淺談人事檔案及其管理現狀與對策

胡芳

摘要：指出了人事檔案是用人單位選拔和考核人才的基礎，隨著市場經濟的發展，人事檔案的內容及其管理逐漸出現問題。在分析現狀的基礎上，提出了改進人事檔案及其管理的建議，包括人事檔案制度與人事制度同步建設，加強管理人員隊伍建設，引入信息化高效管理，提高人事檔案利用價值。

關鍵詞：人事檔案；檔案管理；對策

中圖分類號：G697文獻標識碼：A文章編號：1674—9944（2014）09—0275—03

1人事檔案及其管理的作用

人事檔案是指員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，檔案內記錄著員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，是員工個人信息的儲存庫，是記載人生軌跡的重要依據，也是員工個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用。

人事檔案的信息為人力資源部門選拔優秀人才、錄用優秀人才奠定了基礎，提供了方便。人事檔案管理的好壞決定了人力資源的開發和使用的效率。人事檔案管理必須適應現代化管理的要求，積極拓展服務職能，為人力資源開發、使用提供保障。

2人事檔案管理現狀分析

2.1對人事檔案材料意識淡薄

人事檔案存在說起來重要，排起來次要，用起來重要，忙起來忘掉的現象[1]。“傳統神秘觀”和“現代淡薄觀”是人們對人事檔案的認識變化的高度概括。……