校的領導，需要樹立和增強檔案管理的意識，建立起嚴密且切實可行的檔案管理制度，規范檔案的分類情況和歸檔情況，是職業學校的檔案管理工作做到有章可循。

同時，為了更好的保存職業學校的檔案資料，管理者需要對檔案進行統一的保存和科學的管理，建立起檔案管理責任制，使責任心強且熟悉檔案管理工作的人員總體負責，并在此基礎上進一步的完善崗位制、檔案室管理制度、檔案資料保密制度以及檔案查閱制度等，為檔案的管理工作打下良好的基礎。

完善的措施機制和措施同樣離不開現代化的管理手段，作為管理者，需要積極的應用先進的管理設備和管理技術，采用計算機和信息檢索終端等現代化的管理體系和運行機制進行職業學校的檔案管理工作，實現檔案信息管理的科學化和信息化，提升管理的質量和效率。同時，要應用科學化的手段提升檔案管理的“軟件”和“硬件”系統，使二者雙管齊下，共同促進職業學校檔案管理工作的有效進行。

（三）不遺余力的提升職業學校檔案管理工作者的能力

職業學校檔案管理工作中，起核心作用的還是管理者，無論技術多先進，管理體系多完善，如果管理者的技能水平跟不上發展需求，同樣也不能夠有效的開展檔案管理工作，基于這一原因，就需要采取措施提升職業學校檔案管理人員的綜合水平和管理能力。為此，要加大對檔案管理人員的培訓力度，提升其專業技能和管理水平，開闊視野，培養管理者的創新意識，使他們由單一型的管理人員向著復合型的管理人才的方向發展。技能培訓需要和實踐相連接才能夠更好的發揮作用，因此說在培訓的過程中還需要貫穿實踐，多方面提升管理者的水平。除了外界的力量之外，管理者自身也要不斷提升能力，豐富知識，這樣才能夠從根本上提升自身的管理水平，促進職業學校檔案管理工作的順利完成。

三、結束語

檔案在職業學校發展的過程中起到了重要的作用，做好職業學校的檔案管理工作意義重大。本文就以檔案管理工作為中心，從管理的現狀和措施兩個方面進行了分析，希望通過本文的論述能夠對今后的職業學校檔案管理工作起到一定的幫助作用。

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