淺議中小企業存貨管理問題與對策

國燕萍

摘 要：當今社會中小企業為數頗多，但發展艱難，其中存貨的管理也存在諸多問題，根本原因是中小企業管理人員素質參差不齊、制度不健全、管理不規范，并且這些問題已經嚴重影響中小企業的發展。因此，就存貨對中小企業財務的重要影響、存貨管理所面臨的主要問題及原因進行了分析，并且從存貨供應、生產及銷售等所采用的應對策略也進行了較為深入的剖析與研究，旨在為中小企業的可持續發展提供一些有價值的參考。

關鍵詞：中小企業管理；財務管理；存貨管理

中圖分類號：F272 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）23-0021-03

在市場競爭日益激烈、社會發展日益規范的環境下，管理成為中小企業生存和發展的關鍵因素。不論是從收入來源角度還是從成本控制角度，不論是從資產安全控制管理角度，還是從運營資金周轉角度，不論是從財務管理角度還是從生產經營角度，存貨管理都稱得上是企業十分重要的管理，存貨管理水平集中地代表著企業的管理水平。

一、存貨對企業財務的重要影響

（一）存貨對利潤的影響

企業的存貨包括原材料、在產品、庫存商品、包裝物、低值易耗品和委托加工物資等。這些存貨為企業的生產經營發揮著不同的作用，對企業的財務也會有很大影響。一方面，存貨影響著企業的產品成本和期間費用；另一方面，存貨品種、品質和數量等因素會在一定程度上影響企業的收入。

（二）存貨對現金流的影響

存貨是企業的儲備資金，其最終通過耗用或出售等方式要再次轉化成貨幣資金，如果此時的資金價值增值，則企業可以從中盈利。從儲備資金再次轉化成貨幣資金需要一定的周轉期，這對于企業而言非常重要。如果周期過長，庫存的存貨就會占用企業過多的資金，導致企業資金成本加大，也會喪失其他的獲利機會。

二、存貨管理所面臨的主要問題及原因分析

在中小企業的存貨管理中，存在著一些容易忽視的問題，筆者根據對有關中小企業走訪、調研結果，歸納起來，主要有以下幾個方面的問題。

（一）管理人員素質參差不齊

1.生產經營人員不熟悉存貨的品種、性態

企業的存貨品種一般很多，各種存貨的性態千差萬別，這就要求與企業存貨接觸的采購、生產、保管和銷售人員，都應該對自己所接觸的存貨性態有全面的了解。但是，有的中小企業的采購人員買回來的存貨不適合生產經營，有的生產人員在使用時導致存貨的毀損和浪費，有的保管人員在保管時使得存貨的質量或數量下降，有的銷售人員很難把商品推銷給客戶，這些都會造成企業存貨管理出現問題。

2.經營管理人員不熟悉存貨的價值

存貨是企業的流動資產，有的企業其價值占據流動資產的近一半，所以，對企業各種不同存貨的價值，必須分門別類進行管理。但是，有的企業相關人員由于各種原因不了解或者不是很了解自己接觸的存貨的價值，影響企業存貨管理的有效性。

3.會計人員不熟悉不同存貨在企業生產經營中的作用

這種問題主要是針對企業的會計人員。目前，有的中小企業會計人員存貨賬做得不很完整，即使是十分完整的，也存在一提及哪種存貨是什么形狀、什么規格、有什么用途等，卻道不清、說不明的情況，所做的賬僅僅限于書面，沒有很好地和實物結合。所以，讓這樣的會計人員給企業管理層提供關于存貨管理方面有價值的意見或建議，就十分困難了。

（二）存貨管理制度的不健全

1.沒有建立或健全存貨收發存制度

一個健全的存貨管理制度應該包涵采購、入庫、保管、領用、盤點清查和處置等環節的內容。但是，真正能做到制度健全，按制度管理的中小企業為數不多。調查表明，由于各種原因（如人手不夠、手續繁雜等），某些中小企業存貨在收、發、存上沒有建立或健全科學的制度，有相當一部分的中小企業甚至沒有制定存貨管理制度，沒有相關文件資料。一旦出現問題，只能是企業自己承擔了。

2.沒有建立或健全存貨內部控制制度

存貨是企業重要的實物資產，必須在存貨管理的各個環節里建立健全科學完整的內部控制制度，才能盡可能避免或減少人為損失。但通過走訪一些中小企業，發現其中有些企業在存貨的采購上審批人和采購人為同一人；在存貨入庫時，沒有完整的驗收手續；在領用時，沒有在數量和品種上規定領用限額等等。所以，存貨出現問題就可想而知了。

