陳步峰
微笑是服務行業最基本的要求和最起碼的功夫,即便再優美的環境,一旦缺少了微笑,其品質就會大打折扣。
現實中,我們發現了一個在服務窗口本不該疏忽的問題,那就是很少見到微笑,有的行業窗口竟然有90%員工不善微笑。即便是在單位的早班會上,大家也常常是嚴肅有余而活潑不足,真是千金難買一口笑。平心而論,不少服務單位的服務流程很順暢、效率也很高、技能也不錯,但因為沒有微笑,總覺得缺了點什么,與優美的硬件相比形成了強烈的反差,讓文明單位黯然失色。
之所以出現這種情況,深層次原因都在文化觀念上。一方面,反映出了許多領導、經營者抓硬件在行、有魄力、績效顯著,而抓軟件手就軟、功夫下得不深、沒有多大實效;另一方面,在中華文化中,人們的服務文化觀念還有很多誤區,微笑服務還沒形成自覺。
是誰偷走了您的微笑
——工作中的煩惱偷走了微笑。一些員工感到頭痛的是,不該負的責任卻算到自己賬上,好像是自己的過錯似的。要是說這不關自己的事,可誰都不信,他們都瘋了。但這的確不關自己的事。真倒霉,怎么老出差錯、老完不成任務?
——人際關系偷走了微笑。自己在工作時,那些不懂專業的人對自己瞎指揮,這些人中既有客戶,也有上司,真煩人,我又不能爭辯。
——生活瑣事偷走了微笑。昨天在公交車上站了一路還被別人踩了一腳,買東西時還把錢包丟了,真背!我都想哭了。今天更倒霉,早上起床的時候,兒子不肯去幼兒園,上班的路上又塞車,緊趕慢趕還是遲到了,偏偏又撞上上司,挨了批罰了款。
——事業職業不順偷走了微笑。李四來得比我晚,可業績卻超過我;張三素質還不如我,但他職務工資卻比我高。我的運氣怎么那么差?
——服務受挫偷走了微笑。那位顧客真煩人,什么都不知道還自持有理、咄咄逼人,我又不能爭辯。明明是他的錯還出口傷人,卻讓我道歉,豈有此理!
——不適應公司文化,與企業價值觀格格不入。
——心浮氣躁、厭惡工作、壓力大,不懂感恩只想索取,考慮問題太復雜,或者天生就是“苦瓜臉”,等等,都會影響人的微笑。
怎樣防止別人偷走微笑
主要方法有:感恩暢想;阿Q精神;換位思考;辯證情緒過濾;自我激勵;寬容幽默。
安裝一個情緒過濾器,把生活中、工作中不愉快的事情過濾掉。具有“開心果”之稱的安妮面對顧客時總能真誠地微笑。同事問她:“你一天到晚地微笑,難道就沒有不順心的事嗎?”她說:“世上誰無煩惱?關鍵是不要讓煩惱所支配。到單位上班,我將煩惱留在家里;回到家里,我就把煩惱留在單位,這樣,我就總能保持輕松愉快的心情。與其郁悶一天,不如快樂一天。”
微笑是風度氣質心態的友善表現,是伸出的一雙友誼之手,是送給他人的溫暖陽光。讓我們展開笑顏吧,對家人微笑,是關懷與鼓勵;對愛人微笑,是柔情與甜蜜;對有宿怨的人微笑,是寬容和大度。同事之間一個微笑,是傳遞友情;對上司微笑,是表達尊敬;對下屬微笑,是鼓舞士氣;醫生對患者微笑,是友愛與安慰;患者對醫生微笑,是理解與感謝。
微笑服務十大魅力
一是傳遞愛心的紐帶。笑意味著期待、歡迎和感激。把你的友善與關懷有效地傳達給對方。告訴他:您來對了地方,我喜歡您、歡迎您,愿意為您提供幫助,請問我能為您做些什么?
二是服務效益的保證。服務千般好,微笑第一招,微笑是職業服務人的常規表情和基本要求,是服務態度中最基本的標準;沒有微笑是缺少靈魂的服務。
三是消除隔閡的潤滑劑。拆除雙方的“籬笆”,敞開雙方的心扉,去用心微笑吧!
四是最亮麗的文化名片。展示文化修養,提升職業形象。微笑是文明禮貌和智慧涵養,是最美的化妝,使您更有魅力和親和力。
五是提升價值的利器,激發創新的激情和潛力。微笑激發雙方的熱情,輕松愉悅的狀態,有助于思維活躍,從而創造性地解決客戶的問題,提升服務價值。
六是自信榮耀的展示。笑能提升自信榮耀,消除自卑膽怯。
七是真誠溝通的金橋。微笑是和諧共處的基礎,能消除隔閡,化干戈為玉帛;能感染對方也笑,以此消除雙方的戒心與不安,從而打開僵局。
八是創造忠誠的基石。微笑可以感染客戶,不僅使他心腸變軟,接受您的意見,而且也讓他賞心悅目、流連忘返。
九是提升健康幸福指數的靈丹妙藥。
十是無本萬利的投資,是最有價值的商品。
原一平長相丑陋,1米5的個頭,典型的“二等殘廢”,但他憑借自創的36種微笑,贏得了顧客的青睞和認同,也成為世界上最偉大的營銷員。
人們評價人氣極旺的吳小莉:微笑著播報時事,親和力是她與生俱來的氣質,是最具魅力的女人;她的清新微笑是一塊金字招牌,靚麗大方、睿智、敏捷、活潑開朗,使她具有超人的親和力;她抿著嘴,嘴角上揚,笑語盈盈,走到哪里那里就會有歡快融洽的氣氛,使隆冬的氣候也會變得暖意洋洋。
讓微笑成為最亮麗名片
強化文化自覺和服務督導,用比抓硬件更大的力度抓好“微笑工程”,讓微笑快樂成為我們的生活方式和亮麗的名片,以此優化營商環境,提升城市和企業的文明幸福指數。
強化文化自覺,爭當文化使者。每個人每個崗位都是所在單位的第一窗口,各窗口應該率先拓展文明綠地,擦亮自己的窗口,率先微笑快樂起來。
強化服務意識,提升服務品質。文明創建首先是優質服務。文明創建不是說來的、等來的,而是做出來的,人人愿服務履職責、個個爭貢獻善創新、環環協調合作互補、處處公平方便順暢、相互尊重包容感恩,大家都為社會爭做發光體。
堅持微笑要求的四要四不要原則。四要:要口眼鼻眉肌結合,發自內心的笑;要神情結合,顯出氣質;要聲情并茂,相輔相成;要與儀表舉止和諧一致。四不要:不要缺乏誠意,強裝笑臉;不要露出笑容,隨即收起;不要為情緒左右而笑;不要把微笑只留給上級、朋友等少數人。
加強微笑訓練,養成微笑習慣。要掌握微笑訓練的六種方法:
一是平和快樂深呼吸,放松面部肌肉;二是兩眉自然舒展,眉尖稍向上揚;三是雙眼略睜大,目光柔和發亮;四是嘴角微微上翹,讓嘴唇略呈弧形;五是微張雙唇說“E—”,讓嘴的兩端朝后縮;六是以自然露出上下六顆牙為宜,但不要露牙床,否則影響美觀。
訓練時可以用牙齒咬住一根筷子、頭頂一本書,站姿挺拔,目視前方,或與同事相視,相互評判,分享感悟。
(責任編輯:李萬全)