林喆
摘 要:隨著我國經濟的發展,很多大中小型的企業如雨后春筍般的生長起來,不僅為我國國民經濟的增長帶來幫助,也促進我國各項事業的繁榮發展。然而,我國很多企業在管理方面存在一些不規范的行為,因此,探究企業的標準化管理具有十分重要的意義,通過實踐經驗的積累與管理模式的反思,提升企業的綜合競爭實力,筆者將結合實際的工作經驗,對如何實現企業的標準化管理進行分析。
關鍵詞:標準化管理;實踐思考;有效措施
標準化管理是企業穩定、健康發展的基礎,是提升管理質量與效率的關鍵因素,通過建立科學、規范的管理體制可以為企業中各個項目的進行提供有利的保障。隨著經濟市場發展形式的多變,企業要想在激烈的經濟市場中占據一席之地就應該提升創新意識,完善管理模式,采取標準化的管理制度才能確保各項機制的正常運行,實際上,自我國加入世界貿易組織后,企業的運營要適應經濟全球化的趨勢,通過借鑒西方發達國家的成功經驗,同時結合我國的實際情況,重新定位與思考企業的標準化管理。
1 企業標準化管理的現狀
1.1 標準化管理給企業帶來的成效
自改革開放起來,標準化的管理模式就為企業的發展帶來不可替代的重要作用,其取得的成績主要包括集合方面,首先,就是企業充分的貫徹落實國家頒布的各項方針政策,積極推進體制改革,不斷創新思想、實事求是,使得企業的生產質量與服務效益都有極大的提升,與此同時,專門的管理部門及標準化管理工作負責人都對企業的發展起到積極的推進作用,尤其是技術部門、管理部門的工作標準與要求都更加嚴格,使得企業標準化管理形成一種體系,約束與指導企業中各項事務的進行。其次,就是標準化與質量管理相互協調制約,企業的生產更加注重質量與服務,為企業帶來了更大的經濟效益與社會效益,而國際化的生產標準使得企業建立了質量管理體系與環境管理體系,極大的擴展了品牌經營的范圍,更多的項目被國際認可,我國的經濟市場變得更加開闊,企業也更具競爭實力。最后,就是我國消費人群觀念的轉變,不僅推動了國民經濟的增長,也使得企業的生產向著綠色節能環保的方向發展,逐步實現企業可持續發展的長遠戰略目標[1]。
1.2 目前我國企業標準化管理存在的問題
盡管標準化的管理模式為企業帶來很多突出的成就,但仍然有很多中小型的企業在管理問題上存在一些漏洞,嚴重制約著企業的長足發展,管理人員應當充分的認識到標準化管理的重要意義,與西方發達國家相比,我國的管理機制仍存在諸多不足,首先,競爭意識的薄弱使得很多企業面臨破產,不能夠滿足現代社會日益增長的物質文化需求,還有一些大型的企業安于現狀,沒有發現企業中潛在的危機,盡管一些管理體制已經頒布,但并沒有落實到實際的工作當中;其次,就是標準化的管理機制并不健全,一些具體或細節性的問題不能夠很好處理,例如機械設備的質量、生產工藝的創新等,同時,標準的修訂時間過長,不能緊跟時代發展的步伐;最后,就是資金的短缺與技術設備的落后,國家與政府應當給予一些小型企業政策上的鼓勵與資金上的支撐,幫助它們實現國際化、標準化的企業管理,只有這樣才能真正意義上的提升管理質量與服務效率,企業也要結合自身的實際情況,總結經驗與教訓,不斷的完善管理體制,實現飛躍式的發展[2]。
2 企業標準化管理的實踐與思考
2.1 推進標準化管理的建設與實施