（三）存貨管理的不規范

1.存貨數量上的管控不到位

比如，某些中小企業在采購回來時沒有辦入庫手續，領用時又沒有辦理出庫手續，有的甚至沒有設置倉庫來存放存貨，導致不清楚庫存數量，只有通過盤點才能得知。同時，也會給一些損公肥私的人員提供可乘之機，導致企業財產受損。

2.存貨質量上的管控不到位

存貨的性態決定了存貨的保管方法。有的存貨需要通風，有的需要避光，有的需要密封，有的需要干燥；而且，有的存貨還有保質期。所以，應該針對不同存貨制定不同的保管方法。但是，目前有些企業為了節約保管成本，不論什么存貨，都按照一種方式保管，時間一長，存貨就會出現腐爛、變質的情況，從而影響質量，影響企業生產經營。

三、存貨管理對策

（一）存貨管理和使用人員的應對策略

人是企業之根本，中小企業的發展同樣也是如此。因此，必須加強對現有人員的培訓，從業務上和職業道德上對其進行教育和培養，提高素質和管理技能水平，使之能更好地位企業服務。

（二）加強存貨流轉各個環節上的管控

1.存貨供應管理的對策

（1）合理選擇供應商

要管好存貨，首先得從源頭抓起。在選擇供應商方面，尤為重要。一個好的供應商至少應具備四個方面的條件：一是要能提供高質量的商品；二是要有合理實惠的價格；三是要有良好的信譽；四是要交通要便利，方便存貨運輸。所以，必須建立供應商管理制度，如建立供應商信息檔案，為存貨供應奠定良好基礎。endprint

（2）合理選擇再訂貨點

同樣的商品，在不同的時間采購，對企業生產經營的影響會有很大差別。合理選擇再訂貨點，除了常規的計算需考慮的因素以外，至少還應考慮三個因素：一是根據采購商品的性態，選擇好時令和季節；二是根據存貨結存和耗用的情況，來選擇采購的具體時間；三是根據供應商的銷貨優惠活動，來選擇采購時間。

（3）合理選擇采購品種、數量和結算方式

在沒有特殊情況下，過多囤貨一是會導致存貨保管成本的上升，占用企業資金，使得資金周轉出現阻礙；二是增加存貨的保管成本，減少企業利潤。所以，存貨采購的品種和數量應根據存貨的耗用和結存的品種、數量來確定。一般而言，采購之后的數量可以借鑒經濟訂貨批量的計算方法來確定，但同時還應結合企業實際情況，在滿足正常生產經營所需下略有富余即可。存貨采購的品種應根據存貨耗用或銷售的情況而定，耗用或銷售相對多的品種，應該在采購的次數和每次的數量上優先考慮。

另外，在結算方式上，盡量選擇賒購、享受現金折扣、或商業匯票方式結算。這樣可以使得企業存貨資金占用減少，提高企業資金使用效率。

（4）制定合理的存貨采購內控制度

由于受市場環境的影響，采購人員可能在采購過程中損公肥私。要選用責任心強，對所購存貨熟悉的人員去采購，應建立不相容職務相互分離和相互制約的制度。如存貨采購審批和執行人員分離，存貨采購人員和驗收人員分離。盡量避免人為原因給企業造成損失。

2.存貨持有管理的對策

（1）建立健全科學的存貨保管制度

建立健全科學的存貨保管制度，應著重考慮以下三個方面的因素：一是要充分做好存貨的收發存管理。對于每一筆存貨的收發，都應該有詳細的記錄和存檔，不能馬虎。二是在存貨收發時，不但要核實有關存貨的數量，還要核實其質量，防止有人偷梁換柱。三是必須定期（一般每日，存貨不多的話也可每周）對存貨盤點，注意存貨數量、質量的變化，及時發現情況，堵塞存貨保管漏洞。

