會計電算化在企業應用中存在的問題與對策

閆秀蘭

摘要：作為企業會計管理工作的重要組成部分，會計電算化工作是會計改革的關鍵內容，電算化就是利用現代化的方式促進工作效率的提高與質量，實現管理的現代化，促進企業經濟效益的提高。目前，電算化已經十分普及，但從實踐情況來看，我國會計電算化在企業應用中仍然存在諸多問題亟待改進。

關鍵詞：會計電算化；企業；應用；問題；對策

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）09-0149-01

會計電算化的出現是為企業的發展創造條件，不僅節省了大量的人力、財力，同時也改進了會計工作的水平及效率，提高了信息的準確率，改進了決策的正確性，更好地滿足企業發展的需求。

一、會計電算化在企業應用過程中存在的問題

（一）對電算化的認識不足

上世紀70年代末80年代初，會計電算化在我國企業的會計管理中開始逐漸出現，經過多年的發展，會計電算化已然開始成熟，但在管理中仍然存在一定的認識問題，會計人員認為其僅是記賬方式的轉變，因此缺乏長期的戰略思考，使其優勢無法發揮。

（二）系統的安全性、保密性較差

盡管會計電算化已經十分普及，但多數企業對其核算系統的安全性與保密性認識不足，增加了工作的隱患。一些會計電算化人員無法按照操作的程序進行操作，導致一些材料資料的丟失，影響到整個系統的安全性，造成不可挽回的損失。

（三）電算化的專業人才較少

相對而言，我國企業的會計電算化人員有豐富的會計經驗，但對現代計算機、網絡等技術不夠熟練，常會影響到整個系統的運行，而且經常出現上機操作問題，導致系統的數據丟失，影響到整個工作效率。還有部分新畢業的會計人員，其盡管對現代化軟件設備頗為熟悉，但卻經驗不足，往往無法應付工作中的各類問題。

（四）系統的安全隱患突出

網絡的應用給企業創造了無限商機，同時也帶來了諸多隱患，在電算化環境的影響下，信息在傳輸過程中會存在安全問題，同時計算機被保存于磁盤或者U盤中，一旦磁介質受到外界因素影響而損壞，那么所保存的數據必然會出現丟失或者損壞，影響工作的管理。

（五）軟件發展存在局限性

當前在市場上會計軟件開發公司都強調軟件的開發模式與特征，導致很多軟件互不兼容，使用上也存在較大的差異，給用戶造成諸多不便，同時由于軟件開發沒采取統一的標準，不同開發商的特征不同，財務軟件十分混亂，影響工作放棄。

（六）電算化會計檔案保管不利

很多企業在運用電算化的過程中都沒有派專人負責檔案保管，總是需要耗費大量的時間去查找，不僅會使得資料丟失，影響企業發展，同時也會給病毒入侵提供環境，造成資料的丟失，延緩公司財務工作進程，影響到企業的正常運轉。

二、解決當前我國會計電算化問題的措施

（一）增強對會計電算化重要性的認知

新時期企業的會計人員必須要對會計電算化有充分的認識，作為企業的管理人員更要提高自身素質，緊跟時代腳步，支持會計電算化工作的發展，促進企業會計工作的規范化進程。

（二）建立并完善會計電算化的管理制度

會計電算化管理制度是確保電算化工作實施的基礎，建立并完善電算化的管理制度，形成良好的內控環境，做到權限分離、互相制約的目的，確保會計工作的保密性與防范性原則。

（三）加大會計電算化人員的培養力度

首先，強化電算化意識，加快電算化的普及腳步，積極支持及組織會計人員的學習，掌握先進的計算機技術，為單位發展建立高效可行的條件。針對企業中會計人員的特征及工作需求，企業應制定科學的培訓內容，采取切實可行的培訓計劃，注重實效性。通過加大人才的培訓力度為企業的管理打造一支不僅懂技術而且善于管理的會計團隊，促進企業會計管理水平的提高。

（四）增強企業計算機環境的安全性

電算化的實施必然會帶來信息問題，對此，企業必須要創建安全的計算機環境，提升電腦的安全性，因此，必須要根據具體的情況制定相應的管理制度，強化對風險的控制，同時加強員工的信息安全教育，嚴禁未經授權的人員上機操作，禁止連接互聯網，做好加密工作，嚴防病毒入侵，避免非法損壞數據，確保信息的安全性。

（五）建立統一的電算化開發管理體系

會計的基礎工作就是制度是否完善，核算規程的規范性，看基礎數據是否準確，完整，會計軟件的開發也必須要由相關部門的組織或國家進行協調處理，提供適應多數軟件開發公司、單位狀況的會計電算化協議，因此，計算機處理會計業務必須要提前設置好方法，要求會計數據輸入，業務處理及制度都必須不斷完善。

（六）建立并完善檔案管理制度

會計電算化下的檔案除了與傳統的會計相同的紙質資料外，還包括打印輸出的各類賬薄、報表與憑證外，同時還包括存儲會計資料與程序的光盤及其他存儲介質，這些檔案的管理與紙質檔案的管理存在較大的特殊性，為了避免損害的出現，可以通過制定與實施相應的檔案管理制度實現，一般情況下要做到。

首先，存檔的手續必須要有會計主管與系統管理員的簽證方可存檔保管。其次，采取相應的安全保障措施，例如備份與防磁等等。再次，定期對磁盤介質進行檢查與復制，避免由于損壞而導致的材料丟失問題。最后，磁盤介質一般情況不予外借，如果有需要可以進行復制后方可出借，如果原件借出則必須要進行登記，定期收回并檢查其完整性與安全性。

參考文獻：

[1] 任 麗.淺談會計電算化存在的問題與對策[J].商場現代化，2010（22）.

[2] 金 濤.會計電算化在應用中存在的問題及對策探討[J].現代經濟信息，2010（1）.

[責任編輯：方 曉]