探析高校圖書館典藏工作的作用和創新

李秋莉娜 張理春

摘 要：典藏工作是高校圖書館重要業務之一，是衡量圖書館工作質量的關鍵指標。就高校圖書館而言，典藏工作的主要目的在于處理好藏書和使用之間的和諧關系，合理解決藏書和使用之間中存在或者潛在的矛盾，由此可見典藏工作是一項技術性與業務性較強的工作，對圖書館藏書具有一定的調節與控制作用?；诟咝D書館典藏工作在高校圖書館中的重要性，本文對高校圖書館典藏工作的作用與創新兩方面內容展開了論述。

關鍵詞：高校圖書館 典藏工作 作用 創新

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）03（b）-0252-01

任何事物要實現長遠發展，就要在實踐中不斷創新，當然高校圖書館及其內部典藏工作也不例外，對典藏工作進行不斷創新，實時為其注入新的血液，能夠優化高校圖書館典藏配置，為讀者借閱及使用提供便利。在創新過程中要始終圍繞高校發展總目標與讀者對館藏的實際需求，實現高校圖書館建設的最終目的。

1 高校圖書館典藏工作的作用分析

典藏工作是高校圖書館工作中的重要內容，通過開展典藏工作可以有效化解藏書與使用之間的矛盾，使藏書與使用兩者之間保持一種和諧關系，最大限度的提高讀者對圖書館文獻資源的利用率。在高校圖書館典藏工作中獲取的各類數據統計，可以真實揭示整個圖書館的藏書情況以及藏書結構變化等狀況，同時還能夠有效反映圖書館藏書的使用與損耗情況，對圖書館管理者制定各項各管決策提供了強有力的數據信息依據，對圖書館對藏書實施全面有效管理具有重要意義，典藏工作的作用顯而易見。另外典藏工作在高校圖書館中所處的位置比較特殊，不僅和采訪部門聯系比較密切，在圖書館文獻資料采購、整理、分類與編目中起著總結作用，而且與流通部門也有密切聯系，可以說是典藏與圖書館信息服務的交匯點，在圖書館與讀者搭建了溝通橋梁。典藏工作在高校圖書館中具有舉足輕重的作用，是高校圖書館健康發展的重要途徑。

2 高校圖書館典藏工作的創新路徑

典藏工作是高校圖書館的重要內容，上述已經詳細闡述了典藏工作在高校圖書館中的作用及重要性。那么要充分發揮典藏工作在高校圖書館中的積極作用，就要在實踐中不斷創新高校圖書館典藏工作，為典藏工作注入新的血液。以下是筆者對高校圖書館典藏工作的創新研究：

2.1 合理布置圖書館典藏，減少典藏工作壓力

由于圖書館典藏空間有限，因此如何在有限的圖書館空間內合理規范藏書是高校圖書館尤為關注的問題。第一，在圖書館典藏設置過程中應充分考慮圖書館建設面積，合理把控不同借閱室之間的關聯性。第二，書庫劃分應以讀者閱讀規律以及需求為依據，旨在為讀者在短時間內查到藏書并投入使用中提供方便，從而使圖書館藏書發揮其應用價值。第三，對于一些新收藏的書籍，應保證讀者都能夠閱讀到，使其呈現一種閱覽狀態。在高校圖書館典藏設置過程中要明確采取不同形式設置的目的，圖書館典藏設置要合理，方便讀者到相應的閱覽室借閱圖書，充分展現現代高校圖書館“藏閱合一”的圖書理念，在圖書館典藏布置過程中要盡可能避免頻繁分庫或者調撥的情況，因為這樣會加大典藏工作人員的工作量，合理分配不僅方便了讀者，同時也減輕了典藏工作人員的壓力。

2.2 創新典藏數據統計方法，為圖書館管理者提供可靠依據

在圖書館典藏數據統計中可以采用多種方法，不同方法所折射出的圖書館典藏信息也是不同的，例如采用圖書館典藏數據原始方法，對圖書館中所有圖書財產號進行數據掃描與收集，而后交由信息技術部門相關工作人員利用分析軟件以及自身專業知識對典藏統計數據進行全面分析，從而更多的了解圖書館典藏實際情況。若采用學科類目統計分析方法，則可以快速了解圖書館典藏圖書結構的比例，為后期藏書采購方案調整科學依據。若采用圖書剔除統計方法，則可以真實了解一些藏書被剔除的原因，有利于高校圖書館文獻、藏書以及信息資源的及時更新，確保圖書館典藏的時效性。若采用財產清查統計方法，則可以及時發現目前典藏工作中存在的問題，使典藏人員以及圖書館管理者及時對圖書典藏做出合理化調整，為管理者做出科學決策提供可靠依據。

2.3 合理配置館藏資源，提高資源利用率

隨著我國多元化經濟發展，我國各高校專業設置也在不斷調整與更新，為了滿足讀者對高校圖書館的多元化需求，需要合理配置館藏資源。例如對于?？婆c本科學院并存的高校，圖書館館藏資源既要能夠滿足本科教學及閱讀需求，同時還要滿足?？祁I域對圖書資源的閱讀及使用需求。若高校教學計劃有所改變，那么相應的采訪計劃也要隨之不斷創新，從圖書采購、典藏方位以及館藏的合理布置等多個環節都要圍繞高校發展總目標，對館藏資源進行合理化配置，提高資源利用率，使高校圖書館文獻資源建設更加完善。

2.4 強化典藏人員的創新意識，做好典藏工作

創新首先應從思想創新入手，在高校圖書館典藏工作創新過程中首先要創新典藏人員對典藏工作的認識，現今很多高校圖書館中的典藏人員并沒有認識到典藏工作的重要性及作用，因此在典藏工作中具有一定的隨意性，為了避免這一現象，應培養典藏人員對圖書館典藏工作的責任意識，使典藏人員在實踐中對典藏工作有一個深入了解。在典藏工作中只有熟悉高校圖書館整體流程，了解圖書館典藏工作現狀，才能有針對性的進行典藏工作創新，充分展現典藏工作的服務特色，擴大典藏服務范圍，實現典藏工作的有序化與科學化開展。

3 結語

高校圖書館館藏資源豐富，合理利用對讀者多有裨益，那么要提高館藏資源的高效利用，應全面開展典藏工作，對高校圖書館典藏進行合理布局，充分利用圖書館空間資源，并結合高校圖書館典藏實際情況，選擇科學的典藏數據統計方法，實現典藏數據的有效統計，為圖書館管理者對圖書館及館藏相關決策提供真實可靠的依據，促進高校圖書館的健康發展。

參考文獻

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