張艷
(濟南軍區青島第一療養院第一療養區,266071)
品管圈在臨床護理中的應用
張艷
(濟南軍區青島第一療養院第一療養區,266071)
品管圈活動是近期運用在醫院管理中的一種管理手法,可以促使工作人員挖掘自身潛能,積極參與到管理中,提升責任心和主人翁意識,提高安全防范意識,從而提高護理服務質量和患者滿意度,提高醫院的經濟效益和社會效益。
品管圈;護理;應用隨著我國醫療護理體制改革的不斷深化,社會對護理服務的期望與日俱增,護理人員在疾病治療與康復中有著不可或缺的地位,而由于護理職業的特殊性、疾病的復雜性及醫療技術的局限性,使得護理風險日益增長,醫患關系趨向緊張。新形勢條件下,各地醫院正探討使用品管圈活動來激發護士的工作熱忱,使護士自發參與管理活動,獲得滿足感和成就感[1],從而提高服務質量及患者滿意度,提升醫院品質和社會效應[2],品管圈活動已成為護理管理研究領域的一個重要課題,現報告如下。
1.1 品管圈的概念 品管圈(Quality Control Circle,QCC)是指由相同、相近或互補性質工作場所的人們自發組成一個活動團隊,通過全體合作、集思廣益,運用科學統計工具及品管手法,解決工作現場管理等方面的問題[3],持續地進行效率提升、降低成本、提高產品質量等活動的小組[4]。
1.2 發展背景 2011年7月,原衛生部醫管司提出把品管圈這種質量管理工具在全國醫院推廣,緊密配合公立醫院改革和優質醫院創建工作。2013年初,衛生部醫院管理研究所護理中心啟動了護理質控中心能力建設項目,圍繞提高全國護理質控中心的核心能力,培養和建立護士的質量意識,使護士不再被動地執行任務,而是不斷提出改善意見,注重團隊的分工合作,達到共同創造的意愿。此后,各醫院在護理管理中都進行了品管圈工具的應用實踐,均取得了一定成果。
2.1 成立品管圈小組 以科護士長、專科護士、責任護士等6~15人組成品管圈團隊。投票選出圈長1名,負責整個小組活動的策劃和組織協調;輔導員1名,負責品管圈活動運作過程指導和支持,通過集思廣益,以公平公正的原則,設定圈名,如“甘露圈”[5]、“拉手圈”[6]、“康復圈”[7]等,并設定圈徽。
2.2 確定主題與擬定計劃 小組成員采用頭腦風暴法[8],從現有的問題中查找問題,并冠以“動詞+名詞+衡量指標”的提案方式,通過上級政策、重要性、迫切性、圈能力四個維度進行主題評價,最終確定活動主題、擬定計劃。
2.3 現況把握與原因分析 根據收集的數據,運用柏拉圖分析法[9],可直觀快捷地找出關鍵問題所在,并針對問題點采取改善措施,運用品管手法的目標設定公式[10],進行目標設定。從人、方法、支持系統全面剖析,制定與問題相關的魚骨圖,運用QC工具查找原因[11],如劉婷婷[6]繪制的告知注意事項不到位的魚骨圖(圖1)。
2.4 制定對策 針對查找分析的原因,逐一進行對策擬定,依據可行性、經濟性、重要性作為評價指標,選出針對性最強的對策內容,做到有的放矢,集中力量解決效果[12],劉婷婷[6]以每項分值范圍為7~35,按80/20原則[10],28分以上進入對策實施。
2.5 對策實施與探討 根據選出的對策分派給對應圈員,制定詳細的實施計劃(工作項目、完成時間、負責人、方法、協調事宜等)。實施前召開圈會,對內容進行培訓和說明,使圈員了解正確的做法;實施該項目的負責人負責監督,密切關注,若效果不佳應立即反饋。
3.1 結果確認 通過品管圈活動,收獲了豐富的有形和無形的成果,有形成果主要表現為確定主題改進狀況的數字化改變,無形成果則表現為圈員的積極性、團隊意識、自信心、科學分析、溝通能力、親和力等方面均明顯提高[5],為持續開展QCC活動奠定了良好的基礎。如無形成效果雷達圖(圖2)[6]。
3.2 標準化與研討改進 將本次活動實施對策進行標準化,標準化是維持效果的不二法門[13],用以規范護理過程中的操作技術與操作用語,注重與患者之間的有效溝通,分析此次品管圈活動的優點與不足,提出今后改進的方向。

圖1 告知注意事項不到位魚骨圖

圖2 無形成效果雷達圖
4.1 開展品管圈,可有效解決操作中的實際問題 通過品管圈,可提高工作人員的質量意識,有效解決實際中存在的問題。徐建鳴等[14]研究發現,通過品管圈,可大大減少胃鏡、腸鏡的等候時間。王惠琴[15]研究發現,實施品管圈,建立二級護理站,不僅減少護士體能消耗,而且大幅提高了患者和護士的滿意度。石嵐等[16]研究通過品管圈管理PICC患者,減少了PICC并發癥的發生,減少患者支出,提高了患者滿意度。
4.2 開展品管圈,可有效提高護理工作效率 品管圈小組采用科學的分析方法,完成既定目標,取得較好效果。如貢浩凌[2]研究的給藥差錯發生率由1.54‰降低為0.76‰,黃彩云[8]研究結果顯示ICU患者非計劃性氣管插管發生率由6.97%降至2.36%,王靜雅[17]實踐發現糖尿病患者使用胰島素筆的正確率由27.27%上升到70.97%,滿意度由89%提升至97%。
4.3 開展品管圈,可提高護理隊伍整體素質 品管圈活動精神在于主動參與,激發人員參與管理的意識[18],積極挖掘自身腦力資源,調動了工作積極性,使自己享有更高的主動權、參與權、管理權[19],提升創造力和提高工作效能[20],使護理質量進入一個良性的循環[21],護理人員的整體素質得到提高,護理工作效率提高,護理管理的工作效能提高,可產生很好的經濟和社會效益。
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2014-01-26)
1005-619X(2014)08-0689-02
10.13517/j.cnki.ccm.2014.08.009