（2）建立健全科學的存貨領用制度

建立健全科學的存貨領用制度，可以從以下四個方面入手：第一，存貨領用必須有領用手續，為什么領用、哪個部門的哪個人員領用、部門負責人是否同意領用等等，都應該有詳細的說明。第二，領用存貨的相關部門和人員，也應設置備查簿，對存貨的使用情況進行記錄，掌握存貨的使用情況。以便及時對倉庫和采購部門提供存貨反饋信息。第三，存貨領用明確責任人，由誰領用，存貨就由誰負責，如果出現存貨領用上的不正?，F象，如果出現數量上、質量上的不合理下降，都應追究責任人的相應責任。第四，建立存貨領用限額管理制度，在不影響生產經營的情況下，對每周或每月的存貨領用的品種和數量規定限額，防止存貨的浪費和貪污。

3.存貨處置管理的對策

（1）重點關注對庫存商品的處理

庫存商品是企業銷售收入的重要來源，是企業存貨的重要組成部分，應對其進行重點關注。可設置庫存商品的銷售情況分析表，重點分析庫存商品的銷售情況，為企業創造收入提供有力的分析數據。有關分析如表1所示。

上述表格中的類別是按庫存商品的重要性進行排序的，A類為最重要的，B類次之，C類最不重要。另外，統計是按周來分析的，各企業也可根據情況按日，按旬或按月來分析。

（2）選擇合理的存貨處置方式和結算方法

企業存貨不需使用時應盡快處置，一般不宜長期存放。長期存放一是增加保管成本，二是影響其價值，三是占用了資金，對企業不利。存貨處置方式除了出售，還有對外投資，清償債務、資產交換，贈送他人或直接報廢等。為使存貨處置收益更大，企業應根據當前生產經營情況和長遠發展目標，調查市場情況，選擇合理的處置方式。另外，處置存貨時，也要考慮結算方式，以使企業資金能盡快回籠，為后續生產經營提供有利保障。

（3）建立重要存貨處置的檔案

存貨處置時，應及時將處置的種類、原因、處置的去向等相關信息進行記錄存檔，為以后采購和處置存貨提供第一手的參考和借鑒資料。

（三）存貨的信息化管理對策

為了提高存貨管理的效率，有條件的中小企業應積極推進存貨的信息化管理實施。通過利用軟件、網絡等信息化平臺，將存貨的各種信息進行有效管理和控制。

綜上所述，只有把存貨盤活了，企業的生存、發展才有保障。所以，企業應密切關注存貨并實施有效管理。

參考文獻：

[1] 王麗莉.企業存貨管理中存在的問題及對策[J].會計之友，2011，（35）.

[2] 張才志.中小企業存貨管理研究[J].商業會計，2012，（14）.

[3] 周滿，沈紅霞.中小企業存貨管理問題探討——以南通某農電發展有限公司為例[J].財會通訊，2012，（35）.

[4] 尤高會.企業存貨管理“三大鏈條”分析及完善建議[J].財會月刊，2011，（22）.

[責任編輯 柯 黎]endprint

（2）合理選擇再訂貨點

同樣的商品，在不同的時間采購，對企業生產經營的影響會有很大差別。合理選擇再訂貨點，除了常規的計算需考慮的因素以外，至少還應考慮三個因素：一是根據采購商品的性態，選擇好時令和季節；二是根據存貨結存和耗用的情況，來選擇采購的具體時間；三是根據供應商的銷貨優惠活動，來選擇采購時間。

（3）合理選擇采購品種、數量和結算方式

在沒有特殊情況下，過多囤貨一是會導致存貨保管成本的上升，占用企業資金，使得資金周轉出現阻礙；二是增加存貨的保管成本，減少企業利潤。所以，存貨采購的品種和數量應根據存貨的耗用和結存的品種、數量來確定。一般而言，采購之后的數量可以借鑒經濟訂貨批量的計算方法來確定，但同時還應結合企業實際情況，在滿足正常生產經營所需下略有富余即可。存貨采購的品種應根據存貨耗用或銷售的情況而定，耗用或銷售相對多的品種，應該在采購的次數和每次的數量上優先考慮。

另外，在結算方式上，盡量選擇賒購、享受現金折扣、或商業匯票方式結算。這樣可以使得企業存貨資金占用減少，提高企業資金使用效率。

（4）制定合理的存貨采購內控制度

由于受市場環境的影響，采購人員可能在采購過程中損公肥私。要選用責任心強，對所購存貨熟悉的人員去采購，應建立不相容職務相互分離和相互制約的制度。如存貨采購審批和執行人員分離，存貨采購人員和驗收人員分離。盡量避免人為原因給企業造成損失。