筆者調查了我國近幾年一些發展形勢較好的企業的標準化管理體系施行程度,這些企業都通過了國家質量、環境、衛生、以及職業健康安全管理體系的相關認證,并將各類管理體系的工作要求進行融合,建設起具有本企業特色的標準體系,達到各項指標與要求均達到國標、行標等。還有一些企業的工作標準涉及到各個部門的工作,無論是領導人員、技術人員還是管理人員都嚴格按照規定的準則進行工作,以管理標準和技術標準作為主體,同時輔助相應的工作標準,取得了良好的成績。那么,企業標準化管理的實施途徑首先實現要提高各級員工的認知水平,形成企業的標準化文化,制定企業的中長期發展目標,并通過員工的培訓與標準體系的完善不斷的深入推進標準化建設,實現企業中各個職能部門的協調配合,共同努力;其次,加強執行能力,圍繞統一的目標堅持戰略方針不動搖,同時結合市場的實際需求與經濟發展走向,強化各級員工的執行力,同時結合多種管理體系提升項目運行效率,尤其是文件的兼容整合與協調發展,盡可能的提升運作效率;最后,就是要在企業內部實施動態的考核機制,只有這樣才能找出當前制度中存在的缺陷,同時激勵員工不斷的創新思路、努力工作,促進企業運作模式的良性循環,可以通過抽查作業過程記錄、檢查會議記錄表、產品質量、跟蹤監督整改方案,尤其是成立專門的標準化主管部門,負責檢查與考核每月、每個季度及每年企業的績效,從而推動標準化管理工作的深入實施。
2.2 全面實施標準化管理應解決的問題
要想實現企業標準化管理的全面實施首先要制定目標績效管理制度,增強各項政策實施的連貫性,尤其是在企業面臨復雜多變的經濟環境時,更應當將理論與實踐結合起來,通過不斷的修訂完善,實現生產、運營與管理的統一。其次,要有針對性的對一些項目實施嚴格的標準化管理,這一方法對于流動資金不夠充足的小型企業十分有利,進行針對管理可以對某一生產環節的質量起到實質性的提升作用,從而幫助企業整個生產鏈效益的提升,與此同時,針對性的管理具有可操作性,見效明顯,可以幫助經濟危機的企業度過難關,當然,企業也要根據自己的實際情況,不能盲目的套用其他企業的管理模式,針對性的管理也要科學、合理,最好能夠突出企業的發展目標,需要注意各項工作之間的銜接,保證企業內部各個部門都能井然有序,細化每個環節與步驟的監督與檢查。最后,全面的實施標準化管理應當高標準、嚴要求,標準化是企業發展的基礎與保障,因此,總結經驗并提升管理水平才是可持續發展的關鍵,最好能夠將質量管理系統與標準化管理體制有機結合,形成具有特色的企業發展道路,為企業營造更多的經濟效益與社會效益。
2.3 通過標準化管理強化企業管理基礎
一個企業如果缺少標準化的管理就如同一個建筑的地基不穩固,遲早會出現各種各樣的問題,企業應堅持統一、一致的管理原則避免出現管理與執行的脫節,避免“經驗式管理”和由于管理不到位造成的生產質量失控的現象,可有效降低企業的生產運營成本,維護企業內部的管理秩序。通過推進標準化管理,來建立起動態的、
循環的、長期的、持續完善的企業的運行機制,為企業長遠發展提供源源不斷的動力。另一方面,還要注重監控機制的建立與完善,作為輔助標準化管理的重要手段,尤其是具備一定規模的企業必須要通過監管機制來監督企業管理運作是按標準化要求的,同時通過評價企業內部的各項經濟互動效果,其依據可以是顧客的滿意程度,也可以是國際化的標準[3],來評價企業的標準化水平。
3 結語
綜上所述,本研究對企業標準化管理的現狀及其實踐進行思考,并提出了完善標準化管理的有效措施。標準化管理是企業改革與發展的必然趨勢,我國企業一定要創新管理模式、強化執行能力,從而完善標準化管理的機制運行,企業要想取得更好的經濟效益就要適應社會發展的形式,滿足社會需求,從而促進經濟建設步伐的深入。
參考文獻:
[1]王雪艾,張艷玲.企業標準化管理的實踐與思考[J].內蒙古煤炭經濟,2011(12):220-229.
[2]鐘世偉,馬廣慶.企業標準化管理中存在的問題與對策[J].對外經貿,2012(30):521-560.
[3]丘香玉.探討新經濟形勢下企業標準化管理[J].科技之友,2013(21):112-119.