矯志明
摘要:隨著我國經濟的快速發展,社會的不斷進步,科技也越來越發達,互聯網走進了我們的生活。互聯網的應用范圍也不斷的擴大,其功能也越來越多。企業會計的信息化是企業會計發展的一大進步,我國的企業會計信息化發展得到了社會的重視。
關鍵詞:會計信息化;互聯網技術;財務信息
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)09-0157-01
互聯網自其誕生之日起,就背負著方便快捷人們生活的光榮而艱巨的使命。如今,方便快捷的互聯網與繁冗復雜的企業會計兩者結合,企業會計信息化的發展可以簡化老式企業會計模式的程序步驟,有利于企業的發展,所以,我們應該重視企業會計信息化發展,解決目前我國企業信息化發展中存在的問題。
一、企業會計信息化的概述
簡單來說,企業會計信息化就是企業會計與互聯網的結合。隨著經濟和社會的發展,企業也是越做越大,規模的不斷擴張使得企業部門的分工也愈加詳細,這就使得企業的每個部門間專業化程度較高,這樣一來,企業會計的信息量就會無比紛亂復雜,這樣巨大的信息量是原來傳統的企業會計無法處理的,于是,就里利用計算機技術、互聯網技術來補充傳統企業會計在當今社會中存在的缺陷,于是,企業會計信息化的發展就開始萌芽。
二、企業會計信息化的特點
(一)財務信息多元性
隨著時代的發展,許多非財務信息與決策更加緊密,企業在做財務管理預測時,需要全面掌握企業的情況。會計信息只能反映出部分財務狀況,雖然財務信息在決策中占首要地位,但并非是唯一指標。企業不僅僅需要了解其經濟實力,也需要諸如軟硬件實力、職工素質、科研實力等表現企業競爭力等指標來代表一所企業未來的發展能力。
(二)財務目標針對性
企業的會計工作主要是對預算管理、撥款管理、工資管理、科研費用管理等經濟業務進行加工、整理形成綜合性信息,具有簡單、概括的特點。但是其綜合性卻無法體現個別重要的經濟業務或交易,而且企業的管理者、投資者和債權人等不同人士對信息的需求不同。
(三)財務人才復合性
會計信息化建設需要復合型會計人才來實踐會計信息的傳遞與處理。企業會計信息化的管理活動要求會計人員除了具備扎實的會計專業知識,豐富的實踐經驗外,還應具備計算機技術和網絡通信技術,避免發生因缺乏系統的計算機網絡知識,而出現的數據丟失等現象。
三、我國企業會計信息化發展存在的問題
(一)領導對企業會計信息化不夠重視
目前,相當一部分企業管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發展階段,他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化,只是利用計算機對會計數據的簡單處理,只是使會計人員減輕工作量,提高勞動效率和質量的工具,因此,雖然企業發展了,其管理水平仍然停留在原來的水平上,所以對企業的會計信息化不夠重視,這些都嚴重影響了企業會計信息化的進程。
(二)企業缺乏相關人才
從我國人才供給調查報告來看:我國中低層財會人才供給飽和,甚至過剩,而高尖端信息技術與會計相結合的專業人才卻極度缺乏,供不應求。具體體現在會計領域,即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現代信息技術引入會計界,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。
(三)企業會計信息化存在安全問題
隨著技術的不斷發展,互聯網成了最快捷但同時有最不安全的信息傳輸途徑。因為信息是刻在磁盤上,所以,易被人為修改。同時,現代計算機技術的快速發展,導致計算機病毒日益猖獗。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的,當前的計算機病毒不僅可以破壞數據和網絡通信功能,而且可以從被感染的計算機中獲取系統控制權,直接將檔案文件通過網絡發送給病毒的支配者或監控計算機的硬件設備。
四、關于我國企業信息化發展的對策分析
(一)提高管理人員對企業會計信息化的重視度
加強對企業高層管理人員的素質教育,進一步轉變觀念,建立會計信息化的理念,使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢,是企業管理的需要,也是企業未來生存和發展的需要,使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化,提高認識,成立高效務實的會計信息化管理機構,由單位負責人掛帥,由相關職能部門的負責人和技術骨干參加。會計信息化管理機構的主要任務和職責是:制定本單位會計信息化工作的發展規劃,組織會計信息系統的建立,建立會計信息化管理制度,組織有關人員參加會計信息化培訓與學習,監督會計信息系統的正常運行。
(二)培養會計信息化人才
開展會計信息化工作,人才是關鍵。首先,國家從加大會計信息化方面的教育投資,為企業為社會培養大批合格的會計信息化人才,其次,企業應從實際出發,加強對高、中級管理人員、IT 負責人,會計人員的培訓,提高他們的思想品德、職業道德、業務素質,造就一支多門類、多層次、高水平的專業人才隊伍,建立一支精干的會計信息化管理隊伍。
(三)提高我國企業會計信息化的安全性
實現會計信息化后,必須要解決信息的安全問題。訂立內部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設置操作權限限制、操作人員身份的密碼控制、數據存貯和處理相隔離、設置接觸與操作的日志控制、機房環境保護、安全供電系統的安裝等。另外針對網絡黑客和計算機病毒等,企業應增強網絡安全防范能力,采用防火墻技術,信息加密存儲功能等。
互聯網的產生的的確確給生活帶來了不少便利,但互聯網使信息的傳遞更為快捷的同時,也帶來了很多潛在的危險。企業的財務信息很重要,所以當企業會計信息化發展剛起步時,必然會出現一些避免不了的問題。這就要求國家和企業共同努力填補解決當前我國企業會計信息化發展中存在的漏洞及問題。
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