2.存貨持有管理的對策

（1）建立健全科學的存貨保管制度

建立健全科學的存貨保管制度，應著重考慮以下三個方面的因素：一是要充分做好存貨的收發存管理。對于每一筆存貨的收發，都應該有詳細的記錄和存檔，不能馬虎。二是在存貨收發時，不但要核實有關存貨的數量，還要核實其質量，防止有人偷梁換柱。三是必須定期（一般每日，存貨不多的話也可每周）對存貨盤點，注意存貨數量、質量的變化，及時發現情況，堵塞存貨保管漏洞。

（2）建立健全科學的存貨領用制度

建立健全科學的存貨領用制度，可以從以下四個方面入手：第一，存貨領用必須有領用手續，為什么領用、哪個部門的哪個人員領用、部門負責人是否同意領用等等，都應該有詳細的說明。第二，領用存貨的相關部門和人員，也應設置備查簿，對存貨的使用情況進行記錄，掌握存貨的使用情況。以便及時對倉庫和采購部門提供存貨反饋信息。第三，存貨領用明確責任人，由誰領用，存貨就由誰負責，如果出現存貨領用上的不正常現象，如果出現數量上、質量上的不合理下降，都應追究責任人的相應責任。第四，建立存貨領用限額管理制度，在不影響生產經營的情況下，對每周或每月的存貨領用的品種和數量規定限額，防止存貨的浪費和貪污。

3.存貨處置管理的對策

（1）重點關注對庫存商品的處理

庫存商品是企業銷售收入的重要來源，是企業存貨的重要組成部分，應對其進行重點關注?？稍O置庫存商品的銷售情況分析表，重點分析庫存商品的銷售情況，為企業創造收入提供有力的分析數據。有關分析如表1所示。

上述表格中的類別是按庫存商品的重要性進行排序的，A類為最重要的，B類次之，C類最不重要。另外，統計是按周來分析的，各企業也可根據情況按日，按旬或按月來分析。

（2）選擇合理的存貨處置方式和結算方法

企業存貨不需使用時應盡快處置，一般不宜長期存放。長期存放一是增加保管成本，二是影響其價值，三是占用了資金，對企業不利。存貨處置方式除了出售，還有對外投資，清償債務、資產交換，贈送他人或直接報廢等。為使存貨處置收益更大，企業應根據當前生產經營情況和長遠發展目標，調查市場情況，選擇合理的處置方式。另外，處置存貨時，也要考慮結算方式，以使企業資金能盡快回籠，為后續生產經營提供有利保障。

（3）建立重要存貨處置的檔案

存貨處置時，應及時將處置的種類、原因、處置的去向等相關信息進行記錄存檔，為以后采購和處置存貨提供第一手的參考和借鑒資料。

（三）存貨的信息化管理對策

為了提高存貨管理的效率，有條件的中小企業應積極推進存貨的信息化管理實施。通過利用軟件、網絡等信息化平臺，將存貨的各種信息進行有效管理和控制。

綜上所述，只有把存貨盤活了，企業的生存、發展才有保障。所以，企業應密切關注存貨并實施有效管理。

參考文獻：

[1] 王麗莉.企業存貨管理中存在的問題及對策[J].會計之友，2011，（35）.

[2] 張才志.中小企業存貨管理研究[J].商業會計，2012，（14）.

[3] 周滿，沈紅霞.中小企業存貨管理問題探討——以南通某農電發展有限公司為例[J].財會通訊，2012，（35）.

[4] 尤高會.企業存貨管理“三大鏈條”分析及完善建議[J].財會月刊，2011，（22）.

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（2）合理選擇再訂貨點

同樣的商品，在不同的時間采購，對企業生產經營的影響會有很大差別。合理選擇再訂貨點，除了常規的計算需考慮的因素以外，至少還應考慮三個因素：一是根據采購商品的性態，選擇好時令和季節；二是根據存貨結存和耗用的情況，來選擇采購的具體時間；三是根據供應商的銷貨優惠活動，來選擇采購時間。

（3）合理選擇采購品種、數量和結算方式

在沒有特殊情況下，過多囤貨一是會導致存貨保管成本的上升，占用企業資金，使得資金周轉出現阻礙；二是增加存貨的保管成本，減少企業利潤。所以，存貨采購的品種和數量應根據存貨的耗用和結存的品種、數量來確定。一般而言，采購之后的數量可以借鑒經濟訂貨批量的計算方法來確定，但同時還應結合企業實際情況，在滿足正常生產經營所需下略有富余即可。存貨采購的品種應根據存貨耗用或銷售的情況而定，耗用或銷售相對多的品種，應該在采購的次數和每次的數量上優先考慮。

另外，在結算方式上，盡量選擇賒購、享受現金折扣、或商業匯票方式結算。這樣可以使得企業存貨資金占用減少，提高企業資金使用效率。

（4）制定合理的存貨采購內控制度

由于受市場環境的影響，采購人員可能在采購過程中損公肥私。要選用責任心強，對所購存貨熟悉的人員去采購，應建立不相容職務相互分離和相互制約的制度。如存貨采購審批和執行人員分離，存貨采購人員和驗收人員分離。盡量避免人為原因給企業造成損失。

2.存貨持有管理的對策

（1）建立健全科學的存貨保管制度

建立健全科學的存貨保管制度，應著重考慮以下三個方面的因素：一是要充分做好存貨的收發存管理。對于每一筆存貨的收發，都應該有詳細的記錄和存檔，不能馬虎。二是在存貨收發時，不但要核實有關存貨的數量，還要核實其質量，防止有人偷梁換柱。三是必須定期（一般每日，存貨不多的話也可每周）對存貨盤點，注意存貨數量、質量的變化，及時發現情況，堵塞存貨保管漏洞。

（2）建立健全科學的存貨領用制度

建立健全科學的存貨領用制度，可以從以下四個方面入手：第一，存貨領用必須有領用手續，為什么領用、哪個部門的哪個人員領用、部門負責人是否同意領用等等，都應該有詳細的說明。第二，領用存貨的相關部門和人員，也應設置備查簿，對存貨的使用情況進行記錄，掌握存貨的使用情況。以便及時對倉庫和采購部門提供存貨反饋信息。第三，存貨領用明確責任人，由誰領用，存貨就由誰負責，如果出現存貨領用上的不正?，F象，如果出現數量上、質量上的不合理下降，都應追究責任人的相應責任。第四，建立存貨領用限額管理制度，在不影響生產經營的情況下，對每周或每月的存貨領用的品種和數量規定限額，防止存貨的浪費和貪污。

3.存貨處置管理的對策

（1）重點關注對庫存商品的處理

庫存商品是企業銷售收入的重要來源，是企業存貨的重要組成部分，應對其進行重點關注。可設置庫存商品的銷售情況分析表，重點分析庫存商品的銷售情況，為企業創造收入提供有力的分析數據。有關分析如表1所示。

上述表格中的類別是按庫存商品的重要性進行排序的，A類為最重要的，B類次之，C類最不重要。另外，統計是按周來分析的，各企業也可根據情況按日，按旬或按月來分析。

（2）選擇合理的存貨處置方式和結算方法

企業存貨不需使用時應盡快處置，一般不宜長期存放。長期存放一是增加保管成本，二是影響其價值，三是占用了資金，對企業不利。存貨處置方式除了出售，還有對外投資，清償債務、資產交換，贈送他人或直接報廢等。為使存貨處置收益更大，企業應根據當前生產經營情況和長遠發展目標，調查市場情況，選擇合理的處置方式。另外，處置存貨時，也要考慮結算方式，以使企業資金能盡快回籠，為后續生產經營提供有利保障。

（3）建立重要存貨處置的檔案

存貨處置時，應及時將處置的種類、原因、處置的去向等相關信息進行記錄存檔，為以后采購和處置存貨提供第一手的參考和借鑒資料。

（三）存貨的信息化管理對策

為了提高存貨管理的效率，有條件的中小企業應積極推進存貨的信息化管理實施。通過利用軟件、網絡等信息化平臺，將存貨的各種信息進行有效管理和控制。

綜上所述，只有把存貨盤活了，企業的生存、發展才有保障。所以，企業應密切關注存貨并實施有效管理。

參考文獻：

[1] 王麗莉.企業存貨管理中存在的問題及對策[J].會計之友，2011，（35）.

[2] 張才志.中小企業存貨管理研究[J].商業會計，2012，（14）.

[3] 周滿，沈紅霞.中小企業存貨管理問題探討——以南通某農電發展有限公司為例[J].財會通訊，2012，（35）.

[4] 尤高會.企業存貨管理“三大鏈條”分析及完善建議[J].財會月刊，2011，（22）.

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